Как часто инкассировать ИП

АО «УРАЛПРОМБАНК» предлагает Вам услуги по перевозке ценностей, наличных денег, инкассации, сопровождению вашего представителя, обслуживанию банкоматов и других технических устройств по приему/выдаче наличных денег и т. д.

• Инкассация денежной наличности в торговых предприятиях.
• Доставка денежной наличности и ценностей в кредитную организацию, в/из Банка России.
• Доставка денежной наличности и ценностей между подразделениями Клиента (операционные кассы, дополнительные офисы, офисы, торговые точки).
• Сопровождение материально-ответственных лиц (в том числе, при подкреплении банкоматов).
• Инкассация банкоматов (кассовых терминалов) сотрудниками отдела инкассации.
• Сопровождение клиента с ценностями.

* — объем инкассируемой денежной наличности в месяц.

Что выбрать ИП или ООО в вендинг бизнесе. Сколько налогов платить

** — количество заездов в месяц.

*** — подробнее о тарифах Банка см. в разделе «Дополнительная информация».

Преимущества

Как часто происходит инкассация банкомата?

У нас есть 23 ответов на вопрос Как часто происходит инкассация банкомата? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

• Как часто происходит инкассация банкоматов Сбербанка?
• Когда происходит инкассация?
• Что будет если не взять деньги из банкомата?
• В каком случае банкомат забирает карту?
• Как доказать что банкомат не выдал деньги?
• Что такое инкассация в терминале?
• Как отказаться от инкассации?
• Сколько стоит инкассация денег?
• Можно ли забыть деньги в банкомате?
• Как часто происходит инкассация банкомата? Ответы пользователей
• Как часто происходит инкассация банкомата? Видео-ответы

Отвечает Артемій Калинин

Как организовать инкассацию выручки из торговой точки?

Инкассация таких устройств проводится достаточно часто, как минимум 1 раз в неделю.

Как часто происходит инкассация банкоматов Сбербанка?

Банкомат расположен в проходном месте. Инкассация таких устройств проводится достаточно часто, как минимум 1 раз в неделю. Как следствие, сразу после инкассации можно забрать платежное средство в том отделении, которое отвечает за работу устройства. Если повезет, то уже на следующий день клиент получит свою карточку.

Когда происходит инкассация?

Что такое инкассация денег Когда покупатели расплачиваются за товары, работы или услуги наличными, выручка скапливается в кассах. Далее у бизнеса стоит задача перевести деньги на расчётный счёт. Это важно по нескольким причинам: У каждой торговой точки есть лимит суммы наличности, которую можно хранить в кассе.

Что будет если не взять деньги из банкомата?

Если в течение 30 секунд не забрать выданные банкоматом наличные, то машина их изымает и помещает в специальную кассету. Независимо от того, «свой» или «чужой» банкомат изъял деньги, необходимо сохранить чек и обратиться в банк, выдавший карту, с заявлением (претензией) на возврат денежных средств.

В каком случае банкомат забирает карту?

Как правило, банкомат возвращает карту в течение нескольких минут. Если этого не произошло, необходимо обратиться в сервисный центр финучреждения, обслуживающий данный банкомат. Его телефонный номер должен быть указан на банкомате.

Как доказать что банкомат не выдал деньги?

Если оказалось, что в устройстве нет банкнот, порядок действий будет следующим. На каждом банкомате указаны его ID и номер телефона горячей линии. Позвоните по нему и объясните оператору, что произошло. Он должен зафиксировать поступившую заявку и дать вам рекомендацию обратиться в тот банк, где была выпущена карта.

Что такое инкассация в терминале?

Извлечение денежных средств из терминала сопровождается процедурой инкассации, в ходе которой формируется ряд отчетов и происходит обнуление остатков денежных средств в терминале. Вызов процедуры инкассации происходит по снятию сейфа (стекера) купюроприемника.

Как отказаться от инкассации?

Подать заявку или отказаться от проведения инкассации можно через мобильное приложение. Скачайте мобильное приложение или воспользуйтесь веб-версией. Также вы можете позвонить в банк по телефону 8 (800) 555-51-62.

Сколько стоит инкассация денег?

