Как ИП назначить ответственного

У меня ИП. Штат небольшой, всего 12 человек. Многие функции выполняю сам, сотрудники тоже совмещают работу внутри организации. Когда принимал первых работников, передо мной встал вопрос — а как правильно организовать кадровый учет на малом предприятии?

Сначала я планировал, что кадровыми вопросами будет заниматься мой бухгалтер. Но потом понял, что бухгалтеру, особенно в период сдачи отчетности, некогда заниматься кадровой документацией.

Далее, я собирался вести кадровый учет сам. Предприятие небольшое, персонала мало — справлюсь. Но увидел, что нюансов много и не во всех я могу разобраться, да и времени это отнимает прилично.

И я решил, что лучше взять отдельного сотрудника, который будет совмещать работу делопроизводителя и кадровика.

Принял на работу сотрудницу секретарем. И далее — отдельным приказом — назначил ее ответственной за ведение кадрового делопроизводства и учета. В приложении к приказу перечислил основную документацию, которую она должна вести.

Как назначить ответственного за пожарную безопасность в ООО или ИП?

Следующим приказом оформил ее обязанности по ведению и хранению трудовых книжек.

Вообще, по действующему трудовому законодательству микропредприятию можно не разрабатывать некоторые документы локального характера, такие как положение по оплате труда, график сменности, правила внутреннего трудового распорядка и ряд других. Но тогда надо будет все эти моменты указывать в трудовых договорах.

Я решил, что кадровый учет на моем предприятии будет изначально вестись по всем правилам, и поблажками для малого бизнеса в этой части я пользоваться не буду, тем более что планирую расширять бизнес и в будущем из микропредприятия вырасту.

Выводы: на малых предприятиях кадровый учет может вести сам руководитель, отдельный сотрудник либо совмещающий эти обязанности с какой-то другой, лучше смежной работой. Пускать на самотек такую работу нельзя — подобное отношение грозит штрафами, вниманием проверяющих органов и судебными разбирательствами.

Деньги под залог недвижимости для бизнеса — сайт

• малый бизнес
• ООО
• кадровое делопроизводство
• кадровый учет на микропредприятии
• кадровый учет
• организовать кадровый учет
• кадровые документы
• приказ об ответственном
• учет кадров у ИП
• ИП
• ответственный за кадровое делопроизводство
• делопроизводство
• нанять персонал

Эта статья опубликована под лицензией CC-0.

Источник: fediverse.blog

Приказ о назначении ответственного лица: Кто составляет, инструкция по написанию

Для организации эффективной работы фирмы и установления чёткого порядка при разрешении производственных проблем, важно распределить сферы ответственности подчиненных, не нарушая при этом существующий Трудовой Кодекс. Назначение ответственных лиц осуществляется в различных сферах функционирования фирмы.

Кто назначает ответственное лицо

За назначение ответственных лиц за определенную сферу деятельности фирмы несет ответственность руководитель фирмы. А вот подготовительной работой по назначению того или иного сотрудника на эту должность, как правило, занимается подразделение той сферы, где он нужен. Например, если нужно подобрать ответственного сотрудника за материальный склад фирмы, то подбором кандидатуры на эту должность занимается подразделение бухгалтерии или главный бухгалтер фирмы.

Юридическое оформление в составлении приказа о назначении на эту должность предложенной кандидатуры уже обеспечивает руководитель фирмы.

Перед выпуском

Как уже обсуждалось ранее, сфера функционирования будущего распоряжения обговаривается в рамках подразделения, отвечающего за проблемную производственную часть. В п.2, ст. 82 ТК РФ отмечается, что приказ не должен выходить за пределы подразделения. Поэтому, перед изданием приказа о назначении ответственного, необходима полная информация руководителю о намерениях подразделения в назначении кандидатуры, чтобы избежать в перспективе недоразумений.

