ИП уволил всех наемных работников как быть с ФСС и ПФР

Иногда предприниматель принимает решении о прекращении бизнеса и закрытии своего ИП. Сделать он это может, приняв решение единолично, самостоятельно издав приказ о ликвидации ИП. Если предприниматель работал один без сотрудников, то процесс закрытия значительно облегчается, а когда в штате ИП числятся работники, предпринимателю следует провести их увольнение в соответствии с законодательством. Расскажем про пособия и выплаты сотрудникам при ликвидации ИП, рассмотрим размеры и виды компенсаций.

Срок оповещения сотрудников о ликвидации ИП

Первым делом, приняв решение о закрытии бизнеса, предпринимателю необходимо оповестить каждого сотрудника о своем решении. И первый вопрос, который волнует каждого предпринимателя это срок, в который он должен это сделать. Дело в том, что на основании 180 статьи ТК работодатель обязан предупредить каждого сотрудника об увольнении за два месяца. Но касается это только юридических лиц.

Специальных бланков уведомления в данном случае не предусмотрено, составить его можно в свободной форме и в двух экземплярах, один с подписью сотрудника остается у работодателя, а другой – у сотрудника. Случаются и обратные ситуации, когда сотрудника оповестили, но он отказывается подписывать уведомление. В таком случае предпринимателю следует отправить сообщение письмом через почтовое отделение и одновременно составить акт отказа.

Объединение ФСС и ПФР. Правительство вновь поднимает налоги

Если такие документы не предусмотреть, то работник может подать в суд, который признает неправомерным увольнение сотрудника.

Предпринимателю также следует помнить, что помимо своих сотрудников уведомить также нужно и службу занятости. Данное уведомление нужно направить в срок не позднее двух недель до непосредственной даты увольнения. При этом подать сведения нужно будет по каждому сотруднику, а именно его:

• должность;
• квалификацию;
• специальность;
• условия оплаты.

Выплаты сотрудникам при ликвидации ИП

При увольнении в связи с ликвидацией предприниматель обязан произвести расчет с сотрудниками. В день увольнения сотруднику положены выплаты:

• зарплата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Выплата выходного пособия сотрудникам при увольнении и других выплат, как в случае ликвидации предприятия, это обязанность работодателей-организаций. На предпринимателей данное обязательство распространяется только в том случае, если выплата пособий и компенсаций предусмотрена трудовым договором. Если же в договоре оплата выходного пособия не предусматривается, то и выплачивать его предприниматель не должен, а работник претендовать на него не имеет право. Это следует из статьи 307 ТК РФ.

Но часто работодатели заботятся о своих сотрудниках и предусматривают другие выплаты при ликвидации ИП. Например, работодатель предлагает сотруднику уволиться по соглашению сторон (п.1 ст.77 ТК РФ), оплачивая при этом дополнительные выплаты. Для этого между сотрудником и предпринимателем составляется соглашение о расторжении договора, где подробно расписаны выплаты при увольнении. Назвать это можно не выходное пособие, а например, материальная помощь сотруднику при увольнении. При этом в соглашении можно прописать конкретную сумму такой помощи.

ПФР И ФСС объединяются: что изменится для работодателя

Рассмотрим ситуацию, когда договором в полном объеме предусмотрены выплаты, как и при ликвидации предприятия. В таком случае, работник вправе претендовать на (ст.180 ТК РФ):

• выходное пособие, равное среднемесячному заработку сотрудника;
• среднемесячный заработок не более чем на два месяца, до момента трудоустройства;
• выплата среднего заработка третий месяц, в том случае, если в службу занятости работник обратился в срок две недели, после увольнения;
• дополнительная компенсация, если сотрудник был уволен ранее установленного срока, размер которой рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за период, начиная с даты указанной в уведомлении о ликвидации до даты увольнения по факту.

Порядок расчета выходного пособия

Для того чтобы рассчитать выходное пособие сотруднику необходимо определить его среднедневной заработок. Для этого применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / ДНР,

• где СДЗ – средняя дневная зарплата;
• ЗП – сумма всех выплат сотруднику за отработанное время, в том числе зарплата, отпускные и надбавки;
• ДН – количество отработанных дней сотрудников в организации

Расчет выходного пособия производить следует по следующей формуле:

ВП = ДНК / СДЗ,

• где ВП – сумма выходного пособия;
• ДНК – количество дней, за которое выплачивается пособие.

Увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске при ликвидации ИП

Нередко встречается и такая ситуация, когда сотрудница, находясь в декретном отпуске получает оповещение о ликвидации ИП. В этом случае, декретница может быть спокойна, так как за такими сотрудницами право на пособие сохраняется. Это следует из закона №81-ФЗ. За пособием после увольнения женщине в декрете придется обратиться в органы Соцзащиты, направив в их адрес соответствующее заявление.

Следует иметь в виду, что обратиться сотрудница может только соцзащиту по месту регистрации, напрямую в ФСС обращаться нельзя, это сделает уже сама соцзащита.

Помимо заявления предпринимателю следует подготовить некоторые документы, для того, чтобы сотрудница предоставила их в Соцзащиту. А именно:

• заверенную выписку из трудовой книжки женщины, содержащая сведения о последнем месте работы;
• данные о среднем заработке сотрудницы;
• приказ (копия) о декретном отпуске;
• справка о ранее выплаченных декретных пособиях, в том числе по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Данные о среднем заработке сотруднице подготовить нужно будет, лишь в том случае, если она находится в отпуске по беременности и родам. Сведения можно предоставить в свободной форме на фирменном бланке, например в виде справки. Расчет среднего заработка производится за 12 месяцев, предшествующих увольнению. При этом, полученная сумма не может превышать определенный предельный размер. Справка о ранее выплаченных декретных также составляется в произвольной форме на фирменном бланке с подписью предпринимателя.

В том случае, если при ликвидации предприниматель не предоставил все документы, а сам пропал, сотрудница может попасть в сложную ситуацию. Данных для назначения пособия в данном случае нет. Но женщине также можно обратиться в органы соцзащиты, для того, чтобы они направили запрос в пенсионный фонд о данных и выплатах, произведенных по сотруднице. На основании этих данных будет произведен расчет и сотрудница сможет получить положенные ей пособия.

После ликвидации ИП и представлении женщиной всех необходимых документов, ФСС самостоятельно будет рассчитывать, назначать и выплачивать женщине пособие. Размер пособия при этом рассчитывается также, как и у ИП и составляет 40% от среднего заработка сотрудницы, но не меньше либо больше соответствующих предельных величин.

Максимальный размер пособия с февраля 2017 года не должен превышать 23 120,66 рублей, а минимальный размер – не ниже 3065,69 рублей за первого ребенка и 6131.37 рублей за второго.

Пример 1. Петрова О.П. находилась в отпуске по беременности и родам. В это время произошла ликвидация работодателя ИП. Зарплата за последние 2 года составила 650 000 в 2015г и 690 000 в 2016 г. Для назначения пособия по уходу за ребенком Петрова обратилась органы соцзащиты, предоставив все необходимые документы. На основании этих данных был произведен расчет пособия:

Среднедневная зарплата составит 1 340 000 / 731 дней за 2 года (в том случае если нет вычитаемых периодов) = 1 833,10руб. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составит 1 833,10 х 30,4 х 40% = 22 290,50 рублей. Данная сумма укладывается в размер предельных величин.

Законодательная база для расчетов

Рекомендуется заранее изучить:

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Что делать если работодатель ИП отказывается выплачивать выходное пособие? В договоре его выплата не предусмотрена, но возможно есть какие то гарантии от государства?

К сожалению нет. При заключении трудового договора, будущему работнику также важно предусмотреть ситуацию закрытия ИП. Законодательство не обязывает предпринимателя производить такие выплаты, а значит и привлечь к какой либо ответственности нет возможности. Выходные пособия это обязанность работодателя, а не государства. Законодательство не обязывает предпринимателя производить такие выплаты, а значит и привлечь к какой либо ответственности нет возможности.

Вопрос №2. В трудовых договорах с моими сотрудниками не предусмотрены конкретные сроки уведомления о ликвидации ИП. Но все же я планирую это сделать. В таком случае В какой срок я должен это сделать?

