Кадровый учет у ИП с нуля пошагово

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Кадровый Учет В Ип С Нуля Самостоятельно 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал «Кадровик-практик» Подписка руб.

Главная Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство ИП с нуля. Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги!

Кадры С Нуля Пошаговая Инструкция Упрощенке 2022

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации. В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля. Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения. Обычно это бухгалтер или секретарь.

Кадровый учет «с нуля»

Кадровое делопроизводство на предприятии

Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь.

Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Акты необходимо согласовать с профсоюзом либо иным выборным органом. Если такового еще нет – согласование не требуется. Но обратите внимание, что каждый нанятый работник должен обязательно быть ознакомлен под подпись со всеми актами, причем еще до того, как он расписался в личном трудовом контракте.

1. Точные полные данные сотрудника и работодателя.
2. Реквизиты документов, удостоверяющих личность (обычно это паспортные данные) физических лиц – работника и нанимателя, если он также физлицо.
3. ИНН работодателя (кроме физлиц, не являющихся ИП).
4. Данные о полномочиях и ФИО представителя организации, подписывающего договор.
5. Дата и место заключения контракта.

Ведение кадрового делопроизводства с нуля

Дополнительное соглашение или соглашение об изменении условий (в зависимости от причин, вызвавших изменения). Также могут понадобиться, если ситуация соответствует 74 ст. ТК, письмо и уведомления об изменениях и предложения персоналу другой работы.

С 1 января зарегистрировать ИП можно будет бесплатно, без государственной пошлины, при условии, что необходимый для этого пакет документов будет подан в регистрирующий орган в электронной форме. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ внесены Федеральным законом от 29.07.2022 № 234-ФЗ. Госпошлина также не уплачивается при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.

Регистрация ИП: что изменится в 2022 году

Заказать печать. Можно просто подписывать документы, указывая отдельно ее отсутствие пометкой «без печати». Но если предприниматель закажет печать, то всю документацию должен будет оформлять с ее использованием, без нее любое заявление или договор окажутся недействительными. Если решили обзавестись ею, то печать лучше получить сразу, чтобы потом не пришлось переделывать уже имеющиеся бумаги.

Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов

• Личная подача документов. Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.
• Подача через представителя по нотариальной доверенности. Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
• Подача документов через многофункциональный центрпредоставления государственных услуг (МФЦ). Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. В 2022 году процедура регистрации занимала пять рабочих дней.
• Подача заявки через портал госуслуг. На сайте госуслуг можно заполнить электронное заявление, подписать его квалифицированной электронной подписью гражданина и отправить заявление на рассмотрение. В личный кабинет придет информация от налогового органа о подписании и получении документов о регистрации ИП.
• Электронная подача документов. Если у вас есть электронная подпись, то документы налоговому органу можно передать в электронном виде. Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус. В этом случае госпошлину с 2022 года оплачивать не нужно.
• По почте с объявленной ценностью и описью вложения. При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

«Упрощёнка» – популярный режим у предпринимателей. Он заменяет собой НДС, налоги на имущество и прибыль. Ведение бухгалтерского учёта ИП на УСН требует лишь заполнения КУДиР, кассы и сбора первичной документации.

ЕНВД, патент, ЕСХН

Как организовать документооборот – личное дело каждого бизнесмена. Законодательство не ограничивает предпринимателей в выборе, главное – чтобы принципы ведения бухгалтерии были прозрачными и понятными.

Бухгалтерия на разных режимах (без работников)

ОСНО – сложная в плане учёта система. Но и возможностей в бизнесе она предоставляет больше. Она не ограничивает виды деятельности и размеры прибылей, а обязанность платить НДС расширяет круг потенциальных партнёров (крупные организации предпочтут сотрудничать именно с таким предпринимателем).

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2022 г. № 69) Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. 50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) 6 Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым. Постоянно 7 Положение о системе обучения Статьи 196, 197 ТК РФ При наличии системы обучения в организации.
Таким образом, налогоплательщику удобнее применять УСН Доходы, а также упростить себе задачу при ведении книги учета доходов и расходов.

1С для ИП

Если оформление конкретной документации не регламентирует унифицированная форма, допускается произвольное заполнение данных. Кадровый учет у ИП с наемными работниками предполагает внесение соответствующих записей в трудовую книжку и постановление официального приказа о найме сотрудника.
Если гражданин устраивается на работу впервые, трудовой книжки при нем может не быть, но ИП обязан ее предоставить, заполнить, организовать ее хранение и учет. До недавнего времени ИП не был обязан вести трудовую книжку сотрудника, и на тот момент наблюдалось явное ущемление прав работника.

Трудовой договор

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Документы, которые требуются для учета кадров. К их числу относят непосредственно договора и трудовые книжки, изданные приказы, затрагивающие вопросы формирования личного состава, карточки работников, командировочные удостоверения и прочие документы подобного характера, а также заявления и объяснительные записки, если они необходимы.