Как составить

Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном. Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Форма приказа обязана отображать:

• Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
• Дату и номер приказа
• ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение
• Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
• Суть.
• Подпись начальника.
• Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.

После издания приказа существует ряд необходимой документации, которая сопровождается для выполнения того или иного приказа. Одним из первоочередных задач после приказа является заключение договора об ответственности, который может оформляться в различных формах, начиная от ответственности за охрану и заканчивая материальной ответственностью. Кроме того, после обозначения ответственного лица, для него составляется должностная инструкция, в которой он должен расписаться.

Рассмотрим подробнее некоторые подразделы, из которых должна состоять структура приказа:

Здесь описываются сведения о фирме, ее логотип, название, форма ответственности (АО, ПАО, ООО и т.д.), город, дата и номер регистрации.

В теле приказа отображается цель его создания, какие налагаются нагрузки на ответственного за участок, также отображается, кто будет замещать его на период его отсутствия (отпуск, заболевание). Здесь же, обычно, отображаются нормативные материалы, которые необходимо применять при выполнении поручений.

К заключительному этапу после издания приказа относится процедура ознакомления ответственного работника с текстом приказа с подписанием документа, ознакомление руководителя структурного отдела или и подпись руководителя фирмы.

О назначении ответственного лица за безопасность

На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников. К таким сферам относятся:

• Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.
• Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
• Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.

Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает. Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.

Как составить

Распоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде. Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.

В распоряжении содержится:

• Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
• Наименование.
• Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.
• Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
• Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.

Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия. (при отпуске, заболевании и т.д.).

Нормативная база, на базе которой издаётся приказ разрабатывается руководителем с учетом законодательства РФ по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности.

О назначении ответственных лиц в школе

В школе ответственность за охрану труда чаще всего возлагается на заместителя директора школы на основании ТК РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 года (ст. 209-231).

Задача ответственного – обеспечивать создание здоровых и безопасных условий труда для преподавателей и учащихся. Приказ составляется в соответствии со ст. 51 Закона РФ «Об образовании»

Как составить

Составляется на фирменном бланке школы, где отображены все реквизиты учреждения. Далее пишется Приказ с указанием даты и номера распоряжения. В преамбуле отображается цель приказа, в данном случае «Об охране труда» и основание для создания распоряжения.

Приказ обычно составляется накануне начала учебного года. В помощь ответственному за ОТ создается комиссия из сотрудников школы, которая разрабатывает коллективный договор по ОТ составляет мероприятия по соблюдению ОТ и ТБ.

В конце директор ставит свою подпись и перечисляется список преподавателей, на которых возложена ответственность за ОТ и ТБ в сферах своей деятельности.

О назначении ответственного лица за работу

Приказ о назначении ответственного лица – образец, бланк 2023 года

Среди мероприятий, обеспечивающих функционирования любого учреждения, немаловажная роль уделяется распределению ответственности за определенный участок работы. Она может относится к различным сферам, а в некоторых вариантах потребность установления такого лица установлена законодательными нормами РФ.

Для наведения чёткого порядка в различных сферах производства – требуется опубликование приказа о назначении отвечающего лица за свою работу.

Форма приказа

Типовая форма приказа об установлении ответственного лица за определенную сферу деятельности законодательством не утверждена. Поэтому, каждая организация может оформлять его по собственному усмотрению. При этом, учитывая, что такой приказ является распорядительным документом, его необходимо формировать в письменном виде, согласно правилам делопроизводства, с соблюдением четкой структуры документа, соответствующей требованиям ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Приказ обязан содержать:

1. Название предприятия, с указанием основных сведения о нем, в т.ч. места нахождения.
2. Номер документа, и дату его издания.
3. Ф.И.О. руководителя, уполномоченного подписывать приказы.
4. Преамбулу, с указанием краткой цели опубликования приказа и ссылки на законодательную норму, которая является основанием для его издания.
5. Текст приказа.
6. Подпись директора.
7. Подписи подчиненных лиц, на которых устанавливается ответственность, свидетельствующая об ознакомлении с распоряжением.