Если Вы решили это сделать, то уведомить можно в любой срок или как в случае ликвидации предприятия за два месяца. Дополнительно можно внести изменения в трудовые договора.

Вопрос №3. Пока я находилась в отпуске по уходу за ребенком, мне по телефону сообщили, что мой работодатель ликвидирует ИП и предложили забрать трудовую книжку. Никакие выплаты и компенсации мне не заплатили. Вместо ИП бывший предприниматель открыл ООО и занимает там теперь должность директора. Могу я требовать с него какие то выплаты?

Для начала нужно ознакомится со своим трудовым договором. Если там не предусмотрено письменное оповещение сотрудников о ликвидации, то нарушения не было. А привлечь директора организации к ответственности за деятельность ИП невозможно, так как юридически это не одно и то же.

Видео-советы.Как правильно уволить сотрудников при ликвидации ?

В видео раскрывается информация о том, как правильно уволить сотрудников при ликвидации компании⇓

Источник: pravo-invalida.ru

Снятие ИП с учета в качестве работодателя

Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.

Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Если у ИП не было наемных работников, то в ФСС обращаться тоже не потребуется, поскольку сам за себя предприниматель, как правило, не платит ни страховые взносы по нетрудоспособности и материнству, ни взносы на травматизм. Если же ИП добровольно уплачивал взносы по нетрудоспособности и материнству, то для снятия с учета он него потребуется лишь заявление (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). То есть каких-либо особых сложностей в этой процедуре нет.

Однако если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему то потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя (даже если ИП не планирует совсем прекращать деятельность). Опишем процедуру снятия с учета в фондах подробнее.

ИП как работодатель

Индивидуальный предприниматель, наряду с другими компаниями иной организационно-правовой формы, также может являться работодателем. Поэтому в силу некоторых положений действующего законодательства он обязан предоставлять соответствующие документы в Пенсионный Фонд России (- далее ПФР), а также Фонд Социального Страхования (- далее ФСС).

Если по каким-либо причинам ИП принимает решение о прекращении своей деятельности, следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Расторгнуть все существующие трудовые соглашения со своими работниками;
2. Произвести соответствующие выплаты бывшим сотрудникам;
3. Произвести выплаты в контролирующие органы, а также уплатить причитающиеся налоги и сборы.

Важно понимать различие между полным прекращением деятельности и просто увольнением всех сотрудников.

В первой ситуации, наравне с представлением всех требуемых бумаг, требуется подача соответствующих заявлений, а именно бланков о снятии ИП с учёта в ПФР, ФСС.

Если же просто в числе работающих остаётся лишь одно лицо — сам предприниматель, то предоставление отчётности в пенсионный будет необходимо, но только в случае дальнейшего продления деятельности. Также следует поступить с отчетностью в ФСС, необходимо будет предоставление заявления о снятии в качестве работодателя.

Ниже перечислим ситуации, когда подача заявления в ПФР и ФСС о снятии с регистрационного учёта необходима:

1. Если все работники были уволены, но ИП продолжает дальше существовать, без оформления своей ликвидации;
2. Если в компании была произведена реорганизация и «головное отделение» было ликвидировано либо присоединено к другому отделению.

Во всех случаях алгоритм действий будет следующим:

1. Подготовка требуемых бумаг;
2. Подача соответствующих документов в органы;
3. Ожидание установленных сроков;
4. Получение соответствующего уведомления.

Допустима подача документов в любое время, но при этом потребуется предоставление соответствующей нулевой отчётности до самого момента ликвидации.

ИП, у кого заключен трудовой(ые) договор(ы) с сотрудником(и), также те, кто платит по договору(ам), отвечающего(им) признакам гражданско-правового характера, выплаты, по которому(ым), согласно законодательству РФ, начисляются взносы, должны самостоятельно проводить процедуру снятия с государственного оформления в Фонде социального страхования РФ (п.

Физические лица, оформившиеся как частные бизнесмены снимаются с оформления в виде страхователей в указанной организации, если отсутствует задолженность по обязательным выплатам. Узнать об имеющейся задолженности вы можете обратившись в территориальный отдел соцстраха.

