Что такое электронная подпись и зачем она нужна
Электронная подпись ― цифровой аналог обычной подписи. Ею можно подписать электронные документы, и они будут действительны. Технически она зашифрованную информацию: определенный набор символов, знаков или паролей. Самый простой пример ЭЦП — код из СМС, который вы вводите, чтобы подтвердить получение услуги.
Главное, зачем нужна электронная подпись, ― упростить и ускорить документооборот, например чтобы моментально провести банковскую операцию, получить госуслугу, подать иск онлайн.
Виды ЭЦП и для чего они подходят
Существует два вида электронной подписи: простая и усиленная. Усиленная делится еще на два подвида: квалифицированную и неквалифицированную. О каждом расскажем подробнее.
Простая электронная подпись. Такая ЭЦП представляет собой комбинацию данных, которые подтверждают, что именно вы проводите операцию или отправили сообщение. Это может быть код из СМС или связка логина с паролем. Вот пример. Когда вы оплачиваете квартплату онлайн, вам от банка приходит СМС с кодом для подтверждения операции.
Это и есть ваша простая электронная подпись: как только введете код — автоматически «подпишете» поручение на списание денег со счета.
Документ, подписанный простой электронной подписью, обычно не имеет юридической силы. Чтобы он ею обладал, стороны должны об этом договориться или должно быть прямое указание закона. Например, в законе о госуслугах установлено, что определенные услуги можно получать с простой ЭЦП. Так, ее достаточно, чтобы запросить справку о пенсионных накоплениях.
Чаще простую электронную подпись используют именно физлица, например чтобы зайти на портал «Госуслуги». Компании пользуются этим видом ЭЦП гораздо реже, в основном для внутреннего электронного документооборота.
Усиленная неквалифицированная подпись. Эта подпись похожа на простую: она тоже различными способами (кодами, паролями, наборами символов) позволяет определить лицо, которое подписало электронный документ. Но у нее есть преимущество: в отличие от простой подписи она защищает документ от изменений, то есть после подписания документа неквалифицированной ЭЦП можно отследить все внесенные правки.
Моя декларация 3-НДФЛ, которую я подавал через личный кабинет налогоплательщика и подписывал неквалифицированной ЭЦП. Видно, что я вносил изменения в декларацию два раза
Такую ЭЦП можно использовать для внутреннего корпоративного документооборота, подписания договоров. Физлица используют этот вид подписи в основном на сайте ФНС.
Подписать ею документ можно с помощью специального программного обеспечения. А чтобы такой документ имел юридическую силу, нужно соглашение сторон или прямое указание закона.
ЭЦП для Госуслуг | как заказать эцп онлайн? | Для чего нужна ЭЦП, где и как получить ЭЦП?
Усиленная квалифицированная электронная подпись. Самая надежная из всех. У нее есть все признаки неквалифицированной подписи и при этом еще дополнительные средства защиты: повышенные требования к ПО, которое выпускает и проверяет электронную подпись. Такая ЭЦП автоматически приравнивается к собственноручной, поэтому использовать ее можно повсеместно, например подписать договор купли-продажи квартиры и направить документы в Росреестр. А иногда закон прямо указывает, что документы нужно подписать именно квалифицированной электронной подписью, например когда они подаются в налоговую для регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Источник: www.raiffeisen-media.ru
Как получить электронную подпись на портале Госуслуги, и для чего она необходима?
Административное
Автор Ведущий юрист Лазарев Кирилл Контстантинович На чтение 5 мин Просмотров 101
На портале Госуслуг Вы можете получить электронную подпись трех видов: простая (вход по логину и паролю), неквалифицированная и квалифицированная.
Развитие информационных технологий способствует тому, что постепенно весь документооборот переводится в электронный формат и многие государственные услуги значительно проще получить в режиме онлайн. Специально созданный портал Госуслуг, работающий через интернет, позволяет экономить значительное количество времени, не просиживать в очередях, и одновременно эффективно взаимодействовать физическим лицам с представителями государственных исполнительных органов. Важным необходимым атрибутом такого взаимодействия является наличие электронной подписи. Что такое электронная подпись Госуслуги, как получить её и другие нюансы будут рассмотрены в этой статье.
Буквально несколько лет назад электронной подписью пользовались только ответственные лица (руководитель или главный бухгалтер) фирм и компаний. Теперь на сайте Госуслуг каждый пользователь может сделать себе электронно-цифровую подпись (ЭЦП) или специальную карту.
Возможности ЭЦП для портала Госуслуг
После прохождения регистрации на сайте каждый посетитель получает доступ к разным услугам. И свои действия необходимо подтверждать именно электронной подписью, которая позволяет воспользоваться наиболее востребованными видами услуг:
- Получением удостоверения личности, в том числе оформлением загранпаспорта.
- Контролем штрафных санкций ГИБДД.
- Действия по учёту транспортного средства.
- Возможностью получения информации, связанной с исполнительным делопроизводством.
- Возможность отправки заявления при поступлении в любой ВУЗ страны.
- Принимать участие в торгах, где распродаётся имущество обанкротившихся компаний.
- Подписание договоров при удалённом сотрудничестве.
