Кассовый чек – это фискальный документ, который печатается в автоматическом режиме на специальной ленточной бумаге белого цвета с помощью кассового аппарата.
Для каких целей используется кассовый чек
Кассовый чек является документом, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара за наличный расчет или безналичный расчет банковской картой в рамках сделки купли-продажи.
То есть, можно сказать, что кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем.
Основная функция этого документа – это доказательство совершения сделки.
Информация, указанная в кассовом чеке, в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.
Следует отметить, что чек является неотъемлемым реквизитом такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.
Таким образом, чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:
Почему не стоит хранить чеки вместе с покупками | Актуально
- для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;
- как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;
- при возникновении спорных ситуаций с продавцом.
Кроме того, данные, которые хранятся в чеке, позволяют представителям налоговой службы узнать интересующую их информацию (например, сколько выручки получила фирма-продавец), проконтролировать соблюдение организацией кассовой дисциплины и правил работы с наличными деньгами.
Обязательные реквизиты кассового чека и их расшифровка
Кассовый чек, распечатанный на контрольно-кассовом аппарате (ККТ), является фискальным документом.
ККТ должен пройти регистрацию в налоговой инспекции и быть настроен на работу в одной конкретной организации.
К обязательным реквизитам кассового чека относится следующая информация:
- ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр и присваивается налоговым органом во время постановки на учет.
- Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в свидетельстве о регистрации организации. Если товар приобретается у индивидуального предпринимателя, вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.
- Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки: «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».
- Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.
- Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.
- Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».
Перечисленные реквизиты кассового чека должны обязательно присутствовать на нём. При несоблюдении этого требования к кассовому чеку он не признается первичным документом.
Как хранить кассовые чеки, чтобы не выцветали? Консультация юриста Барнаул 2023
Для рассматриваемого документа нет унифицированной формы, поэтому внешний вид, в зависимости от выдавшей организации, может различаться размером, формой, расположением реквизитов, дополнительной информацией (сумма сдачи, наименование купленных товаров, ФИО кассира, номер отдела, срок действия скидок и пр.). Некоторые продавцы используют кассовый чек даже в целях рекламы, печатая на нем информацию о проводимых акциях и скидках. Хотя эти данные не являются обязательными, но такая информация существенно облегчит работу бухгалтерии при ведении аналитического учета.
Кассовый чек и налог на добавленную стоимость
Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер НДС. Но все же на бланке кассового чека рекомендуется указывать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у покупателя будет возможность увидеть размер потраченной суммы денежных средств за вычетом налога на добавленную стоимость.
Нововведения в действующем законодательстве
В закон «О применении контрольно-кассовой техники» были внесены следующие поправки:
- Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать, чтобы электронный образец чека был выслан на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
- Данные по кассовым чекам будут передаваться в налоговые органы в онлайн-режиме.
- Упростится процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат, больше не нужно обращаться в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
- В кассовых аппаратах будет применяться фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой покупке оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
- Юридические и физические лица, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД, в обязательном порядке должны установить кассовые аппараты.
- На кассовом чеке в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:
- информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
- веб-адрес оператора фискальных данных; место, дата, а также время осуществления покупки; тип расчета – приход или расход; наименование товарных позиций; сумма к уплате и размер НДС;
- электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
- вид расчета – электронный или наличный;
- заводской номер аппарата.
Штрафные санкции при нарушении использования кассовых чеков
К нарушениям использования кассовых чеков относятся следующие операции:
- невыдача кассового чека покупателю;
- выдача кассового чека покупателю, но с указанием неверных реквизитов, например, ошибочной суммы или времени покупки.
- 1500-2000 руб. для граждан;
- 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;
- 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.
А если покупателю совсем не был выдан кассовый чек, то сумма штрафа будет следующей:
- 1500-3000 руб. для граждан;
- 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;
- 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.
Товарный чек и кассовый чек
Выдавать покупателю оба чека (товарный чек и кассовый чек) необязательно. То есть, можно ограничиться выдачей кассового чека, дополнив кассовый чек необходимыми реквизитами (например, можно указать перечень приобретаемых товаров, услуг).
- Товарный чек
- Касса предприятия
- Кассовая книга
- Расходный кассовый ордер
- Приходный кассовый ордер
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
. денег покупателю. Такие операции оформляются кассовыми чеками. Есть требования закона 54-ФЗ .
. может обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или БСО через информационный ресурс . покупателю (клиенту) кассовых чеков или БСО, путем включения в состав кассового чека или БСО . следующие: вводится дополнительный способ передачи кассового чека – пользователь ККТ вправе также обеспечить . покупателю (клиенту) кассовых чеков или БСО, путем включения в состав кассового чека или БСО . кабинет единого портала; уточнены реквизиты кассового чека – высота символов (строчные буквы) – не .
