Использование ИП личного имущества в предпринимательской деятельности

Оформление купленного или арендованного автомобиля на коммерческую компанию, организацию или ИП несколько отличается от обычной постановки машины на учет физическими лицами. Основное отличие в том, что личное авто — это частная собственность, а служебное — часть имущественного комплекса бизнеса, которое требует постановки на баланс, имеет свои нюансы налогообложения и списания затрат.

Непосредственная же постановка корпоративного транспортного средства на учет в ГИБДД, тем не менее, мало отличается от регистрации частных автомобилей, имеет свои преимущества и недостатки, требует знания процедуры.

Какое имущество ИП вправе использовать в своей деятельности

Имущество предпринимателя сложно разделить на личное (семейной) и деловое (рабочее). Например, бизнесмен ездит на одной и той же машине за ребенком в детский сад или к врачу, успевая на бизнес-встречи. Или, к примеру, рабочий ноутбук дизайнера использует вся семья для игр и социальных сетей.
Но это не значит, что никаких критериев для группировки не существует. Чтобы разделить имущество, четко определите, как и каким образом, конкретная вещь используется в бизнесе. Приносит ли она пользу. И главное, подтверждены ли эти факты документально.

Особенность использования ИП личных счетов

Как ввести в эксплуатацию имущество

На упрощенном режиме обложения (доходы минус расходы), налогоплательщик вправе учесть произведенные затраты при расчете суммы налога. Чем больше издержек на бизнес, тем ниже сумма к уплате в бюджет. Коммерсанты стараются учесть практически все покупки и траты: даже те, что совсем не связаны с деятельностью.

Первоначальная проблема в использовании личного имущества ИП в предпринимательской деятельности — это документальное оформление и подтверждение бизнес-выгоды. Как это понимать? Рассмотрим два примера.

Дизайнер-ИП купил себе новый компьютер. Затраты на приобретение, настройку и ПО коммерсант учел при расчете УСНО 15%. По сути, у ФНС не возникнет никаких вопросов. Компьютер и ПО непосредственно используются для разработки дизайн-проектов. Выгода для бизнеса налицо.

Коммерсант занимается грузоперевозками. Он приобрел ноутбук и хочет учесть затраты при исчислении налога. Вот тут и возникает проблема: основная деятельность ИП не связана с компьютером. Вопросов бы не возникло, если бы ИП приобрел автомобиль или запчасти к нему. А с ноутбуком ситуация спорная.

Как быть? Коммерсант приобрел ноутбук, чтобы вести отчетность и документацию в электронном виде. К тому же компьютер позволяет принимать заказы в режиме онлайн. Доказав свою позицию ФНС, он вправе принять затраты на покупку при исчислении УСН.

Что учесть при вводе собственности в эксплуатацию

В расходы на покупку учитывайте не только фактическую стоимость объекта, но и иные траты, связанные с настройкой, транспортировкой, монтажом оборудования. Допускается учесть пошлины, налоги и сборы, включенные в стоимость актива.

ИП, применяющий СНР на основе УД, реализует имущество

Какие документы оформляются при покупке ТС?

Каждый этап покупки авто на ИП подразумевает свой набор документов:

1. Заключение сделки:

1. договор поставки, заменяющий договор купли-продажи;
2. счет-фактура;
3. товарная накладная (акт приема-передачи).

1. Оформление ТС в ГИБДД и постановка его на учет:

1. СТС;
2. ПТС:
3. квитанция оплаты госпошлины;
4. заявление.

1. Принятие ТС на баланс как основное средство:

1. форма ОС-1 о приеме-передаче основных средств;
2. форма ОС-6 (инвентарная карточка);
3. приказ от руководителя ИП о вводе основного средства в эксплуатацию.

Как учесть расходы на пользование имуществом

Приобретая имущества для семьи и бизнеса, не забывайте, что активы придется содержать. Некоторые объекты не требуют значительных вложений. Но большая часть собственности нуждается в ежемесячном содержании. Например, бензин, ГСМ, запчасти, коммунальные платежи, оплата услуг связи и интернет и многое другое.

Затраты на транспорт

Деловые разъезды на личном транспорте подтвердите документально, чтобы списать ГСМ. Для этого придется на каждую поездку оформлять путевые листы. В путевке обязательно указывайте показания одометра (до выезда и по возвращению в гараж). Можете разработать собственный бланк путевки.

