Здравствуйте. Зарегистрировался как ИП. Нужно ли вести кассовую книгу и создавать ПКО и РКО или можно этого не делать.
Дата: 14.12.2019 00:00
Поделиться
Получите ответ на вопрос
в течение часа от экспертов юристов и бухгалтеров.
Поделитесь со своими друзьями юридической информацией.
В консультации принимал участие
Ответ эксперта
Юрист, Россия, г. Уфа
Обратиться
- Консультация на сайте
- По телефону
- Whatsapp/Viber
- В чате
- Создать задачу
Предприниматели могут осуществлять кассовые операции (операции с денежной наличностью) в двух разных режимах — общем или упрощенном.
В общем режиме операции с наличностью (поступление денежных средств в кассу или их выдача из кассы) должны оформляться кассовыми документами (ордерами). Ордера бывают приходные и расходные. Кроме того, все данные операции должны отражаться в кассовой книге. Официальная форма этой книги (КО-4) утверждена Постановлением Госкомстата РФ N 88 от 18.08.1998.
Нужно ли все-таки вести кассовую книгу и документы ИП? (ФНС №ЕД-4-2/13338, ЦБ №3210-У).
Предприниматели на УСН и ОСНО могут не вести кассовую книгу, если ведут Книгу учета доходов и расходов.
Для всех предпринимателей предусмотрен общий и упрощенный порядки работы с денежной наличностью. Предприниматели сами решают, в каком порядке осуществлять эти операции. Упрощенный порядок не требует от них оформления кассовых ордеров по операциям с наличностью и отражения этих операций в кассовой книге. Но при наличии сотрудников, большом объеме кассовых операций более подходящим для предпринимателя может оказаться общий порядок работы с наличностью, позволяющий лучше контролировать движение наличных денежных средств.
Источник: consjurist.ru
Нужен ли ИП кассовый аппарат
Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.
Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:
- реализуют товары собственного производства,
- выполняют работы,
- оказывают услуги.
Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:
- ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
- ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
- ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).
Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.
Общие требования к использованию ККМ для ИП
Основные положения закреплены в ФЗ № 54 от 22.05.2003г. «О применении ККТ…».
В нем четко изложено, что контрольно-кассовая техника (POS-терминал) должна обязательно применяться индивидуальными предпринимателями, при условии, что деятельность происходит на территории России и расчеты осуществляются наличными денежными средствами (купюры и монеты РФ) или платежными картами (банковскими пластиковыми карточками).
Кроме того, применяемая техника должна соответствовать таким требованиям:
1) быть исправна (в соответствии с Типовыми правилами, утвержденными Минфином РФ);
2) зарегистрирована в налоговых органах (для этого ИП подает заявление по соответствующей форме и заводит книгу учета);
3) включена в Государственный реестр, который ведет ФНС;
4) должна эксплуатироваться в фискальном режиме. Т. е. при нем техника функционирует таким образом, что все данные о чеке заносятся на специальную микросхему, которая пломбируется работниками контролирующих налоговых органов.
Стоимость установки ККМ для ИП
Расходы предпринимателя на ККМ складываются из трех частей:
- сама онлайн-касса;
- обслуживание;
- договор с оператором фискальных данных.
Цены на кассовые аппараты разнятся в зависимости от количества функции. Cмарт-терминалы — 15 000–21 000 рублей.
POS-системы и стационарные кассы могут обойтись в 26 000–120 000 рублей. POS-системы — это полноценное рабочее место кассира, состоит из кассы и дополнительного оборудования, например, мониторов и денежного ящика.
Обслуживание — это техническая поддержка и подписка на кассовое ПО. В среднем — 2000–3000 в месяц. Сюда же можно включить дополнительные услуги, например, регистрацию и настройку ККМ. Это уже может обойтись и в десять тысяч.
Договор с ОФД стоит 3000, платить нужно каждый год. Модулькассу можно купить сразу с договором ОФД, и не платить за него дополнительно в первый год.
Как установить кассовый аппарат для ИП
Купить подходящую для бизнеса кассу. Выбирать нужно из реестра ККТ на сайте налоговой. Сейчас в нем 194 модели.
Купить электронную подпись. Она пригодится, чтобы поставить технику на учет в налоговой. Можно и без нее, но придется несколько раз ездить в ФНС лично.
Заключить договор с оператором фискальных данных. Это обойдется примерно в 3000 рублей.
Зарегистрировать кассу в налоговой. Это можно сделать самому — в сети есть видео и инструкции, как это сделать. Главное, несколько раз проверить данные — если ошибиться, накопитель придется менять.
