Как гасить накладные в меркурии для ИП

Электронная цифровая подпись

Автор ЭЦП-эксперт На чтение 8 мин. Просмотров 115 Опубликовано 21.05.2021

«меркурий» для розницы и общепита: с чего начать тем, кто еще не подключился, и как упростить работу с системой

Подключаться к государственной системе должны как производители и поставщики, так и розничные точки: магазины, кафе, муниципальные учреждения — любой бизнес, работающий с подконтрольной Россельхознадзору продукцией. Крупные компании уже давно ведут онлайн-учет товаров животного происхождения и понимают, как действовать в новых условиях, а рознице и общепиту освоить «Меркурий» непросто.

Между тем предприниматель, который вовремя не зарегистрируется в государственной системе и продолжит торговать мясом, яйцами или молоком, серьезно рискует. Предприятия, не подключившиеся к «Меркурию», не смогут отчитываться о приеме подконтрольной продукции — гасить ВСД. Ответственность за непогашенные ВСД останется на поставщике, которому придется доказывать свою честность и подтверждать, что он уже продал товар. Такое партнерство невыгодно, поэтому часть поставщиков с 1 июля может выставить санкции за негашение ВСД или прекратить сотрудничество с ненадежными контрагентами.

Гашение ветеринарных свидетельств в ГИС Меркурий

Государство, в свою очередь, предусмотрело санкции для нарушителей. Некорректную работу с ВСД могут трактовать по-разному. Например, если компания нарушит правила хранения и реализации поднадзорной продукции, ее ждет штраф до 20 тысяч рублей. А в случае несоблюдения правил утилизации отходов предприятие будет наказано серьезнее: либо приостановлением деятельности на срок до 90 суток, либо взысканием суммы до 700 тысяч рублей.

Компаниям, которые хотят торговать подконтрольной продукцией легально, надо подключиться к системе. Мы подготовили пошаговую инструкцию, с которой предприятия из розничной торговли и общественного питания смогут зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий».

Шаг 1. Скачайте шаблон заявления для ИП или ООО .

В шапке заявления укажите ваш регион и фамилию начальника территориального управления Россельхознадзора. Список начальников управлений — на сайте Россельхознадзора .

Шаг 2. Обозначьте отдельный адрес электронной почты для каждого сотрудника в Приложении 2 (стр. 4). На эти адреса придут логины и пароли для входа в сервисы Россельхознадзора.

Шаг 3. Наделите хотя бы одного, а лучше нескольких сотрудников административными правами. Для каждого сотрудника индивидуально заполните Приложение 5 (стр. 9).

Шаг 5. После обработки заявки, которая занимает 5 или больше рабочих дней, вы и ваши сотрудники получите на электронную почту логины и пароли для входа в систему. Ваше предприятие зарегистрировано в «Меркурии».

Компаниям, которые только принимают подконтрольную продукцию, все возможности «Меркурия» не пригодятся, а осваивать интерфейс системы им все равно придется. Для розничных предприятий и муниципальных учреждений, которым надо только гасить ВСД, СКБ Контур выпустил веб-решение Контур.Меркурий .

Порядок работы в Меркурий.ХС

Схема работы веб-решения проста. Поднадзорная продукция поступает на место реализации (магазин, кафе, склад, торговую точку). Контур.Меркурий группирует ВСД на товары по накладным, можно одной кнопкой погасить сразу все ВСД из партии. Если вы принимаете лишь часть продукции, решение дает возможность отметить количество принятого товара и погасить только необходимые ВСД. При этом система сообщит об ошибках и поможет избежать штрафов.

Устанавливать ничего не придется, для работы с Контур.Меркурием понадобится только компьютер с выходом в интернет. Решение платное, его цена — 3 900 рублей в год. В стоимость входит техническое обслуживание: если появятся вопросы, можно получить консультацию у специалистов СКБ Контур. В комплекте с веб-решением доступно мобильное приложение.

Подумайте, с какой системой будет удобно работать именно вам. Сравните государственный сервис и решение Контур.Меркурий. Если вам проще выделить отдельного сотрудника и обучить его работе с ФГИС «Меркурий» — осваивайтесь уже сейчас. Если вы будете использовать веб-решение Контур.Меркурий — отправьте заявку и получите консультацию.

Материалы по работе с меркурием для розницы

С 1 июля 2021 года предприятия розничной торговли и общепита обязаны подтверждать в госсистеме «Меркурий» электронные сопроводительные ветеринарные документы (ВСД), которыми снабжены подконтрольные Россельхознадзору товары.

Настройка взаимодействия контур.маркет и «меркурия»

Обмен данными между системами происходит через шлюз СКБ Контур. В первую очередь нужно подключиться к этому шлюзу, для чего направить еще одно заявление в РСХН. Но прежде нужно приобрести модуль «Меркурий» для Контур.Маркета.