Цены на услуги инкассацииЭкипаж инкассаторов с бронированным автомобилемУслугаВремяЦена800 руб. за каждый следующий час1 сотрудник с оружием на авто заказчика3 часа3 800 руб.800 руб. за каждый следующий час

Можно ли забыть деньги в банкомате?

Если вы забыли деньги в банкомате, нужно как можно быстрее вернуться к нему. Если в устройстве для выдачи денег нет наличности, возможно банкомат забрал их обратно. В этом случае клиент должен позвонить на горячую линию банка и сообщить о сложившейся ситуации.

Источник: querybase.ru

Особенности проведения и учета инкассации денежных средств

Инкассация денежных средств заключается в перемещении работниками специальной службы денег и документарных ценностей, таких как векселей, платежных и расчетных документов, из кассы клиентов банковской структуры до передачи в банк для последующего оприходования денег и ценностей на счета организаций.

Услуги по инкассации востребованы в работе предприятия или ИП, деятельность которых предусматривает необходимость периодической сдачи наличных средств или перемещения ценностей.

Возможности, предоставляемые инкассаторской службой

Инкассация, как и все процедуры, связанные с операциями по кассе, включая перемещение/перевозку наличных, выполняются согласно ФЗ № 86 (10.07.2002), Положению ЦБ РФ № 318п (24.04.2008).

Право работы с наличными ресурсами путем перемещения/перевозки и инкассации, выполнения операций по кассе доступно только организациям и предприятиям, принятым в систему ЦБ РФ.

Кредитная компания может пользоваться услугами предприятий, занятых специализированной перевозкой ценных грузов, в случае необходимости у нее в перемещении наличных денег, так как для транспортировки денег лицензия ЦБ не требуется.

В числе ценностей для перевозки допускается присутствие:

• наличных средств;
• валюты;
• ценных бумаг;
• финансовой и платежной документации, представляющей определенную ценность для инкассируемой компании.

Содержание предприятием собственной структуры по инкассации наличности предусматривает значительные траты по ее содержанию и не всегда бывает рентабельно. Поэтому целесообразнее воспользоваться услугами сторонних специализированных организаций.

Передача сторонним компаниям полномочий по перевозке ценностей оформляется специальным соглашением, включающим условия оплаты услуги:

• со специальным подразделением банковского или иного финансового учреждения;
• с частной охранной структурой, осуществляющей деятельность на основании лицензии ЦБ РФ.

В тексте договора сторонами указываются особенности перевозки денег, ответственность каждого из участников соглашения в ситуации возникновения форс-мажорных обстоятельств, а также:

1. Четко согласованные графики и условия изъятия ценностей, их последующей перевозки и передачи.
2. Условия обеспечения компанией-заказчиком услуг гарантированного доступа в помещение для передачи денег.
3. Обязательность выполнения транспортировки денег в специальных опломбированных сумках на предназначенном для указанных целей транспортном средстве.

Процедура инкассации предусматривает не только исключительно транспортировку наличных ресурсов и ценных бумаг на размещение и хранение, но и некоторые иные услуги:

• зачисление принятых ресурсов на счета компании;
• перемещение средств/ценностей между филиалами организации;
• выполнение обмена купюр (укрупнение номинала).

Организация процедуры инкассации

Процесс перемещения наличных денег включает ряд последовательных действий, в числе которых:

• подготовка денежных сумм к перевозке;
• выполнение обмена купюр при необходимости и оформление бумаг;
• передача ценностей ответственным работникам-инкассаторам, помещение их в специальные сумки, пломбирование последних;
• перевозка подготовленного и оформленного груза специальным бронированным транспортом в сопровождении профессионально подготовленных работников;
• передача имущества в банк (временное размещение в офисе инкассирующей структуры, если инкассация выполнялась после окончания рабочего времени в принимающем банке);
• подсчет и проверка наличных средств;
• приходование денег на банковский счет клиента (инкассируемого).

По каждой из занятых инкассацией структур в банке готовят и оформляют специальные карточки с указанием числа выделенных и пронумерованных сумок для инкассации, наименований обслуживаемых предприятий с кодами и адресами, времени приезда инкассаторов.

К сведению! Число сумок, выделяемых организации, определяется исходя из размера инкассируемой наличности, каждая из них имеет индивидуальный номер.

