Не все руководители предприятий знают как правильно и у кого можно сделать печать.
На сегодняшний момент на рынке по изготовлению печатей представлено большое количество фирм, предлагающих свои услуги. Не у всех из них можно заказывать печать.
Организация получила Свидетельство о регистрации — это заключительный этап оформления новой Государственной организации (перерегистрации или слияния предприятий (в том числе школы, детские сады, ВУЗы). Осталось немногое — поставить на учет в налоговой инспекции (получить Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе) и сделать печать, после чего открывается счет в банке.
Что нужно знать руководителю:
1. Предусмотрен для Вашей организации Герб РФ или нет (так, например, с 2011 года детские сады перестали иметь право на использование Герба РФ в своих печатях)
— если Ваша печать с Гербом — она должна делаться строго по ГОСТ Р51511-2001, в соответствии со статьей № 3 ФКЗ №2 от 25.12.2000 года «О государственном гербе РФ».
Гербовая автоматическая печать. Особенности при заказе и изготовлении. Подробности в описании
- Организации, делающие такую печать обязательно должны иметь действующий «Сертификат» на соответствие возможностям своего оборудования техническим требованиям ГОСТа на производство Гербовой печати. Производитель такой печати несет полную ответственность за ее соответствие ГОСТу, а на самой печати (в микрошрифте) указываются данные о производителе, когда, кем была сделана данная печать и номер сертификата.
- Стоимость такой печати составляет от 2000 до 4000 руб ( с оснасткой)
2. Если Герб РФ не предусмотрен (в Уставе не оговорено право не Герб (как правило это пишется на 3-ей — 4-й странице)) — в данном случае производитель печати может не иметь Сертификат, но это только в том случае, если делается обычная, простая печать.
Если же делается печать без Герба РФ, но в соответствии с ГОСТом (например последние указания Департамента образования о печатях детских садов), то изготавливать такую печать может опять только сертифицированный производитель.
К вопросу о Регистрации печати в «Реестре печатей»
Обязательной регистрации в Реестре печатей на сегодняшний день нет. Согласно законодательству печать считаетя законной в том случае, если она сделана в соответствии с ГОСТом. Регистрация печати в каких-либо учрежедниях НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА и ЕДИНОГО РЕЕСТРА ПЕЧАТЕЙ для Моквы НЕ СУЩЕСТВУЕТ.
Некоторые фирмы, пользуясь неосведомленностью руководителей организаций в этом вопросе стремятся навязать дополнительные услуги за дополнительную плату в виде «регистрации в реестре», преподнося это как обязательную процедуру. На самом деле это не так!
С другой стороны некоторые производители, честно предупреждая о необязательности «Регистрации в Реестре печатей» тем не менее, рекомендуют это в целях подтверждения законности и первичности изготавливаемой печати. В этом случае они выдают «Декларацию об изготовлении печати» , где указывается кем, когда и на каком основании сделана печать с проставлением контрольных оттисков печати.
В этом случае, при возникновении каких-либо непредвиденных ситуаций в будущем, Вы всегда будете иметь подтверждение законности и «первичности» Вашей печати.
Более подробно о Регистрации в Реестре печатей
Документы, необходимые для изготовления печати:
- Копия свидетельства о внесении записи в Единый гос. реестр юр. лиц
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
- Первые 3 страницы устава (со страницей о «праве на герб » в печати (если должен быть герб))
- Доверенность от организации на право получения готовой печати, заверенная старой печатью.
- Паспортные данные руководителя (1-я страница)
- Приказ об изготовлении печати (или его номер и от какого числа (внутренний приказ по учреждению))
Источник: obrmos.ru
Использование герба на печати ип
style=»max-height: 50vh;»>
style=»max-height: 50vh;»>
Вопрос: Может ли коммерческая организация использовать гербовую печать?
Ответ: Коммерческая организация, не наделенная государственно-властными полномочиями, не вправе использовать печать с изображением Государственного герба Российской Федерации. За неправомерное использование гербовой печати предусмотрена административная ответственность по ст. 17.10 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Обоснование: Гербовая печать — это печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, то есть имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации (п. 2.5 ГОСТ Р 51511-2001 «Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утв. Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст)).