Если ИП занимается грузоперевозками или перевозкой пассажиров, то придется заполнять специальные бланки путевок.

Подробнее: «Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля».

Заключите отдельный договор на обслуживание транспорта и замену запчастей со специализированной организацией. Важно, чтобы в договоре заказчиком выступал коммерсант, а не простое физлицо. Страховку оформите аналогично. Иначе ФНС не согласится с позицией коммерсанта.

Коммуналки и интернет

Для большинства коммерсантов квартира — это и офис, и дом. А за жилье приходится платить ежемесячно. Учесть платежи за коммунальные услуги при исчислении УСН нельзя: коммуналка начисляется в отношении пользователей жилых помещений. Ни о каком бизнесе речи не идет. И нельзя разделить затраты на коммунальные услуги между личными и деловыми целями.

Ситуация с интернетом и стационарной связью аналогична. Доказать налоговикам, что домашний интернет используется только для бизнеса, невозможно. Остается лишь обратиться в суд. Но и суды не всегда поддерживают позицию бизнесменов.

Мобильная связь

Зачесть расходы на сотовую связь при расчете УСН допустимо. Но есть ряд нюансов:

1. Договор оказания услуг оформляйте на ИП.
2. Подтверждайте траты на связь ежемесячно, получая акты выполненных услуг у оператора.
3. Старую сим-карту переоформите на коммерсанта. Например, чтобы сохранить клиентскую базу.
4. Используете сотовый для дела и семьи. Закажите детализацию звонков у оператора. Учтите расходы только по бизнес-звонкам. Личные переговоры не учитывайте.

Подключить безлимитный тариф на физлицо — рискованно. В ФНС вы не сможете доказать, что траты на связь производились исключительно в бизнес целях.

Бизнесмены на спецрежимах освобождены от уплаты налога на собственность. Но распространяется льгота на имущество, используемое в предпринимательской деятельности. Личная недвижимость, не принимающая участия в бизнесе, облагается в стандартном режиме.

Пунктом 1 статьи 5 закона от 09.12.1991 № 2003-1 указано, что физические лица обязаны самостоятельно предоставлять в налоговые органы документы, подтверждающие право на льготы по налогу. Следовательно, ИП придется подать заявление. Иначе на льготу не рассчитывайте.

Чтобы получить освобождение от имущественного сбора, придется:

1. Подать заявление на освобождение от уплаты имущественного сбора.
2. Документально подтвердить основания для предоставления льготы.

Единого перечня подтверждающей документации не предусмотрено. Для каждой ситуации придется подготовить индивидуальный пакет документов.

Постановка машины на учет в ГИБДД

Постановка автомобиля на учет в ГИБДД производится по стандартным правилам, действующим для физических лиц. Место подачи документов и проведения процедуры постановки на учет – отделение МРЭО ГИБДД. Записаться на прием можно дистанционно, с помощью сайта Госуслуги, либо в порядке живой очереди.

• написание заявления на регистрацию ТС по образцу, выданному в МРЭО. Предоставление инспектору полного пакета документов;
• оплата госпошлины;
• предоставление транспортного средства на осмотр;
• завершение оформления, получение ПТС и СТС с внесенными новыми регистрационными данными.

1. Паспорт технического средства (ПТС).
2. Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС).
3. Заявление от владельца.
4. Оплаченные квитанции госпошлины.
5. При наличии изменений в конструкции авто – документы, подтверждающие правомерность и безопасность проведенных действий.

Как продать имущество, используемое в деятельности ИП

Простые граждане обязаны уплачивать в бюджет со своих доходов 13% НДФЛ, в том числе и с продажи имущества. А коммерсанты платят налоги с доходов по выбранным режимам обложения (УСН, ЕНВД, ПНС). Но если ИП продает имущество, используемое в предпринимательской деятельности, то заплатить НДФЛ придется в любом случае.

В отношении физлиц чиновники предусмотрели льготу. Если имущество в собственности пробыло более 5 лет, то НДФЛ платить не нужно. Поэтому большинство предпринимателей стараются реализовать недвижимость как физическое лицо. Но ФНС пристально следит за правильностью исполнения фискального законодательства.