Кто назначает ответственное лицо

Установлением ответственных лиц за нужный участок занимается директор предприятия. А вот предварительные мероприятия по возложению на сотрудника этих обязанностей, обычно, осуществляет отдел того сегмента, где он требуется. К примеру, при необходимости подбора ответственного лица за материальный склад предприятия, подбором такой кандидатуры занимается гл. бухгалтер или сотрудник бухгалтерии курирующий данный сегмент.

На кого можно возложить обязанности и кому нельзя доверять

Сфера применения приказа об установлении ответственного работника достаточно широка и может касаться различного сегмента функционирования учреждения. Под ответственностью подразумевается, чаще всего, материальная, кадровая, архивная сфера, а также производственный сегмент, выражающийся ответственностью за охрану труда, а также за пожарную, электрическую безопасность или обеспечение стабильной работы какого-либо оборудования, например, тепло-установок.

Приказ формируется письменно, с четким обозначением сегмента ответственности, возлагаемой на специалиста или группу специалистов. Ответственным за какой-либо участок на предприятии можно назначить любого сотрудника предприятия. Однако, при выборе кандидатуры, отвечающей за определенный участок работы необходимо учитывать:

1. Специализацию работника.
2. Его уровень образования.
3. Наличие деловых его качеств и серьезность отношения к порученному делу.
4. Профессиональные навыки в той сфере деятельности, куда планируется поставить его ответственным.

Кроме этого, необходимо обеспечить обучение человека, путем направления его на курсы повышения квалификации. Нельзя назначать ответственным человека, не имеющего отношения к функциям, за которые ему придется отвечать. Поэтому, перед опубликованием приказа об установлении ответственности за нужный участок работы, кроме обучения, рекомендуется провести аттестацию кандидатуры и лишь после успешной сдачи экзамена, такому специалисту можно доверить определенный участок работы, издав соответствующий приказ.

Как составить приказ о назначении ответственного лица в 2023 году

Полномочия по назначению ответственного лица возлагаются на директора предприятия, подписывающего приказ о таком назначении. Перед составлением такого распоряжения, требуется осуществить некоторые подготовительные меры.

Если требуется назначить специалиста, отвечающего за имущество, нужно вначале оформить с такой кандидатурой договор о материальной ответственности (МО). Список должностей, с которыми директор вправе подписать договор о МО отображен в распоряжении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года.

Утвержденного шаблона такого приказа законодательством не предусмотрено. Поэтому, каждая компания вправе разрабатывать свой вариант такого распорядительного документа. При этом, необходимо соблюсти общепринятую структуру документа и обязательно в конце такого приказа должна стоять подпись сотрудника, на которого возлагается ответственность.

Формируя приказ необходимо заполнить стандартные разделы такого документа:

В этом разделе документа отображаются название учреждения, с обозначением его организационно-правовой структуры (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Если приказ составляется на фирменном бланке этот пункт можно упустить.

Затем отображается место и дата формирования приказа.

Ниже отображается название бланка, в данном варианте «ПРИКАЗ», с отображением его регистрационного номера.

Здесь отображается текст распоряжения, содержащий подробные сведения, с указанием Ф.И.О. работника или Ф.И.О. группы работников, которые назначаются ответственными за определенный сегмент в компании.

Здесь же — отдельным пунктом указываются лица, замещающие ответственных специалистов в случае их отсутствия на фирме.

В следующем пункте требуется обозначить нормативные документы, на которые обязаны ориентироваться назначенные специалисты.

В заключение, приказ подписывается директором учреждения, скрепляя документ печатью. При наличии на фирме профсоюза, необходимо согласовать такой документ с председателем профкома.

Ниже предлагаются образцы приказов об установлении ответственных специалистов на различные участки компаний.

