Документы не нужны — достаточно выбрать шаблон или прислать свой макет печати, указать свои данные.
Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена.
17 ответов
Экономист (с 2004 г), кредитный аналитик по кредитованию юр. лиц (с 2009 г. по н.в.) а. · 22 дек 2018 · moneymakerfactory.ru
Заказать печать можно в любом изготавливающем центре. Для этого понадобятся копии документов ИНН и ОГРНИП. Однако стоит помнить, что действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей и юридических лиц иметь печати и регистрировать их в надзорных органах – теперь это добровольное право.
Фабрика манимейкеров — онлайн журнал о малом бизнесе: полезные статьи о бизнесе
Изготовление печати для ИП
Если ИП изготавливает печать, для большей защиты можно зарегистрировать ее, обратившись в органы ФНС с заявлением.
Законодательством не установлено обязательное наличие печати у ИП. Поэтому и нормативных требований к ней не имеется. Печать, как правило, ставится круглая, так как квадратную и прямоугольную печать принято считать штампом. У такой печати нет юридической силы.
Как начать бизнес на изготовлении печатей и штампов. Печать Индивидуального предпринимателя
Печать может быть украшена различными элементами и быть создана по индивидуальному дизайну.
Необходимые документы для заказа печати ИП
Для заказа печати потребуются следующие документы:
- оригинал и копия паспорта ИП;
- оригинал и копия свидетельства ИНН;
- оригинал и копия свидетельства о внесении в Единый государственный реестр ИП;
- заполненный бланк заказа с указанием количества экземпляров.
Для того, чтобы забрать готовую печать, при себе нужно иметь паспорт.
Что указывать в печати ИП
Если ИП принял решение делать печать, то на ней следует указать информацию:
- форма собственности ИП — должна подтверждаться надписью «индивидуальный предприниматель»;
- Ф.И.О. предпринимателя;
- ИНН;
- основной регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
- страна, город;
- можно разместить на печати торговый знак предприятия, однако запрещено указывать символику государства.
Почему важно изготовление печати для ИП
Банки и некоторые организации могут потребовать проставление печати на документах для придания им юридической силы.
Печать потребуется ставить на следующих документах:
- трудовые книжки;
- трудовые договора при приеме на работу сотрудников;
- бланки строгой отчетности;
- отчетность, предоставляемая Пенсионному Фонду;
- отчетность, предоставляемая Фонду социального страхования;
- гражданско-правовые договоры;
- справки о доходах физлица.
Источник: madrih.ru
Требования к печати для ИП — обязательно ли она нужна и как ее изготовить
Печать индивидуального предпринимателя
На протяжении многих лет круглая печать была неотъемлемым атрибутом в работе юридических лиц. Обязательность ее наличия не подвергалась сомнению до апреля 2015 года, даты вступления в действие ФЗ № 82 от 06.04.2015г. Коснувшиеся деятельности ООО и АО поправки, фактически, изменили статус печати и отнесли вопрос о ее наличии к ведению самих организаций. В нашей статье мы разберем: стоит ли отказываться от печати, где необходимо фиксировать свое решение и как оно повлияет на дальнейшую жизнь компании.
Смысл нововведения состоит в том, что печать, из-за возможных подделок и невозможности использования при электронных операциях, признается морально устаревшим и ненадежным реквизитом. Оттиск печати лишь создает видимость подлинности, но не гарантирует ее. А при обмене документами и платежами с помощью электронных систем печать вообще неприменима. Однако считать, что круглые печати отменили полностью и они совершенно не нужны теперь тоже неверно.
Нужна печать для ИП
Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2021 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».
Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:
- Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
- Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
- Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
- Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.
Иногда требования печати для ИП в 2021 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.
Важно! ИП, принимающие оплату от граждан без применения кассовой техники должны обзавестись печатью.
Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать
Из этой статьи вы узнаете, должен ли индивидуальный предприниматель иметь печать (на эту тему было сломано много копий), как ее оформить, какие есть виды печатей, и что делать в случае утери.
Нужна ли печать для ИП в 2021 году?
Короткий и простой ответ на этот вопрос — нет
. Согласно закону, наличие печати у ИП не считается обязательным.
Кроме того, начиная с 2021 года и организации вправе работать без печати. В их случае это обязательно должно быть прописано в уставных документах (Уставе организации) — так требует закон.
Что касается ИП, то у него уставных документов нет и быть не может, поэтому и печати он не должен иметь. Как же тогда подписывать договоры и другие официальные бумаги, если нет печати? Очень просто. На документе ставите свою подпись, а рядом от руки дописываете: «Б.п.»
, — что расшифровывается как
«Без печати»
.
«Погодите, а что же с надёжностью и защитой?»
— спросите вы, и будете правы. С печатью ведь защитить свою подпись гораздо проще, особенно если в будущем придется сравнивать не с оригиналом документа, а всего лишь с копией. Тем не менее, надёжнее собственноручно поставленной подписи на оригинале документа что-то придумать сложно. Почему? Когда вы ставите росчерк, выделаете это в своей индивидуальной манере.
Скорость, нажим и геометрия линий у разных людей могут быть схожи, но комбинация этих (а также второстепенных) характеристик указывает на конкретного человека. Эксперт по почерку (а иногда и обычный человек с увеличительным стеклом) это без труда видит.
Печать в этом смысле имеет лишь вспомогательное значение (особенно в тех случаях, если используются специальные защитные элементы — подробнее об этом ниже). Она дополнительно удостоверяет подлинность документа (фальсификатору придётся подделать не только вашу подпись, но и печать). Однако, надёжнее всего — внимательно читать всё, что вы подписываете. Ведь печать можно поставить и на долговую расписку на миллион долларов США.
Да и контрагенту выгодно
, когда у ИП есть печать (штамп ИП). В случае судебного разбирательства ему будет легче доказать, что именно этот индивидуальный предприниматель лично расписался на документе или договоре, а не кто-то другой подделал его подпись. (В судебной практике нередки случаи, когда ИП в суде утверждает, что подпись совсем не его. Образец отправляется на экспертизу, идёт сбор косвенных доказательств, и дело бесконечно затягивается). Поэтому некоторые контрагенты при подписании договора с индивидуальным предпринимателем
просят у того письмо о том, что он не использует печать
. Несмотря на то, что это сомнительный документ, на него можно ссылаться в ходе судебного заседания (правда, в моей практике такое ни разу не встречалось).
Так что на вопрос «нужна ли ИП печать» — ответ: «С точки зрения закона, нет. С точки зрения удобства — да»
. Если у ИП нет печати, ничего страшного.
Кто занимается ее изготовлением
Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.
Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.
Что нужно для ее оформления
Чтобы создать печать, коммерсант должен предоставить сотруднику выбранной организации оригиналы документации, подтверждающей законность его деятельности. Сюда входят ИНН, ОГРНИП и прочие документы. Работники компании сделают копии и вернут оригиналы заказчику.
Бывают случаи, когда печати изготавливаются по чужим реквизитам. Чтобы снизить риск подделки, специалисты рекомендуют делать многоцветные печати с гравировкой рисунков, специальными контрольными или химическими метками, двумерным штрих-кодом.
Требования к штампу
На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.
Эти правила предусматривают три вида клише:
- Круглое с диаметром 38-42 мм.
- Треугольное со сторонами равной длины 38-42 мм.
- Прямоугольное — одна сторона — 35-50 мм, вторая — 70-100 мм.
На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей. Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места. Это важно, если печать придется носить с собой.
Можно ли использовать логотип
На печатях ИП допускается использование любых изображений, включая логотип. Но есть запрет в отношении размещения на оттиске муниципальной символики, государственного герба, логотипов других компаний.
