Как ИП оформить больничный на себя по беременности и родам

Размер декретных пособий зависит от следующих показателей:

• год, когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам;
• лимиты доходов для начисления взносов в ФСС (они ежегодно меняются);
• сумма доходов женщины за два года;
• продолжительность декретного отпуска.

Расчетный период

Пособия будущей маме рассчитываются на основании ее суммарной заработной платы за два года, которые предшествовали оформлению отпуска.

Для женщин, которые уйдут в декрет в 2023 году, учтут доходы за 2021 и 2022 год. Один или два года в расчетах можно заменить при условии, что женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком хотя бы 1 день в расчетном периоде.

Лимиты по заработку на 2021 и 2022 годы

Все официально работающие женщины застрахованы в Фонде социального страхования (с 2023 года — Социальном фонде РФ). В течение всего периода работы женщины работодатель ежемесячно перечисляет а нее страховые взносы от заработной платы (коло 2,9%) на случай, если работница заболеет или забеременеет.

«Начисление больничных по беременности и родам в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 »

Когда женщина уходит в декрет, это считается страховым случаем. ФСС оплачивает его в размере 100% от среднего заработка за весь период действия больничного листа. Трудовой стаж беременной значения не имеет.

Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2023 году возрастет. Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2020-2021 гг. — участвуют 2021-2022 гг.).

Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, на которую начисляются взносы в ФСС.

В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 000 р., в 2022 – 1 032 000 р.

Как только зарплата работницы превышала порог в 1 032 000 р. в 2022 году работодатель переставал платить за нее взносы в ФСС. Поэтому эта часть заработка не учитывалась при получении декретных.

Вот как менялся лимит по взносам на социальное страхование в последние годы:

Таблица. Динамика взносов в ФСС на социальное страхование в 2017-2022 годах

С учетом лимитов определяется максимальный средний заработок женщины за один день декретного отпуска, который ей оплатят.

В 2022 году предельный среднедневной заработок для расчета декретных составляет 2 736,99 р. Рассчитывается этот показатель как (966 000 + 1 032 000)/730 дней.

Продолжительность декретного отпуска

Женщина не может повлиять на продолжительность декретного отпуска. Ее устанавливает врач и указывает длительность в больничном листе. Им учитывается:

ФСС. Настройка прямых выплат в 1С. Больничные и пособия по беременности и родам I Ботова Елена

• как проходит беременность, нет ли осложнений;
• количество детей, которых вынашивает мать;
• как прошли роды.

Стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. 70 дней женщине дают до родов и 70 дней – после. При сложной беременности или родах декретный отпуск продлевают до 156 дней. Полный перечень осложнений, продлевающих отпуск, содержится в Инструкции Минздрава от 1997 года №01-97.

Женщине, которая вынашивает двойню или тройню, устанавливают отпуск продолжительностью 194 дня: 84 дня до появления детей и 110 дней отводится на послеродовое восстановление.

Больничный лист оформляется на 30 неделе, при многоплодной беременности немного раньше – на 28 неделе.

Кому положены максимальные декретные

Что нужно сделать, чтобы получить максимальные декретные в 2023 году:

1. Работать официально по трудовому договору предыдущие 2 года.
2. Получать белую зарплату в размере 83,2 тыс.р. и более (посчитать можно умножив среднедневной заработок на среднее количество дней в месяце 2 736,99*30,4).

Работа по гражданско-правовому договору, без оформления или с серой зарплатой лишает женщину права на оформление максимальных декретных.

Женщины, получающие более 83,2 тыс.р. ежемесячно при выходе в декрет «потеряют» часть дохода: им не положена 100%-ная компенсация заработка, как всем остальным. Они могут продолжить работу до родов, но получать одновременно зарплату и декретные — нельзя.

Сумма максимального пособия по беременности и родам в 2023 году

Чтобы рассчитать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку (2736,99 р.) умножить на количество дней отпуска (140,156 или 199). Размер максимальных декретных приведен в таблице.

Таблица Максимальные декретные пособия в 2020-2023 годах, руб.

Таким образом, максимальные декретные положены женщине, которая ожидает двойню. Она получит более 500 тыс.р. при выходе в отпуск.

Приведем пример начисления максимальных декретных для 2023 года.

Юлия собирается в отпуск по беременности и родам с 30 сентября 2023 года.
За 2021 год она заработала 980 тыс.р., в 2022 год – 1,4 млн.р. В 2021 году женщина уходила на больничный на 8 дней, в 2022 – на 15 дней.
Расчет среднего заработка будет выглядеть так: (980 000 + 1 400 000):(365+365-15-8)=3366,3р. Это больше, чем максимальный среднедневной заработок в 2023 году — 2736,99 р.

