На бытовом уровне любой человек каждый день стыкается с просьбами разного характера: либо он обращается за небольшой помощью или советом, либо его просят о каком-то одолжении. В деятельности юридических компаний также очень сложно постоянно обходиться лишь своими силами и приходиться обращаться к партнерам. Более того, прибегать к таким действиям приходиться часто, и поскольку вербальный диалог априори невозможен, все осуществляется с помощью корреспонденции.
- 1 Что такое письмо-просьба?
- 2 Для чего используется письмо-просьба?
- 3 Как правильно написать письмо обращение с просьбой?
- 4 Инструкция по составлению письма-просьбы
- 5 Как отправить письмо-просьбу?
- 6 Что делать после отправления?
Что такое письмо-просьба?
Образец письма обращения с просьбой – один из наиболее распространенных видов деловой корреспонденции, ведь существует очень широкий спектр того, о чем можно попросить:
Как правильно отправить письмо, претензию, документ
— о выделении/одолжении денежных средств
— о предоставлении услуг или поставке товара
— об оплате задолженности
— о предоставлении скидки на услугу или отсрочке платежа
— организации приема сотрудника
— о предоставлении информации
— о помощи в определенной ситуации путем содействия в решении важных вопросов
— а также ряд других различных ситуаций
Для чего используется письмо-просьба?
Такой документ составляется с единственной целью – побудить адреса на определенные действия, которые и изложены непосредственно в тексте. Как мы увидели выше, запросы могут касаться самых разных аспектов деятельности компаний.
Образец письма обращения с просьбой должен быть составлен с максимально дипломатичным настроем. Зависимо от случая, оно может быть лаконичным с четким изложением сути, а иногда требуется описание сложившейся ситуации и в конце формулируется обращение.
Как правильно написать письмо обращение с просьбой?
Вполне очевидно, что нет шаблонного бланка для составления документа, но раз бумага относится к категории официальных, то исторически сформировались общие требования и даже некие правила. Например, уважительное обращение, если письмо адресовано не юридической фирме, а конкретному лицу. Желательно вместо угрюмых инициалов написать, к примеру, «Уважаемый Иван Иванович…». Текст должен иметь логическую структуру – состоять из вводной, основной и заключительной частей.
Каждая из этих частей состоит из определенных элементов и несет свою смысловую нагрузку. Введение состоит из кратких фактов, влияющих на сложившуюся ситуацию; в основной части, как правило, перечисляют причины, которые побудили автора обращения написать именно адресату; и исходя из указанных прежде причин и формулируют собственно просьбу, иногда их может быть несколько, и тогда их структурировано перечисляют.
Инструкция по составлению письма-просьбы
Несмотря на официальность бумаги, можно не писать название самого документа, как делается в большинстве случаев. Это прерогатива отправителя, если он хочет подчеркнуть целевое назначение послания – тогда можно вверху по центру листа заглавными буквами название, или же сразу начать с «шапки», где указываются информационные реквизиты сторон.
Реквизиты отправителя состоят из названия организации, адреса регистрации, а также контактного телефона для обратной связи. В качестве адресата достаточно указать название фирмы и ФИО ее учредителя (иногда вместо директора указывают секретаря или бухгалтера, зависимо от обстоятельств).
Далее идет текстовый блок, который состоит из описания причин составления данного обращения и формулировки непосредственно самой просьбы. Это может занять несколько строк или же может быть разбито на несколько абзацев, зависимо от объема изложенной информации. Ну и обязательным атрибутом для всех официальных бумаг является подпись и дата, эти элементы проставляются внизу листа.
Как отправить письмо-просьбу?
Есть несколько способов доставить образец письма с просьбой до адресата. Самый быстрый вариант – отправить в электронной форме по почте или же воспользоваться фактом. Но к таким методам прибегают лишь в ситуации катастрофической нехватки времени. И дополнительно нужно связаться с получателем для уточнения, не определила ли система ваше послание как спам.
На деле же обычно пользуются услугами почтовой службы. И в этом есть свои плюсы: документ можно попросить доставить лично в руки адресату (или для уверенности отправить заказной посылкой), а само письмо сделать более красочным, например, напечатать на дорогой бумаге. Или же написать письмо от руки красивым каллиграфическим почерком – это подчеркнет уважительное отношение к адресату и важность сообщения
Что делать после отправления?