Кто и на каких документах вправе использовать гербовую печать
Государственный герб Российской Федерации как государственный символ Российской Федерации служит средством обозначения актов и документов, исходящих от ее государственных органов и должностных лиц, а также документов органов, организаций и учреждений, деятельность которых имеет общегосударственное значение. Порядок официального использования Государственного герба Российской Федерации установлен федеральным конституционным законом (ч. 1 ст. 70 Конституции РФ, ст. 1 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (далее — Закон N 2-ФКЗ), Определение Конституционного Суда РФ от 17.07.2012 N 1343-О).
Перечень бланков, на которых разрешается помещать Государственный герб Российской Федерации, установлен ст. 3 Закона N 2-ФКЗ.
Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти, органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также на других документах в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (ст. 4 Закона N 2-ФКЗ).
Размещение Государственного герба Российской Федерации на документах (печатях), не указанных в данном Законе, не допускается (вопрос 7 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2012 года, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2012 (далее — Обзор)).
Ответственность за неправомерное использование гербовой печати
Использование Государственного герба Российской Федерации с нарушением законодательства (Закона N 2-ФКЗ) влечет за собой административную ответственность по ст. 17.10 КоАП РФ в виде наложения административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей; на должностных лиц — от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
Объективная сторона состава административного правонарушения, предусмотренного ст. 17.10 КоАП РФ, может выражаться как в использовании лицами при обращении в те или иные органы или к должностным лицам бланков и (или) печатей, содержащих изображение, идентичное изображению Государственного герба Российской Федерации, но не указанных в Законе N 2-ФКЗ, так и в использовании бланков и (или) печатей с изображением, схожим по внешнему виду до степени смешения с Государственным гербом Российской Федерации (вопрос 7 Обзора).
Правомерность привлечения организаций за использование гербовой печати к ответственности по ст. 17.10 КоАП РФ подтверждается судебной практикой (Постановление Верховного Суда РФ от 30.09.2013 N 72-АД13-2).
Подготовлено на основе материала
О.Э. Сулеймановой
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
24.09.2018
Источник: kommentarii.org
На чью подпись ставится гербовая печать организации
Каждое предприятие, которое использует в ходе своей деятельности гербовую печать, должны хорошо знать каждое положение о гербовой печати: где ставится гербовая печать, на чью подпись можно ставить гербовую печать, на какие письма ставится гербовая печать и другие важные правила. Нужно сказать, что использование гербовой печати является ограниченным.
Именно по этой причине напрашивается вопрос: «Кто может использовать гербовую печать?». Другими словами, далеко не каждое предприятие, функционирующее в нашей стране, имеет возможность использовать гербовую печать. Распространяется это только на государственные учреждения. Кроме того, для получения права использования гербовой печати необходимо получить разрешение.
Ставиться гербовая печать может только на определенные документы. Перечень документов на которых ставится гербовая печать:
- — договора о поставках, подрядах, аренде помещений, материальной ответственности;
- — командировочные удостоверения;
- — различные соглашения и договора, которые подписываются от лица организации;
- — аттестаты выпускников;
- — характеристики учащихся учебных государственных учреждений;
- — личные дела воспитанников учреждений;
- — штатные расписания организаций;
- — справки;
- — сметы расходов;
- — другие документы.
При использовании печати также нередко задают такой вопрос: «На чью подпись ставится гербовая печать?». Гербовая печать может ставиться исключительно на подпись руководителя или другого руководителя, имеющий обязанности руководителя. Объяснить это можно тем, что уголовную ответственность несет именно руководящий состав предприятия.
Порядок пользования гербовой печатью также утвержден законодательно. Таким образом, человек, который отвечает за сохранность гербовой печати, назначается руководством. По правилам печать должна храниться в сейфе или в железном ящике. Положение о гербовой печати также гласит о том, что как в рабочее, так и в нерабочее время печать должна находиться исключительно в стенах предприятия. Передача печати посторонним лицам строго запрещена.
Каждое предприятие обязано иметь собственную печать. Оттиск придает документации юридическую силу, позволяя использовать его как внутри организации, так и передавать сторонним лицам.
