Использование печатей для компаний скоро станет необязательным. Данный законопроект активно обсуждается на Едином портале раскрытия информации. Предполагается,что изменения коснутся только ООО и акционерных обществ,при этом «обязанность» перерастет в «право» компаний выбирать,использовать печать или нет.
Федеральный закон №82 «Об отмене обязательной печати» 1 апреля одобрен СФ и 6 апреля подписан Президентом.
Что такое печать?
В гражданском законодательстве Российской Федерации само по себе понятие «печати» не закреплено. В Постановлении Госстандарта Р. Ф. от 25 декабря 2001 г. № 573-ст(п. 2.1 ГОСТ Р 51511−2001) даются следующие описания:
печать — устройство,содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
клише печати — элемент печати,содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
- юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
- в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
- указание на место нахождения данного юридического лица;
- указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.
Обязанность юридических лиц иметь печать закреплена в законах «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О некоммерческих организациях», есть отдельные положения,например,про товарищества собственников жилья.
Как настроить легко убираемые поддержки в 3D печати | Аддитивный ликбез за 5 минут
Согласно тексту законопроекта,компании смогут по своему усмотрению применять печати,штампы,бланки с наименованием,собственную эмблему,а также зарегистрированный товарный знак и другие средства индивидуализации. Изменения планируются в п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и в п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
По словам пресс-секретаря министра экономического развития Елены Лашкиной,изготовление печати должно сопровождать процесс государственной регистрации,если исключить такую обязанность из законов о хозяйственных обществах,то ожидается сокращение общей продолжительности процедур регистрации на один день, а стоимости — на сумму около 900 рублей.
Таким образом,изменения дадут возможность предпринимателю выбирать,какие средства и способы защиты использовать для своих бумажных документов.
Одна из основных целей реформы — поднять Россию в рейтинге Doing Business от Всемирного банка. Инициатива поправок принадлежит рабочей группе при «Агентстве стратегических инициатив». Отмечается,что войти в рейтинг первой двадцатки, — важная задача на сегодняшний день.
Помимо этого,немаловажной задумкой изменений является облегчение регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей.
Также отмечается,что печати — это,скорее,«отголосок советских времен», поэтому стоит идти вперед вместе с Европейскими странами,во многих из которых,как известно,уже давно не применяются печати,а вместо этого используются электронные подписи. Следовательно,еще одной целью можно назвать избавление от «пережитков прошлого».
Как использовать меньше поддержек при 3D печати | Аддитивный ликбез за 5 минут
Как быть с трудовыми книжками?
Всем известно,что печать используется при заполнении еще одного важного документа — трудовой книжки. Что делать в этом случае? Глава отделения по развитию рынка электронных услуг «Деловой России» Анатолий Миклашевич считает,что обязанность вести трудовые книжки вместе с печатями также можно отменить. Мотивирует он это тем,что сама книжка нужна ПФР для проверки стажа до 2002 года,в остальном все это больше формальность.
Конечно,при отмене трудовых книжек потребуются изменения и в трудовое законодательство. Однако,этот вопрос пока не планируется выносить на повестку дня. В целом,данное обсуждение будет возможным в дальнейшем.
Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме
Аргументы и факты
1. Очевидно,что пострадает небольшой бизнес,который делает печати. За последние годы прибыль такого бизнеса значительно снизилась,печати подешевели,число конкурентов выросло. Однако,по привычке,многие контрагенты просят печати на различные документы: накладные,счета и т. п. — там,где это даже не нужно. После отмены вряд ли все это понадобится,хотя по сложившейся традиции народ будет воспринимать документ не с той долей соответствия стандартам. Но это уже,скорее,психологический момент.
2. Снизится уровень защищенности документов,возрастет подделка подписи. Хотя тут стоит поспорить: подделать печать куда проще,чем подделать электронную цифровую подпись. Ведь ни для кого не секрет,что существует множество фирм,которые занимаются изготовлением фальшивых печатей.
3. Процедура получения электронно-цифровой подписи — процесс не одного дня,также стоит понимать,что за данную услугу придется платить,а стоимость далеко не идентична изготовлению печати.
4. Вместе с отменой печати потребуется внесение изменений в ряд законодательных актов. Гражданское законодательство,федеральные законы об ООО и АО,о государственной регистрации юридических лиц,трудовое и пенсионное законодательство. Однако,это абсолютно логично,ведь все развивается,мир не стоит на месте. Главное,чтобы с внесением изменений не было место коллизиям.
Публичное обсуждение законопроекта продлится на портале до 16 марта. Между тем, нельзя не согласиться с мнением, что отмена печатей все же шаг вперед, и очевидно, имеет множество преимуществ. Однако, при любом нововведении важно помнить, что огромную роль в законодательстве играет четкий механизм правогого регулирования той или иной сферы.