Отправка бумаги не должна остаться незамеченной – вся деловая корреспонденция должна отображаться во внутреннем документообороте. Это же касается и фирмы получателя – там обязательно должны зарегистрировать входящий документ. Правила делового этикета подразумевают ответ на подобные запросы, так что в 99% случаев вам ответят в одной из форм – на отправленном вами документе указаны несколько реквизитов для обратной связи.
Образцы и примеры письма обращения с просьбой
Для составления такой важной корреспонденции не обязательно обращаться к юристам, можно просто следовать простым советам.
Источник: uhelp.pro
Просьба отписаться о получении письма
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Просьба отписаться о получении письма». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
I shall bear no responsibility for the quality . I give you notice holding you solely responsible for .
В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.
Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.
Инструкция по составлению письма-просьбы
Обычно не читаю после черточек, т.к. интуитивно считаю что это уже подпись или мое предыдущее сообщение.
I’m a russian iOS software developer. I’m going to write an article concerning iOS development, especially undocumented features. As you appear to be significant (probably most significant) person in this area, I considered to append references to your books, blog and GitHub projects to my article. My article is to be written in russian, and I should adopt your name to russian language.
Подпись подтверждает то, что вы уведомлены о переуступке права требования. Теперь все права и обязанности перешли к другому кредитору. Срок исковой давности не прерывается. Течение срока исковой давности начинается с того момента, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. В вашем случае это тот момент, когда вы перестали вносить платежи.
Я бывший гражданин Украины (Луганская обл.) год назад получил гражданство РФ.отказ от гражданства Украины отправлял письмом в посольство, в Москву. Сейчас устраиваюсь на службу в МВД, они требуют подтверждение из посольства о лишении гражданства Украины.
В 2011 году организация заключила договор на оказание комплекса услуг по созданию газовой инфраструктуры в дачном поселке и по содействию заключению прямого договора дачника (физлица) с ресурсоснабжающей организацией. Срок выполнения – 30.09.2013.
7. Намылить, смыть и повторить
Трудовой договор по форме N ТД-1 применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу.
Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.
Очень важно тщательно обдумать начальную фразу письма, от которой может многое зависеть, ведь именно он должен убедить адресата в правомерности написания письма. Если это письмо-ответ на запрос, на приглашение, письмо-благодарность, то уже в первом же предложении будет уместным вежливо выразить благодарность.
С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:
- своем согласии на заключение договора;
- рассмотрении какого-либо вопроса;
- принятии решения;
- получении документов, товара, денег и т.д.
Фокусировка темы, логическое разбиение, правильная адресация, корректировка времени отправки — всё ради экономии времени собеседника и, следовательно, своего.
Иногда деликатность не дает желаемых результатов, тогда следует проявить категоричность и решительность.
Формальные письма — подготовленные от имени предприятия, фирмы другой фирме и которые носят официальный характер.
Помните золотое правило ведения деловой корреспонденции: вежливость, корректность, тактичность, аргументированность.
ДЕЛОВОЙ СЛОВАРИК. 85 ПОЛЕЗНЫХ ФРАЗ ДЛЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ
Если договорённость подразумевает выполнение заказчиком каких-то дополнительных условий/обязательств, об этом стоит напомнить, не боясь показаться нудным.
Письмо с подтверждением почтового адреса рассылается автоматически после подписки на рассылку. Так вы можете удостовериться, что человек действительно подписался на рассылку. Рассказываем, как и зачем делать его красивым.
Просим Вас обратить внимание, что с 2015 года база проведения называется Гостиничный комплекс «ИСКРА», в связи с этим никакие путевки на компенсацию в органах соцзащиты, соцобеспечения и в других организациях выписываться не будут.
Согласен с galatea и zaq. «Please confirm receipt» больше на слуху, чем «Please acknowledge receipt». Хотя это вполне может быть отличием между американским и британским.
С 2015 года мы вводим новизну — серия «А мы это делаем так!» Что это такое? это серия мастер — классов (семинаров) от руководителей творческих коллективов которые приезжают к нам на проект! Чем мы предлагаем Вам поделиться? Например Вашими методическими разработками в Вашем направлении (открытые уроки), и др. вопросы, которые могут быть интересны другим!
Составляется письмо просьба для получения информации или совершения каких-либо действий, необходимых автору письма.