Что нельзя размещать на печати?
Нельзя на печати размещать ругательные и оскорбительные выражения и изображения. Так же нельяз размещать следующую символику:
- герб РФ и схожие с ним изображения, законом предусмотрен штраф за копирование государственной символики, он может доходить до 150 000 рублей
- логотипы других компаний
- символы муниципальных и региональных образований
- иную, запрещённую законодательством символику
Не тратьте деньги и время на оформление документов для ИП через посредников
Бесплатно сформируйте пакет документов для регистрации на нашем сайте. Наш сервис создаст для вас все документы быстро и без ошибок. От вас требуется лишь заполнить свои данные, скачать и распечатать документы для регистрации ИП. Во время заполнения вы получите подсказки, что делать дальше.
Образцы печатей
В момент открытия бизнеса начинающий предприниматель может слабо представлять, как должна выглядеть индивидуальная печать. Поэтому стоит рассмотреть в качестве примера варианты коллег, а также изучить возможные типы оформления. Образцы печатей легко можно найти в сети на многих веб-сайтах в электронном виде.
Как ее зарегистрировать
Предпринимателя никто не обязует регистрировать печать в налоговых или других государственных органах. Но бизнесмен может пройти процедуру регистрации печати по своему желанию в:
- ИФНС (специального реестра у налоговиков нет).
- Органах внутренних дел.
- Торгово-промышленной палате.
- Реестре компании-изготовителя.
Важно! Многие организации, занимающиеся изготовлением печатей, заносят созданную продукцию в собственный реестр автоматически.
Регистрация печати может стать дополнительным гарантом при возникновении спорных ситуаций, касающихся подделки штампа.
Организация не отказывается от использования печати
Как лучше формулировать в уставе решение о печати. Если устав содержит формулировку: «Организация вправе иметь печать», это приводит к двоякому толкованию и возможным проблемам в дальнейшей работе. Поэтому для ООО или АО, не отказавшимся от пользования печатью, в устав следует вписать фразу: «Общество имеет круглую печать».
С одной стороны, отказ от печати упрощает документооборот, а с другой, вынуждает постоянно отслеживать изменения в федеральном законодательстве, дабы быть в курсе перечня документов, под которыми оттиск может быть обязательным.
Если в уставе нет записи о печати, или формулировка гласит о праве ее иметь и использовать, то изменения необходимы. Хотя законом не оговариваются сроки проведения такой корректировки, лучше ее сделать как можно быстрее. Текст изменений утверждается на общем собрании и, согласно ФЗ 14 об АО, ФЗ № 208 об ООО и ФЗ № 129 о гос. регистрации, регистрируется в ИФНС, а затем заносится в ЕГРЮЛ. Однако, если формулировка изначально грамотна, корректировать устав не нужно.
Плюсы наличия официальной печати
Сделать печать предпринимателям стоит ради нескольких преимуществ:
- расширения клиентской базы за счет крупных организаций, государственных компаний;
- повышения статуса бизнесмена, доказательства его серьезных намерений;
- снижения риска подделки документации;
- возможности отказа от кассовой аппаратуры при ведении определенной деятельности на УСН либо другом спецрежиме, если это предусмотрено законодательством.
Минусами изготовления штампа для ИП считаются определенные расходы на создание оттиска, риск кражи или утери, а также необходимость всегда иметь штамп под рукой.
Важно! Если у бизнесмена имеется печать, он обязан использовать ее для любой документации.
Как обезопасить себя от подделки печати
Существуют различные меры защиты печати ИП. Давайте коротко пройдёмся по ним:
Простая печать без рисунка
Про такую печать можно сказать, что она у индивидуального предпринимателя есть. В плане защиты она мало чем сможет помочь.
Moiright — печать со скрытым изображением
Она содержит скрытые символы, которые нельзя увидеть невооружённым взглядом (и вооружённым — тоже). Их можно рассмотреть, только наложив на печать специальный контрольный образец.