. возникшие при передаче покупателю кассового чека? Как исправить в кассовом чеке ошибку, допущенную при . возникшие при передаче покупателю кассового чека? Как исправить в кассовом чеке ошибку, допущенную при . требований законодательства РФ. Обязанность передачи кассового чека коррекции (БСО коррекции) покупателю . по предоставлению кассового чека может быть исполнена без выдачи кассового чека на бумажном . по предоставлению покупателю (клиенту) кассового чека с использованием личного кабинета покупателя .
. должны содержать БСО, аналогичны реквизитам кассового чека. Словом, обычная ККТ может . оказанные услуги вправе выдавать вместо кассового чека БСО, сформированный автоматизированной системой. . расчетах. Напомним: перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности установлен . осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего (передавшего) его покупателю . расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) .
. электронной форме, позволяющих идентифицировать такой кассовый чек (БСО) (регистрационный номер ККТ, . работает ККТ, для обеспечения формирования кассовых чеков (кассовых чеков коррекции) в ККТ), которые . для формирования кассовых чеков в ККТ, которые обеспечивают формирование кассовых чеков в соответствии . при возникновении необходимости сформировать кассовый чек коррекции в отношении маркированных . указать фискальный признак документа корректируемого кассового чека. Дополнительно надо направить в .
. реквизиты: Наименование документа (1000) – указываем «Кассовый чек коррекции». Признак расчета: приход, возврат . тыс. руб. За ошибку в кассовом чеке также предусмотрена ответственность: от 5 . -кассы, нужно отправить в ФНС кассовый чек коррекции (для всех версий ФФД . .2 в ФНС следует отправить кассовый чек коррекции, при этом отдельно заявлять .
. работниками организации, на основании кассовых чеков, в которых сумма налога . обоснование налоговых вычетов общество представило кассовые чеки с выделенным НДС, выданные . выводу, что для общества кассовый чек, оформленный надлежащим образом, заменяет . № А64-3986/09 Контрольно-кассовый чек, оформленный надлежащим образом, заменяет . товары (работы, услуги). Признав кассовые чеки документами, подтверждающими оплату в стоимости . сами по себе представленные кассовые чеки не свидетельствуют о приобретении .
. списывается сумма поездки. Электронный кассовый чек приходит уведомлением на телефон работника . распечатать. Перевозчик представляет работникам электронные кассовые чеки, которые содержат необходимые реквизиты: . которые совпадают с данными электронного кассового чека, что косвенно подтверждает экономическую обоснованность . , предусмотренными законодательством РФ, например кассовым чеком, при условии, что такой . 1/32212). То есть наличие кассового чека или чека, сформированного «самозанятым», .
. а только путевые листы и кассовые чеки? По данному вопросу мы придерживаемся . ситуации не вправе на основании кассовых чеков принять к вычету выделенный . командировке. Регистрации в книге покупок кассовых чеков в таких случаях не предусмотрено . служебной командировке. При этом кассовый чек не является основанием для вычета . применение вычета НДС на основании кассовых чеков с выделенной суммой НДС ( . непосредственно населению, при выдаче покупателям кассовых чеков. Налог на прибыль организаций Пунктом .
. печатью установленного образца данной организации; кассовый чек (чек) об оплате услуг за . о государственной регистрации индивидуального предпринимателя; кассовый чек (чек) об оплате услуг за . затрат (договоры и (или) счета, кассовые чеки (чеки) и (или) документы, оформленные . бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку (чеку)). В случае болезни военнослужащего .
. возникает вопрос с кассовыми чеками как с документами, подтверждающими расходы. Кассовый чек по общему . проездного билета недостаточно – еще нужны кассовые чеки. Исключение: оплата билетов в общественном . отчету. Избегайте подтверждения расходов без кассовых чеков. Расходы по авансовому отчету, к .
. работ и услуг, как хранить кассовые чеки). Кроме того, мы приведем признаки . работ и услуг, как хранить кассовые чеки). Кроме того, мы приведем признаки .
. номер фискального накопителя, отпечатанный в кассовом чеке, не соответствует регистрационным данным, указанным .
Источник: www.audit-it.ru
Как хранить чеки
Хранением чеком в основном занимаются люди, которые тщательно планируют свои расходы. Эта практика широко применяется в странах Европы и Америки. Там домохозяйки ежемесячно подбивают сумы, которые потратили за месяц, а потом анализируют что было приобретено в прошедшем месяце. В России эта практика только начала приобретать популярность.
