Как ИП может подтвердить отпуск

Как ип доказать что он в отпуске. Расчет отпускных индивидуальным предпринимателем

Share on Facebook Share
Share on Twitter Tweet
Share on Google Plus Share
Share on Pinterest Share
Send email Mail

При финансовых трудностях, специальные организации, кредиторы предлагают взять деньги в долг у частного лица под проценты (некоторые берут предоплату) с оформлением расписки, договора. Такой вид займа позволяет получить деньги, если в банковских услугах повсеместно отказывают. Инвесторы готовы выдать займ на определенных условиях, под залог недвижимости и годовые проценты без предоставления документов, кроме паспорта гражданина РФ.

Кто такой частный кредитор

Денежный займ от индивидуального физического лица или компании – это передача денег наличными на руки или электронным переводом во временное пользование другому физическому лицу, компании или индивидуальному предпринимателю. Частный кредитор для оказания финансовых услуг использует личные денежные средства. Цели предоставления займа с кредитным договором: малый и средний бизнес, личные расходы, срочный займ для погашения долгов. Взять деньги в долг у частных лиц можно под залог имущества.

Доходы индивидуального предпринимателя

Как взять в долг у частного лица

Денежные суммы для кредитования физических, юридических лиц можно оформить при помощи специальных микрофинансовых организаций, у инвесторов. Необходимо выбрать подходящую МФО, оставить онлайн заявку на сайте или оформить займ лично в офисе у секретаря. После этого, через несколько минут, заявка будет рассмотрена инвестором, после чего заемщику сначала устно, а затем письменно, озвучивают персональные варианты кредитования. Взять деньги в долг у частного лица возможно даже имея плохую КИ (кредитную историю).

Особенности кредитования

У такой услуги, как кредитование частником, существует рад преимуществ и недостатков. Среди плюсов использования подобной финансовой помощи:

  • короткие сроки выдачи крупных сумм;
  • частично можно регулировать ежемесячную оплату минимальных размеров в сторону увеличения без штрафов;
  • помогает погасить сторонние кредиты;
  • владельца бизнеса предоставляются более гибкие сроки возврата средств, рассрочки;
  • своевременный возврат гарантирует улучшение КИ;
  • можно вернуть деньги досрочным погашением без штрафов, изменив сроки кредитования в одностороннем порядке;
  • помогает избежать оформления кредитных карт от банка с менее выгодными условиями кредитования;
  • минимальная сумма для срочной выдачи с любой кредитной историей – 1000 рублей.

Недостатками получения денежных средств от частного кредитора являются высокие начисляемые проценты, размер которых регулируется исключительно желанием самого кредитора, условия договора, которые иногда содержат крайне невыгодные для заемщика пункты. У инвесторов отсутствуют системы лояльности, например, заемщик не может рефинансировать займ, оформить отсрочку платежей.

Займ от частного лица под расписку

Официально зарегистрированные микрофинансовые организации дают денег взаймы с обязательным оформлением договора или долговой расписки, заверенной нотариально. Кредиторы выдают денежные средства под расписку, в которой указываются точные сроки возврата, сумма, размер начисляемых процентов. Брать заем лучше с развернутой формой договора, с указанными на бумаге всеми условиями кредитования, данных инвестора-частника.

Отпуск не за горами! ИЛИ как делить отпуск на части ?

Условия кредитования

Прописанные в договоре или расписке условия по кредиту зачастую содержат невыгодные для заемщика пункты (например, маленькие сроки возврата или высокие проценты), но компенсируется это быстротой оформления займа. Физическому лицу, которое берет деньги у негосударственной организации, следует внимательно изучить договор кредита, правильность оформления нотариально заверенной расписки, документы инвестора.

Под какой процент дают деньги частные лица

Размеры процентов по кредиту назначаются только самим инвестором. Прослеживается следующая зависимость размера процентной ставки – чем меньше сумма займа, тем выше процент по займу от частного лица. При подписании договора, оформлении расписки нужно обратить внимание не только на размер процентов по кредиту, но и на временной интервал, за который они начисляются (месяц или неделя). Иногда итоговая сумма процентов превышает сумму основного кредита.