Оформление авто на компанию (инструкция)

Купленный для служебных нужд коммерческой компании или ИП автомобиль должен быть поставлен на учет в ГИБДД в течение стандартны 10 суток. Процедура схожа с регистрацией машины на физическое лицо, но имеет свои нюансы.

Покупка авто по договору

ИП и юрлицо могут купить автомобиль в автосалоне, у другого юридического лица, а также у частного автовладельца. Отличие от стандартной сделки заключаются в том, что в договоре необходимо указать все реквизиты юридического лица и физлиц, по доверенности заключающих сделку, оформить акт приема-передачи ТС и выпустить указ о покупке и принятии машины на баланс.

Оформление ОСАГО на купленный автомобиль

Коммерческая компания и ИП в договоре обязательного автострахования обязаны указывать ИНН, реквизиты учредительных документов, свидетельство о постановке авто на учет, ВУ водителей для вписания в полис. Страхователем ТС является юридическое лицо, минимальный срок действия страховки — до 6 месяцев, в полис может быть вписано любое число допущенных к управлению водителей.

Оплата госпошлины за регистрацию

За услуги государственной регистрации корпоративного транспортного средства компания или ИП обязаны уплатить госпошлину в том же размере, что и физические лица (изменения в ПТС/новый ПТС + новое СТС + госномер). Новый ПТС и госномера оплачивается только при необходимости. Платежные поручения заверяются подписью и печатью компании. Оплатить госпошлину можно также через портал «Госуслуги» или сайт банка.

Предоставление пакета документов на регистрацию авто

Пакет документов для регистрации служебного авто существенно отличается от пакета частного автовладельца. На некоторые виды специального транспорта требуются дополнительные документы из Гостехнадзора и диагностических организаций (строительная техника, перевозчики топливных материалов и т. п.). Дополнительно в ГИБДД могут потребовать личные документы и доверенность у физических лиц, которые участвуют в процедуре постановки автомобилей на учет.

Процедура регистрации

Постановка служебного авто на учет в ГИБДД (любое отделение) производится в присутствии руководителя или представителей владельца транспортного средства. Процедура вместе с приемом и проверкой документов, осмотром и проверкой машины, внесением необходимых записей и внесением данных в базу ГИБДД занимает не более 2-ух часов. В конце процедуры собственник авто получает государственные или транзитные номера (если необходимы).

Постановка авто на баланс юрлица/ИП

В документы строгой бухгалтерской отчетности вносится информация о зарегистрированном на компанию или частного предпринимателя автомобиля, машина оформляется как имущество по дебиту/кредиту, рассчитывается НДС на покупку ТС (обычно — 16.67% от его стоимости).

Как платить налоги с продажи имущества ИП

Если предприниматель продает имущество, использованное в бизнесе, то воспользоваться льготой для физлиц не получится. Придется уплатить НДФЛ в сумме 13% от продажи. Налогоплательщик подает декларацию по форме 3-НДФЛ, в которой отражает факт реализации собственности. Исчисленную сумму следует уплатить в бюджет не позднее 15 июля года, следующего за годом получения дохода.

Например, продажа ИП имущества, используемого в предпринимательской деятельности, произведена в 2022 году. Значит, сдайте декларацию до 30.04.2021, а уплатите НДФЛ — до 15.07.2021.

Будет ли освобождение от НДФЛ, если закрыть ИП и продать недвижимость? Нет, если реализовать собственность сразу по закрытию предпринимательства, то льготы не будет. Если закрыть ИП, выждать минимальный срок пользования (5 лет), то льгота по НДФЛ предоставляется в общем порядке.

Источник: mbdevauto.ru

Использование ип личного имущества в предпринимательской деятельности

• Контакты
• Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

• Новости УСН
• Арбитражная практика

• Бухгалтерская отчетность
• Налоговая отчетность
• Отчетность в ПФР и ФСС РФ
• Статистическая отчетность

• Формы, образцы, шаблоны кадрового учета
• Пошаговые инструкции по кадровым процедурам
• Кадровое делопроизводство в таблицах и схемах

• Государственная регистрация юридических лиц и ИП
• Формы первичных документов
• Образцы локальных нормативных актов