Прошу ответным письмом подтвердить получение
При продаже доли в коммунальной квартире как должно выглядеть уведомление о продаже остальных собственников? Есть ли форма этого документа или составляется самостоятельно в произвольной форме и отправляется заказным письмом с уведомлением? Через какое время после получения письма можно продавать комнату?
Соглашусь. Более того, правило «В таком случае у вас получится «то, что хотел сказать», а не «то, как получилось сформулировать».» не всегда работает, особенно если переводчик не владеет нужной терминологией. Причём по поводу технического перевода я бы тоже не обольщалась: технологии развиваются стремительно и если речь идёт о незнакомой переводчику, он может странные термины употребить.
В начале ноября 2017 г я выслала сособственникам уведомление о продаже своей доли. В ответ тишина, месяц прошел, подтверждение о получении ими писем есть. Продажа третьему лицу будет возможна только через пять месяцев — в мае 2018 г.
Подтверждаем получение Вашего письма от с приложенным к нему списком требующихся Вам материалов.
Случаи, в которых пишут и отправлют подтвердительное письмо
Подтверждаем с благодарностью получение Вашего письма от с. г., в котором Вы сообщаете, что Ваш сотрудник г.
Обычно эффективные письма подтверждения: Короткие. Информативные. Приятно выглядят. Содержат только 1 ссылку. Приведем несколько примеров.
Примеры Обратите внимание на то, как сформулирован призыв, и какой текст размещён на кнопке.Дизайн писем может быть разным.
Конверт также по дизайну должен отвечать бланковые; по размеру его необходимо подобрать так, чтобы не возникало необходимости составлять письмо больше двух раз.
Устойчивые обороты деловой переписки, Деловая переписка. Служебная документация, материалы. Русский язык онлайн.
Ответным письмом прошу подтвердить получение
К сожалению, мы не можем ответить на ваш запрос положительно и выслать вам конкретное предложение на поставку (наименование товара).
ИП «С» просит Вас сдать в аренду место под кофейный островок площадью 6 кв. метров на срок 12 месяцев в городском Акимате г. Алматы.
Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.
Вам не избежать ответственности Вы будете нести ответственность за задержку (убытки) Мы возлагаем поэтому на Вас ответственность за .. Мы считаем Вас ответственными за . Нести ответственность Ограничивать ответственность Освобождать от ответственности Ответственность за столкновение должна лежать на .
Это одно из самых ожидаемых писем. Больше ждут только подтверждения финансового пароля при покупках через интернет.
ИП «N» выражает Вам уважение и просит Вас выделить нам место в Медеуском районе города Алматы для установки кофейного островка по продаже кофейных напитков.
Объединение “Петросервис” не возражает против создания и совместной эксплуатации станции спутниковой теле- и радиосвязи. А письма ПРОСЬБЫ содержат всего лишь просьбы (без обязательств) что-либо сделать. Поэтому на письмо ЗАЯВЛЕНИЕ адресат должен дать ответ, а на письма ПРОСЬБЫ адресат может и не ответить.
Просим подтвердить получение данного письма и прислать номер входящего
Возбудить иск против кого-либо Встречное требование, претензия Документ об освобождении от иска в связи с Оплатой такового Если возникнут какие-либо претензии . Оспаривать иск, претензию Отказаться от требования, иска Отказать в иске, отклонить рекламацию Отклонить претензию Поддерживать иск Признать иск, требование Предъявить иск, претензию Предъявить право на .
Kindly remit to . We request for payment . In default of payment . The payment falls due on the . The sum has been placed to your charge .
Все слова в наименованиях фирм, организаций и их подразделений пишутся с прописной буквы, за исключением предлогов, артиклей и союзов. Такое же правило написания относится к наименованиям должностей.
Образец информационного письма
Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации, все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.
Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).
Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.
Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.
Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом.
Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)
Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.
Еще пример письма-сообщения
ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.
Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.
Образец письма-извещения
Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».
Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.
Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Письмо-уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата.
Образец письма-уведомления
ООО «Миленка» уведомляет об изменении с 15.09.2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Юридический адрес остался прежним.
Банковские реквизиты: …новые полностью.
Почтовый адрес: …новый.
На этом давайте сейчас завершим. Продолжение с новыми образцами информационных писем обязательно последует.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
- Когда необходимо обучение делопроизводству и архивному делу
- Пример жалобы на работу транспорта
- Как написать жалобу на работу транспорта
- Письмо-поздравление
- Письмо-приглашение на выставку – образец оформления
Источник: delo-ved.ru