• право заключения трудовых договоров в письменном виде на неопределенный срок, а также договоров срочного характера;
• право издания приказов, основанных на положениях подписанных договоров;
• обязанность ведения трудовых книжек, оформления их принятым на работу в первый раз;
• обязанность по обеспечению сотрудников свидетельствами пенсионного страхования, если имеется такая необходимость;
• обязанность принимать все необходимые и требуемые законодательством локальные нормативные документы;
• право заключать коллективные договора;
• право проведения среди работников обучения требованиям охраны труда и контроля этих знаний.

Когда ИП нужно вести кадровый учет

Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании. Почему? Ответ прост: ИП должен вести учет заработной платы своим сотрудникам и взносы в ПФ РФ. При этом совершенно неважно, сколько сотрудников числится у него в штате.

Подводя итог данной статье, стоит отметить, что кадровый учет и управление персоналом – это взаимосвязанные процессы, где от качества организации первого будет полностью зависеть кадровая политика предприятия.

В целом правильное ведение кадровой документации не просто уберегает предприятие от проверок контролирующими органами, но и позволяет работникам избежать проблем, к примеру, с оформлением пенсий или возможностью претендовать на других социальные гарантии. Часто бывает, что из-за неправильного ведения делопроизводства на рабочем месте людям приходится тратить огромное количество времени, финансов и нервов на то, чтобы доказать каким-либо органам свое право на получение льгот, пособий и иных выплат. Поэтому каждый руководитель должен помнить о том, что ведение кадрового учета и правильная организация делопроизводства – это одна из основных задач, за которую он несет ответственность перед своим персоналом и государством.

Понятия и определения

Существует множество программ, которые упрощают трудовую деятельность кадровикам и уменьшают вероятность допущения каких-либо ошибок. Как правило, на предприятии необходимо устанавливать лицензионные версии такого программного обеспечения. Однако стоит отметить, что покупка такой программы окупит себя в короткие сроки и не даст допустить серьезных ошибок в работе. В целом, такие программы решают такие задачи:

Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь.

Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Что включает в себя кадровое делопроизводство в ООО и для ИП

В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов. Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом. Благодаря данному поэтапному плану легко обозначить последовательность действий и сориентироваться с объемом работы. Рекомендуем ознакомиться с предложенной ниже пошаговой инструкцией, которая поможет вам организовать кадровый учет с нуля. В дальнейшем, основываясь на изученном материале, можно разработать собственный план действий и следовать ему.

Кадровое делопроизводство на предприятии

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:. Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы?

Пример: ИП Олег Иванов производит розничную торговлю косметическими средствами. Выручка за 2022г – 50 млн руб. Расходы (аренда, услуги банка, оплата поставщикам, страховые взносы и т.д.) фактически составили 20 млн руб. Олег работает на УСН со ставкой 15%. Считаем налог: (50 -20 ) х 15% = 3,6 млн руб. Проверяем минимальную сумму налога: 50 млн х 1%= 500 000 руб.

В бюджет ИП Иванов оплатил 3,6 млн руб. Если бы Олег с 2022г перешел на УСН Доходы, то сумма налога составила бы: 50 млн х 6% = 3 млн руб. Не забываем, что из 3 млн руб. налога необходимо вычесть сумму фактически оплаченных страховых взносов в 2022г. Таким образом, налогоплательщику удобнее применять УСН Доходы, а также упростить себе задачу при ведении книги учета доходов и расходов.

Как ИП сэкономить на бухгалтере? Или способы самостоятельного ведения учета

Размер страховых взносов, которые ИП платил за себя, возрастет. В текущем году, если полученный доход до 300 000 руб., перечисляли платежи: в ПФР – 26 545, ФФОМС – 5 840. С 1 января 2022 года в ПФР страховых взносов надо будет отчислять 29 354 руб., в ФФОМС – 6 884. Изменения по ограничению сумм дохода вводить не будут.

ИП – 2022: самые важные изменения

• Гражданский паспорт, при отсутствии которого можно предъявить временно предоставленное удостоверение личности.
• Свидетельство СНИЛС.
• Для военнообязанных – военный билет.
• Трудовая книжка (не требуется, если работник, уже имеющий основную занятость, трудоустраивается по совместительству).

• заключается между заказчиком и исполнителем на строго определенный период или, как вариант, до появления нужного, конкретно идентифицированного результата;
• не предусматривает оформления кадровых документов, внесения данных в трудовую книжку, уплаты взноса в ФСС (фонд социального страхования);
• помимо суммы обусловленного вознаграждения, непосредственно указанной в соглашении, заказчик обязан уплатить за конкретного исполнителя подоходный налог (НДФЛ) по стандартной ставке 13%, а также взнос для ПФР (22%) и медицинскую страховку ФФОМС (5,1%).