Величина начисляемых на сумму кредита процентов зависит также от его вида, наличия и стоимости залога. Если является залогом квартира, иное недвижимое имущество, драгоценности, автомобиль, процентная ставка будет существенно ниже. Чем выше рыночная стоимость залога, тем меньше будет итоговый долг, но не меньше изначально взятой суммы + 5% (на оплату комиссий).

Взять деньги под проценты у частного лица — пошаговая инструкция

Оформление кредита у инвестора-частника происходит в несколько этапов. Порядок рассмотрения заявок, оформления договора или расписки, как правило, идентичен у всех инвесторов (за исключением организаций, работающих через интернет-офисы). Для того, чтобы занять деньги под проценты, необходимо:

  1. Выбрать подходящего инвестора. Следует тщательно выбирать, где взять деньги под проценты, изучить все нюансы договора. Юристами, нотариусами настоятельно не рекомендуется оформлять займ при помощи интернета, без личной встречи.
  2. Изучение условий займа. Желающий занять деньги в долг у частного лица указывает желаемую сумму и приблизительный срок кредита в бланках для оформления сделок и рассмотрения заявки. Инвестор предлагает в ответ свои условия (годовую ставку) либо выдвигает альтернативные сумму и срок.
  3. Составление договора займа, оформление долговой расписки. Договор почти у всех кредиторов стандартный, кроме пунктов о размере денежной суммы и сроков возврата.
  4. Выдача денежных средств. Займы выдаются наличными или с помощью электронных денег на карту или счет.
  5. Постепенное погашение кредита. Погасить кредиты можно наличными или электронным переводом.

Выбор инвестора

Прежде чем выбрать компанию, занимающуюся займами без участия банка, следует внимательно изучить все условия кредита, так как они могут отличаться у разных инвесторов, найти реальные отзывы от людей о кредиторе-частнике на тематических форумах или сайтах. Лучше всего, если частного инвестора посоветует кто-либо из знакомых, коллег или родственников, которые уже пользовались услугами данной компании. Взять деньги в долг у частного лица можно через интернет без предоставления личных данных, кроме паспорта.

Оформление и подписание договора

Долговая расписка или договор составляется совместно кредитором и заемщиком. Если письменное обязательство заверяется юристом, то в приложении к договору прикрепляется нотариальная расписка о том, что он составлен согласно правилам и имеет юридическую силу. Распечатывается договор в трех экземплярах: один – кредитору, второй – заемщику, третий – нотариусу. Оформления сделок по займу обязательно должно регистрироваться в бухгалтерии организации.

Нотариальное оформление расписки

При составлении расписки для займа денег, указываются следующие данные:

  • полный адрес регистрации, фактического места проживания обеих сторон;
  • сумму долга прописью с обязательным акцентированием на тип валюты, в которой выдается займ;
  • точную дату возврата денег;
  • размер процентной ставки, штрафа при просрочке;
  • прикрепить ксерокопии документов на ценное имущество, оформляемое под залог (если есть).

Расписку следует подписывать полными фамилией, именем и отчеством, точно как указано в документе, удостоверяющем личность гражданина. Передается инвестору при личной встрече. Рекомендуется осуществлять передачу расписки в присутствии третьих лиц, с указанием их данных, подписей. Займ под расписку желательно регистрировать у нотариуса или юриста.

Читайте также:  Как продавать в рассрочку самозанятым

Взять деньги в долг у частного лица можно и без расписки, договора. Однако возврат долга при этом может значительно затянуться.

Получение займа

Забрать одолженные денежные средства можно прямо в офисе организации наличными или предоставить реквизиты банковской карты, сберегательного счета для зачисления займа. Некоторые кредитные брокеры, при взятии в долг у них большой суммы наличными (от 100 тыс. рублей) выдают деньги при помощи посредников (частных банков). Ростовщик должен предоставить соответствующие документы, подтверждающие свое сотрудничество с банком, прикрепить к договору их копию и чек на выдачу средств. После чего необходимо предъявить договор и чек в офис банка, получить деньги.