• Учетная политика 2015
• Положения по организации

• Контакты
• Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

• Новости УСН
• Арбитражная практика

• №06 Июнь 2018
• №05 Май 2018
• №04 Апрель 2018
• №03 Март 2018
• №02 Февраль 2018
• №01 Январь 2018
• №12 Декабрь 2017
• №11 ноябрь 2017
• №10 октябрь 2017
• №09 сентябрь 2017
• №8 август 2017
• №7 июль 2017
• №6 июнь 2017
• №5 май 2017
• №4 апрель 2017
• №3 март 2017
• №2 февраль 2017
• №1 январь 2017
• №12 декабрь 2016
• №11 ноябрь 2016
• №10 октябрь 2016
• №09 сентябрь 2016
• №08 август 2016
• №07 июль 2016
• №06 июнь 2016
• №05 май 2016
• №04 апрель 2016
• №03 март 2016
• №02 февраль 2016
• №01 январь 2016
• №12 декабрь 2015
• №11 ноябрь 2015
• №10 октябрь 2015
• №09 сентябрь 2015
• №08 август 2015
• №07 июль 2015
• №06 июнь 2015
• №05 май 2015
• №04 апрель 2015
• №12 декабрь 2014
• №03 март 2015
• №02 февраль 2015
• №01 январь 2015
• №11 ноябрь 2014
• Все номера журнала

• Бухгалтерская отчетность
• Налоговая отчетность
• Отчетность в ПФР и ФСС РФ
• Статистическая отчетность

• Формы, образцы, шаблоны кадрового учета
• Пошаговые инструкции по кадровым процедурам
• Кадровое делопроизводство в таблицах и схемах

• Государственная регистрация юридических лиц и ИП
• Формы первичных документов
• Образцы локальных нормативных актов

• Учетная политика 2015
• Положения по организации

• Главная
• Статьи
• Февраль 2015
• Осуществление предпринимательской деятельности и налог на имущество

Поделиться статьёй:

Осуществление предпринимательской деятельности и налог на имущество

ВЕРНОЕ РЕШЕНИЕ

Морозов И. В., налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов, редактор-эксперт журнала «Упрощенная бухгалтерия»

Осуществление предпринимательской деятельности и налог на имущество

ПРОБЛЕМА Что в целом нужно знать ИП о налоге на имущество при осуществлении предпринимательской деятельности? Как подтвердить факт использования имущества в предпринимательской деятельности?
РЕШЕНИЕ Нормами НК РФ предусмотрено, что ИП, применяющие специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН), не признаются плательщиками налога на имущество физических лиц в отношении имущества, используемого для предпринимательской деятельности. В отношении иного имущества указанные ИП признаются плательщиками налога на имущество физических лиц на общих основаниях (письма Минфина России от 04.12.2012 № 03-11-11/356, от 29.11.2011 № 03-05-06-01/80).

Напомним, что для ИП, применяющих общий режим налогообложения, освобождение от уплаты налога на имущество физических лиц не предусмотрено (письма Минфина России от 25.12.2012 № 03-05-06-01/76, от 09.02.2011 № 03-05-06-01/21). Как видим, именно факт использования имущества в предпринимательской деятельности является ключевым моментом при определении, должен ли ИП, применяющий спецрежим, уплачивать налог на имущество физических лиц в отношении данного имущества.

Вместе с тем НК РФ не содержит критериев, по которым можно однозначно определить, что имущество физического лица используется им в предпринимательской деятельности. Такие критерии носят в значительной степени индивидуальный и оценочный характер.

На это обращают внимание представители официальных органов при рассмотрении вопроса о документальном подтверждении фактического использования имущества в предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется УСН (письма Минфина России от 05.03.2012 № 03-11-11/67, от 29.07.2011 № 03-11-11/199). Понятие «предпринимательская деятельность» в НК РФ не расшифровывается.

На основании п. 1 ст. 11 НК РФ для толкования данного термина обратимся к ст. 2 ГК РФ. Согласно п. 1 ст.

2 ГК РФ предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. Нормы НК РФ не устанавливают обязанность налогоплательщиков, применяющих УСН, ЕНВД и т. д., представлять налоговому органу документы, подтверждающие использование имущества в предпринимательских целях, равно как и не установлен перечень таких документов (см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.04.2010 № А32-1886/2009-19/98, постановление ФАС Центрального округа от 31.08.2009 № А64-6950/08). С этим согласны и представители официальных органов. Тем не менее, они считают, что в целях реализации предоставленного гл. 26.2 НК РФ права на освобождение от уплаты налога на имущество физических лиц ИП, применяющие УСН (иной спецрежим), должны представлять соответствующее заявление в произвольной форме, а также любые документы, которые могут подтверждать факт использования объектов недвижимости для осуществления предпринимательской деятельности (письма Минфина России от 29.07.2011 № 03-11-11/199, от 04.05.2011 № 03-05-06-01/46, ФНС России от 04.08.2010 № ШС-17-3/847).