Источник: regforum.ru
Порядок уничтожения печати при ликвидации фирмы
Ликвидация компании представляет собой долгий и, в некоторых аспектах, запутанный процесс, состоящий из множества этапов.
В большинстве случаев, когда говорят о прекращении деятельности компании, ведут речь о юридическом оформлении: от принятия соответствующего корпоративного решения до внесения записи в ЕГРЮЛ.
При этом, собственно юридическая сторона вопроса не является единственным аспектом процедуры, ведь каждая компания в ходе своей деятельности использует и создает материальные объекты, которые обеспечивают деятельность корпорации.
Одним из таких объектов является печать.
Что делать с печатью после ликвидации организации?
После ликвидации печать компании должна быть уничтожена. Это связано с тем, что она содержит информацию о ликвидированной организации и может быть использована злоумышленниками для совершения недобросовестных действий.
Как только общество было ликвидировано, печать компании уже не может быть использована.
Таким образом, моментом, с которым связывается обязанность по уничтожению печати является именно завершение процедуры ликвидации, то есть внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ – это прямо оговорено в законе.
Если оставить печать после ликвидации, это может привести к серьезным последствиям. Например, она может быть использована для подделки документов или совершения незаконных действий от имени ликвидированной организации.
Каким образом можно уничтожить печать?
В первую очередь, необходимо упомянуть, что уничтожение печати владельцы ликвидируемой компании могут осуществить своими силами, так как закон не содержит указаний на конкретный порядок уничтожения оттиска.
В целом, наиболее значимым критерием в вопросе уничтожения печати является ее нефункциональность после утилизации, то есть способ должен предполагать невозможность дальнейшего использования.
Если владельцы компании принимают решение об уничтожении печати собственными силами, реализация этого вопроса находится в пределах компетенции ликвидационной комиссии – печать переламывается, перерезается, либо ее поверхность искажается до степени невозможности оставления полноценного оттиска.
После совершения необходимых действий обязательно составляется акт уничтожения печати, который должен содержать следующие сведения:
- дата составления документа;
- наименовании и реквизиты ликвидируемой организации;
- основании утилизации (ликвидация компании), в подтверждение чего к акту прилагается выписка из ЕГРЮЛ;
- дата, время и факт, а также способ уничтожения;
- подтверждение ее нефункциональности;
- состав ликвидационной комиссии.
Важно помнить о том, что акт является официальным документом, срок хранения которого составляет 10 лет, поэтому его необходимо сохранить.
Другой способ, при помощи которого можно уничтожить печать – обращение в специализированную организацию либо к изготовителю.
Например, если ликвидация компании осуществлялась силами внешних консультантов, то именно они могут взять на себя задачу по уничтожению печати как завершающей стадии прекращения деятельности корпорации.
Очевидно, что данный способ является более затратным по сравнению с предыдущим, однако в некоторых случаях он является предпочтительным.
Кроме того, если печать является специализированной и подлежит учету, ее уничтожение необходимо производить через орган, ведущий реестр печатей.
Заключение
Как следует из изложенного выше, уничтожение печати является неотъемлемой частью процесса ликвидации юридического лица и позволяет избежать возможных проблем в будущем, поэтому стоит отнестись к данной процедуре ответственно.
Фиксация факта уничтожения печати и обеспечение сохранности акта являются гарантией на случай возможных претензий контрагентов в будущем.
Необходимо также обратить внимание на то, что уничтожение печати не освобождает от ответственности за прежние действия ликвидированной организации.
Источник: www.law-russia.ru
За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП
В настоящее время использование печатей при оформлении документов ничем не оправдано, закон их не требует. Но многие организации и ИП продолжают ими пользоваться. Рассказываем, почему печати никому не нужны.
Законодательная отмена печатей
Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:
- если обязательное использование печати предусмотрено уставом организации;
- если обязанность общества использовать печать предусмотрена отдельными законами.
Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.
Нужна ли печать на документах
По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2015 года.
Вместе с тем с указанного момента во все законодательные акты, которые ранее обязывали применять печати, была внесена оговорка, согласно которой печати применяются только при их наличии.
Например, сейчас ст. 18 Федерального закона от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» гласит: «копии учредительных документов должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии)».
Аналогичная оговорка добавлена и в другие федеральные законы, в которых так или иначе говорится о печати организаций.
То есть сама организация решает, использовать печать или нет. Если у организации нет печати и ее использование не прописано в уставе, в документах печать не проставляется.
То же самое касается и налоговой отчетности. Вся налоговая отчетность, сдаваемая в электронном виде, оформляется электронными цифровыми подписями. Никакие печати в ней не проставляются.
Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.
Нужна ли печать в первичке
Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Печать организации в числе обязательных реквизитов первичного документа не значится.
Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции.
Нужна ли печать в договорах
Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.
Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).
То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964).
Как отказаться от использования печати
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.
Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.
Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.
Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.
Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.
Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.
Источник: buh.ru