Как выбрать частного кредитора

На рынке кредитования, интернет-площадках, форумах, объявлениях существует множество предложений по микрозаймам от физических лиц. Одолжить средства до зарплаты без поручителя, справок, можно в системах электронных денег. Для того чтобы среди всех предложений выбрать честных кредиторов, необходимо отследить следующие критерии потенциального кредитора:

  • отсутствие обязательной предоплаты (берет предоплату только мошенническая организация);
  • реальные инвесторы интересуются возрастом заемщика, собственными доходами, пропиской по паспорту РФ;
  • мошенники рассылают спам на электронную почту, мобильные телефоны потенциальных заемщиков;
  • у честных кредиторов имеется свой штатный консультирующий юрист.

На тематических форумах

На популярных интернет-форумах, посвященных кредитованию, как правило, размещают свои объявления пользователи, готовые выдать денежные средства людям, которым официальные кредиты банки не предоставляют. На тематических форумах есть отдельные темы, посвященные объявлениям о частном кредитовании под нотариально заверенную расписку, например:

  1. Образец объявления: «Добрый день! Выдам деньги под расписку у себя в офисе. Услуги и консультацию нотариуса предоставляю бесплатно. При желании заемщика, оформляю договор у независимого юриста за его счет. Кредиты выдаю людям от 21 года».
  2. Образец объявления: «Под расписку переведу деньги в долг на банковскую карту или счет. под 33% годовых, до 50 000 рублей, срок до 3 лет».

Доска объявлений в интернете

О частном кредите зачастую подают объявления люди, у которых имеется в личном распоряжении некоторая сумма, которую они хотят увеличить за счет процентов долга. Взять деньги в долг у частных лиц можно прямо по телефону. Пример объявлений:

  1. «Выдам деньги в долг под расписку, заверенную у нотариуса. До 20 000 рублей сроком на полгода лица от 18 лет, имеющим гражданство РФ и прописку в Москве».
  2. «Займы на банковскую карту. Под 25% годовых, совершеннолетним лицам с московской пропиской. Под расписку».

Частный кредит онлайн

Займ от инвестора-частника можно получить при помощи специальных интернет-сервисов. Необходимо ввести паспортные данные, сумму долга и срок для возврата денег, поставить электронную подпись под договором и получить деньги на счет. Весь процесс оформления такого займа занимает около 10-15 минут. Частный кредит онлайн можно получить на следующих сервисах:

Кто дает деньги в долг под проценты

Можно взять деньги в долг у физических лиц, которые официально зарегистрированы и готовы предоставить кредиты наличными или банковским переводом с быстрым оформлением кредита. Существует несколько типов кредиторов:

  • ассоциации индивидуальных инвесторов;
  • электронные платежные системы;
  • брокерские компании;
  • физические лица, индивидуальные предприниматели.

Ассоциации частных инвесторов

Организации, ассоциации частных ростовщиков имеют юридическую регистрацию в органах местного самоуправления, установленные порядки выдачи денег, возврата долга. Примеры ассоциаций кредиторов:

  1. Ассоциация частных инвесторов «Шанс» – общероссийская организация, зарегистрирована в 2005 году. Юридический адрес: Москва, проспект Мичуринский, дом 5.
  2. Общественная организация «Виктория», зарегистрирована в 2003 году. Юридический адрес: Москва, улица Ленина, дом 34, офис 67.

Электронные платежные системы

Некоторые платежные шлюзы автоматически предоставляют кредит при введении паспортных данных. На сегодняшний день это вполне надежно, но нужно так же оценивать условия кредитования. Например, одолжить деньги можно у:

  • Webmoney;
  • Яндекс. Деньги.