ПОЗИЦИЯ МИНФИНА В рамках налогового контроля налоговые органы могут проверить фактическое использование индивидуальными предпринимателями имущества в предпринимательской деятельности.

• договоры с поставщиками, покупателями, арендаторами;
• документы с указанием адреса конкретного помещения в качестве места приема-отпуска товаров;
• документы с указанием адреса места выполнения трудовых функций работников ИП;
• платежные документы, свидетельствующие о получении доходов от осуществляемого вида предпринимательской деятельности;
• выписки из Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, где отражен доход от осуществления деятельности по розничной торговле (ст. 346.24 НК РФ);
• любые другие документы, прямо или косвенно подтверждающие использование помещения в качестве магазина в период применения УСН.

Указанные документы ИП представляет в налоговый орган по месту нахождения недвижимого имущества (письмо Минфина России от 29.07.2011 № 03-11-11/199).

Источник: buhpressa.ru

Продажа имущества, используемого ИП в предпринимательской деятельности

Можно ли получить вычет, если ИП продает имущество, используемое в предпринимательской деятельности? С этого года действуют новые правила. Подробности – в материале.

Начиная с 2019

• вовсе не платить НДФЛ;
• уменьшить налог при продаже отдельных видов имущества.

Объясняется это следующим. Начиная с 01.01.2019 года, введены в действие новые нормы налогообложения доходов от реализации следующих объектов:

• жилых домов;
• квартир;
• комнат;
• дач;
• садовых домиков;
• долей в указанном имуществе;
• транспортных средств.

По новому порядку, если ИП продает имущество, используемое в предпринимательской деятельности в 2019, то он может:

• получить полное освобождение от уплаты НДФЛ, если срок нахождения имущества в собственности не меньше минимального периода, установленного законодательством (п. 17.1 ст. 217 НК РФ). Указанные изменения внесены статьей 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ. По новым правилам освобождение можно получить, в том числе, занимаясь предпринимательской деятельностью;
• воспользоваться имущественным вычетом в отношении объектов, реализуемых в ходе предпринимательской деятельность в том случае, если срока владения не хватает для продажи имущества без налога. Такое новшество внесено подп. «б» п. 11 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 424-ФЗ.

Отметим, что применить вычет, когда ИП продал имущество, используемое в предпринимательской деятельности, можно, если представить в ИФНС документы, подтверждающие расчет налогового имущественного вычета. Обратим внимание, что вычет рассчитывается как разница между фактическими затратами на покупку и суммой, которую бизнесмен учел в составе расходов по ЕСХН, УСН или включил в профессиональный вычет.

Как было раньше

Напомним, что до изменений, внесенных в 2019 году в порядок уплаты НДФЛ предпринимателями, действовали совершенно другие правила. В частности, налоговые имущественные вычеты нельзя было применять при реализации ИП имущества, которое использовалось в предпринимательской деятельности. Понятно, что объектов, не относящихся к данному разряду, данное ограничение не касалось.

Система налогообложения

Условием применения освобождения от уплаты НДФЛ при продаже имущества является применение общего режима налогообложения. Только в этом случае бизнесмен сможет освободиться от НДФЛ или учесть оставшуюся стоимость имущества в составе профессиональных или имущественных вычетов.

Предприниматели на УСН или ЕСХН воспользоваться возможностью уменьшить налоги не смогут. Доход от реализации нужно есть в составе доходов по этому налоговому режиму, а остаточную стоимость продаваемого объекта в расходах учесть не получится (письмо Минфина от 27.03.2012 № 03-11-11/103).

Отдельно нужно сказать про бизнесменов – плательщиков ЕНВД. Такие лица, продавшие имущество, должны учесть доход от этой операции в рамках другой системы налогообложения: общей или УСН. Такой вывод озвучили в Министерстве финансов (письмо от 13.07.2018 № 03-11-11/48801).

Источник: blogkadrovika.ru