Как добавить коды в ИП

Специальный Помощник в «1С:Бухгалтерии 8» формирует пакет документов в зависимости от конкретной ситуации. Если поправки вносятся в учредительные документы, то, помимо заполнения заявления о регистрации, Помощник предложит готовый текст типового устава с внесенными изменениями, образец протокола собрания участников общества, а также напомнит о необходимости уплаты государственной пошлины. Когда изменения уже будут внесены в реестр, будет предложено автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации.

Внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Государственной регистрации подлежат следующие события:

• создание, реорганизация и ликвидация юридического лица;
• приобретение физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя (ИП) и прекращение деятельности физического лица в качестве (ИП);
• изменения сведений о юридическом лице;
• изменения сведений об ИП.

Государственная регистрация указанных событий осуществляется посредством внесения соответствующих сведений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Государственную регистрацию юридических лиц и ИП осуществляет Федеральная налоговая служба (п. 1. Постановления Правительства РФ от 30.09.2004 № 506).

Если сведения о юридическом или физическом лице перестают соответствовать сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то в реестр необходимо внести изменения. Для этого юридическому лицу или ИП по общему правилу в течение 3 рабочих дней необходимо заполнить заявление и подать его в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

При внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, государственная пошлина не уплачивается. За несвоевременное представление или непредставление сведений, а также за представление ложных сведений о юридическом лице или ИП руководитель организации (ИП) может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3-5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Если же изменение сведений связано с внесением изменений в учредительные документы, то действует иной порядок и иные сроки представления пакета документов, предусмотренные главой VI Закона № 129-ФЗ. При этом необходимо уплатить государственную пошлину.

Документы в ИФНС можно представить в следующем порядке (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

• по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
• лично, предъявив удостоверение личности и документ, подтверждающий полномочия представителя;
• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• по телекоммуникационным каналам связи через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

1С:ИТС

О порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и уставные документы в различных ситуациях см. в «Бизнес-справочнике: правовые аспекты» раздела «Управление фирмой».

Помощник «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП»

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.64 появилась новая функциональная возможность, с помощью которой можно подготовить пакет документов для внесения изменений в единые государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП: помощник Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП (далее — Помощник).

• в полном интерфейсе программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 — из раздела Главное — Настройки по гиперссылке Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
• в простом интерфейсе «1С:БизнесСтарта»* — из формы Настройки по гиперссылке Сформировать пакет документов (рис. 1).

Примечание:
* «1С:БизнесСтарт» — это простая и удобная программа, созданная на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). В одном экземпляре программы можно вести учет только по одной организации или ИП. Данные пользователя, включая ИНН, «привязываются» к экземпляру программы при покупке и не могут быть изменены.

Рис. 1. Доступ к Помощнику «Внесение изменений в ЕГРЮЛ»

Работа в Помощнике состоит из 3 этапов:

На этапе Изменения указываются новые сведения, которые необходимо внести в государственный реестр и (или) учредительные документы. Для юридического лица Помощник позволяет внести изменения в следующие сведения:

• наименование организации;
• юридический адрес организации;
• руководитель;
• состав участников;
• виды деятельности (коды ОКВЭД).

Для индивидуального предпринимателя можно изменить только виды деятельности. При изменении ФИО, паспортных данных и адреса регистрации ИП уведомлять налоговую инспекцию не нужно, поскольку данными сведениями государственные органы обмениваются самостоятельно.

На рисунке 2 представлен этап Изменения Помощника на примере внесения изменений в состав кодов ОКВЭД юридического лица, требующих внесения изменений в устав (рис. 2).

Рис. 2. Этап «Изменения» Помощника

На этапе Заявление вносятся дополнительные сведения, необходимые для того, чтобы сформировать пакет документов — персональные данные заявителя, учредителей организации и способ регистрации изменений.