Брокерские компании

Взять деньги в долг у частных лиц можно при помощи брокерских компаний. Это такие организации, которые исполняют роль посредников на валютном отечественном и зарубежном рынке, обеспечивают взаимодействие между трейдерами и, непосредственно, валютной площадкой. Брокерские компании выполняют важную функцию получения прибыли с валютных торгов. Кроме того, они выдают кредиты. Примеры брокеров в Москве:

  • Брокерский Дом Открытие;
  • Антон Брокер;
  • Инвест-Телеком.

Деньги в долг от частных лиц по объявлению

На многих реальных или виртуальных досках объявлений (например, Авито) вывешены предложения о частном займе. Такие ростовщики зачастую предоплату берут на банковский счет. Примеры объявлений:

  1. «Добрый день! Меня зовут Алексей, я владелец собственной компании, предлагаю частное кредитование с небольшими годовыми процентами. Сумма займа от 5 000 до 100 000 рублей».
  2. «Кредит для индивидуальных предпринимателей от 50 000 рублей. Гарантией возврата является предоплата».
  3. «Если вас преследуют в банках отказы по кредитам, обратитесь за деньгами к нам! Выдачу наличных осуществляем в тот же день! До 100 000 рублей».

Как не стать жертвой мошенника

Если необходимо взять деньги в долг у физических лиц, следует внимательно выбирать ростовщика и изучать их принципы выдачи кредита. Часто в выгодных предложениях получения наличных кроется мошенническая схема, например, если ростовщик предлагает за внесение предоплаты снизить размер годовой ставки, с таким условием, что чем крупнее сумма предоплаты, тем меньше ставка. Вторая по распространенности схема – после удачного оформления первого займа, последующие оформляются по умолчанию.

Как проверить потенциального инвестора

Убедиться в том, что ростовщик или инвестор честный, можно несколькими способами:

  • найти реальные отзывы клиентов не только на сайте кредитора, но и на сторонних площадках;
  • проверить наличие имени инвестора или названия микрофинансовой организации в черных списках недобросовестных ростовщиков по городу, области или на федеральном уровне;
  • сделать обращение или запрос для МВД по городу на предмет наличия МФО в реестре мошенников.

Видео

Сегодня банки предлагают огромное количество кредитных программ с самыми разными уровнями лояльности к клиентам. Однако, несмотря на вроде бы кажущееся снижение требований к заемщикам, все чаще можно столкнуться с категорическим нежеланием банков выдавать займы некоторым гражданам. Причины могут самыми разными, однако если вам срочно нужны деньги, а банки один за одним отказывают, единственным выходом становится обращение к частному инвестору.

Почему частные инвесторы дают в долг?

Не секрет, что мировые финансы всегда делились таким образом, что всегда были люди, у которых денег было больше, чем необходимо. И свои свободные средства они всегда старались «пристроить» таким образом, чтобы капитал постоянно увеличивался. В докризисный период таких возможностей было немало – к примеру, те же самые ПИФы, инвестиции в недвижимость, рынки ценных бумаг и т.д.

Читайте также:  Можно ли ИП иметь несколько счетов в разных банках

Однако с приходом кризиса большинство этих схем перестало приносить прибыль в нужном размере, и обеспеченные граждане перенесли внимание на сферу кредитования. Тем более, что и ситуация для частного инвестирования в эту сферу сейчас самая удобная. В качестве конкурентного преимущества перед банковским кредитованием частные инвесторы используют лояльность требований к заемщикам.

Кредит от частного лица – достоинства…

Для того, чтобы одолжить денег у частного лица не нужно «выбивать» в бухгалтерии справку о доходах или беспокоиться о том, насколько хороша ваша кредитная история. Не придется также предоставлять доказательства целевого использования займа. Все, что потребует от вас частный инвестор – это паспорт и имущество, которое вы предоставите в залог.

А если одолжить нужно некрупную сумму, то достаточно предъявить и вовсе только паспорт и долговую расписку. Обычно такие современные ростовщики работают через брокерские конторы. Эти учреждения занимаются поставкой клиентов и проверкой заемщиков, а также плотно «работают» с должниками. Несомненным огромным достоинством такого частного кредитования является скорость предоставления заемных средств – деньги вы можете получить самое большее через двое суток.

