Смартфоны нужны каждому бизнесу. Менеджеры по продажам используют их для оперативной связи с клиентами, мерчендайзеры и разъездные сотрудники делают фотографии выкладки товара и других объектов на местах. Для руководителей бизнеса смартфон — инструмент контроля и управления компанией. Не стоит вопрос, покупать ли.
Вопрос в том, как именно покупать и максимально при этом экономить. Об особенностях налогового учёта при покупке смартфона для бизнеса рассказывает Александр Иванов, эксперт МТС по налогам.
Купить смартфоны
Экономить, расходуя бюджет, — реально ли это?
Совершенно реально, если знать, насколько невыгодные для бизнеса пути покупки смартфонов и гаджетов обычно используют компании. Они проводят это как компенсации в зарплату. Выдают деньги на руки сотрудникам, чтобы они сами купили себе смартфоны. Получается неудобно и сложно для отчётности. И дорого.
Напомню, что по Налоговому кодексу, выплата сотруднику признаётся его доходом и требует уплаты НДФЛ 13% и взносов в ПФР, ФСС и ФОМС. Всё это оплачивает работодатель.
Телефоны знаменитостей (Какие смартфоны у Путина, Макгрегора, Маска и других)
Давайте на примере с цифрами. Предположим, компания компенсирует сотруднику 10 тысяч рублей на смартфон. С учётом НДФЛ сотруднику на руки нужно выдать 11 494 рубля 25 копеек, а потом с этой суммы заплатить страховые взносы — 3448 рублей 26 копеек. Да, часть этой суммы можно будет вернуть при учёте налоговой базы по налогу на прибыль. Но этот вычет не покроет расходов на НДФЛ и взносы.
Что в итоге? При компенсации в зарплату смартфон обходится почти на 20% дороже его реальной стоимости.
Покупка смартфонов для компании: как же можно сэкономить?
Оплачивать покупку для бизнеса с расчётного счета компании. В этом случае расходы сократят налоговую базу по налогу на прибыль, а дополнительных выплат НДФЛ и страховых взносов не возникает.
Но это ещё не всё. Самое удобное в покупке смартфона на компанию — возможность получения вычета по НДС. Это сложный налог с точки зрения учёта и выплаты, поэтому небольшие компании обычно стремятся его минимизировать.
Покупка гаджетов для компании в интернет-магазине МТС — это выгодно не только для компании, но и лично для того, кто делает заказ. 5% от суммы заказа вернётся этому сотруднику в качестве кэшбэка. Кэшбэк можно потратить на услуги МТС или покупки в салонах компании.
А что если компания работает на «упрощёнке» и не платит НДС?
Даже если компания не платит НДС, у неё могут быть другие налоги, которые снижаются при увеличении расходов. Например, при упрощённой системе налогообложения существует налог в размере 15% по статье «доходы минус расходы».
Важное замечание: если компания вообще не платит налоги с прибыли, например, только 6% с доходов, то для неё компенсация стоимости смартфона в зарплату становится ещё менее выгодной. Так происходит потому, что компания обязана платить НДФЛ и страховые взносы, но уменьшить налог на прибыль уже не сможет. В результате у компаний на упрощённой схеме налогообложения при компенсации в зарплату сотруднику реальная стоимость смартфона повышается в 1,5 раза.
Лайфхак для бизнеса. Как использовать смартфон на 100%
Особенно выгодно покупать на компанию смартфоны до 100 тысяч рублей, так как в этом случае расходы можно единовременно учесть в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Проще говоря, их можно сразу полностью «самортизировать».
Какие документы нужно предоставить для налогового вычета и где их взять?
Когда вы покупаете смартфон с расчётного счёта в интернет-магазине МТС, вы получаете закрывающие документы: счёт-фактуру и товарную накладную ТОРГ-12.
Экономия — хорошо, но ведь покупка на компанию — это долго!
Да, так и было, но теперь это в прошлом. Раньше, чтобы оплатить покупку с расчётного счёта, приходилось ждать от продавца счёт, оплачивать его в своём банке, дожидаться поступления денег и только потом получать товар.
А вот как всё работает сейчас.