Незаверенные бумаги можно использовать только во внутреннем документообороте. Любая юридическая сделка, заключенная с юридическим или физическим лицом за пределами предприятия, должна быть заверена оттиском.
Производство печатей из резины на гравере ULS (США)
Для производства «печати идеального качества» мы используем:
— сертифицированный гравёр для печатей по ГОСТ Р 51511-2001
компании Universal Laser Systems Inc. ULS (США) с разрешением 1000 dpi
— резину READY ГРИНЛАЙН которая подходит для печатей по ГОСТ Р 51511-2001,
не имеет запаха, не наносит вред окружающей среде. Имеет сертификат «зеленого» продукта
Основные формы оттисков
Поскольку формальной классификации нет, в зависимости от типа организации выделяют четыре основных вида типичных оттисков:
- Простой. Включает основную информацию: наименование компании, форму деятельности, адрес.
- С микротекстом. Имеет сложную окантовку. Она проходит по краю печати в два слоя. Внешний включает текст мелким шрифтом, чаще всего там указывается реестровый номер. Внутренний содержит информацию о самом предприятии.
- С окантовкой. Изготовление печатей по индивидуальному заказу позволяет выбирать разные типы оформления. Орнамент проходит между внешним и внутренним слоем, не затрагивая надписи.
- Для ИП. Содержит информацию о предпринимателе: ФИО и реквизиты.
Выбор внешнего вида печати – ответственность руководителя. Узор на штампе должен быть лаконичным и понятным, а шрифт – четким и легко читаемым.
Дополнительно о приеме товара от поставщика, оформлении документов и круглой печати — ниже на видео.
Гербовая печать: когда и зачем нужна
Чтобы заверить подлинность документа, на нем ставится печать. Современные учреждения пользуются двумя типами печатей – гербовой или простой.
Гербовая печать отличается круглой формой, в центре которой располагается изображение герба России, а по окружности указывается полное наименование учреждения.
Однако нужно помнить, что ее использование регулируется Федеральным конституционным законом РФ «О государственном гербе Российской Федерации».
Основные требования к печати
Форма, размеры, а также технические требования к гербовой печати определяются и устанавливаются редакцией ГОСТ. К ее отличительным особенностям можно отнести:
- Обязательно круглую форму.
- Расположение по центру герба РФ.
- По кругу печати указывается полное название компании. Если в учредительных документах компании указано сокращенное название, то и на печати будет указываться оно же. Название может быть указано и на иностранном языке, если это опять же прописано в учредительных документах.
Кто может использовать?
Гербовую печать используют государственные учреждения и органы государственной власти, а также компании, наделенные такими полномочиями, например, нотариальные или адвокатские конторы. Эта печать может использоваться образовательными учреждениями, которые прошли государственную аккредитацию и выдают документы государственного образца о полученном образовании.
Что касается коммерческих организаций, они используют печать, приближенную к гербовой. Она отличается наличием логотипа, фирменной эмблемы или просто написания компании. На печати указывается идентификационный номер юридического лица и номер свидетельства о госрегистрации.
Куда можно ставить гербовую печать
Как уже говорилось, эта разновидность печати используется государственными органами и компаниями с государственными полномочиями. Чаще всего гербовая печать ставится:
- на актах, например, экспертизах или при сверке кредиторской задолженности),
- на доверенностях,
- на заявках, например, при получении валюты,
- при оформлении заявлений,
- при заключении контрактов с руководителями федеральных государственных учреждений,
- на командировочных удостоверениях,
- на образцах оттисков печатей, подписей работников, обладающих правом совершения финансово-хозяйственных операций,
- на почетных грамотах и удостоверениях к наградам,
- на поручениях (казначейских, пенсионных, платежных, банковских),
- на служебных удостоверениях,
- в уставах государственных компаний и федеральных учреждений.
Использовать подобную печать могут использовать только организации, которые имеют необходимые разрешительные документы. Их хранение должно вестись под строгим контролем в несгораемых шкафах или сейфах.
Предлагаем изготовление печатей
ООО «Рязанская налоговая консультация» предлагает широкий спектр услуг по бухгалтерскому и юридическому обслуживанию, а также изготовление печатей, в том числе и гербовых.