При расторжении контракта с нанятым сотрудником, индивидуальный предприниматель обязан снять ИП с учета в ФСС, для этого нужно предоставить следующий перечень документов в Фонде соцстраха:

• заявление о высвобождении с государственного оформления в установленной форме (от 25.10.2013);
• уведомление в ФСС о регистрации физического лица в качестве страхователя;
• копия приказа о расторжении и прекращении трудовых отношений с бывшим сотрудником или иного документа, подтверждающего расторжение с работником отношений по заключенному контракту.

Как видим, это не так уж сложно и данная информация, надеемся, поможет Вам в благополучной ликвидации вашего бизнеса.

Заявление и уведомление

Поскольку деятельность двух этих ведомств не зависит друг от друга, формы заявлений, предъявляемых в них, тоже регламентируются разными актами.

В пенсионный подаётся бумага, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (приложение № 10), но несмотря на то, что официально этот документ утратил свою силу, нормы, регулирующие порядок подачи заявления о снятии с учёта в ПФР, следует читать в новой редакции.

Бланк должен содержать в себе:

1. Название органа, в который предъявляется бумага;
2. Персональные данные лица — заявителя;
3. ИНН и ОГРНИП подателя заявления;
4. Адрес проживания;
5. Контактные данные;
6. Отметку в виде проставления галочки в соответствующем поле, информирующем о причинах прекращения деятельности работодателя;
7. Дату подачи бумаги;
8. Подпись заявителя.

Полезные выводы

• Порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Так, к примеру, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета.
• Ответственность за нарушение порядка снятия с учета не установлена.
• Пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя ПФР и ФСС будут ожидать представления отчетности об уплате страховых взносов.
• Если не сняться с учета в ПФР, то могут возникнуть сложности с прекращением деятельности в качестве ИП. Суть в том, что для того, чтобы исключить предпринимателя из ЕГРИП, налоговикам требуется информация о представлении в ПФР персонифицированной отчетности (пп. «в» п. 1 ст. 22.3 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). А ПФР, в свою, очередь может не подтвердить этот факт.

1. Образец заявления о снятии с регистрационного учета
2. Как собственнику выписать из квартиры прописанного человека: принудительное снятие с регистрационного учета жильца без его согласия и многое другое
3. Об исковом заявлении о снятии с регистрационного учета: образец претензии
4. Персонифицированный учет – что это такое, с какого года начался и зачем нужен?

Источник: point24h.ru

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 | Изменения в регистрации наемных работников ИП

ФСС

Автор ФСС помощник На чтение 6 мин. Просмотров 24 Опубликовано 07.01.2022

Если уволил сотрудников, можно сняться с учета

Сняться с учета можно в любое время, хоть через неделю после увольнения последнего сотрудника.

Для этого в фонд относят заявление и копию документа об увольнении — приказа или соглашения. Если ИП увольняет весь штат, должен принести копии документов по всем сотрудникам.

Фонд снимает с учета в течение двух недель. Если ФСС откажет, то должен написать, почему. Чаще всего отказывают, если у ИП есть долги перед фондом.

Как было раньше?

До 2021 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2021 годы взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.

Как получить регистрационный номер в пфр?

Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2021 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.

Как получить услуги фсс на портале госуслуг — государственное учреждение — новгородское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации

Как получить услуги ФСС РФ на портале ГОСУСЛУГ Уважаемые получатели
услуг ФСС РФ. Настоятельно рекомендуем Вам получать услуги ФСС РФ используя
портал www.fss-help.ru

Чтобы Вам было проще подать заявление на получение
услуг ФСС РФ (в конкретном случае – получить технические средства –ТСР и ПОИ)
мы разработали пошаговую инструкцию.

Инструкция по получению государственных услуг
Фонда социального страхования на новой версии портала
госуслуг

В адресной строке вашего интернет обозревателя введите
адрес www.fss-help.ru .

Если Вы уже имеете подтвержденную учетную запись на портале государственных
услуг, перейдите к получению услуг Фонда социального страхования:

1. Чтобы
получить государственные услуги ФСС РФ в электронном виде, необходимо нажать
кнопку «Войти».

2. Далее
необходимо ввести адрес электронной почты или номер мобильного телефона, а
также пароль. Кроме того, на сайт Вы сможете войти с помощью СНИЛС или
электронной подписи.

3. После авторизации Вы попадете на
главную страницу сайта, где необходимо нажать кнопку «Каталог услуг» —
«Органы власти» – ФСС РФ.

4. На открывшейся странице необходимо выбрать государственную
услугу

5. Выберете услугу, которую хотите получить:

6. Открывается страница, где нажмите «Получить услугу»

7. Для дальнейших действий Вы будете перенаправлены на предыдущую версию
сайта

8. В открывшемся окне необходимо выбрать Новгородское региональное
отделение Фонда социального страхования РФ и заполнить обязательные поля (с
личными данными), затем необходимо нажать кнопку «Далее».

9. Затем необходимо указать сведения в экранной форме (для примера —
выделено красным цветом) и нажать кнопку «Далее».

10. На следующем шаге загрузите фото паспорта стр. 3 (с фотографией) и
стр.5 «место регистрации» , а также выберите способ уведомления о ходе
оказания услуги. Нажмите кнопку «Подать заявление» и ваше заявление будет
отправлено через Портал государственных услуг в отделение Фонда.

11. Информацию о ходе предоставления государственной услуги можно получить в
личном кабинете. Для этого необходимо на главной странице портала госуслуг в
правом верхнем углу нажать на свою фамилию, далее выбрать из списка «Личный
кабинет». Далее необходимо выбрать «мои заявления».

Внимание граждан, не имеющих подтвержденной учетной
записи на портале госусулуг!

Подтверждение личности — создание Подтвержденной учетной записи.

Как подтвердить личность:

• лично , обратившись с документом, удостоверяющим
личность, и СНИЛС в удобный Центр обслуживания ;
• онлайн через веб-версии интернет-банков или
мобильные
приложения Сбербанка , Тинькофф
Банка , Почта
Банка , Банка
ВТБ или Банка Санкт-Петербург (при условии, что вы являетесь
клиентом одного из банков);
• почтой , заказав получение кода подтверждения личности
Почтой России из профиля ;
• воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью или
Универсальной электронной картой (УЭК)*.

(НОВИНКА) Если вы являетесь клиентом одного из банков
— Сбербанк , Тинькофф, Почта
Банк, Банк ВТБ или Банк
Санкт-Петербург — то можете создать учетную запись на
Госуслугах в веб-версиях интернет-банков или мобильных приложениях. После
проверки данных вы сразу получите Подтвержденную учетную запись без
необходимости очного посещения отделения банка или Центра обслуживания

Можно отнести заявление или зарегистрироваться на госуслугах

Когда в штате начинает работать первый сотрудник, предприниматель готовит в фонд документы:

• заявление;
• копию паспорта ИП;
• копию трудовой книжки сотрудника или трудового договора — что-то одно на выбор.

В заявлении всё просто, но нужно обратить внимание на эти пункты:

• номер 7 — если в договоре нет срока окончания, пишут «бессрочный»;
• номер 8 — код по ОКВЭД указывают по новому классификатору;
• номер 10 — ставят прочерк, ОКДП отменили с 2021 года.

Копии нужно заверить у нотариуса и отнести в местное отделение фонда. Можно не заверять, если возьмете с собой оригиналы: в фонде их сверят с копиями и вернут.

Еще зарегистрироваться можно через Госуслуги, понадобятся сканы паспорта ИП и трудового договора сотрудника. Если в личном кабинете уже есть номер паспорта, адрес, телефон и любая другая информация, всё это подтянется в форму регистрации автоматически.

ФСС рассмотрит заявление и внесет ИП в реестр страхователей. В течение трех-пяти дней фонд выдаст два уведомления: о регистрации и размере страховых взносов.

Размер взносов определяет фонд — от 0,2% до 8,5% от зарплаты сотрудника. Точная сумма зависит от степени риска получить травму на работе: чем она выше, тем больше платить. Если ИП издает книги, ставка будет маленькой, а если добывает уголь — максимальная, 8,5%.

Нужно ли сниматься с учёта в фсс?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

Сняться с учёта можно также через Госуслуги. ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.

Статья актуальна на 08.02.2021

Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?

Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме. Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.

Источник: fss-help.ru