На сайте интернет-магазина МТС компания может заказать смартфон и оплатить его с расчётного счёта компании через «Сбербанк Бизнес Онлайн». Получить заказ можно, не дожидаясь обработки банковского перевода, — в тот же день. Скажем, если утром — деньги, то стулья — уже в обед. МТС выдаёт все необходимые закрывающие документы, с которыми легко будет обосновать расходы при подаче отчётности и получить налоговый вычет, если он предусмотрен системой налогообложения компании.
Источник: dzen.ru
Использование смартфонов в бизнесе
Автоматизация бизнеса при помощи носимых и мобильных устройств — глобальный тренд их использования. Какие устройства и технологии способны обеспечить лучшую скорость принятия решений, сократить издержки и, как результат, повысить прибыль и конкурентоспособность компании?
Рынок решений по автоматизации бизнеса захлестнула мощная волна спроса: в 2021 году объем лишь одного его крупнейшего сегмента — SaaS-решений — оценивается в $272 млрд. Компании тратят миллиардные бюджеты, чтобы оптимизировать бизнес-процессы, но результаты не всегда предсказуемы. В чем причина? Зачастую используются либо слишком сложные решения, в которых не разбирается сам заказчик, либо — что хуже — внедряются непроверенные решения от неопытных поставщиков, поясняют эксперты.
Помочь в автоматизации бизнеса и роботизации производства способны не только сложные и громоздкие IT-решения. Есть и другой, более доступный и не менее эффективный способ — использование смартфонов, планшетов и других носимых устройств для решения самых разнообразных бизнес-задач. Именно он и превратился в новый ключевой тренд на рынке автоматизации.
Одним из первых глобальных игроков рынка этот тренд подхватила (а во многом и создала) компания Apple. Ее устройства активно используются для автоматизации бизнеса в самых разных сферах — промышленности, медицине, логистике и множестве других. Использование каких именно технологий способно помочь не только автоматизировать бизнес, но и повлиять на его конкурентоспособность?
Безопасность промышленного уровня
Один из самых очевидных путей применения носимых устройств — их использование для доступа к объектам по QR-коду или через специальные приложения в системах СКУД. Финансовые консультанты и специалисты по кредитам могут принимать оплату через QR-коды, быстро набравшие популярность в онлайн-расчетах. Это может показаться неожиданным, но в этом смысле себя хорошо зарекомендовали Apple Watch.
Крупнейшие технологические компании уже осознали все преимущества Apple Watch в сравнении с покупкой дорогостоящего софта для создания безопасной экосистемы: они используют Apple Watch для решений в области медицины и общественной безопасности. Использование устройств Apple для этих целей поддерживают специальные решения и аксессуары от сторонних производителей, не только защищающие их от пыли, влаги и высоких температур, но и делающие их менее уязвимыми перед ударами. Спрос на умные часы стабильно растет: по оценкам аналитиков, в мире насчитывается уже около 100 млн пользователей Apple Watch.
Авторитетные эксперты всерьез говорят о широком использовании этого миниатюрного устройства для обеспечения безопасности при различных сценариях удаленной работы.
Например, эти устройства могут быть эффективным инструментом для маршрутизации специалистов и мониторинга их местонахождения на крупных предприятиях.
Носимые устройства линейки Apple вполне применимы и в сфере логистики: представители служб доставки могут использовать iPhone и iPad для внесения информации по заказам, построения маршрутов, связи с клиентами. В App Store есть множество соответствующих приложений, и их количество постоянно растет.
Отдельно стоит упомянуть сферы транспорта и ретейла с их множеством проблем, связанных с логистикой, учетом товаров и обновлением информации. Устройства Apple могут помочь быстро и эффективно осуществлять поиск документации, сокращать издержки на поиск описания неисправности и возможного решения проблемы.
При помощи штрих-кода можно вести оперативный учет товара на складе, контролировать цены, управлять товаром для супервайзеров, вовремя получать данные для мерчандайзеров и консультировать покупателей по актуальным предложениям. Почему нет? Именно этот аспект влияет на конкурентное положение на рынке того или иного игрока: большинство клиентов выражают свое недовольство торговыми точками, когда получают от консультантов неполную или неактуальную информацию. Носимые устройства Apple эффективно решают все эти важнейшие бизнес-задачи.
Диджитал-офис в два клика
Еще одна область применения гаджетов от Apple — организация цифрового офиса. И iPhone, и iPad сегодня можно использовать для решения практически любой офисной бизнес-задачи.
Стоит отметить специализированный софт для управления мобильными устройствами — Mobile device management. С его помощью можно обеспечить настройку корпоративных политик, разграничить права и внедрить электронную подпись. Также — и это критически важно для бизнеса — софт надежно защищает корпоративные данные, шифруя каналы связи и предотвращая взлом устройства. О том, как Apple заботится о данных, мы писали ранее.
К ценности Mobile device management стоит добавить возможность удаленной настройки устройства сотрудника и обновление контента.
С таким уровнем защиты данных специалисты по проверке приборов учета на важных объектах или контролю оборудования могут в режиме реального времени безопасно передавать критически важную информацию. При этом, правда, не стоит забывать о том, что успех фишинговых атак на промышленные IoT-устройства обусловлен именно передачей данных через интернет при снятии показаний.
Вполне результативным может оказаться и сотрудничество с носимыми устройствами Applе HR-специалистов. Поддерживая ежедневные контакты с десятками кандидатов, они могут использовать смартфоны для обеспечения практически полного HR-процесса, а с учетом большого количества приложений — и для организации цифрового офиса. Также на устройствах Apple сотрудники могут проходить необходимые тренинги и тесты. Все те же возможности могут быть востребованы в других направлениях менеджмента.
Все эти факторы — вкупе с развитой экосистемой Apple — способны значительно сократить расходы и увеличить продуктивность при организации мобильного офиса.
За данными — в карман
Все больше пользователей хотят получать знания на онлайн-курсах, а не в аудиториях, включаясь в образовательный процесс с личного iPhone. В отдельных странах этот показатель составляет более 70%. Гаджеты постепенно меняют не только способ получения знаний, но и отдельные настройки самого образовательного процесса, давая возможность учиться в любом месте и — что очень ценно — быстро перейти на онлайн-обучение в любом подходящем образовательном учреждении.
Широкое использование носимых устройств влияет и на перестройку такой консервативной отрасли, как медицинская.
Постоянное обновление законодательства, появление новых регламентов, защита чувствительной информации пациента и разделение ролей при доступе к медицинской карте пациента — традиционные «болевые точки» менеджмента медицины. Ведь чувствительные данные пациента могут потребоваться не только врачам (им важно получать информацию здесь и сейчас), но и страховым агентам, также они могут быть запрошены при приеме на работу в некоторых отраслях.
Если несколько лет назад носимые устройства в первую очередь были важной частью имиджа преуспевающего человека, сегодня они превратились в эффективный бизнес-инструмент.
Какая бы цель ни достигалась с его помощью — цифровая трансформация бизнеса, автоматизация отдельных процессов, снижение издержек или повышение конкурентоспособности, — в эффективности конечного результата можно быть уверенными. Это и есть главное.
Источник: www.forbes.ru
Только для работы: как создать в компании политику использования корпоративного сотового телефона
Наша жизнь наполнена техникой, без которой каждый современный человек не может представить собственное существование. Сотовые телефоны – не исключение. Пользователи настолько к ним привыкли, что считают эти устройства необходимостью. Более того, от них нередко зависит личная и профессиональная жизнь. Телефон выполняет множество функций, начиная с обычного звонка и заканчивая воспроизведением музыки.
Сотовые телефоны в бизнесе
Эти устройства используются для взаимодействия с действующими и потенциальными клиентами. Организация предоставляет сотовые телефоны персоналу для использования в корпоративных целях. Таким образом предприятие демонстрирует собственную заботу о сотрудниках, предоставляя им возможность использования рабочего, а не личного телефона для общения с клиентами.
Преимущества предоставления сотовых телефонов для сотрудников
Редкая компания сейчас не выдает персоналу рабочий телефон. Ведь это несет в себе массу преимуществ для работодателя.
- Если ваш сотрудник выполняет собственные обязанности за пределами офиса, это позволяет поддерживать с ним связь большую часть времени.
- Если работник осуществляет техническую поддержку пользователей, сотовый телефон позволяет быстро связаться с заинтересованным лицом и решить проблемы, даже находясь вне рабочего места.
- Если значимые для компании сотрудники находятся в отпуске и с ними нужно срочно связаться, сотовый телефон позволит это сделать.
- Это проще, чем компенсировать своим сотрудникам расходы на мобильную связь, так как в любой момент можно получить детализацию расходов и выявить те, которые не связаны с выполнением обязанностей.
Почему вам нужна политика использования сотового телефона в компании?
Возможно, вы неоднократно наблюдали, как ваши сотрудники используют рабочий телефон в личных целях или проводят бесчисленные часы в социальных сетях или онлайн-играх.
При этом они упорно игнорируют ваши замечания и напоминания о том, что корпоративный сотовый телефон предназначен для выполнения рабочих обязанностей, а не для использования в личных целях. Ведь в последнем случае компания вынуждена оплачивать личные расходы сотрудников, что снижает ее прибыль.
Злоупотребление со стороны персонала не должно оставаться безнаказанным. Каждый владелец бизнеса должен заботиться о сотрудниках, но при этом не позволять им переходить границы.
При установлении политики компании в отношении сотовых телефонов необходимо учитывать использование сотрудниками корпоративных и личных мобильных телефонов.
Что следует учитывать?
Сначала у вас должен быть хотя бы небольшой набор идей для составления политики в отношении сотового телефона компании. Если их нет, задайте себе несколько вопросов и тщательно сформулируйте ответы на каждый из них.
- Это станет преимуществом или недостатком для вас? А для ваших сотрудников?
- Часто ли ваши сотрудники злоупотребляют сотовым телефоном компании?
- Будут ли ваши сотрудники соблюдать установленную политику?
- Какие требования будут предъявляться к использованию корпоративного сотового телефона?
У вас должны быть довольно веские причины, чтобы сформировать политику использования сотового телефона. Однако при ее наличии владельцу предприятия будет существенно легче контролировать собственных сотрудников.
Основные пункты
Правила, из которых будет состоять политика использования сотового телефона в вашей компании, должны быть простыми и понятными, чтобы сотрудники могли им следовать.
- Позвольте вашему сотруднику поделиться номером мобильного телефона компании со своей семьей при наличии такой необходимости. Однако подобные разговоры не должны быть частыми.
- Номер телефона, предоставленный сотруднику, должен принадлежать компании.
- Регулярно отслеживайте счета и звонки, сделанные сотрудниками. Это позволит контролировать их расходы.
- Сравните количество официальных и личных звонков, которые были сделаны с мобильного телефона компании.
- Вы должны предупредить собственных сотрудников, что звонки и сообщения, отправленные с корпоративного сотового телефона, будут отслеживаться.
- Сотруднику рекомендуется немедленно сообщить о потере устройства, если это произошло.
- На телефоне активирована система слежения GPS. Это очень удобно, особенно если сотрудник выполняет собственные обязанности вне офиса.
- Телефон компании не подлежит обмену или передаче третьему лицу. Сотрудник несет ответственность за любой ущерб, причиненный устройству.
- Сотрудники могут загружать приложения только в том случае, если они необходимы для выполнения рабочих обязанностей.
- Сотрудники не должны загружать приложения социальных сетей на мобильный телефон компании.
- Использование камеры телефона должно быть ограничено, если оно не требуется для работы.
Что должен знать сотрудник?
Вы должны помнить, что любой сотрудник, который владеет корпоративным телефоном, становится представителем компании, на которую он работает. Поэтому он должен соблюдать определенные правила этикета при общении с клиентами. Например, если ваш сотрудник отвечает клиенту грубым языком или тоном, это может привести к потере клиента, а также испортить репутацию компании.
Вот почему важно не только сформулировать политику использования сотового телефона компании, но и рассказать сотрудникам об основных правилах этикета, которым они должны следовать при общении с действующими или потенциальными клиентами.
Источник: businessman.ru