Соответственно, бухгалтер начислит Юлии декретные с учетом лимитов.
Сумма пособия за 140 дней декретного отпуска будет максимально возможная в 2023 году – 383178,6 р. (2736,99р.*140 дн.).

Как оформить декретные пособия в 2023 году

С 2021 года изменился порядок выплат пособия по беременности и родам. Теперь декретные переводит на карту сотрудницы непосредственно ФСС. Но для беременной женщины порядок оформления выплат не поменяется, так как за документальное оформление по-прежнему будет отвечать работодатель.

Для получения пособия беременной необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с заявлением на предоставление отпуска. Больничные листы в 2023 году оформляются исключительно в электронном формате и сведения о выдаче листа нетрудоспособности автоматически поступают к работодателю.

В течение 10 дней после передачи документов работодателем в Социальный фонд должны начислить и выплатить декретные.

Для получения декретных и других детских пособий необходимо оформить карту «Мир».

В 2023 году не нужно предъявлять справку о размере заработка от предыдущего работодателя — эти сведения в компании узнают автоматически.

Декретные выплаты

В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.

Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.

Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.

Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.

В 2023 году декретные регламентируются только пороговыми значениями –минимальной и максимальной суммами выплат. На вторую половину 2022 года актуальными являются такие ограничения выплат по декрету:

В планах правительства постепенный рост помощи молодым семьям. Уже в 2023 году минимальный и максимальный размер декретных будет пересчитан в сторону увеличения, а в 2025 году за неосложненные роды и 140 дней больничного планируют выплачивать 660 900 руб.

Важно! Нельзя одновременно получать декретные и продолжать работать, ведь по закону декрет считается периодом нетрудоспособности сотрудника.

Как рассчитать сумму выплаты

Прежде чем рассчитать сумму декретных для женщины, родившей малыша в 2023 год, важно определить, в какой категории она относится – работающая, безработная, индивидуальный предприниматель, студентка или военнослужащая.

Работающим

Для работающих женщин пособие по беременности и родам в 2023 году будет зависеть от страхового стажа и длительности больничного.

Общая формула в 2023 году, при условии срока работы более 6 месяцев, будет такой:

• ДВ – декретная выплата;
• Сум – суммарный доход за 2-летний период;
• Дн – количество рабочих дней (730 если не было больничных);
• Б – количество дней в больничном листе.

Если же стаж работы молодой мамы до ухода с декрет был менее 6 мес., или ее доход был ниже МРОТ , то расчет выполняют исходя из актуального размера минимального размера оплаты труда. То-есть, в формулу, приведенную выше, вместо суммарного дохода необходимо поставить (МРОТ*24).

Обратите внимание, что в некоторых Субъектах РФ действуют также региональные коэффициенты, увеличивающие размер данного вида пособия, поэтому лучше всего воспользоваться готовым калькулятором, которые имеется на сайте госуслуг.

Индивидуальным предпринимателям

Важно! Претендовать на пособие по беременности иродам в 2023 году могут только женщины ИП, которые добровольно отчисляли страховые взносы. Если таковых отчислений не было, то и пособия индивидуальному предпринимателю не полагается.

Таким образом, для получения декретных в 2023 году, необходимо до конца 2022 года внести страховые взносы. Размер страховых отчислений должен составлять не менее 4 833,72 руб.

При соблюдении всех этих условий, за стандартные 140 дней декрета женщина ИП сможет получить минимальную выплату в размере 70 324 руб. 80 копеек.

Безработным

Важно! В общем случае декретные безработным женщинам не выплачиваются, но в 2023 году есть ряд исключений из этого правила.

Так, на выплату помощи по беременности от государства и родам смогут претендовать безработные женщины, для которых период декрета наступил не позднее месяца после увольнения, а сам факт увольнения был продиктован уважительной причиной:

• переезда семьи по причине перевода мужа на работу в другом регионе;
• состоянием здоровья, не позволяющим продолжать трудовую деятельность на ранее занимаемом месте;
• необходимость ухода за родственниками (необходимо документальное подтвреждение).

Также особые правила установлены для молодых мам, уволенных по причине ликвидации предприятия.

Для таких женщин выплата рассчитывается так же, как и для работающих.

Студенткам

Размер декретных, предоставляемых студенткам очной формы обучения, равен размеру их стипендии, выплачиваемой в период, предшествующий родам.