…и недостатки

Несмотря на то, что кредит от частного лица кажется просто идеальным займом, люди знающие настоятельно рекомендуют обращаться к такому кредитованию только в очень крайних случаях. И первой причиной для таких советов является дороговизна частного кредитования, ведь в некоторых случаях процентная ставка по займу достигает 100%.

Обычно это относится к «коротким» кредитам – выдаваемым небольшими суммами на срок до нескольких недель и безо всякого обеспечения. Однако и жилищный, и автокредит, оформленный у частного инвестора, также обойдутся вам недешево.

Еще одной причиной для осторожности с частным кредитованиям является тот факт, что «частник» не является официальной организацией и в отличие от банка он не будет звонить домой должнику, писать письма, готовить документы для судебных разбирательств. И уж тем более при частном кредитовании не стоит рассчитывать на пролонгацию договора или реструктуризацию займа. Понятие «счетчика» не потеряло свою актуальность для частных инвесторов до сих пор. А сумма, которую частное лицо насчитает на вашу просрочку, поразит любое воображение.

Варианты

Одним из вариантов взять кредит от частного лица является . Займы, оформляемые на специализированных интернет-ресурсах, хоть и сопровождаются более высокими, чем в банке процентными ставками, однако они все равно намного ниже, чем те, которые предложат вам брокерские конторы. Однако воспользоваться этим видом кредитования смогут не все – для этого у вас должен быть как минимум «положительный» статус в той электронной платежной системе, которой вы пользуетесь.

Источник: all4sew.ru

Справка об отпуске с места работы

Содержание

Содержание

  • Когда нужна справка об отпуске с места работы
  • Кто может запросить справку об отпуске
  • Справка от отпуске с места работы в детский сад
  • Справка об отпуске для получения визы
  • Справка об отпуске на работу по совместительству
  • Как оформляется справка об отпуске с места работы
  • Порядок получения справки об отпуске
  • Ответы на распространенные вопросы

Справка об отпуске представляет собой документ, подтверждающий причину отсутствия человека на рабочем месте в определенный промежуток времени. Таким документом работодатель подтверждает тот факт, что в определенное время сотрудником реализовывалось его право на отдых. Потребоваться данная справка может в совершенно различных ситуациях и отказать в ее выдаче работодатель не имеет права. В статье рассмотрим когда требуется справка об отпуске с места работы, а также приведем образец такого документа.

Когда нужна справка об отпуске с места работы

Законодательством не предусматриваются такие случаи, когда работающий гражданин обязан доказывать свое нахождение в отпуске. Такая справка не будет являться документом, наделяющим какими-либо правами обладателя. Однако, с требованием о представлении подобной справки можно столкнуться довольно часто.

Важно! Если человеку предоставлена справка об отпуске, то это не означает, что его отпуск начнется и закончится в указанный период времени. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, отпуск работника может начаться позже или продлиться на несколько дней.

Работодатель должен предоставлять работнику любой документ, запрашиваемый в письменном виде и связанный с его занятостью (62 ТК РФ). Данная справка не является исключением и выдается в следующих случаях:

Куда требуется справка об отпускеДля чего нужна справка
В визовый отделЕсли работник планирует поездку за границу, то с помощью справки можно будет подтвердить тот факт, что работник действительно трудится и поездка за границу связана с его законным отдыхом.
В школьное или дошкольное образовательное учреждениеЕсли работник планирует свой отдых и на это время отпрашивает своего ребенка из школы или детского сада. В таких случаях просто предоставить администрации учебного заведения или детского сада записку не получится. Для того, чтобы ребенка можно было освободить от занятий на длительный срок, потребуется предоставить подтверждающий документ.

Кто может запросить справку об отпуске

Справка от отпуске с места работы в детский сад

По сравнению со школьными учреждениями, детские сады не устанавливают жестких требований к посещению. Но при этом они несут ответственность за детей и следят за тем, чтобы они посещали дошкольное учреждение. Это может быть обосновано тем, что свободных мест в детских садах нет, а даже если один из детей по каким-либо причинам не посещает сад, то и другого взять в сад невозможно. Кроме того, оплата за сад с родителей берется только по фактическим дням нахождения в саду, а все дни пропуска из общей суммы вычитаются.

