ИП уволил всех работников перестал быть работодателем кого нужно уведомить

Формы отчётов и сроки

В случае увольнения сотрудника необходимо подготовить ряд отчётов, в числе которых формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, расчёт по страховым взносам (раздел 3) и СЗВ-ТВ.

Отчёт по форме СЗВ-М включает в себя сведения об ИНН и СНИЛС работников. В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, работодатель обязан сдавать его ежемесячно. Срок — не позднее 15 числа месяца, наступающего за отчётным. При прекращении трудовых отношений работодатель выдаёт сотруднику сведения за последний месяц работы.

В отчёте по форме СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о стаже работника и страховых взносах. Срок его сдачи зависит от повода составления отчёта. Обычно форму СЗВ-СТАЖ сдаётся работодателем по итогам года. Срок — не позднее 1 марта года, который следует за отчётным. В случае расторжения трудового договора работодатель может подать сведения об уволенном сотруднике в обычные сроки.

Полиция в шоке / Конченые упыри на всех телеканалах / Работает Следственный Комитет России

Но есть исключение — если ТД был прекращён в связи с выходом сотрудника на пенсию. В этом случае работодатель обязан отправить отчёт СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в течение трёх дней с момента увольнения. Выдать отчёт на руки работнику нужно в день увольнения.

РСВ (раздел 3)

В раздел 3 расчёта по страховым взносам включены сведения о доходах работника, а также об уплаченных за него взносах. При подготовке отчёта работодатель рассчитывает суммы за период с начала последнего отчётного квартала по дату увольнения сотрудника.

Эти сведения, как и предыдущие формы, не требуется сдавать в ПФР в день увольнения. Сдача происходит в обычные сроки — ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, который следует за отчётным периодом.

На руки увольняемому работнику выдаётся бумажный экземпляр с печатями и подписями ответственных лиц.

В данной форме отчёта отражаются сведения о сотрудниках относительно которых производились какие-либо кадровые изменения, в том числе приём на работу и увольнение. Отчитываться о прекращении трудовых отношений с сотрудником необходимо не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа об увольнении. Это правило также действует и для случаев приёма на работу. В остальных случаях СЗВ-ТД необходимо сдавать ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, наступающего за отчётным.

При увольнении документ на руки сотруднику не выдаётся.

Особенности отчётности при увольнении работников некоторых категорий

Сдавая отчёты в Пенсионный фонд при увольнении работника, необходимо также учитывать его принадлежность к особенным категориям сотрудников.

Если увольнение сотрудника происходит в связи с его выходом на пенсию, работодатель должен подготовить и сдать те же отчётные документы, что и в обычном случае увольнения. Сведения подаются в общем порядке, однако следует быть внимательным при подготовке отчётов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД — от правильности их подачи будет зависеть корректность расчёта будущей пенсии сотрудника.

5 типов сотрудников, которых нельзя нанимать / Александр Высоцкий 16+

Иностранные граждане

Если сотрудник является гражданин другого государства, то в случае его увольнения процедура подготовки отчётных документов и их сдачи будет той же, что и обычно. Однако в течение трёх дней с момента издания приказа об увольнении необходимо уведомить территориальный орган МВД.

Совместители

Отчётность о прекращении трудовых отношений с данной категорией сотрудников осуществляется как по основному месту работы. В случае внутреннего совместительства необходимо представить все отчётные документы, несмотря на то, что сотрудник продолжит работу по основному месту. При подготовке формы СЗВ-СТАЖ необходимо указать период с первого дня приёма по совместительству до даты прекращения совмещения.

Сотрудники с вредными условиями труда

Для отчётности по увольнению работников, трудящихся во вредных и опасных условиях, специальных требований не установлено. Отчитываться в данном случае нужно как обычно.

Подрядчики по договору гражданско-правового характера

При увольнении сотрудника, работающего по договору ГПХ, сдаются только отчёты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. СЗВ-ТД сдавать не нужно, поскольку трудовая книжка на такого сотрудника не ведётся.

Бывшие госслужащие

Уведомлять бывшего работодателя при увольнении работников из этой категории не нужно. Отчётность в ПФР по ним сдаётся в стандартном порядке.