Кто по закону 54-ФЗ освобождается от онлайн-касс
В настоящее время работать без ККТ можно:
- при осуществлении видов деятельности, указанных в ст. 2 закона 54-ФЗ. Например, продаже бумажной периодики, торговле на розничных рынках ярмарках, разносной торговле непродовольственными товарами, продаже в киосках мороженого, разливных безалкогольных напитков, молока и др. Перечень длинный, смотрите его в указанной статье закона;
- работе в отдаленных и труднодоступных местностях;
- расчетах по договорам займа, предоставленного для целей, не связанных с оплатой товаров (работ, услуг);
- реализации товаров (работ, услуг), расчеты за которые с покупателями (клиентами) производит агент (платежный агент) и др.
Не требуется применять ККТ:
- при выплате денег физлицам по гражданско-правовым договорам (за исключением приобретения товара для перепродажи), в том числе по договору аренды;
- выплате зарплаты, в том числе если часть ее выдается в натуральной форме;
- выдаче матпомощи сотруднику;
- выдаче подотчета и возврате работником неизрасходованного аванса.
Определенным категориям собственников закон разрешает не покупать кассу и торговать без нее. Без ККТ можно продавать:
- иконы;
- газеты и журналы;
- билеты в автобусах и трамваях;
- сезонные овощи и фрукты на развалах;
- ценные бумаги;
- мороженое и безалкогольные напитки на розлив.
- Полный список товаров, которые разрешено продавать без ККМ, есть во второй статье 54 ФЗ.
Модулькасса подходит для розничной торговли: она отправляет данные в налоговую, а еще — присылает отчеты о продажах по электронной почте. Вы можете узнать, сколько заработал магазин за любой период, посмотреть, кто из кассиров работает хорошо, какие товары пользуются спросом.
Кассовые операции ИП — как их узнать в лицо?
С 1 января ЦБ РФ изменен порядок ведения кассовых операций. На смену старому руководящему документу пришел новый – Положение от 12.10.2011 г. №373-П «О порядке ведения кассовых операций». Если до выхода данного документы индивидуальные предприниматели не вели учет кассовых операций, то с 2012 года кассовые операции ИП ведут на общих основаниях, как и организации.
Найдем у ИП сверхлимитные остатки
С 2012 года индивидуальные предприниматели должны отслеживать величину денежных средств своих кассах и сдавать сверхлимитные остатки в банк. Однако ИП может не дожидаться, пока остатки по кассе превысят лимит, а тратить доход от своего бизнеса на личные нужды. Если же он ведет расчеты с другими предпринимателями и организациями в пределах 100 тыс. руб. по одному договору, то может и вовсе не иметь расчетного счета.
Как только в кассе наметится нежелательный излишек, ИП оформляет расходный кассовый ордер на свое имя и пишет в нем: «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности». Наличные средства в указанном объеме покидают кассу. Если кассу нужно будет пополнить, аналогично составляется приходный ордер с формулировкой: «Пополнение предпринимателем кассы для текущей деятельности».
Кассовые документы для ИП
Для ведения кассовых операций индивидуальные предприниматели могут использовать следующие формы документов:
— приходный и расходный кассовые ордера;
— книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств;
По сути, индивидуальный предприниматель, у которого нет в подчинении работников, будет использовать только кассовую книгу и расходный, приходный ордера. Остальные документы ему не понадобятся. Составление ордеров на себя выглядит, мягко говоря, довольно странно, однако это позволит выполнить требования нового законодательства.
В новом Положении есть и плюсы
Одним из хороших моментов нового Положения является снятие требований об оборудовании кассы. Теперь и организации и индивидуальные предприниматели сами решают, как им хранить наличные денежные средства и оборудовать кассу, превращать ли ее в неприступную крепость, хранить несколько тысяч рублей в небольшом сейфе у руководителя или в домашнем шкафу индивидуального предпринимателя.
Также на руководителя фирмы или на индивидуального предпринимателя возложена функция самостоятельного расчета лимита кассы. В таком расчете он берет за основу данные о сумме получаемой за период выручки, длительности периода и периодичности сдачи наличности в банк. После проведения расчетов оформляется распоряжение об установлении лимита остатка кассы. При необходимости расчет лимита можно пересматривать, особенно если условия деятельности и обороты предприятия изменились.
Таким образом, новое Положение – не слишком приятная вещь для индивидуального предпринимателя. Однако при усвоении несложных приемов заполнения ордеров и кассовой книги, ведение кассы быстро войдет в привычку, а кассовые операции ИП не отнимут много времени.
Примеры заполнения кассовых документов для индивидуальных предпринимателей можно найти здесь. Ответ на вопрос, можно ли каким-то образом и в каких случаях обойти кассу, мы искали тут. Предприниматели рассчитывают лимит кассы также как и организации — примеры ищите здесь.
А каково ваше мнение по распространению Порядка кассовых операций на индивидуальных предпринимателей? Позволяет ли это государству усилить контроль за движением денег? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Источник: pommp.ru