Трудовой договор

1. Общие сведения о трудоустроенном сотруднике.
2. Данные о пребывании на воинском учете.
3. Информация о принятии физического лица на работу и его перемещениях по должностям и структурным подразделениям в рамках организации.
4. Аттестация работника.
5. Повышение квалификации (ПК).
6. Профессиональная переподготовка (ПП).
7. Поощрения, награды, вознаграждения, почетные звания.
8. Отпуска.
9. Социальные льготы, дотации, субсидии от государства, на которые сотрудник вправе претендовать.
10. Дополнительная (прочая) информация.

Внесение сведений о трудоустройстве в трудовую книжку

• Гражданский паспорт, при отсутствии которого можно предъявить временно предоставленное удостоверение личности.
• Свидетельство СНИЛС.
• Для военнообязанных – военный билет.
• Трудовая книжка (не требуется, если работник, уже имеющий основную занятость, трудоустраивается по совместительству).

Источник: legcons.ru

Кадровый учет с нуля

Поставлю кадровое делопроизводство «с нуля» на Вашем предприятии, а именно: Определю перечень необходимых документов на участке кадровой работы на основе Ваших учредительных документов; Правильно оформлю руководителя; Составлю штатное расписание, правило внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, должностные инструкции и другие локальные.

“Харисова Ксения Васильевна сотрудничала с нашей компанией и выполняла функции менеджера по персоналу с «24» января 2008 г., по «25» декабря 2020 г..Основными задачами Ксении были.

Все отзывы — 1

• Hа сайте с 2020 года
• Входит в топ 100
• 100% положительных рекомендаций
• Работает удаленно

Анна Желобанова

Рекрутер, коуч, эксперт в охране труда и КДП

Источник: hrtime.ru

Кадровый учет и делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции

Содержание

• Этапы кадрового учета и делопроизводства
• Сфера кадрового учета
• Обязательные кадровые документы
• Ответы на вопросы
• Распространенные ошибки

Основной задачей кадрового учета и делопроизводства является правильное (с точки зрения законодательства) оформление профессиональной деятельности сотрудников в организации.

Этапы кадрового учета и делопроизводства

Сфера кадрового учета

В область ответственности кадрового учета относятся следующие направления:

1. оформление документов о приеме на работу;
2. оформление документов при увольнении сотрудников;
3. оформление трудовых отношений между работниками и работодателями;
4. организация трудового процесса.

Кадровые документы можно разделить на кадровые документы индивидуального характера и общего характера. К первым относятся документы, имеющие отношения к отдельным работникам, а к документам общего характера относятся документы, относящиеся ко всем сотрудникам организации.

Важно! Для организации кадрового учета необходимо руководствоваться в первую очередь Трудовым Кодексом РФ, Конституцией РФ, а также федеральными законами, различными постановлениями, инструкциями Минтруда, Административным Кодексом РФ и прочими российскими нормативно-правовыми актами.

Обязательные кадровые документы

Организации обязаны иметь следующие виды кадровых документов:

· кому будет выплачиваться премия;

· условия начисления и выплаты премий;

· периодичность и сроки выплаты премий;

· условия, при которых премии не назначаются;

· систему оплаты труда;

· временя работы и отдыха;

· порядок предоставления отпусков;

· выплаты пособий, компенсаций, премий;

· гарантии и льготы сотрудникам;

· сотрудник, который отвечает за организацию охраны труда в организации;

· обязанности и сфера ответственности данного сотрудника;

· мероприятия по обеспечению и контролю охраны труда, проводимые в организации;

· безопасность труда работников;

· состав комиссии и метод ее формирования для оценки охраны труда;

· общие положения данного документа;

· операции, производимые с персональными данными;

· порядок доступа ответственных лиц к персональной информации;

· ответственность сотрудников за нарушение закона «О персональных данных»;

Ответы на вопросы

Вопрос. Нужно ли вести журнал учета больничных листков в организации?

Ответ. Нет не нужно. Данный кадровый документ организация может вести для собственного удобства.

Вопрос. Какие обязанности можно включать в должностную инcтрукцию?

Ответ. Согласно разъяснениям Роструда работодатель вправе включить в должностную инструкцию сотрудника и обязанности по своей должности и обязанности по другой должности, даже если обычно они не свойственны для данной должности.

Распространенные ошибки

Ошибка. В штатном расписании не указаны должности уже принятых работников либо должности не изменены после перевода сотрудников.

Как правильно. В кадровых документах должность сотрудника указывается в соответствии со штатным расписанием. Необходимо подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание и докладную записку с перечислением ошибок.

Ошибка. Дата отпуска работника не совпадает с графиком отпусков.

Как правильно. Исправлять график отпусков не нужно, так как отпуск предоставляется по заявлению сотрудника

Источник: online-buhuchet.ru