Наверняка у вас так случалось: кажется, что времени на задачу достаточно, и вы откладываете её выполнение на последний момент, а потом ничего не успеваете. Конечно, в таких ситуациях можно обвинять злой рок или ретроградный Меркурий, но это всего лишь оправдания, и они никак не повышают вашу работоспособность и эффективность.
Не спешите разочаровываться в себе. На самом деле, в происходящем виноваты не просто внешние факторы и прокрастинация. Дело в законах Паркинсона, которые незаметно, но сильно влияют на жизнь и работу.
Содержание статьи скрыть
Что за законы Паркинсона и почему они так называются
Законы названы в честь их «первооткрывателя» Сирила Норткота Паркинсона — британского военного историка и учёного в области государственного управления. Паркинсон прожил 84 года и написал более 60 книг, но настоящим бестселлером стала книга «Закон Паркинсона», впервые изданная в 1957 году. Законы, о которых говорил учёный в этой книге, оказались мощными и подкреплялись фактами и цифрами. К тому же оказалось, что они ощутимо влияют на жизнь каждого человека, и это не абстракция или голословное заявление — так работает наш мозг, о чём автор подробно рассказал в книге.
Молочный бизнес, полный цикл производства | Как попасть на полки магазинов? Андрей Даниленко
Законов всего три, они охватывают как профессиональную, так и личную жизнь гражданина любой страны, независимо от его мировоззрения или образования. Рассмотрим подробно, что же это за законы.
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Закон №1. Работа занимает всё время, отпущенное на неё
Первый закон Паркинсона даёт понимание, почему люди прокрастинируют, ленятся, срывают дедлайны и опаздывают.
Фраза «Работа заполняет всё время, отпущенное на неё» означает следующее: даже если вы поставили максимальный срок на выполнение определённой задачи — она займёт всё запланированное время, а возможно, и больше, но точно не меньше. Таков закон.
Чем больше времени отведено на выполнение задачи, тем больше часов тратится, чтобы её решить
Из-за того, что вы тратите на задачу больше времени, чем она того требует, могут возникнуть две ситуации: либо вы прокрастинируете, чтобы отдалить начало работы, либо никак не можете закончить работу и постоянно шлифуете её. Рассмотрим подробнее каждую ситуацию.
Ситуация №1: вы прокрастинируете
Допустим, вам нужно написать статью в блог, и вы можете сделать всю работу за день, но отводите целую неделю — так спокойнее и вы подстраховываетесь в случае непредвиденных ситуаций.
В реальности происходит так: 6 дней вы занимаетесь чем угодно, только бы не собирать фактуру, изучать источники или хотя бы набросать план в спокойном режиме. По ощущениям времени ещё много, но в результате задача откладывается на последний момент: весь седьмой день вы посвятите статье, но для этого вам придётся работать без перерывов на отдых, да и качество самой статьи в итоге может быть ниже, чем если бы вы писали её в спокойном темпе.
САМАЯ ПРОСТАЯ ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ К БОГАТСТВУ! ДЕНЬГИ потянуться УЖЕ ЗАВТРА | Роберт Кийосаки
Объясним на бытовом примере. Представьте, что вы каждый день собираетесь на работу в течение часа, но в один день вы проспали и на сборы осталось 15 минут. При этом вы успели и себя в порядок привести, и позавтракать, и кота покормить. На следующий день вы выполняете те же самые дела, но растягиваете их на час, хоть и требуется не более 15 минут — это вы успели проверить. Вы могли бы лишние полчасика поспать
Согласно первому закону Паркинсона, откладывание запланированных дел на последний момент — обычное явление. Когда у вас достаточно времени, вы подсознательно начинаете тратить его на всякие мелочи. Получается, что вы крадёте время у самого себя: вы могли бы закончить задачу быстрее и взяться за другую, но вместо этого оттягиваете выполнение на последний момент.