Когда модуль будет подключен, сформировать заявление на подключение к шлюзу можно будет прямо в сервисе. Для этого необходимо:

Ошибка № 1: несвоевременное гашение всд

Согласно последним изменениям в Приказе Минсельхоза № 589, на гашение ВСД отводится 24 часа с момента приемки товара. Если не успели погасить ВСД в срок — нарушили правила работы с «Меркурием». И неважно, опоздали вы с гашением на пару минут или не погасили ВСД вовсе.

Как правильно: пересмотрите свои бизнес-процессы, чтобы успевать погасить ВСД в течение 24 часов после приемки товара. Используйте сервисы, которые помогают принимать товар с минимальным участием оператора.

Ошибка № 2: оборот продукции животного происхождения, не учтенной во фгис

Бывает, что заказчик не просит ВСД, поэтому поставщик их не оформляет. Так нельзя: поставщик обязан оформлять ВСД, независимо от того, будет ли заказчик их гасить. Если Россельхознадзор узнает про оборот продукции, не учтенной во ФГИС, поставщик получит штраф до 20 тысяч рублей.

Отсутствие ВСД может обнаружиться по-разному:

• машину с товаром проверят в пути,
• Россельхознадзор придет с проверкой к контрагенту и увидит, что товар на складе есть, а ВСД в «Меркурии» отсутствует,
• данные поставщика не сойдутся с данными налоговой.

Как правильно: если принимаете или продаете подконтрольную продукцию, отражайте все операции в «Меркурии». Оформляйте ВСД, даже если заказчик отказывается их гасить. Или настройте уполномоченное гашение через госпортал Меркурий.ХС, чтобы оформлять ВСД от своей организации и принимать их за покупателя.

Ошибка № 3: оформление всд с истекшим сроком годности, но с целью «реализация в пищу людям»

Бывает, что хозяйствующий субъект отгружает продукцию с истекшим сроком годности и ставит цель «реализация в пищу людям». Это нарушение правил работы с «Меркурием». Закон не запрещает работать с просрочкой и отгружать ее, но не с целью реализации в пищу.

Как правильно: если ставите цель «реализация в пищу людям», следите, чтобы в отгрузку не попали партии или товары с истекшим сроком годности. Если целенаправленно отгружаете просроченный товар, ставьте правильную цель. Например, «утилизация». О том, как корректно указывать сроки годности, мы рассказали в отдельной статье.

Ошибка № 4: перемещение продукции за нелогичный период времени

Когда поставщик отправляет товар, он оформляет ВСД. Заказчик, получив товар, гасит их. Между этими действиями должен пройти логичный период времени, которого достаточно для перемещения продукции с одного адреса на другой. Например, если товар едет из Владивостока в Москву, логичный период времени — пара суток, а не полчаса.

Три типичные ситуации, при которых ВСД гасят за нелогичный период времени:

• Поставщик не оформил ВСД перед отправкой товара. Заказчик напомнил о документах во время приемки: пришлось оформлять и сразу гасить.
• Заказчик увидел, что в системе появились новые ВСД и сразу их погасил. Фактического получения товара ждать не стал.
• Поставщик оформил ВСД, но при приемке заказчик нашел в них ошибку, попросил переоформить документацию и сразу погасил корректный вариант.

Как правильно: оформляйте ВСД заранее, перед отправкой машины. Договоритесь с получателем, что он будет гасить ВСД по факту физической приемки товара, а не раньше. Так у водителя, который везет продукцию, на руках всегда будут действующие ВСД. Это поможет избежать штрафа, если по пути следования он наткнется на проверку машины.

Входящий ВСД может прийти с ошибкой. Тогда попросите поставщика перевыставить его и погасите. Здесь санкций за гашение в нелогичный период времени не будет, потому что при проверке Россельхознадзор увидит, что ВСД перевыставлен.

Ошибка № 5: создание продукции «из воздуха» через процедуру инвентаризации в гис «меркурий»

При работе с «Меркурием» важно соблюдать прослеживаемость. Это необходимо, чтобы Россельхознадзор мог дойти до первоисточника и понять, из какого сырья произведен товар. Что это значит для вас?

• Любая партия товара должна происходить из производственного ВСД, в который подобрано сырье из журнала продукции.
• В транспортном ВСД должна быть ссылка на производственный ВСД.

Бывает, что в журнале продукции нет нужной партии. Тогда ее могут создать «из воздуха» с помощью инвентаризации. Это нарушает принцип прослеживаемости, так делать нельзя.