- Заменой или получением прав водителя.
- Осуществлением регистрации по месту проживания.
- Записью к узкопрофильным специалистам в различные медицинские центры и учреждения.
Зайдя на портал и находясь дома, можно в различных регионах получать необходимые услуги, подтверждая свои права с помощью ЭЦП. В этом случае нет необходимости посещать учреждения непосредственно и высиживать очереди, а все вопросы решаются дистанционно. То есть ЭЦП является идентификатором личности конкретного лица или фирмы.
В каких случаях необходима ЭЦП?
Электронная подпись используется, когда необходимо осуществить и подтвердить проводимые операции дистанционно. К примеру, при регистрации фирмы или подаче заявок в патентный отдел. В любом случае пакет документации отправляется через интернет и заверяется электронной подписью. Во многих случаях при осуществлении сделок через интернет имеются некоторые скидки по уплате госпошлины или другим операциям, что является выгодным для обеих сторон.
Типы электронных подписей:
- Простая – наличие пароля и логина с возможностью подтверждения паролем, приходящим на мобильник.
- Неквалифицированная – получается только в УЦ, идентифицирует человека и позволяет фиксировать все изменения в документации. Имеет некоторые ограничения по области применения.
- Квалифицированная – имеет максимальную юридическую силу, является абсолютным аналогом реальной подписи человека на бумажном документе.
Для взаимодействия с любыми госструктурами необходимо иметь именно квалифицированную ЭП.
Варианты, как получить электронную подпись на портале Госуслуги
Оформление электронной подписи осуществляется с обязательным обращением в специальный аккредитованный центр для удостоверения личности (УЦ). Именно такой центр имеет права на выдачу ЭЦП.
Важно! Взаимодействие с порталом возможно при наличии квалифицированной электронно-цифровой подписи, поэтому всегда необходимо указывать, сертификат, какого её типа нужен вам.
Для физических лиц требуется:
- Личное присутствие во время получения.
- Предоставление СНИЛС и паспорта.
Юридические компании предоставляют:
- Пакет учредительных документов.
- Свидетельства о нахождении на учёте в налоговой инспекции и государственной регистрации.
Существует несколько удостоверяющих центров. Одним из самых популярных и надёжных является «СКБ Контур». При выборе именно этой компании следует обратиться в сервисный центр, являющийся партнёром Контура в собственном городе. Обратившись в него, уточните предварительно, сколько будет стоить получение ЭЦП.
Вместе с сертификатом выдаётся сам носитель подписи, лицензированное программное обеспечение, диск для настройки компьютера, инструкция по работе и пользованию ЭЦП. Кроме того можно обратиться в «Ростелеком» или другие центры, список которых можно уточнить по ссылке http://e-trust.gosuslugi.ru/CA.
Как создать электронную подпись для сайта Госуслуг?
Рассмотрим последовательность действий, как получить электронную подпись для сайта Госуслуг. Зайдя на портал gosuslugi.ru, в правом верхнем углу нажать на ссылку для регистрации. Заполняя все необходимые стандартные поля и пункты, следует уделить особое внимание сложности пароля. Это позволит избежать случайного взлома страницы и личного кабинета.
Заполнять поля необходимо с предоставлением максимальной информации о себе или своей компании, что в дальнейшем избавит от многих бюрократических проволочек. Обязательно вводятся данные паспорта, ИНН и СНИЛС. Для идентификации личности и проверки параметров нужно обратиться в отделение почты. В этом случае получается простая ЭЦП.
Основные этапы получения квалифицированной ЭП
Этот тип подписи можно получить только в аккредитованных центрах. Пройдя по указанной ссылке, необходимо выбрать собственный город и понравившийся адрес центра.
Перед посещением центра нужно сделать предварительный звонок и уточнить перечень документов. Зашифрованная электронная подпись будет находиться на флэшке.
Как проверить работоспособность ЭЦП?
Зайдите на сайт Госуслуг по ссылке http://www.gosuslugi.ru/pgu/eds . Выполняйте все рекомендации, указанные на странице, то есть нужно загрузить файл с флэшки и ввести капчу.
Если всё работает нормально, то появится сообщение «Подлинность документа подтверждена». Теперь можно ею пользоваться, но подпись действительна только для Госуслуг.
Подтверждение аккаунта на портале Госуслуг
Проверить свой статус на сайте Госуслуг можно в разделе «Мои данные».
При подтверждённом аккаунте пользователю доступны все функции портала. Имея низкий статус, повысить его можно с помощью заказа персонального кода на почту или электронной подписью. При подтверждении используйте третий вариант.
После появления этого окна следует подключить флэшку с кодом и нажать «Готово».
Регистрация организаций с помощью ЭЦП
При регистрации юридического лица обязательно нужно иметь электронный сертификат и аккаунт руководителя компании. Выполните следующую последовательность действий:
Заполнение всех полей обязательно. После проведения всех манипуляций будет создан аккаунт уже фирмы.
Электронная подпись позволяет подписывать и идентифицировать любые действия физического или юридического лица. Получить ЭП не сложно. При этом открываются широкие возможности, но только на конкретном интернет ресурсе.
Источник: papinian.com