Программа предлагает следующие способы регистрации изменений:

• Лично — в этом случае подготовленный пакет документов следует распечатать и лично отнести в ИФНС;
• Через представителя — документы представляет доверенное лицо по доверенности, заверенной нотариально;
• По почте — документы заверяются у нотариуса и отправляются по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

На этапе Регистрация автоматически формируется пакет документов, необходимый для регистрации изменений в регистрирующем органе, а также предлагается подробная инструкция по дальнейшим действиям (рис. 3).

Рис. 3. Этап «Регистрация» Помощника

В приведенном примере внесение изменений в ЕГРЮЛ повлекло изменение устава. Поэтому Помощник, помимо заполненного заявления о регистрации изменений в учредительных документах, предлагает готовый текст типового устава с внесенными изменениями и образец протокола собрания участников общества (который требуется заполнить самостоятельно). Помощник также напоминает о необходимости уплаты государственной пошлины. Пошлину можно уплатить:

• безналичным способом — Помощник подскажет банковские реквизиты;
• наличными денежными средствами через кассу банка — в этом случае Помощник предлагает распечатать готовую квитанцию.

После подготовки и представления пакета документов в ИФНС программа будет отслеживать изменения в государственном реестре и предложит автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации, когда регистрация изменений будет завершена (рис. 4).

Рис. 4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый функционал по внесению изменений в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП оказывает существенную поддержку организациям и ИП, особенно представителям малого бизнеса, у которых в штате нет юриста, позволяет сократить время, затраченное на подготовку документов, и тем самым минимизирует возможные риски.

Источник: buh.ru

Как ИП добавить новый код ОКВЭД в 2018 году

По мере развития бизнеса ИП может как отказаться от каких-либо изначально планируемых видов деятельности, так и начать освоение новых, ранее не предусмотренных. Это естественный процесс. Но все эти коррективы должны своевременно отражаться и на бумаге — они вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для каждого рода занятий существует свой код ОКВЭД, а для смены набора этих кодов, отражённых в ЕГРИП, предусмотрена особая бюрократическая процедура.

Что такое коды ОКВЭД и зачем они нужны

Кодами ОКВЭД называются комбинации цифр, состоящие не менее чем из четырёх символов и предусмотренные для каждого направления бизнеса в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Нужны они государству для статистического учёта — именно с их помощью представителям компетентных госструктур становится понятно, чем занимается конкретный субъект экономической деятельности, в том числе и ИП.

Если у ИП есть наёмные работники, ОКВЭД влияет также на тарифы взносов, уплачиваемых за них в Фонд социального страхования.

Понятно, что ИП до этого может дела и не быть. Но на такой случай у государства для него предусмотрены стимулирующие меры в виде штрафов.

Когда ИП должен добавлять новые коды

Добавить в ЕГРИП код ОКВЭД по каждому новому направлению деятельности ИП обязан в течение с трёх дней после того, как начал фактически им заниматься. Если он будет уличён в нарушении этого требования законодательства, на первый раз ему грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.

Штраф за несвоевременное изменение кодов ОКВЭД составляет от пяти до десяти тысяч рублей

В случае повторного нарушения той же статьёй предусмотрено наказание в виде дисквалификации, что для ИП на практике означает запрет на осуществление предпринимательской деятельности сроком от одного года до трёх лет.

Как добавить новый код ОКВЭД: пошаговая инструкция

Когда у ИП возникает потребность расширить перечень кодов ОКВЭД, предусмотрена такая последовательность действий:

1. Выбрать новый код ОКВЭД, который необходимо добавить. Одновременно можно добавлять несколько видов деятельности, сразу указав их в заявлении. Писать отдельное заявление по каждому новому коду в этом случае не надо.
2. Выбрать способ подачи документов.
3. Подготовить пакет необходимых документов. Основное внимание при этом уделяется заявлению по форме Р24001.
4. Выбранным способом подать документы в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) России.
5. В положенный срок получить лист записи в ЕГРИП, отражающий изменения в перечне кодов.