Если в период обучения будущая мама не получала стипендии, то и декретных выплат от государства ей не предоставят. Данной категории граждан стоит более детально ознакомиться с другими видами помощи, которую можно оформить при рождении первенца.

Военнослужащим

Женщинам-военнослужащим данный вид помощи выплачивается за весь период больничного в размере 100% ранее выплачиваемого денежного довольствия.

Декрет при усыновлении

Право на выплату декретных в 2023 году также имеют женщины, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

При этом расчет выплаты производится на общих основаниях с учетом полагающегося женщине срока декретного отпуска.

Источник: msppnew.ru

Пошаговый алгоритм сбора и подачи документов для получения декретных в 2023 году

Перечень документов, предоставляемых работодателем страховщику, регламентируется Приказом Минздрава РФ №951н от 4.12.2009г. В свою очередь работодатель должен получить от готовящейся уйти в отпуск по беременности и родам будущей мамы документы для ФСС на возмещение декретных. 2023 год не стал в этом плане исключением. Порядок сбора документов для начисления пособий остался прежним.

Что такое декретные выплаты

Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом ( ст. 255, 256 ТК РФ ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

Как следует из норм ст. 255 ТК РФ , женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.

Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.

Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» :

1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Шаг 5. Ознакомиться с изданным работодателем приказом (под роспись). В течение 10-ти дней с даты подачи заявления работодатель делает расчет выплат. В день выдачи зарплаты на предприятии беременная должна получить всю положенную сумму. Больше о том, в течение какого времени выплачивают декретные, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov.

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

Безработная, уволенная по ликвидации организации

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия. Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе. Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

Студентка очной формы обучения

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др.

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2023 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат

Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.

У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать тут.

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

• свидетельство о рождении;
• справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
• если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Второй вариант

Если молодая мама хочет выйти на работу, а уход за ребенком берут на себя отец, бабушки или другие родственники, им следует оформить отпуск по уходу по месту своей работы. Прилагаемые документы — те же, что в первом случае. Размер пособия зависит от среднего дохода за 2 года ухаживающего за малышом родственника. Как оформить декрет на бабушку, узнайте в статье https://otdelkadrov.online/8653-mozhno-li-oformit-dekretnye-na-muzha-ili-drugih-rodstvennikov.

Сроки подачи документов

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение — 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. Здесь найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

Декретные для ИП

Что делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, декрет для ИП в 2023 году может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Источник: otdelkadrov.online

Отпуск по беременности и родам: как оформить

Сотрудницы, ожидающие малыша, часто задаются вопросом: на сколько им предоставят декретный отпуск на работе и какое пособие они получат. В статье рассмотрим, каков должен быть период отпуска по беременности и родам согласно законодательству, как он рассчитывается, и какие выплаты полагаются будущей матери.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Что нужно знать про отпуск женщинам по беременности и родам

Когда говорят о декретном отпуске или декрете, имеют в виду период примерно с 30 недели беременности женщины и до того, как ребенку исполнится три года.

Это понятие осталось в обиходе с советских времен. Словом «декрет» называли важные законодательные акты. Был среди них Декрет «О страховании на случай болезни», который предусматривал денежную выплату в размере среднего заработка женщине, родившей ребенка. Для 1917 года это была довольно ощутимая мера социальной поддержки.

Потом декреты ушли в прошлое, но определение осталось в народе. В современном законодательстве декретного отпуска нет, вместо него существует два отпуска: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Об отпуске по уходу за ребенком можно почитать в другой нашей статье , а здесь подробнее рассмотрим первый отпуск — отпуск по БиР.

Этот отпуск по БиР предоставляется женщине на восьмом месяце беременности, на 28-30 неделе на основании больничного листа, который выдает акушер-гинеколог.

В большинстве случаев длится декретный отпуск по беременности и родам 140 дней: 70 дней до даты родов и 70 после. Если во время появления малыша на свет возникли осложнения, молодой маме полагается еще дополнительные 16 дней больничного.

Какие роды считаются сложными, а какие нет, и когда стоит продлять послеродовой отпуск, решает специальная комиссия (инструкция Минздрава № 01-97 от 23.04.1997).

Если сами роды прошли хорошо, но осложнения возникли после, например, требуется операция, медикаментозное лечение или длительная реабилитация, то период нахождения на больничном продлевают до момента, пока женщина не выздоровеет. Но это будет уже обычный больничный.

Если УЗИ показало многоплодную беременность, то женщина уходит в отпуск на 28 неделе, длительность больничного будет составлять 194 дня: 84 до родов и 110 после. Для будущих матерей, которые проживают в зонах с радиоактивным загрязнением, отпуск до родов продлевают до 90 дней (п. 6 ст. 18 Закона от 15.05.1991 № 1244-I).