Приказ о назначении материально ответственного лица

В отличие от прочих форм ответственности, МО может распространяться, как на одного человека, так и на весь личный состав компании. Рамки данной ответственности ограничены среднемесячным доходом работающего лица либо определяются в рамках обязательств по возмещению нанесенного ущерба.

МО не может быть применена к работающему лицу, если ущерб был осуществлен при:

• Форс-мажорных обстоятельствах.
• Естественном риске (отсутствие сбыта готового товара).
• Потребности или обороне (к примеру, пришлось сломать предмет, для отражения нападения).
• Плохих условиях хранения товара по вине руководства и т.д.

Перед опубликованием приказа о МО с кандидатом на эту должность требуется оформить договор о МО. После этого приказ может иметь следующий вид.

Образец

Скачать

Приказ о назначении ответственного по охране труда

В любой компании необходимо соблюдать безопасные трудовые условия. Для обеспечения безопасных трудовых условий и для контроля за их соблюдением, руководителем компании публикуется приказ об установлении ответственного специалиста за ОТ, который обязан руководствоваться должностной инструкцией. Обычно, на такую должность назначается инженерно-технический работник, обладающий опытом и навыками в данной сфере деятельности.

Образец

Скачать

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Приказом об установлении специалиста, отвечающего за пожарную безопасность, обеспечиваются его полномочия по контролю за противопожарным состоянием в учреждении. Для этого, работник, назначаемый на такую должность, обязан обладать должным уровнем специальной подготовки, с наличием специальных знаний по пожарно-техническому минимуму, полученному в лицензированном учебном заведении.

Такую должность может получить любое лицо, прошедшее обучение в вышеназванном учебном учреждении и обладающим соответствующим свидетельством.

Соответствующий приказ об ответственности за противопожарное состояние на фирме директор может возложить на себя, если фирма небольшая и нужного специалиста нет. В больших предприятиях такая должность предусматривается в штатном расписании компании.

Образец

Скачать

Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию тепло-установок

В коммунальных предприятиях правила эксплуатации теплового оборудования и сетей теплового обеспечения потребителей регулируется ТКП 458-2012 (02230). Для поддержания такого оборудования в работоспособном состоянии и безопасного его использования руководитель коммунальной компании обязан назначить ответственного специалиста за тепло-установки.

Образец

Скачать

Приказ о назначении ответственного за архив

В каждом предприятии со временем накапливается документация, требующая хранения в архиве. Для содержания документов в архиве в надлежащем виде, назначается сотрудник, несущий ответственность за учет и порядок на данном участке.

Учитывая, что установленных норм по ведению архивов на предприятиях нет, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает требования по сохранности документации. Устанавливая ответственного лица за архив, директор фирмы издает распоряжение со ссылкой на внутриведомственные положения по хранению и учету документов.

Образец

Скачать

Коллективная ответственность

Коллективная ответственность относится к странной норме. Уголовное право не признает такой формы ответственности. Тем не менее, если на фирме нельзя разделить МО для отдельных лиц, то директор оформляет договор о коллективной МО, и издает приказ, с которым обязан ознакомиться каждый человек, на которого возлагается МО.

Образец

Скачать

Кто должен подписать

Приказ об установлении ответственного работника за определенный участок на фирме подписывает руководитель. Кроме этого, в распоряжении должны расписаться лица, на которых возлагается такая нагрузка, отображенная в приказе, а также лица, которые обязаны проконтролировать выполнение распоряжения.

Внесение изменений в документы

Если увольняется работник, отвечающий за определенный сегмент работы, или при замене такого человека на другого специалиста, директор предприятия обязан приготовить документы о смене МО лица и издать приказ на нового сотрудника.

При этом, при замене специалиста, несущего МО, требуется оформить приемопередаточный акт товарно-материальных ценностей. Без подписания такого документа, при выявлении недостачи при новом ответственном лице, будет невозможно обвинить его в недостаче.

Источник: prikaz.org