Статьи по теме:
- Как хранить чеки
- Как восстановить чек
- Как хранить счета
Вам понадобится
- — коробка,
- — тетрадка,
- — кошелек.
Инструкция
К самому распространенному способу можно отнести хранение товарного документа, например, в коробке из под обуви или другой одежды. Это самая простая возможность бережно сохранить чеки на все покупки. Единственный минус — в такой коробке все будет лежать кипой бумаг.
Требовательные мужчины и женщины вклеивают товарную номенклатуру в финансовую тетрадку. Ее можно сделать из обычной школьной – только указать даты и цели покупки. При таком способе хранения все будет располагаться идеально и по порядку.
Чеки на важные покупки, например, телевизоры или стиральные машины, можно прикреплять к инструкции по пользованию данной техникой. А например, при покупке обуви чек класть заводскую коробку.
Некоторые заводят отдельные папки и хранят все документы пачками в зависимости от категории товаров или услуг. Коммунальные услуги — в одном файле, чеки за строй материалы — в другом, в третьем – на бытовую технику.
Многие прибегают к способу хранения всех товарных чеков в кардкейсе, или проще говоря визитнице. За счет большого количества прозрачных отделений туда можно поместить достаточно большое количество товарных листков. А проводить ревизию в нем можно раз в месяц и освобождать ячейки от ненужных бумажек.
Так же стоит отметить, что хранение чеков весьма полезное занятие. Многим товарам устанавливаются сроки сервисного обслуживания или их возврата, при отсутствии же подтверждающего чека или товарной накладной сдать покупку или возвратить за нее деньги, скорее всего, не получится.
Ну и конечно самый популярный вид хранения чеков от покупок – собирать их в кошельке. У многих людей это действие автоматическое. Когда продавец отдает вам сдачу, на нее он кладет сам товарный чек, который по инерции вы убираете в свой портмоне, бумажник или карманную сумочку. Единственный минус в том, что много чеков таким способом не сохранится.
Источник: www.kakprosto.ru
Передача чека в налоговую: что нужно знать
С появлением онлайн-касс процесс передачи чеков в налоговую автоматизирован: касса передает данные оператору фискальных данных, а тот в свою очередь отправляет их в ФНС. Такой порядок определен обновленным Федеральным законом № 54 «О применении контрольно-кассовой техники».
Чтобы начать передавать чеки, нужно:
- Заключить договор с ОФД.
- Установить онлайн-кассу с фискальным накопителем.
- Обеспечить стабильное подключение к Интернету.
Какие данные передаются в ОФД
Данные, которые ККТ передает в ФНС через ОФД, называются «фискальными». К ним относятся:
- кассовые чеки и чеки коррекции, а также бланки строгой отчетности (БСО);
- отчет о регистрации и изменении ее параметров;
- отчеты об открытии и закрытии смены;
- отчет о закрытии фискального накопителя;
- отчет о текущем состоянии расчетов.
ОФД, в свою очередь, отправляет данные на онлайн-кассу о том, что информация от нее принята. Процесс занимает менее 3 секунд, и с этого момента фискальные данные считаются переданными.
Сколько нужно хранить чеки
Как и для бумажных чеков, для электронных действует то же правило: их нужно хранить на менее 5 лет. Затем данные об этих чеках уничтожаются, если иное не предусмотрено договором.
Храниться фискальные данные будут как на серверах ОФД, так и на самом фискальном накопителе, установленным в кассе. И потому, когда оканчивается срок действия ФН (15 или 36 месяцев), его тоже нужно хранить до указанного срока.
Как быстро нужно отправить данные в ФНС
Данные с онлайн-кассы должны попасть в ФНС не позже 30 дней с момента продажи. Поэтому ничего страшного, если нет подключения к Интернету в течение пары дней: как только Сеть появится, данные сразу уйдут в ФНС.
Однако если программа, установленная на кассе, не передаст данные в течение 30 дней, фискальный накопитель будет заблокирован.
Что грозит, если не передать данные вовремя
Если вовремя не отправить данные в ФНС, то положен штраф:
- Для ИП – от 1500 до 3000 руб.
- Для юрлиц – от 5000 до 10 000 руб.
Если сведения были отправлены, но неверные, штраф еще больше: от 20 000 до 30 000 руб. Чтобы помочь предприятиям избежать штрафов, некоторые ОФД предоставляют информацию в личном кабинете, где можно увидеть данные ККТ, отследить чеки, проверить открытие и закрытие смен и контролировать срок действия ФН.
Купили кассу, но не знаете, как с ней работать? Закажите консультацию или обучение.
Нужно передавать данные в ФНС, а кассы нет?
Источник: gendalf.ru
