Логичнее всего использовать печати и штампы с автоматической оснасткой – ведь они сохнут гораздо медленнее ручных, поскольку штемпель постоянно соприкасается с пигментом. Однако вне зависимости от вида оттисков нужно помнить про нюансы эксплуатации – они сохранятся максимально долго.
печати и штампы
Каким образом нужно хранить печати:
Вдали от солнца и сквозняков. Полимерные компоненты крайне восприимчивы к температурным скачкам – по этой причине лучше не забывать штампы на подоконнике, где они могут нагреться под солнцем или наоборот замерзнуть от холодного воздуха. В списке риска также тепловентеляторы, конвекторы и радиаторы отопления.
Почищенными от грязи. Постепенно штамп забивается волокнами бумаги, ворсинками, пылью и прочим мусором – его важно чистить по мере появления. Возьмите согретую воду, моющее средство для посуды и мягкую щетку – затем просушите печать при комнатной температуре.
В защищенном месте. Идеально спрятать оттиск в закрытый шкаф либо сейф – таким образом вы оградите его от вредного воздействия внешней среды. Да и риск неожиданно потерять клише станет близок к минимуму – хотя изготовление печатей стоит от 200 рублей, их пропажа крайне неприятна. Следует обращаться в полицию для составления справки.
Печать автоматическая для ИП и ООО Ideal 46042
Кроме того, постарайтесь использовать клише аккуратно – ставьте оттиск с легким нажимом и держа вертикально. Лучше заниматься этим на столе. Никогда не разбирайте печать сами, предохраняйте от ударов и падений.
Когда потребуется заказать изготовление штампов – рекомендуем pechati22.ru. От шестидесяти минут на работу, применение высококачественных материалов и стоимость от 200 рублей.
Источник: press-release.ru
Правила пользования и хранения печатей и штампов
Правила пользования печатями:
— Для исполнения непосредственных обязанностей работнику предприятия может быть выдана печать (печати).
— Работник предприятия, при получении печати, должен расписаться в специальном журнале выдачи печатей и штампов, хранящемся в юридическом отделе. — Получив на руки печать, работник несет личную ответственность за применение данной печати, передача печати другим лицам – строго запрещена. — Работник, получивший печать предприятия, обязан использовать ее исключительно для заверки той документации, для которой печать ему и выдавалась. — Запрещается использование печати для заверки каких-либо других документов (в т.ч. и по просьбе иных сотрудников предприятия), если такие действия не санкционированы руководством.
— Покидая свое рабочее место, сотрудник должен оставить печать в недоступном месте.
— В конце рабочего дня печать помещается в сейф.
Правила пользования штампами:
Как заказать печать для ИП онлайн.
— Для исполнения непосредственных обязанностей работнику предприятия может быть выдан штамп (штампы).
— Работник предприятия, при получении штампа, должен расписаться в специальном журнале выдачи печатей и штампов.
— Получив на руки печать, работник несет личную ответственность за применение данного штампа, передача печати другим лицам – строго запрещена.
Запрещается делать оттиски штампа на документах, не предусмотренных при выдаче штампа сотруднику.
Правила выдачи печатей и штампов:
— Если существует необходимость получения сотрудником печати или штампа, он должен оформить служебную записку, с изложенным обоснованием необходимости данного действия.
— Служебную записку заверяет начальник юридического отдела, начальник службы безопасности и финансовый директор.
— Окончательное решение относительно выдачи печати или штампа принимается директором предприятия.
— Перед получением печати или штампа, сотрудник обязан ознакомиться с регламентами и приказами, относительно их использования и подтвердить факт ознакомления своей подписью.
Правила хранения печатей и штампов:
— В юридическом отделе хранятся неиспользуемые на данный момент наборные штампы. — Отвечает за сохранность штампов начальник юридического отдела. — Хранение неиспользуемых печатей и ненаборных штампов осуществляется в сейфе главного директора.
— Хранение используемых печатей и ненаборных штампов осуществляется в сейфах отделов, где работают сотрудники, которым выданы печати и штампы. Эти же сотрудники несут ответственность за сохранность выданных печатей или штампов.
Источник: www.pechatonline.ru
Законы и ГОСТы о печатях и штампах
Основными формами существования бизнеса сегодня являются ООО, АО и ИП. Обычаями делового оборота предусмотрено проставление печати организации при заключении сделок и совершении других юридически значимых действий. Вместе с тем, Федеральным законом от 06.04.2015 №82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены печати хозяйственных обществ» установлено, что организации вправе иметь печать, штампы и бланки с наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации». Таким образом, наличие печати уже не является обязанностью (ИП исторически освобожден от обязанности иметь печать).
Однако, исходя из обычаев делового оборота, претензионной и судебной практики оттиск на деловых бумагах подчеркивает важность документа, серьезность сделки и намерений сторон, говорит о добросовестности сторон при заключении договора.
Кроме того, в связи с соответствующими изменениями законодательства теперь к форме и содержанию печатей не предъявляется строгих требований, поэтому заказать печать в типографии теперь стало гораздо легче. По желанию генерального директора печать может содержать только наименование организации или логотип. Единственное требование, которое следует учитывать, это обязательное внесение сведений о наличии печати в Устав организации.
В случае если вы только планируете организовать свой бизнес, то полезным будет узнать, какие печати необходимо заказать для удобства работы в компании, в чем отличие печатей от штампов и как правильно их хранить.
Начнем с того, что согласно п.2.1 ГОСТ Р 51511-2001, который утвержден Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 №573 печать – это устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. Целью проставления печати является заверение подлинности подписи соответствующего должностного лица на документах (ГОСТ Р 6.30-2003).
Печати бывают основные и вспомогательные. Основная печать обычно содержит наименование организации, ИНН, ОГРН и, как уже упоминалось выше, служит для заверения подлинности подписи. Вспомогательные печати или, как их еще называют, «штампы» могут содержать идентичные с основной печатью реквизиты и обязательное указание дополнительной надписи, характеризующей вид и назначение такого штампа: «для справок», «для документов», «секретариат», «для счетов».
Для установления учета, порядка хранения и ответственности за ненадлежащее использование печатей организации обычно издают соответствующий приказ, к которому прилагается инструкция о порядке пользования печатями.
В заключении обозначим, какие документы необходимо предоставить в типографию для заказа основной печати организации:
- копия свидетельства ОГРН;
- копия свидетельства о присвоении ИНН (при необходимости указания ИНН на оттиске печати).
- копия свидетельства ОГРНИП;
- удостоверение личности (паспорт).
3. Для заказа штампа с реквизитами организации:
- письмо на фирменном бланке организации, заверенное руководителем компании и печатью, содержащее требование об изготовлении соответствующего штампа;
- эскиз штампа с указанием необходимых реквизитов;
- требуемый вид оснастки и размер штампа.
- документ об окончании медицинского учебного заведения;
- документ удостоверяющий личность (паспорт).
Источник: kopirka.ru
