Как хранить чеки ИП на УСН

Как вести документацию для ИП на УСН 6% без сотрудников? Необходимо ли хранить оригиналы договоров и актов оказания услуг с контрагентами? Нужно ли вести сквозную нумерацию счетов и вести строгую отчетность? Можете ли дать консультацию по ведению документации для ИП на УСН 6%?

Ответ на вопрос

Главные тезисы

1. Вопрос относится к ИП на УСН 6% без сотрудников.
2. Интересуют нюансы ведения документации на УСН.
3. Спрашивающий интересуется, нужно ли хранить оригиналы договоров и актов оказания услуг с контрагентами.
4. Спрашивающий также хочет знать, нужно ли вести сквозную нумерацию счетов и вести строгую отчетность.
5. Спрашивающий просит консультацию по ведению документации ИП на УСН 6%.

Ответ на вопрос

Согласно законодательству Российской Федерации, ИП на УСН должен вести учет доходов и расходов. Это может быть реализовано с помощью использования книги доходов и расходов или программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета.

Как хранить чеки?

Договоры на оказание услуг следует хранить, чтобы иметь возможность подтвердить в случае необходимости, что ИП предоставил услуги и получил выручку. Акты оказания услуг также следует хранить в целях доказывания факта фактического оказания услуг и факта выплаты вознаграждения за это.

Счета-фактуры не обязательно должны иметь сквозную нумерацию, однако, Организация должна нумеровать их по порядку и своевременно отчитываться по каждому счету-фактуре.

Для ИП на УСН не установлено строгое требование к отчетности, однако необходимо соблюдать законодательство о налогообложении и бухгалтерском учете при ведении бизнеса.

Надеюсь, что мой ответ помог Вам.

Необходимые документы

Для решения вопроса по ведению документации ИП на УСН потребуются следующие документы:

1. Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ).
2. Отчет о доходах и расходах (форма 5-У).
3. Платежные поручения о выплате налогов и сборов в бюджет.
4. Договоры на оказание услуг с контрагентами (ООО, ЗАО и пр.), акты оказания услуг и т.д.
5. Документы подтверждающие факты хозяйственных операций, такие как кассовые чеки, расходные ордера, накладные, договоры о покупке-продаже и т.п.
6. Учетная документация (отчеты о движении денежных средств, остатки на счетах, акты сверки и т.п.).

Согласно законодательству Российской Федерации, ИП на УСН должны вести учетную документацию, однако нет строгих требований по хранению оригиналов договоров и документов. В то же время, рекомендуется вести сквозную нумерацию счетов и договоров на случай возникновения споров с контрагентами или проверки со стороны налоговых органов. Ведение строгой отчетности также рекомендуется в целях обеспечения финансовой прозрачности и эффективного управления бизнесом.

Необходимые статьи

Для решения данного вопроса применимы следующие статьи законодательства Российской Федерации:

Как хранить кассовые чеки, чтобы не выцветали? Консультация юриста Барнаул 2023

1. Гражданский кодекс Российской Федерации — статья 430 «Учет денежных обязательств и иных прав» и статья 432 «Хранение документов, подтверждающих сделки».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации — статья 90 «Ведение бухгалтерского учета», статья 91 «Хранение бухгалтерских документов» и статья 94 «Правила ведения налогового учета».
3. Трудовой кодекс Российской Федерации — статья 80 «Учет трудовых отношений».

Согласно вышеуказанным статьям законодательства, ИП на УСН должен вести учет сделок, денежных обязательств и трудовых отношений. Документация должна быть храниться в течение определенного периода времени и представляться налоговыми органам при запросе. При ведении бухгалтерского учета необходимо соблюдать правила налогового учета, в том числе вести сквозную нумерацию документов и представлять отчетность в установленные сроки.

Вопрос: Как вести документацию ИП на УСН 6% без сотрудников: нюансы, хранение оригиналов договоров и счетов, отчетность и консультация

Источник: qwokli.ru

Как учитывать расходы по чекам при УСН для ИП?

скажите пожалуйста что делать если у ип только чеки на расходы а товарных накладных или актов према-передачи нет( можно ли каким-то образом включить их в расходы по чекам?