Как правильно: разберитесь, почему не остатках нет партии и что вынуждает создавать ее «из воздуха». Например:

• Товар не поступил в журнал продукции, потому что поставщик не отправил ВСД. Попросите поставщика дослать ВСД, тогда создавать партию не придется.
• Произведено меньше товара, чем необходимо для отгрузки. Правильное решение — создать производственный ВСД, указать сырье и произвести дополнительную партию. Только такую партию можно оформлять для перевозки.
• Произошел пересорт товара. В этом случае можно использовать инвентаризацию, но придется подробно обосновать ее причины. Тогда процедура будет законной.

Справочные материалы по работе с фгис «меркурий»

Россельхознадзор запустил систему «Меркурий», чтобы отслеживать производство и продажу продукции животного происхождения. Все, кто производит поднадзорные продукты, обязаны отразить это в виде ВСД.

Расскажем, как оформить производственный ВСД в «Меркурии», кто должен это делать и когда можно не отчитываться перед системой.

Источник: ecpexpert.ru

Программа «Меркурий»: работа в системе, участники, регистрация, основные операции

В 2016 году Правительство РФ изменило правила оформления ВСД (ветеринарной сопроводительной документации). К ней относятся документы, содержащие данные о видовом и территориальном происхождении животного, результатах его клинического обследования, введенных ему вакцинах, эпидемиологическом благополучии территории его происхождения и т. п.

С 01.07.2018 работать с ВСД нужно только в электронной форме в национальной системе «Меркурий». Это требование прописано в Приказе Минсельхоза Российской Федерации от 27.12.2016 № 589* .

В статье расскажем о программе «Меркурий»: как она устроена, какие участники рынка должны в ней зарегистрироваться, и учет каких товаров там необходимо вести. Объясним, как правильно работать в системе «Меркурий» розничному магазину и какие штрафы накладываются на нарушителей. Также подскажем, как можно ускорить и упростить товароучет благодаря его автоматизации с помощью специального программного обеспечения.

Автоматизируем ваш бизнес! Бесплатная консультация.

Что собой представляет программа учета «Меркурий»?

ФГИС «Меркурий» — это информационная система, в которой осуществляется оформление сертификатов на грузы, подконтрольные Государственному ветеринарному надзору, и с помощью которой обеспечивается санитарно-эпидемиологическое благополучие. Речь идет о безопасности продуктов питания и предотвращении эпидемий, вызванных заболеваниями сельскохозяйственных животных. Благодаря системе «Меркурий» реализуется ряд важных для правительства, бизнеса и потребителей целей:

• Прослеживается весь процесс движения ветеринарной продукции — с момента изготовления и до розничной продажи в магазинах. Таким образом предотвращается попадание в оборот нелегальных товаров неизвестного происхождения, несущих в себе риск низкого качества и возможного ущерба для здоровья.
• Минимизируется количество контрафакта, усложняются условия деятельности для «теневых игроков». Легальные участники оборота получают конкурентное преимущество.
• Создается единая информационная среда для ветеринарных ведомств, производителей и продавцов — за счет этого сокращается время на оформление ВСД, упрощается документооборот, обеспечивается автоматический учет поступившей и отправленной продукции на предприятии, формируется обширная база данных.

Документация внутри программы учета «Меркурий» называется эВСД. Иногда употребляются и другие варианты ее краткого наименования: ВС, ЭВС. Но все они обозначают одно и то же: документ, необходимый для перемещения внутри РФ и ввоза/вывоза за ее пределы продукции, для которой обязателен ветеринарный контроль.

Принцип работы ветеринарной программы «Меркурий» от Россельхознадзора

Все компании и индивидуальные предприниматели, участвующие в обороте ветеринарной продукции, должны отчитываться о своих операциях с ней в программе «Меркурий». Общая схема их взаимодействия:

1. Фермеры-производители заполняют ВСД на свою продукцию и пересылают эти документы вместе с накладными дистрибьюторам при поставке им груза.
2. Дистрибьюторы отчитываются в «Меркурий» о полученных документах и при передаче товаров в розничные магазины также пересылают им соответствующие ВСД.
3. Розница принимает товар и выполняет гашение ВСД (обозначает статус «верные и полученные»). При отказе от продукции возвращает ее поставщику, отклоняя при этом ВСД.

Таким образом, в ветеринарную программу «Меркурий» поступают сведения о действиях всех элементов поднадзорной цепочки: складов, производства, розницы.

В зависимости от того, кто и с какой целью оформляет ветеринарные сопроводительные документы, они делятся на такие виды:

• Производственные — создаются для изготовленной продукции.
• Транспортные — необходимы для перемещения грузов по логистической цепочке.
• Возвратные — оформляются, если один из участников оборота отказывается от приема продукции и возвращает ее тому, от кого получил.
• На биоотходы — для документальной фиксации способа дальнейшего использования (переработка, изготовление корма, уничтожение или другие варианты).