Подбор нового кода ОКВЭД

Коррективы перечня кодов ОКВЭД осуществляют уже действующие ИП. А значит, процедура их подбора каждому из них уже знакома. Ведь она предваряет и заполнение заявления о государственной регистрации. В 2018 году при подборе новых кодов нужно опираться только на классификатор ОКВЭД-2. Все остальные устарели ещё годом ранее.

В справочнике последовательно выбираются раздел и подраздел, при этом будет отображаться цифровой код вида деятельности

Стоит напомнить, что код ОКВЭД состоит как минимум из четырёх символов. При желании конкретизировать вид деятельности классификатор даёт возможность указать сразу и общий четырёхсимвольный, и более узкий код с дополнительными цифрами. Впрочем, считаться ошибкой не будет ни тот, ни другой вариант.

Выбор способа подачи документов

Подать заявление ИП может такими способами:

• лично;
• через доверенное лицо;
• по почте;
• в электронном виде.

В первом случае потребуется минимальный набор документов, поэтому такой способ наименее хлопотный. Представитель может подать заявление только по официальной доверенности предпринимателя. А почтовое отправление требует нотариального заверения документов. Они отправляются письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Подача заявления в электронном виде возможна, когда у ИП есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись. Если её нет, засвидетельствовать цифровой документ может и нотариус, но на это потребуются дополнительные расходы и время.

Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД можно на сайте ФНС

Формирование пакета документов

Набор документов зависит от выбранного способа подачи и включает:

1. Заявление формы Р24001.
2. Паспорт ИП. При всех вариантах, кроме личного визита, вместо паспорта используется его нотариально заверенная копия.
3. Свидетельство о присвоении ИНН или его нотариально заверенная копия. Этот документ требуется не везде, так что лучше уточнить в ИФНС или МФЦ, нужен ли он.
4. Нотариальная доверенность, если документы будет подавать не сам ИП, а его представитель. Доверенности в простой письменной форме в налоговой не принимают.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не взимается, так что оплачивать её и включать в пакет документов квитанцию не надо.

Заполнить форму Р24001 для добавления кодов ОКВЭД можно как на компьютере, так и от руки

Как заполнить форму Р24001

При заполнении заявления по форме Р24001 надо иметь в виду такие нюансы:

1. Обязательному заполнению подлежит только титульный лист, где указываются Ф. И. О., ОРГНИП и ИНН предпринимателя. Все остальные — только по мере надобности. Листы, в которые вписывать нечего, остаются пустыми. В соответствующей графе титульного листа при смене кодов ОКВЭД указывается цифра 1.
2. При внесении корректив в список ОКВЭД заполняется лист Е, состоящий из двух страниц: на стр. 1 указываются коды, которые следует добавить, на стр. 2 — исключить.
3. Если ИП не меняет основной ОКВЭД, пункт 1.1. на стр. 1 листа Е не заполняется. При смене основного кода (таковым должен быть тот, что приносит ИП больше всего денег) в пункте 1.1. указывается новый основной код ОКВЭД, а прежний — в соответствующем пункте стр. 2 листа Е.
4. На листе Ж указываются контактный телефон ИП и предпочитаемый им способ получения документа о результате оказания ему госуслуги по внесению изменений в ЕГРИП.
5. Подписывать форму Р24001 нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса, если планируется подача документов через поверенного или по почте.

Новые коды ОКВЭД вписываются только в цифровом обозначении, без расшифровки

От руки форма Р24001 заполняется заглавными буквами шариковой ручкой с чёрной пастой. При внесении данных с помощью компьютера используется шрифт Courier New, высота 18. Лучше сориентироваться в процедуре заполнения формы Р24001 для смены кодов ОКВЭД ИП поможет образец.

Для формирования и отправки электронного заявления используется специальная программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». Её можно установить на компьютер с сайта ФНС для бесплатного использования.