Подробнее о том, как проходит инкассация:

1. Перед отправкой по маршруту инкассаторы обеспечиваются пустыми сумками для размещения денег и ценностей, ключами, доверенностями (на инкассирование, перемещение наличных сумм), штампами, карточками.
2. По прибытии в обслуживаемую компанию ответственный работник допускается к исполнению операции после предъявления им доверенности, служебного удостоверения, инкассаторской сумки (пустой), карточки.
3. Сотрудник предприятия, чаще всего — кассир, предъявляет прибывшему сотруднику инкассации образец пломбы, вручает заполненную сумку и документы (накладную, квитанцию), а в сумку с наличными средствами вкладывает препроводительную ведомость.
4. После инкассатор выполняет внешний осмотр полученного на предмет его целостности, определяет соответствие пломбы предъявленному образцу, проверяет правильность внесения сведений в документы: накладную, квитанции.
5. При отсутствии замечаний кассиром заполняется явочная карточка. Инкассатором сверяются сумма средств, номер сумки, указываемые в документах, после чего им передается сотруднику организации квитанция, подписанная и имеющая оттиск штампа инкассатора.

Нарушения и ошибки, допущенные при оформлении ведомости или при упаковке, устраняют при инкассаторах. Если длительность корректировки превышает установленный лимит присутствия в организации и в целом временной график работы инкассаторов, то для изъятия надлежащим образом оформленных сумок выполняется вторичный приезд инкассаторов в выбранное ими время исходя из полученного ранее графика заездов. При этом в карточку вносится особая отметка о повторном заезде.

К сведению! Периодичность, время для посещения сотрудниками обслуживаемой компании устанавливаются руководством службы инкассации по согласованию с инкассируемой организацией.

Принимающий наличные и ценности сотрудник банка проверяет:

• отсутствие внешних нарушений на сумке с вложениями;
• целостность пломбировки на заполненной сумке;
• соответствие информации, указываемой в переданных документах (накладной, квитанции, явочном листе).

Работник инкассации, сдавший сумки с ценностями в банковскую структуру, передает своему руководителю или дежурному работнику полученные ранее штамп, ключи, доверенности, карточки.

Бухгалтерский учет при инкассировании денег

Поступление от реализации, переданное в кассу банка для перевода на расчетный счет компании, но еще не оприходованное по назначению отражается: Дт сч. 57 («Переводы в пути») / Кт сч. 50 (касса).

Проводка выполняется на основе кассового (расходного) ордера, формируемого с учетом информации из квитанции к сумке.

Приходование суммы на расчетный счет компании производится на основании полученной от банка выписки операцией: Дт сч. 51 (Расчетный счет) / Кт сч. 57. Размер недостачи, обнаруженной в банке при пересчете денег, списывается по акту проводкой: Дт сч. 57 / Кт сч.

94 (Недостачи от ущерба ценностям).

Недостающие средства взыскиваются с виновных сотрудников в следующем порядке: Кт сч. 94 / Дт сч. 73 (с/сч. расчетов по компенсации материального урона). При компенсировании нехватки средств путем оплаты через кассу выполняется операция: Дт сч. 50 / Кт сч.

73, а при удержании денег из заработка виновного: Дт сч. 70 (Расчеты с сотрудниками по заработной плате) / Кт сч. 73.

К сведению! По распоряжению руководства организации виновный сотрудник несет ответственность в размере среднемесячного заработка, сумма свыше указанного показателя может взыскиваться при согласии самого виновного либо при наличии судебного решения (ст. 248 ТК РФ).

Когда не была определена виновная сторона либо решением суда было отказано в удержании с нее ущерба, убыток списывается на финансовые результаты предприятия: Кт сч. 94 / Дт сч. 91 (Иные поступления и траты).

Излишек суммы приходуется и относится в результаты от хозяйственной деятельности: Дт сч. 57 / Кт сч. 91.

К сведению! При обнаружении нехватки денег или их излишка, фальшивых банкнот инкассаторы не считаются ответственными при условии сохранения целостности инкассаторской сумки и пломбировочного оттиска. Инкассатор ответственен в размере недостающей суммы денег, если им была принята поврежденная сумка или произошла ее потеря.

Источник: docbusiness.ru