Ситуация №2: вы занимаетесь бесконечным «улучшайзингом»
Допустим, вы пишите диплом: начали буквально сразу и за первые несколько дней написали несколько глав, но вдруг поняли, что их можно улучшить. Так вы несколько раз меняете картинки, переписываете отдельные абзацы и подбираете более интересные примеры. Диплом постепенно пишется и переписывается, и в один момент начинает казаться, что эта работа бесконечная — настолько много времени она отнимает. Вместо 8–10 недель дело растягивается на полгода. Вам действительно кажется, что можно сделать ещё лучше, но при этом всё равно в ночь перед сдачей вы дописываете куски и шлифуете презентацию.
Работу над задачей можно сравнить с тюбиком зубной пасты. Пока пасты много хочется выдавить чуть больше, чем требуется. Когда паста заканчивается, вы этот тюбик сворачиваете бесконечное количество раз, чтобы выдавить ещё. Так и со временем, отведённым на задачу: сначала вы щедро расходуете его на любые незначительные дела, а когда подходит дедлайн — пытаетесь выкроить любые свободные минутки
Нет ничего удивительного в том, что люди ставят слишком отделённый финальный срок для выполнения задачи: хочется взять время с запасом, чтобы подстраховаться на случай форс-мажоров и экстренных ситуаций, главное расходовать его с пользой.
Как победить первый закон Паркинсона
Чтобы обойти первый закон Паркинсона, важно сделать следующее:
- Заранее прикиньте, сколько времени вам понадобится на решение задачи . Так вы сможете спланировать её выполнение без надрывов.
- Представьте, что у вас есть в два раза меньше времени. Ответьте себе честно, сможете ли вы в этом случае выполнить задачу качественно.
- Подумайте, какой результат вы считаете удовлетворительным. Важно понимать, к чему стремиться, чтобы рассчитать силы.
- В зависимости от того, как на вас влияет первый закон, начинайте выполнять задачу. Прокрастинаторам важно сделать первый шаг здесь и сейчас, не откладывая даже на пять минут. Перфекционистам можно разбить задачу на несколько небольших мероприятий, поставить промежуточные дедлайны и постоянно сверяться с планом.
- Постарайтесь не откладывать на потом. Чтобы всё делать вовремя, нужна дисциплина: заставляйте себя не поддаваться на внутренние призывы отложить работу или ещё раз её улучшить. Сделайте основное, а затем переходите к деталям.
Грамотно организовать рабочий процесс, не прокрастинировать и делать всё вовремя помогают техники тайм-менеджмента. Читайте нашу статью о 10 популярных техниках и внедряйте их в свою жизнь
Закон №2. Расходы растут вместе с доходами
Закон, раскрывающий отношение человека к финансам, был опубликован во второй книге Паркинсона «Закон и прибыли». Он объясняет, почему большинство людей, несмотря на усилия и продвижение по карьерной лестнице, не могут похвастаться наличием внушительной суммы на банковском счёте.
Согласно второму закону Паркинсона, человек тратит всё до последней копейки и даже больше, независимо от того, сколько зарабатывает
Денег никогда не бывает достаточно — это суровая реальность, с которой нужно смириться. Причина такого положения дел проста: вместе с доходами растут и расходы.
Допустим, вы джун и устраиваетесь на работу в известную IT-компанию. Постепенно накапливаете опыт и растёте до мидла. Вместе с этим растёт и зарплата, а с ней — потребности, которые нужно срочно удовлетворить. Теперь вы покупаете более дорогую одежду, больше путешествуете, меняете автомобиль и переселяетесь в престижный район. А вместе с этим растут ваши налоги и другие обязательные платежи: парковка, взносы в управляющую компанию и др. Выходит, что более высокий доход приводит к новым тратам
Как только повышается заработок, практически каждому человеку хочется тратить больше, и в противоположную сторону это не работает — даже заложенный в человечество природой инстинкт самосохранения не спасает от лишних трат. Неважно, сколько у вас денег: 20 тысяч или 20 миллионов — к концу месяца может ничего не остаться.