Печати с текстурой
Это — печать со сложным изображением, которое крайне сложно повторить, не видя исходного файла. Дополнительно, по мере износа печати появляются характерные только для неё повреждения.
Печати с защитной сеткой
От предыдущей отличается тем, что изображение представлено в виде сетки.
Печати с защитой по ГОСТ Р 51511-2001
Основной элемент защиты здесь — точечки над словом «Москва».
Печати с невидимыми ультрафиолетовыми метками
В этом случае на печать наносится ультрафиолетовая краска, которую не видно без специального фонарика.
Печати с невидимыми гильоширными метками
Гильоширные метки обычно наносят на прямоугольные печати больших размеров, так как этот способ требует места для нанесения изображения ультрафиолетовой краской справа и слева. Увидеть метки можно только со специальным фонариком.
Печати с контрольными метками
При изготовлении таких печатей намеренно допускаются опечатки, ошибки и иного рода «дефекты», на которые при подделке не обратят внимание.
Флэш-печати
Многоцветная печать, на которую наносится специальная краска, которая сама по себе выполняет защитную функцию. Вдобавок, флеш-печати изготавливаются по особой технологии, не требующей постоянного контакта с чернильной подушечкой (в самой печати уже есть краска). Просто прикладываете к договору — и всё.
«Плюсы» и «минусы» печати ИП
Итак, какие преимущества
- Расширение круга потенциальных контрагентов (за счёт крупных и государственных компаний).
- Если позволяет форма налогообложения, можно отказаться от кассовой техники.
- Повышение статуса предпринимателя.
- Уменьшение шанса подделки банковских и других документов.
И какие у неё есть недостатки
- Расходы на изготовление и ремонт.
- Риск кражи или утери.
- Необходимость всегда иметь печать под рукой (не допускается в одних случаях ставить печать, а в других — ссылаться на её отсутствие, когда это вам выгодно).
Что делать при ее потере
В жизни бывают разные ситуации. Иногда сам бизнесмен либо его доверенное лицо становятся жертвами вора или просто теряют печать. В результате оттиск оказывается в руках у неизвестных лиц.
Если ИП потерял печать, ему необходимо:
- Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
- Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
- Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
- Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.
Иногда сведения о пропаже печати публикуются в СМИ, чтобы об этом узнало максимальное количество людей.
В случае закрытия ИП печать разрешается оставить себе на память, но только если она не зарегистрирована в госорганах. Если такая регистрация проводилась, штамп ликвидируют совместно представитель регистрирующего госоргана и предприниматель. В ИФНС нужно написать соответствующее заявление, приложив печать и ксерокопию паспорта. Бывший ИП получает на руки документальное подтверждение ликвидации печати.
Бизнесмен может и сам прекратить пользоваться печатью и уничтожить ее в любой момент. При этом составляется акт, который коммерсант заверяет своей подписью. Если печать применялась при операциях с расчетным счетом, об уничтожении следует сообщить в банк.
Что делать в случае утери
Если вы потеряли печать, или подозреваете, что её у вас украли, следует предпринять следующие шаги
- Обратиться в полицию с заявлением об утере печати и получить талон КУСП (талон о принятии заявления) — храните его вместе со всеми документами.
- Желательно также подать заявление в газету об утере печати ИП.
- Обратиться в фирму для изготовления новой.
- Нелишним будет поменять карточку подписей с оттиском печати ИП в своем банке.
Стоимость изготовления
Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.
ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.
Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.
Кого стоит уведомить
Чаще всего контрагенты проявляют инициативу и запрашивают информацию первыми. Но ИП вправе предупредить делового партнера на стадии переговоров, чтобы исключить вопросы и пункты в договоре, которые указывают на использование печати. Уведомление вправе запросить и банк, чтобы исключить неоднозначные ситуации при заполнении банковских карточек в дальнейшем документообороте.
Источник: biplanlife7.ru