Справка об отпуске для получения визы

При поездке за границу, одним из вопросов, стоящих перед человеком будет оформление визы. Это довольно трудозатратный процесс, который потребует подготовки большого числа справок и документов. Перечень необходимых бумаг будет зависеть от того, в какую именно страну необходимо открыть визу.Кроме того, список документов может дополняться в зависимости от цели поездки, периода пребывания и самой личности заявителя.

Справка о отпуске в основной перечень документов не входит, но многие визовые отделы могут запрашивать ее. Обычно она требуется, если гражданин планирует туристическую поездку на небольшой период времени. Несмотря на то, что справка не является гарантией того, что человек точно пойдет в отпуск в указанный срок, но она может косвенно подтверждать следующее:

  • официальное трудоустройство;
  • продолжительность работы в организации более полугода.

Важно! Даже если при оформлении визы представляется справка об отпуске, это не означает, что необходимости в представлении справки с места работы о зарплате нет.

Справка об отпуске на работу по совместительству

Справка об отпуске работника от одного работодателя, предоставляемая второму работодателю, позволяет последнему спланировать отпуск данного работника.

Важно! Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять совместителям отпуск в то же время, что и по основному месту работы.

Пойти в отпуск на работе по совмещению, человек вправе в любое время. Даже если он трудится меньше полугода, он имеет право отправиться в отпуск. Даже если отпуск на работе по совмещению устанавливается графиком очередности, но по основной работе от перенесен, то и по второму месту работу отпуск должен быть перенесен. Кроме того, согласно Трудового кодекса, продолжительность отпуска должна быть такой же как и по основному месту работы.

Читайте также:  Виды деятельности открытие ИП

Как оформляется справка об отпуске с места работы

Специальной формы для справке об отпуске нет, составляется она в свободной форме. Составить ее можно как на простом листе с указанием реквизитов работодателя, так и на фирменном бланке компании. Документ должен включать в себя следующее:

  • реквизиты работодателя;
  • наименование документа и дата его выдачи;
  • ФИО и должность работника, на которого составляется справка;
  • период отпуска;
  • подпись руководителя, печать компании (при использовании).

В зависимости от того, куда именно требуется справка, в не могут указываться и иные сведения. К примеру, некоторые организации запрашивают размер сохраняемой зарплаты на время отпуска, другие – общую продолжительность работы в организации. Также определенные организации настаивают на том, чтобы в документе стояла подпись не только директора, но и главного бухгалтера или начальника кадрового отдела.

Порядок получения справки об отпуске

Законодательство не устанавливает определенного регламента действий для выдачи справки об отпуске сотруднику. Поэтому при поступлении подобного запроса от работника, работодатель ориентируется на иные требования, согласно которым по желанию работника ему выдаются любые сведения.

В составлении данного документа участие принимает и отдел кадров и бухгалтерия. Первые предоставляют информацию о периоде отпуска, а вторые производят расчет средней заработной платы. Таким образом, порядок действий будет следующим:

  1. От работника поступает заявление на выдачу справки на имя руководителя.
  2. По указанию руководителя отдел кадров готовит сведения о начале и конце отпуска, а бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.
  3. Готовится справка, которую подписывает руководитель и главный бухгалтер.
  4. Справка выдается работнику.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Какая справка выдается, если сотрудник находится в декретном отпуске?

Ответ: В этом случае выдается такая же справка, как и при обычном отпуске. Отличие ее заключается в том, что выдается она в особой ситуации и предоставляют ее как правило в ФСС.

Вопрос: Обязательно ли работнику писать заявление на получение справки и в какой срок работодатель должен ее предоставить?