Как победить второй закон Паркинсона
Чтобы не попасться на второй закон Паркинсона, займитесь своей финансовой грамотностью. Допустим, можно начать откладывать по 10% от заработка в неприкосновенный запас. На первых порах это покажется сложным, но вы удивитесь, какой можно получить результат. Кроме того, можно вести личный дневник и фиксировать в нём все расходы.
Более подробно об умении грамотно распоряжаться деньгами читайте в нашей статье про основы финансовой грамотности
Закон №3. Рост приводит к усложнённости, а усложнённость — конец пути
Согласно третьему закону, количество элементов в любой развивающейся системе постепенно увеличивается, сама система усложняется и это приводит её к упадку. Чтобы не упасть, важно вовремя распределять силы между всеми участниками, удалять лишнее, делегировать и внедрять то, что упростит работу. Но негативного сценария можно избежать, только если следить за тем, насколько усложняется система.
Сирил Паркинсон говорит, что любое развитие — путь к усложнению, которое, в свою очередь, является финалом этого пути
Предположим, вы фрилансер и ведёте один проект. Вам хватает времени и вы всё успеваете. Но со временем вы берёте ещё несколько проектов — теперь их пять. Вы справляетесь, но сил на работу тратите больше. Спустя время у вас появляется ещё два проекта, и вы уже понимаете: чтобы их взять и всё успеть, нужны помощники.
Так вы набираете команду, количество проектов растёт, и ваша система усложняется. Теперь вам нужно выстраивать взаимодействие с каждым членом команды и распределять между ними обязанности. Если не организовать процессы грамотно — упадок в виде снижения прибыли или срывов дедлайнов по проектам неизбежен.
Как победить третий закон Паркинсона
Когда система начинает усложняться: появляется больше проектов, ставятся более сложные задачи и вы набираете новых сотрудников, важно вовремя обратить на это внимание и принять меры. В первую очередь спланируйте свою загрузку. Для этого можно использовать трек-листы и специальные приложения-планировщики вроде Trello или Notion.
Как начинать бизнес — постепенно или с полной отдачей? Результаты исследования
Как лучше начинать бизнес: бросаться в него с головой или постепенно выстраивать, не отказываясь от других активностей? Однозначного ответа на этот вопрос, разумеется, не существует. Зато есть кое-какие научные данные на эту тему.
И эти данные противоречат общепринятой точке зрения, что, начинать бизнес следует, целиком и полностью посвящая себя ему. И только ему.
Те, кто начинают бизнес постепенно, гораздо реже терпят неудачу
Ученые из университета штата Висконсин изучили вопрос. Они пришли к выводу, что бизнес, стартующий постепенно, является более устойчивым и долгоживущим. Люди, начинающие свою предпринимательскую деятельность, не уходя с основной работы, в итоге создают более стабильные компании. По данным исследователей, начинающие предприниматели, поначалу остающиеся на основной работе, на 33,3% реже терпят неудачу.[1]
«Опасность потери бизнеса на 33,3% ниже для людей, которые становятся предпринимателями постепенно, по сравнению с теми, кто уходит с основной работы и начинает свой бизнес», — пишут исследователи в статье «Стоит ли мне уйти с основной работы: гибридный путь в предпринимательство».