Видео: подготовка документов для изменения перечня кодов ОКВЭД ИП

Подача документов

Документы подаются в ту же ИФНС, что и на регистрацию ИП. В большинстве случаев это та же инспекция, где предприниматель состоит на учёте как налогоплательщик. Но в крупных городах это может быть отдельная регистрирующая инспекция, как, например, ИФНС-46 по г. Москве в столице.

Подача документов в МФЦ возможна, если центр оказывает регистрирующие услуги бизнесу. Этот момент лучше предварительно уточнить в выбранном МФЦ.

Шаг № 5: получение документов

Получить лист записи в ЕГРИП с новым набором кодов ОКВЭД можно теми же способами, что и подать документы:

• лично в ИФНС или МФЦ;
• через поверенного;
• по почте.

Способ получения указывается в самом заявлении.

Срок внесения изменений

На внесение изменений в ЕГРИП, в том числе и добавление кодов ОКВЭД, закон отводит налоговикам ровно пять рабочих дней. По истечении этого срока они должны выдать заявителю документ, подтверждающий оказание услуги или информирующий об отказе с указанием причин. Если оснований для отказа нет, ИП получает на руки лист записи в ЕГРИП с новым перечнем кодов ОКВЭД.

Но при подаче и получении документов через МФЦ или по почте надо добавить время на их передачу или пересылку. А это обычно ещё несколько дней.

Процедура внесения изменений в ЕГРИП, в части перечня кодов ОКВЭД, носит формальный характер, особенно если у ИП нет наёмных работников. Но это не значит, что ей можно пренебречь. К тому же ничего сложного в ней нет. А значит, остаётся лишь сделать всё вовремя.

Источник: ipshnik.com

Как добавить коды ОКВЭД

Процедура добавления кодов ОКВД в данные об ИП невозможна без государственной регистрации. Впрочем, как и добавление других изменений в данные об индивидуальном предпринимателе.

Причины для инициации данной процедуры банальны. В основном коды экономической деятельности добавляют ради изменения направления или же расширения бизнеса. Иногда коды ОКВЭД могут добавить при выявлении ошибок, которые ИП допустил в процессе первичной регистрации. Вот только вне зависимости от причин, послуживших основанием для совершения данной процедуры, она будет совершаться по стандартному алгоритму.

И все же, как добавить коды ОКВЭД для ИП, можно ли добавить новые коды ОКВЭД в данные об ИП?

Для успешного добавления или исключения кодов ОКВЭД для ИП потребуется заранее подготовить, а потом подать сотрудникам налоговой инспекции заявление, оформленное в соответствие с формой Р24001.

В нем приведена информация о предпринимателе, а также данные о кодах ОКВЭД, которые будут добавлены или исключены. И индивидуальные предприниматели и юридические лица изначально получают один код экономической деятельности (основной), а также несколько дополнительных.

Поэтому в процессе заполнения заявления о смене кодов ОКВЭД для ИП стоит обращать внимание на ячейки, в которые добавляются данные и об их соответствии.

В данном случае необходимо лишь успешно заполненное заявление о добавлении кодов ОКВЭД для ИП. Ведь процедура внесения изменений ИП не облагается государственной пошлиной. Таким образом, ничего не помешает вам отправиться в налоговую инспекцию с необходимыми документами.

Сотрудникам налоговой инспекции необходимо подать заявление, а вместо него получить расписку (содержит список принятых документов). Для избегания проблем в будущем расписку стоит проверить.

В итоге назначается день, когда процедура добавления кодов ОКВЭД для ИП будет успешно завершена. Вам необходимо посетить налоговую инспекцию в этот день и забрать документы, которые подтвердят факт государственной регистрации изменений ИП.

Также инспектор передаст «Лист записи» в котором подтверждены данные о добавлении кодов ОКВЭД для ИП, вносимых в данные об индивидуальном предпринимателе.

Источник: ipregistr.ru