Вопрос относится к городу Арзамас

Ответы:

Опубликовано 2 октября 2020 в 11:07
Опубликовано 2 октября 2020 в 11:07

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Опубликовано 16 ноября 2018 в 19:02
Опубликовано 16 ноября 2018 в 19:02

Последние по времени разъяснения ФНС России считают неправомерным признание расходов только на основании кассовых чеков. Для признания расходов налоговые органы, ссылаясь на ст. 252 НК РФ, требуют наличия также накладных или товарных чеков. Аргументы для такого требования следующие: 1) кассовый чек подтверждает факт оплаты, но не приобретения; 2) без информации о приобретенном товаре невозможно подтвердить, что он приобретен для деятельности, направленной на получение доходов; 3) кассовый чек содержит не все обязательные для первичного документа реквизиты (перечень обязательных реквизитов установлен законом о бухгалтерском учете).

Если в чеке содержится информация о приобретенном товаре, то в некоторых случаях налоговые органы (например, г. Москвы) соглашаются принимать такие чеки в подтверждение расходов даже без товарных чеков. Однако не обязательно с таким подходом согласятся налоговые органы других регионов, тем более, что и такие «подробные» кассовые чеки всё равно не содержат подписи и наименования должности ответственного за операцию лица (эти реквизиты входят в перечень обязательных).

Рекомендация эксперта
Лучше всего попросить у продавцов выписать к кассовым чекам хотя бы товарные чеки (еще лучше — накладные, но на это сложнее уговорить).

Если такой вариант невозможен, можно попытаться подтвердить расходы внутренним (составленным комиссией и подписанным членами комиссии предприятия) актом приемки либо авансовым отчетом. Полноценно оформленный авансовый отчет содержит информацию о приобретении, а подпись подотчетного лица и руководителя и наименование их должностей восполняет недостающие обязательные реквизиты. Но эти варианты, к сожалению, полностью не устраняют риск отказа налоговых органов в признании расходов, по которым продавец оформил только кассовые чеки.

Источник: ppt.ru

Как вести архив индивидуальному предпринимателю на упрощенке?

Современные молодые люди часто стремятся начать свой бизнес, заниматься любимым делом и зарабатывать им на жизнь. Большинство из них выбирает для этого самую простую форму организации: становятся индивидуальными предпринимателями. А если сфера деятельности и особенности работы позволяют – то переходят на упрощенку или упрощенную систему налогообложения. Такой подход не предполагает очень большого объема бумаг, и тем не менее грамотное хранение и архивирование документов позволят наладить эффективную работу и избежать проблем в будущем.

Какие документы нужны ИП на упрощенке?

Прежде всего, при регистрации вы получите несколько важных документов, которые обязательно нужно хранить. Раньше индивидуальным предпринимателям выдавали свидетельство о государственной регистрации, но с 2017 году эту бумагу больше не выдают, вместо него предприниматели получают лист записи ЕГРИП. Заявление о переходе на упрощенку, уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации и все бумаги, связанные с открытием расчетного счета в банке тоже нужно хранить.

Кроме того, в процессе работы будут появляться другие документы: договоры с контрагентами, счета, акты и т.д., а по итогам каждого периода деятельности еще и налоговые декларации, а также чеки об оплате всех необходимых налогов, взносов и других платежей. Все они должны быть в порядке.

Как организовать архив для ИП

Самый простой способ – обратиться к профессионалам. Они помогут вам сделать все четко и правильно. Если же вы хотите справиться своими силами, то нужно следовать нескольким правилам:

• заведите отдельную папку для базовых, установочных документов, которые должны быть помещены в отдельные файлы каждый, для частого использования рекомендуется сделать ксерокопии, чтобы не изнашивать оригиналы
• все документы, связанные с контрагентами, нужно хранить в отдельных папках – по контрагенту и по годам, то есть все бумаги за 2019 год, связанные с вашей работой с той или иной компанией, должны храниться в одном месте, в хронологическом порядке
• отдельная папка должна быть отведена под налоговую отчетность, декларация сдается один раз в год, помимо нее, нужно хранить чеки об оплате фиксированных взносов и налогов, их платят поквартально

Для хранения бумаг желательно завести сейф или несгораемый шкаф, в котором документы будут надежно защищены. Но если это по какой-то причине невозможно, реально обойтись и простым шкафом, главное, чтобы к папкам не могли добраться дети и домашние животные (ИП часто работают из дома). Также не стоит размещать хранилище в сырых, влажных и слишком хорошо освещенных помещениях.

Очень важный этап – составление описей и каталога, который поможет ориентироваться в вашем архиве.

Запись опубликована автором prollissimo в рубрике Обучение, Развлечения. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Источник: gamescasual.ru