В ветеринарно-сопроводительной документации должны быть отражены все позиции в накладной. Для каждой из них требуется создать ВСД в системе «Меркурий». Это делается только в электронном виде.

АТОЛ Smart.Slim

M3 Mobile SL20

Chainway C61

Программа «Меркурий»: кто обязан в ней зарегистрироваться

Со стороны государства к «Меркурию» подключены работники организаций и ведомств, которые входят в состав ветслужбы РФ. Они занимаются оформлением и гашением ВС на продукцию высокого, среднего и низкого рисков.

Со стороны бизнеса в ветеринарной программе «Меркурий» обязаны зарегистрироваться все компании, работающие с животноводческой продукцией. К ним относятся:

• птицефабрики, мясокомбинаты, мясо-молочные фермерские хозяйства;
• предприятия, выпускающие молочную продукцию;
• фермы, на которых выращиваются племенные животные для воспроизводства собственного стада и продажи другим хозяйствам;
• компании, которые занимаются производством морепродуктов, в том числе те, кто осуществляют отлов и фасовку;
• оптовые торговые предприятия и розничные магазины, продающие поднадзорные товары (их список — ниже);
• заведения общественного питания, в меню которых есть блюда, приготовленные из поднадзорной продукции;
• логистические компании (в том числе аутсорсинговые), занимающиеся хранением и транспортировкой продуктов животноводства.

Указанные в списке субъекты имеют право формировать и гасить ВСД на продукцию низкого риска.

Кроме того, в системе «Меркурий» работают и аттестованные эксперты, не являющиеся сотрудниками государственной ветслужбы РФ, но при этом имеющие право выдавать и гасить сертификаты на продукцию среднего и низкого рисков.

DataMobile Стандарт

DataMobile Online Lite

Модуль Маркировка для DataMobile

Программа «Меркурий» для торговли: какая продукция подлежит учету в ней

Перечень товаров, для которых обязательно наличие ВСД, определен в Приказе Минсельхоза Российской Федерации от 18.12.2015 № 648* . Впоследствии в него были внесены некоторые изменения Приказом Минсельхоза Российской Федерации от 15.04.2019 № 193* . К поднадзорной продукции относятся:

• мясо, субпродукты;
• колбасные изделия и аналогичные продукты, для изготовления которых были использованы субпродукты, мясо и кровь;
• рыба и морепродукты;
• масло, творог, сыр;
• любая молочная продукция;
• яйца;
• макаронные изделия, имеющие начинку из рыбы и морепродуктов, колбасы, мяса, субпродуктов, крови, яиц, меда, молочных продуктов;
• мороженое (кроме плодово-ягодного).

Гашение эВСД

Операция «Гашение ВСД» предназначена для подтверждения поступления продукции, ВСД должна быть погашена в течении 1-их суток после приёма товаров. Перед гашением необходимо проверить «Годен до» и «Объём»(допустим больший вес до +5%, большее количество необходимо вернуть Вашему поставщику). Гашение бывает полное(приём товара в полном объёме) или частичное(не полный приём товара, когда Вы принимаете только часть или полностью не принимаете товар).

Для частичного приёма товара можете ознакомиться с инструкцией: Возврат товара при гашении ВСД.

Для полного Гашения ВСД надо проделать следующие шаги:

1. Зайти в систему Меркурий ХС и выбрать обслуживаемое предприятие(Площадку) на которую вам пришла ВСД (1) — нажмите «Выбрать» (2):

2. Заходите «Ветеринарные документы» (1) — «Оформленные» (2), открывайте ВСД которую хотите вернуть, нажмите на кнопку просмотра (пиктограмма «лупа на листе») (3):

3. В открытой форме оформления ВСД переместитесь в конец страницы и нажмите на кнопку «Погасить» (1), если вместо кнопки «Погасить» Вы видите «Невозможно погасить ВСД, так как у текущего пользователя отсутствует роль на гашение» у Вас нет прав на выполнение этой операции, перейдите в «Управление доступом».

4. В открывшейся форме переместитесь в конец страницы и в секции «Сведения по ВСД»(1) проверьте «Объём:» (2) должен быть не меньше того объёма который Вы принимаете и «Годен до:» (3) срок годности должен быть действующим, если Вас всё устраивает нажмите на кнопку «Сохранить» (4).

5. При успешном «Гашении ВСД» вы увидите:

6. Если Вы видите сообщение об ошибки, чаще всего достаточно повторить процедуру «Гашение ВСД». Когда и это не помогает Вы можете написать в наш форум «Вопросы по системе Меркурий» или обратиться в Служба поддержки пользователей ФГИС «Меркурий».

• Гашение эВСД
• Возврат товара при гашении эВСД
• Транзакция для возврата
• Управление доступом
• СанПиН
• Форум для посетителей

Источник: fabus.ru