Причины этого авторы усматривают в психологических различиях между двумя типами предпринимателей. Те, кто готовы начинать бизнес, уходя в него с головой, отличаются более высокими самооценкой и уверенностью в себе. Но эти качества повышают их склонность к риску и необдуманным поступкам. В то же время, люди, начинающие бизнес постепенно, отличаются большими эмоциональной стабильностью и самоконтролем. Отсюда — различия в ведении бизнеса.[1]
Гибридный способ начинать бизнес
«Гибридный способ начинать бизнес (т.е. не уходя с основной работы) позволяет минимизировать затраты и риски. И, что не менее важно, он позволяет приобрести опыт относительно предпринимательской деятельности. Человек получает реалистичные представления о жизни предпринимателя. И не находится в плену иллюзий на этот счет», — поясняет один из исследователей. «Существует стереотип о том, что предприниматели отважные и независимые люди, готовые следовать за своими мечтами, чего бы им это ни стоило. Но сейчас мы начинаем приходить к пониманию того, что существуют лучшие способы начинать бизнес, чем бросаться в него с головой.»[1]
Так, порядка 20% основателей фирм, входящих в список пятисот самых быстрорастущих американских компаний, начинали свой бизнес, одновременно оставаясь наемными работниками.
Существует немало примеров известных бизнесменов, которые начинали свою предпринимательскую деятельность, не уходя с основной работы. Например, Стив Возняк, создавая Apple, продолжал работать в Hewlett-Packard. Пьер Омидьяр запустил eBay, будучи сотрудником одной из IT-компаний. А Генри Форд основал Detroit Automobile Company, работая в Edison Illuminating Company.[1]
- Raffiee J, Feng J. Should I Quit My Day Job?: A Hybrid Path to Entrepreneurship. 2014. The Academy of Management Journal 57(4):936-963
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
Источник: businessrevisor.ru
Главные покупки недели: Бизнес постепенно становится пророссийским и ответственным
«Яндекс» продаёт свои информационные активы, Олег Тиньков вышел на пенсию, ВТБ объединяется с «Открытием». Лайф проанализировал самые громкие сделки прошедшей недели.
30 апреля 2022, 14:35
Минувшая неделя была самой насыщенной за последние годы по слияниям и поглощениям бизнеса. Но прошли они под одним лозунгом: пророссийский бизнес выкупает активы у тех, кто так или иначе не хочет развиваться «в этой стране».
«Яндекс.Новости» и «Яндекс.Дзен»
К сожалению, «Яндекс» практически перестал развивать эти перспективные сервисы, увлёкшись более доходными такси и доставкой из ресторанов. И более того, возглавляли их, мягко говоря, странные менеджеры, которые окончательно проявили себя только после начала специальной военной операции. Так, после того как пост генерального директора покинула Елена Бунина, стало понятно, что периодические блокировки различных патриотических СМИ и блогеров были вовсе не случайной, а действительно политикой компании. И почему «Дзен» пока так и не стал настоящей заменой ни YouTube, ни Facebook (признан экстремистским на территории России).
— В последнее время на канал Wargonzo в «Дзене» начало прилетать огромное количество «страйков» и ограничений, — отмечает военкор Семён Пегов. — Как утверждает администрация сервиса, за «размещение материалов, сюжет которых затрагивает остросоциальную тематику и может быть воспринят неоднозначно». А сейчас нам регулярно ограничивают показы в ленте и, конечно, монетизацию, на которую по большому счёту было бы всё равно, если бы собранные деньги не шли на помощь пострадавшим людям. В наших глазах «Яндекс» всё больше уподобляется ютубовской помойке, где в почёте цензура и блокировка всего живого.
То, что компания намеренно и явно занимала антироссийскую сторону, отмечают и другие блогеры. Что, впрочем, неудивительно: компания зарегистрирована в Нидерландах, так что, возможно, ее совершенно напрасно считали российской. В конце концов на руководящих должностях в ней до последнего времени работала такая откровенно одиозная фигура, как бывший издатель «Медузы» Илья Красильщик, против которого сейчас возбуждено уголовное дело — его обвиняют по первой части статьи 207.3 «Публичное распространение заведомо ложной информации об использовании ВC РФ». Причём, как он сам признался, последние месяцы в компании он вообще ничего не делал, но зарплату всё равно получал, — видимо, за его прозападную позицию.
— Позиция компании вполне определённая. И она не то чтобы пророссийская, — отмечает и депутат Мосгордумы журналист Андрей Медведев.
Источник: life.ru