Заключение

Работодатель сдаёт отчёт в ПФР при увольнении работника в 2021 году по тем же правилам, что и в предыдущем году. Отчёт СЗВ-ТД при увольнении необходимо сдавать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, все остальные отчёты сдаются в установленный срок.

Для быстрой и удобной отправки форм в ПФР используйте систему для сдачи электронной отчётности. Благодаря широкому набору функций «1С-Отчетность.», необходимые отчётные документы можно подготовить и отправить в один клик. Для подключения к сервису оставьте заявку, заполнив форму обратной связи .

Источник: astral.ru

Как выдать персонифицированные сведения при увольнении сотрудника

При расторжении с работником трудового договора или прекращении договора ГПХ работодатель обязан выдать ему персонифицированные сведения при увольнении. В 2023 году этот момент вызывает вопросы, так как произошли большие изменения в сфере персонифицированной отчетности. Попробуем разобраться, какие же документы нужно выдать увольняющемуся работнику.

• Состав персонифицированных сведений
• Персонифицированные сведения о физических лицах
• Выписка из перссведений
• Итоги

Состав персонифицированных сведений

Состав персонифицированных сведений при увольнении регламентирован пп. 2 и 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Это такие данные, как:

• Ф. И. О.;
• СНИЛС;
• периоды трудовой деятельности;
• место работы;
• общая сумма дополнительных страховых взносов;
• величина заработка, на который начислялись страхвзносы;
• другие сведения, необходимые для правильного начисления пенсии.

До 2023 года в день увольнения сотрудник получал на руки следующие документы:

• трудовая книжка с последней записью об увольнении;
• выписка по форме СТД-Р;
• справка 182-н, необходимая для начисления больничных на новом месте трудоустройства;
• выписка из отчета СЗВ-М по увольняющемуся работнику за месяц, в котором произошло прекращение трудовых отношений;
• форма СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику;
• раздел № 3 отчета РСВ, заполненный по увольняемому работнику с начала отчетного периода (с начала квартала и до момента увольнения);
• расчетный лист.

Но с начала 2023 года формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ стали недействительными. Состав документов, выдаваемых сотруднику в день увольнения, изменился.

Риски за невыдачу или несвоевременную выдачу документов работнику при увольнении, рассмотрели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Согласно разъяснительному письму СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения заверенные копии следующих отчетов:

• выписка из РСВ;
• выписка из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
• выписка из отчета ЕФС-1 (в частности, данные о трудовом стаже).

Минтруд же в своем письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 не называет выписку из ЕФС-1 среди обязательных документов, которые должны быть предоставлены сотруднику в день увольнения. Единое мнение ведомств на начало 2023 года пока не сформулировано.

Как же предоставить персонифицированные сведения при увольнении? Вопросы вызывает именно выписка из нового отчета – «Персонифицированные сведения о физических лицах».

Персонифицированные сведения о физических лицах

Это новый отчет по форме КНД 1151162, который введен с 1 января 2023 года.

Документ состоит из двух частей:

• Титульный лист. Содержит сведения об организации и самом отчете (период составления, номер корректировки и т. д.), а также контактную информацию.
• Основная часть. Здесь в виде отдельных блоков по каждому сотруднику представлены персонифицированные сведения: Ф. И. О., СНИЛС, ИНН, величина начислений.

В отчет включаются все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ.

Перссведения сдаются на проверку в ФНС ежемесячно до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если в компании трудится 11 человек и более, вариант сдачи отчета только один – в электронном виде. В случае же когда численность штата составляет 10 человек и менее, работодатель сам выбирает формат сдачи документа: бумажный либо электронный.

Выписка из перссведений

При увольнении сотруднику вручают выписку из перссведений, в которой предоставляются данные только по увольняющемуся. При этом документ заполняется информацией, которую работодатель готовит для сдачи в месяце увольнения работника. Такое разъяснение содержится в письме ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 № В-4510-08/7361. То есть, если сотрудник увольняется в июне, ему выдается выписка из персонифицированных сведений за май, а не за неполный июнь.

Итак, персонифицированные сведения при увольнении включают в себя информацию только по одному сотруднику, трудовые отношения с которым прекращаются. Как же оформить этот документ? Здесь возможно несколько вариантов.

Выписка из перссведений может выглядеть следующим образом:

Это блок информации по увольняющемуся, заверенный подписями директора, а также начальника отдела кадров, главного бухгалтера либо другого лица, оформляющего увольнение.

Другой вариант – заполнить отчет «Персонифицированные сведения» только по одному человеку. То есть титульный лист оформить, как обычно, а в основной части указать данные исключительно по увольняющемуся.

Итоги

Таким образом, в день прекращения трудовых отношений с работодателем сотрудник должен получить на руки выписку из отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах». Персонифицированные сведения при увольнении в 2023 году содержат данные лишь по увольняющемуся работнику.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Увольнение работника в связи с ликвидацией организации

Увольнение работника в связи с ликвидацией организации – обязательная процедура. Прекращение деятельности юридического лица влечет за собой обязательное расторжение договоров со всеми сотрудниками. Не имеет значения стаж работника, его статус и положение, увольнение здесь является вынужденной мерой, без которой не получится закрыть компанию.

• Правовое регулирование
• Порядок действий при увольнении сотрудников
• Последствия ликвидации для сотрудников
• Что делать работнику при ликвидации
• Что делать при нарушении прав
• На что обратить внимание при ликвидации фирмы

Правовое регулирование

Действующее законодательство устанавливает несколько причин для расторжения трудового договора. В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ , одним из оснований является ликвидация фирмы.

Особенность в том, что закон не предусматривает никаких исключений. Увольняются все работники без исключений, даже беременные, предпенсионеры, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, то есть те, с кем не так просто расторгнуть договор в иной ситуации.

Ссылка на документ: Трудовой кодекс Российской Федерации (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.)

Порядок действий при увольнении сотрудников

Увольнение работников при ликвидации проводится в несколько этапов, работодатели могут воспользоваться пошаговой инструкцией:

1. Принятие решения о прекращении деятельности юридического лица. На это уполномочено либо собрание учредителей, либо единственный собственник. После этого формируется ликвидационная комиссия, которая получает существенные полномочия и берет на себя руководство процессом прекращения деятельности и решение вспомогательных вопросов.
2. Уведомление профсоюза. Если такой орган имеется, его необходимо известить за три месяца до реализации процедуры.
3. Уведомление работников. Трудовой кодекс, в статье 180 , предусматривает, что работодатель обязан предупредить своих сотрудников о предстоящей ликвидации за два месяца. Если осуществляются сезонные работы, то уведомление производится за семь дней.
4. Передача информации в службу занятости. Сделать это нужно как минимум за два месяца, кадровый отдел направляет соответствующее уведомление . Соблюдение какой-то специальной формы не обязательно, но есть рекомендованный Рострудом бланк, который чаще всего применяется на практике.
5. Прекращение трудовых отношений с теми сотрудниками, кто решил рассчитаться раньше срока ликвидации. Такое право есть у всех работников, работодатель не вправе отказать в прекращении договора. При этом работодатель должен выплатить компенсацию в размере среднего заработка за оставшийся период.
6. Увольнение оставшихся работников. Производится по окончании двухмесячного срока. Работодатель должен выпустить общий приказ по установленной форме (Т-8). Каждый сотрудник ознакамливается с ним под роспись. После этого каждому вносится запись в трудовой книжке, и правоотношения прекращаются.
7. Оформление выплат. Все сотрудники должны получить суммы, определенные в статье 140 ТК РФ .
8. Передача информации в военный комиссариат, а также в ФССП (Службу судебных приставов). Это нужно сделать лишь в том случае, если имелись сотрудники, находящиеся на учете и в отношении которых велось исполнительное производство.

После этого работодатель может приступить к реализации ликвидации компании. Необходимо исключить вероятность конфликтов с сотрудниками, поэтому следует реализовать прекращение трудовых отношений в полном соответствии с законодательством.

Последствия ликвидации для сотрудников

Последствия ликвидации для компании очевидны – фирма прекращает существование, права и обязанности не переходят никому, как в случае с реорганизацией. Для сотрудников ликвидация тоже влечет ряд последствий:

• прекращение трудовых отношений. Это самый очевидный момент, так как работодателя просто не будет существовать;
• получение ряда прав: на компенсацию, на увольнение досрочно, на уведомление о предстоящей ликвидации.