Ответ: Специального требования о том, что работник должен составлять письменный запрос на получение справки нет. Однако, в организации может предусматриваться иной порядок. Кроме того, работодатель также может разработать бланк заявления, который работник должен будет заполнить для выдачи справки. По заявлению работника справка работодателем должна быть выдана в течение 3 дней.

Вопрос: Сотрудник написал заявление о выдаче ему справки об отпуске с указанием средней заработной платы. За какой период времени нам нужно рассчитать средний заработок?

Ответ: Если организацией, в которую нужно предоставить справку не установлены требования о периоде, за который рассчитывается средний заработок, то обычно его принимают равным 12 месяцам. Однако, для того, чтобы бухгалтерам не делать лишних расчетов, информацию можно уточнить непосредственно в этой организации.

Источник: online-buhuchet.ru

Бизнес-процесс подтверждения отпуска

Планируемый график отпусков редко соответствует реальности. Но законодательно и для внесения ясности между работодателем и работниками — он необходим. Кейс о разработке бизнес-процесса по подтверждению отпуска для крупной проектной компании.

Планирование никогда не бывает точным, но есть ряд преимуществ, за которые его стоит полюбить: упрощает и дисциплинирует рабочий процесс, увеличивает эффективность, развивает пунктуальность и как следствие упорядочивает дела. Когда в твоем штате более 300 сотрудников, практически невозможно за каждым уследить.

Чтобы «организм» всегда функционировал исправно и как можно реже возникали непредвиденные ситуации, нужно все планировать. Сегодня речь пойдет про автоматизацию бизнес — процесса по подтверждению отпуска в крупной проектной компании. Обычно, у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивало обе стороны.

Но бывают такие ситуации, когда запланированный отпуск не актуален, сотрудник хочет его передвинуть, или вовсе отказаться. В рамках поддержки клиентского проекта на коробочной версии Битрикс24 мы разработали бизнес-процесс, который автоматически запускается ежедневно в виде специального скрипта.

Скрипт проверяет есть ли у сотрудников в ближайшие две недели запланированные отпуска. Если отпуск стоит в плане, то скрипт отправляет сотруднику запрос на подтверждение. Если сотрудник подтверждает отправку в отпуск, то автоматически проставляется задача бухгалтеру рассчитать отпускные сотрудника.

И информирует его руководителя о том, что сотрудник будет отсутствовать в определенный срок. Если сотрудник опровергает даты планируемого отпуска, система предлагает отпуск перенести и указать дату нового старта. Продолжительность отпуска автоматически переносится.

Возможность сокращения длительности отпуска отсутствует, новый период отпуска должен быть идентичен запланированному ранее. Сотрудник выбирает новые даты, процесс проверяет наличие других отпусков сотрудника в выбранные даты. Если отпусков нет — запускается новый процесс согласования отпуска, как и при обычном варианте планирования.

При этом все участники процесса получают информацию о том, что это перенос. В случае согласия руководства отпуск благополучно переносится. По окончанию бизнес-процесса сотрудник получает сгенерированное заявление в печатном виде с подписями и датой согласования принимающих решение.

  • корректное отражение периодов в графике отсутствия сотрудников;
  • для отдела бухгалтерии: актуальная единая база отпусков, с возможностью просмотра напрямую на портале. Помощь в планирование бюджета отпускных;
  • соблюдение и учет интересов как сотрудников, так и работодателя;
  • грамотное распределение рабочей силы с учетом сроков по клиентским проектам, поможет избежать простоев.

Если в вашей компании сотрудники используют методику планирования «пальцем в небо». А потом возникает вопрос с переносом запланированных отпусков, наше решение избавит вас от последствий необдуманного выбора.

Позволит существенно снизить риски срыва сроков выполнения работ, где задействован сотрудник, уменьшит вероятность ошибок в дальнейшем планировании.

Постепенно дисциплинирует сотрудников и уберет недопонимании между сторонами.

Больше кейсов и проектов можно найти БЛОГЕ

Бесплатный курс внедрения Битрикс24 ТУТ

Подписывайтесь на наш YouTube канал!

Источник: spark.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин