Издержки в бизнесе примеры

Каждое предприятие использует набор материалов, цена которого выражается в виде издержек производства. В зависимости от объема включаемых в расчеты расходов они делятся на постоянные, переменные, общие, средние и предельные. Управление ими помогает добиться лучшего распределения активов и повысить прибыль предприятия.

Для определения отпускных цен на создаваемые продукты нужно знать точную сумму затрат, которую несет предприятие. Отсутствие расчетов этой области чревато получением недостаточного объема прибыли, когда издержки производства превышают размер итоговых доходов. Вторая крайность – установление слишком высокой наценки приводит к тому, что товар становится неинтересен покупателям, и они начинают искать замену у конкурентов.

Научная трактовка

В зависимости от предметной области под издержками понимается набор финансовых отчислений организации. В общем смысле под ними подразумеваются «затраты в денежной форме, обусловленные расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции». Такая трактовка понятия дана в словаре Райзберга, Лозовского и Стародубцевой.

Не вдаваясь в научные тонкости, суть термина сводится к подсчету затрат, которые несет организация для создания продукции и ведения текущей деятельности. Кроме явных расходов на закупку сырья и материалов, выплату зарплаты персоналу, к ним относится амортизация, средства по обслуживанию кредита и операционные виды убытия финансовых активов предприятия.

Простейший способ вычислить примерную величину общих трат – обратиться к отчету о прибылях и убытках фирмы.

Статьи документа, выделенные синей рамкой, можно причислять к общим издержкам, которые были у компании в 2018 году. Их сумма составит 16 256 900 + 2 830 400 + 723 900 + 458 820 = 20 270 020 рублей.

В реальности экономические издержки – более широкое понятие, помимо явных бухгалтерских (внешних) расходов включающее неочевидные (вмененные) оттоки финансовых активов. В научных кругах их называют «упущенными возможностями». Они основаны на том, что предприниматель может направить собственные активы на другие цели и получать при этом альтернативный доход.

Простейший пример: средства, потраченные на покупку материалов, можно использовать по-другому – положить на счет в банке, получая прибыль в виде процента по вкладу. Они не отражаются в бухгалтерской отчетности.

Группировка по классам

В зависимости от вида подсчитываемых расходов издержки объединяются в группы.

Рисунок. Классификация издержек производства

В финансовом менеджменте их принято делить по направлениям:

В зависимости от временного фактора издержки бывают кратко- или долгосрочными. На величину первых руководство компании повлиять не может ввиду недостаточности времени для реагирования.

По умолчанию коротким считается интервал в 1 месяц, хотя в реальности все зависит от сферы работы предприятия. Для компаний пищепрома, выпускающих скоропортящиеся продукты, этот отрезок составляет несколько дней.

Техника расчета

Чтобы установить правильную взаимосвязь между закупками и посильными для фирмы объемами выпуска, нужно знать величину издержек производства. Большинство легко просчитывается, если вести детальный учет расходов.

Источник: moneymakerfactory.ru

Что такое постоянные и переменные издержки и как их считать

При расчете себестоимости, определении стратегии, анализе трат компании обязательно учитываются постоянные и переменные издержки производства. Рассказываем, что входит в обе группы и как затраты влияют на управленческие решения.

Постоянные издержки

Постоянные издержки – все затраты компании, которые не связаны с объемом производства. Сумма постоянных издержек будет неизменной и неважно, произведете вы 30 единиц продукции или 300.

Сколько бы продукции вы не произвели, сумма постоянных издержек не изменится

К постоянным издержкам относятся:

• Оплата аренды производственных и офисных помещений.
• Зарплата административного и управленческого персонала, то есть тех, кто прямо не связан с производством.
• Амортизация зданий, оборудования, программного обеспечения, транспорта.
• Некоторые коммунальные платежи – те, что не связаны с производством, например, электричество в офисе.
• Налоги и взносы с заработной платы сотрудников на окладе.
• Оплата услуг других организаций, например, охранного предприятия или клининговой компании.
• Проценты по кредитам, банковское обслуживание, услуги аудита и другие.

Постоянные издержки в краткосрочном периоде не меняются, а вот в долгосрочном могут уменьшаться или увеличиваться. Так, например, постоянные расходы возрастают из-за повышения платы за аренду или роста зарплаты административных работников. По этой причине в управленке такие расходы называют условно-постоянными.

Главное преимущество постоянных издержек производства для управленческого учета – их можно спрогнозировать и заранее занести в платежный календарь. Так вы точно будете знать, сколько денег потребуется и сможете вовремя скорректировать бюджет, если обнаружится нехватка средств.

Их также можно использовать для формирования прогнозной себестоимости, особенно в случае с услугами, где составляющая переменных издержек может быть не так велика. Подробно о расчете себестоимости услуг рассказали в видео ↓

Ну а главный минус – платить придется, даже если за период не произведено и не реализовано ни одной единицы продукции.

Adesk облегчит процесс разнесения постоянных расходов

Внесите постоянные издержки один раз, укажите периодичность платежей, и сервис сам продублирует расходы на будущие периоды.

Как рассчитать средние постоянные издержки

Обычно постоянные издержки считают общей суммой, то есть берут период, складывают все обязательные платежи и из полученного числа делают выводы – много это или мало.

Но иногда просто знать сумму постоянных издержек недостаточно, ведь этот показатель никак не привязан к объему производства. Чтобы их соотнести, используется формула расчета средних постоянных издержек. Этот показатель позволяет понять, какая доля регулярных затрат приходится на одну единицу продукции.

Средние постоянные издержки = сумма постоянных издержек / объем производства

Мебельная фабрика «Ясень» имеет собственное производство и офис с административным персоналом. Постоянные затраты компании составляют 180 000 ₽ в месяц. За первый квартал компанией было произведено 300 шкафов-купе.

Средние постоянные издержки = 180 000*3 / 300 = 1800

1800 ₽ постоянных затрат приходится на каждый шкаф-купе. При уменьшении объема производства, доля постоянных затрат на единицу продукции будет расти, при увеличении – падать.

На графике: зависимость средних постоянных издержек от объема производства. Чем больше продукции произведено, тем меньше постоянных затрат приходится на каждую единицу

Периодический расчет средних постоянных издержек позволяет изменить стратегию работы предприятия и правильно рассчитать себестоимость. Так, например, если средние постоянные издержки выросли, руководителю имеет смысл проверить, выполняется ли план производства и продаж или не выросла ли аренда.

Что еще нужно знать о расчете постоянных издержек:

• Если у вас несколько филиалов, считайте постоянные издержки по каждому из них. Так вы сразу увидите, если доля расходов в общей выручке по конкретной точке выше, и сможете вовремя принять меры.
• Если бизнес проектный, издержки также нужно рассчитывать по каждому проекту в отдельности. Общие издержки, которые относятся ко всем направлениям, лучше делить пропорционально объему производства.

Переменные издержки

Переменные издержки – это затраты, которые прямо связаны с объемом производства. Чем больше произведено, тем выше будут переменные расходы.

Переменные издержки падают, если объем производства уменьшился и растут, если производить стали больше

К таким издержкам относятся:

• Сырье и материалы для производства товаров.
• Затраты, связанные с доставкой продукции до вашего склада или покупателя.
• Услуги других фирм, необходимых для производства, например, оплата настройки станков.
• Сдельная часть зарплаты рабочих.

Переменные издержки производства делятся на три подвида. Чаще всего в управленческом учете такая градация не используется, поэтому кратко:

• Пропорциональные– сумма издержек равномерно увеличивается в зависимости от количества выпускаемой продукции. Например, для создания 1 стула нужно сырья на 1 000 ₽, для 2 – на 2 000, для 10 – на 10 000 и так далее.
• Дегрессивные– затраты снижаются вместе с объемом производства. Такое случается, когда поставщики дают скидку на сырье от определенного количества штук или килограммов. В итоге каждая последующая единица обходится дешевле.
• Прогрессивные– сумма затрат растет вместе с объемом производства. Например, сотрудник получает 100 ₽ с каждого сделанного стула. Достигнув порога в 20 стульев, ставка повышается до 120 ₽. Начиная с 21 стула затраты будут прогрессировать, то есть увеличиваться.

Чем больше переменных издержек по отношению к постоянным, тем устойчивее бизнес, но прогнозировать такие затраты сложно. Как вариант, можно провестиABC XYZ анализ, чтобы найти самые востребованные товары, прикинуть спрос на них и рассчитать примерные издержки на период. Но даже такой подход не будет на 100% точным.

Как рассчитать средние переменные издержки

Переменные издержки фирмы, в отличие от постоянных, прямо связаны с объемом производства, но их сумма все равно не помогает оценить долю переменных затрат в единице продукции.

Чтобы понять, какая часть от конечной цены приходится на переменные издержки, нужно посчитать средний показатель.

Средние переменные издержки = сумма переменных издержек / на объем выпуска

Мы помним, что за квартал мебельная фабрика «Ясень» произвела 300 шкафов-купе. Переменные затраты на это количество составляют 220 000 ₽.

Средние переменные издержки = 220 000*3 / 300 = 2200 ₽

Средние переменные издержки не привязаны к объему производства. Неважно, произведете вы 3 шкафа или 30 – доля затрат на единицу товара всегда будет составлять 2200 ₽.

На графике: зависимость средних переменных издержек от объемов производства. Если показатель меняется, значит изменилась стоимость сырья, оплата работников или подорожало обслуживание станков

Как сократить постоянные издержки или перевести их переменные

Для устойчивости бизнеса важно, чтоб доля постоянных издержек была ниже, чем переменных – это позволяет компании не работать в убыток, когда заказов мало или нет вообще. Чтобы постоянных затрат стало меньше, попробуйте пересмотреть их – от части можно отказаться, а некоторые превратить в переменные.

• Уменьшить арендуемую площадь.Подумайте, действительно ли вам нужен офис на 500 квадратов и складское помещение, половина которого пустует? Если нет, от части арендуемой площади можно отказаться или заменить ее вариантом поменьше. Помочь в сокращении площадей может и перевод офисных сотрудников на удаленку.
• Перейти на арендованное оборудование. Если для производства товаров нужно дорогое и сложное в обслуживании оборудование, возможно дешевле для компании взять его в аренду, а не покупать.
• Отдать часть работ на аутсорс. Бухгалтерия, уборка помещений, транспортные услуги – для этого необязательно нанимать штатных сотрудников. Посчитайте, может экономичнее выйдет раз в месяц платить бухгалтеру за отчетность в налоговую, чем выплачивать полноценную зарплату.
• Перевести производственных сотрудников на почасовую плату. В этом случае работники будут получать стандартную часовую ставку без привязки к объему производства. Но у этого метода есть недостаток – у персонала может пропасть мотивация работать быстро.
• Грамотно распоряжаться остатками на складе.Не храните излишки товаров или невостребованные позиции, чтобы не занимать складскую площадь. Заполняйте склад с учетом спроса, чтобы уменьшить размер помещения и снизить стоимость аренды.

Заключение

Размер и соотношение постоянных и переменных издержек напрямую зависит от того, чем занимается бизнес. Так, например, компании оказывающие услуги или удаленно занимающейся разработкой почти не имеют постоянных затрат, а вот производства не смогут без них функционировать. Если в финансовой структуре вашего бизнеса есть место и для тех, и для других расходов, поддерживайте равновесие между ними – это важно для стабильности компании и ее бесперебойного функционирования.

Источник: adesk.ru

Постоянные и переменные издержки: что это такое и чем они отличаются – примеры, таблицы, виды и определения

Вне зависимости от сферы деятельности любой бизнес связан с затратами. Одни из них предприниматель вносит единовременно, а другие терпит постоянно. В целом такие траты могут расходоваться как на материальные факторы производства (например, закупка оборудования), так и на использование этих средств (различные услуги, заработная плата сотрудникам). В любом случае необходимо эти расходы учитывать, записывать их при ежемесячных отчетах. В статье мы дадим определение постоянных и переменных издержек производства, расскажем, что это такое в экономике на реальных примерах.

Сущность термина

• Непрерывность деятельности – один цикл сменяется другим. Или плавно с постепенной заменой этапов, или резко. Например, по принципу: партия реализована – выручка получена – приступаем к новому заказу.
• Получение дохода. Не всегда предприниматель может выйти «в плюс» с первых оборотов, обычно это затяжной процесс. Как правило, ежемесячные затраты должны окупаться сразу, а первоначальный (закупка оборудования) – со временем. Но результат и естественная цель – получить выручку, которая не только покроет затраты, но и будет значительно их выше.

Дадим определение: постоянные и переменные издержки предприятия – это стоимостный, денежный эквивалент на разного типа ресурсы в ходе деятельности.

Экономика предполагает, что на уровне бизнеса затраты зависят и основываются на двух параметрах:

• Ресурсы исчерпаемы и не безграничны. Их поставки могут прекратиться или по иным причинам стать невозможными. Это касается не только материального, например, сырья, которое закончилось на складе, но и нематериального – время, труд, технология.
• Альтернативное использование одного и того же ресурса. Если предположить, что одна сталь подходит для изготовления автомобильного корпуса, то, скорее всего, она не используется для выплавки иголок для шитья. Другими словами, если сырье применяется в одинаковом направлении, то в другом не будет. И приобретение альтернативы не всегда возможно.

Но производители всеми силами стараются минимизировать затраты, а значит, ищут других поставщиков, делают определенную ресурсную «подушку безопасности», а также рассматривают альтернативные рынки, находят более недорогие варианты и автоматизируют бизнес-процессы. Подробнее >>

Каковы особенности: какие издержки относятся к постоянным и переменным

Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.

Бесперебойные – это те, что практически не от чего не зависят. На них не влияет то, какого объема партия в этом месяце, а какого – в следующем. Ценник на них обычно фиксированный. Оплата производится ежемесячно или ежеквартально, ежегодно – в зависимости от конкретной разновидности. И оплачивать такие расходы нужно в любой ситуации, даже если предприятие по какой-либо причине временно прекратило свою деятельность.

Постоянные издержки включают:

• Любые ссуды, займы и другие материальные обязательства, которые необходимо оплачивать.
• Амортизация оборудования. Некоторые считают, что износ техники напрямую зависит от количества ее эксплуатации. Но есть такое имущество, которое амортизируется вне зависимости от действий. Например, здание постепенно разрушается, машины устаревают и теряют рыночную стоимость и пр.
• Затраты на арендованную площадь.
• Оплата процентов с облигаций фирмы.
• Большая часть заработной платы сотрудников. Есть люди, работающие сезонно или «на проценте», а есть – на окладе. Это бухгалтерия, юристы, отдел рекламы и многие другие должности. Даже если нет заказов, простаивают цеха, им нужно давать зарплаты ежемесячно.

Переменные же издержки так или иначе прямо зависят от того, какой объем работ проделан (количество товаров выпущено, услуг оказано), а также от размера расходов на ресурсы. Влияет на них также ассортимент. Вот какими они могут быть:

• Поставки сырья.
• Заработная плата тех сотрудников, которые получают оклад и премии, зависящие от объемов производства.
• Транспортировка грузов – это или стоимость топлива совместно с обслуживанием автопарка, или наем услуг транспортной компании.
• Квитанции за электроэнергию и другие коммунальные ресурсы, которые используются при производстве (вода для охлаждения деталей, например).
• Обслуживание и ремонт технических средств, оборудования, инструментов и других необходимых в работе вещей.

Если представить совокупность этих расходов как график, то он будет выглядеть так:

То есть предполагается рост затрат в зависимости от производства. Соответственно, растут и доходы.

Интересная особенность заключается в том, что и постоянные, и переменные издержки фирмы (это по приведенным примерам выше) представляют собой непостоянные в долгосрочной перспективе. То есть такое разграничение строгое можно провести только на несколько месяцев, максимум – лет (краткосрочные прогнозы). А в масштабе одного и более десятилетий все затраты – переменные.

Источник: www.cleverence.ru