Если работодатель не может выплатить все положенные суммы, то должен реализовать процедуру банкротства. Это позволит списать долги не только перед сотрудниками, но и по иным категориям обязательств.

Что делать работнику при ликвидации

Никаких особых действий при ликвидации компании работникам делать не нужно. Все сделает работодатель, сотруднику нужно лишь:

• ознакомиться с приказом о ликвидации;
• принять решение о необходимости досрочного увольнения. Например, если есть вариант устроиться на другую работу, можно не дожидаться двухмесячного срока. Тем более, что даже в этом случае можно рассчитывать на все выплаты;
• если было принято решение отработать оставшиеся два месяца, нужно расторгнуть договор по их завершении. Нужно получить трудовую книжку, справку о доходах за два года и ознакомиться с приказом.

Если на предприятии вводится режим простоя, то есть фактически фирма не работает, заработная плата может выплачиваться в размере ⅔ от среднего дохода. Работодатель обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудников.

Работник также может рассчитывать на получение выходного пособия. Это отдельный тип компенсационной выплаты. Ее стандартный размер – один месячный заработок. В отдельных случаях она может быть уменьшена или увеличена. Также сотрудник вправе требовать выплату за неиспользованный отпуск.

Что делать при нарушении прав

В случае отказа работодателя от законных выплат, при понуждении к совершению определенных действий (например, к увольнению по собственному желанию) работник вправе предпринять следующие действия:

• направление работодателю претензии . Так реализуется попытка урегулирования спора до применения иных методов воздействия. В тексте требования нужно указать не только на нарушенные права, но и на последствия в случае продолжения их нарушения. При этом не стоит использовать угрозы – текст должен соответствовать законодательству и быть юридически грамотным;
• подача жалобы в трудовую инспекцию . Данный орган есть в каждом регионе, представительства находятся при центрах занятости. Он имеет реальные возможности по воздействию на работодателя, применению мер ответственности и проведение проверок;
• обращение в прокуратуру . Данный орган занимается надзором за исполнением законодательства. Скорее всего, жалоба будет переправлена в трудовую инспекцию, но в ряде случаев прокуратура будет проводить собственную проверку или возьмет ситуацию на свой контроль;
• подача иска в суд . Судебный процесс позволит разрешить практически любой спор. Чаще всего так взыскиваются выплаты или обжалуются незаконные действия.

Закон не запрещает сотрудникам обращаться сразу во все органы, использовать все возможные методы защиты одновременно. Но при вынесении решения одним, нужно уведомить об этом остальные.

Чаще всего работодатели пытаются вынудить сотрудников уволиться по собственному желанию. Это экономит средства и позволяет распределить оставшиеся ресурсы после ликвидации. Такое принуждение полностью незаконно. Работникам рекомендуется внимательно изучать все документы, которые предлагаются на подпись.

На что обратить внимание при ликвидации фирмы

Если компания начала ликвидацию, сотрудникам нужно быть предельно внимательными. Рекомендуется обратить внимание на следующие факторы:

• все извещения о каких-либо действиях реализуются под подпись. Руководитель должен вызвать сотрудника и дать ему ознакомиться с документом. Никакие звонки или сообщения не могут считаться методом правильного уведомления;
• важную роль играет профсоюз. Он уведомляется еще до основной массы сотрудников. Это делается для того, чтобы он мог подготовиться к возможной массовой защиты прав работников. При возникновении противоправной ситуации, до использования иных методов защиты, можно обратиться в профсоюзную организацию – если она действительно работает и реально помогает своим членам;
• каждый сотрудник имеет право уволиться до истечения двухмесячного срока с момента ликвидации. Работодатель не вправе отказать в расторжении трудового договора в таком случае.

Сокращение работников при ликвидации должно производиться в соответствии с действующим законодательством. В противном случае к компании, а также к ее руководству, могут быть применены меры ответственности, вплоть до административной и даже уголовной.

Подведем итоги

Увольнение при ликвидации реализуется в соответствии с правилами, установленными в Трудовом кодексе РФ и ряде подзаконных актов. Сотрудники получают определенные права, так как фактически оказываются в ущемленном положении и лишаются работы. Работодателю необходимо сделать все правильно, чтобы в будущем не возникли проблемы и противоречия.

Источник: profinansy24.ru