Важно! Отпуск по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за малышом — это право женщины, а не обязанность. Если молодая мать хочет строить карьеру и есть на кого оставить ребенка, то она может не уходить в эти отпуска. Даже если она их оформит, то в любой момент может вернуться к работе. А если передумает, то может вернуться к прерванному отпуску, для этого нужно только написать заявление на имя руководителя компании.

Следует помнить, что если будущая мать решит уйти в отпуск позже, чем на 30 неделе, количество дней отпуска уменьшится, соответственно уменьшится и сумма пособия, потому что оно начисляется только за фактические дни декрета. А за те дни, которые женщина проработает, она получит зарплату.

Когда уход в декретный отпуск выпадает на декабрь и сотрудница решает еще немного поработать, например, до конца года, то может сдвинуться расчетный период, поскольку годы для расчета определяются исходя из фактического начала декрета.

Обычно перед декретным отпуском или сразу после него женщина может уйти на ежегодный оплачиваемый отдых. Брать отпуск во время декретного отпуска смысла нет, в этот период сотрудница и так не работает.

Уволить женщину, которая ушла в отпуск по беременности и родам, в общем порядке нельзя, кроме трех случаев-исключений:

• Ликвидация компании или прекращение работы ИП;
• Выход основного сотрудника, на месте которого работала декретница. При этом, если женщина уже ушла в отпуск по БиР, но еще не родила, то договор продлевают. Сотрудница будет числиться в компании до окончания отпуска по БиР, если ее беременность закончится рождением малыша. При аборте или выкидыше договор расторгают в течение недели после того, как об этом стало известно работодателю.

Если ребенок уже родился, то трудовой договор расторгается, поскольку меняется статус сотрудницы: она уже не беременная, а мать, имеющая детей до 3 лет, и увольнение в данном случае происходит не по инициативе работодателя, соответственно никаких гарантий для такой работницы не предусмотрено;

• Если сотрудница сама хочет уйти из компании. Она может сделать это по собственному желанию или соглашению сторон.

Декретный отпуск входит в стаж при расчете будущей пенсии. С 2015 года, после того, как вышел закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в страховой стаж засчитывается оба отпуска: время больничного по БиР (пп. 2 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ) и время отпуска по уходу за ребенком.

Последний учитывается с некоторой оговоркой: 1,5 года за каждого ребенка, но не больше 6 лет в общей сложности (пп. 3 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ).

Также у матерей с 5 и более детьми или с 2, но рожденными в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территориях есть право досрочно выйти на пенсию по старости (пп. 1, 2 п. 1 ст. 32 закона № 400-ФЗ).

Как оформляется отпуск по беременности и родам в 2023

Чтобы оформить именно сам отпуск по БиР, а не выплату пособия, следует придерживаться следующего алгоритма:

• получить электронный листок нетрудоспособности ЭЛН. В 2023 году больничные листы выдаются только в электронном виде, они поступают работодателю по электронным каналам связи, например, по ЭДО. Также в самой программе 1С есть функция загрузки данных из СФР.

Работодатель проверяет информацию и вносит недостающие данные по запросу Фонда, такие как дата начала отпуска, особенности режима работы, годы для расчета пособия, если была их замена. После возвращает больничный в СФР.

По новым правилам работодатель должен обработать ЭЛН в течение трех дней после его закрытия. Фонд рассматривает информацию десять рабочих дней, и если нет замечаний, перечисляет пособие по указанным реквизитам;

• проверить, есть ли у женщины право на отпуск. Устроенные по трудовому договору такое право имеют. Если беременную сотрудницу уволили в связи с ликвидацией, то пособие она получит в соцзащите, а вот отпуска у нее не будет, поскольку нет работодателя.

Также пособие могут получить женщины, которые работают по договору ГПХ, при условии, что в 2022 году работодатель перечислял за них взносы, но сам отпуск им тоже не оформляют;

• одновременно с началом обработки электронного больничного запросить у будущей матери заявление на отпуск по беременности и родам.

Некоторые специалисты путают заявление на отпуск с заявлением на выплату пособия, раньше от женщины требовали оба, но теперь, когда СФР перешел на прямые выплаты, второе заявление больше просить не нужно. Но на отпуск по беременности и родам заявление (образец) быть должно, ведь женщина может уйти в декрет позже или вообще не пойти.

Установленной законом формы нет. В документе следует указать просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам, дату его начала, а также отразить годы для расчета в случае их замены;

• Произвести расчет отпуска по беременности и родам, то есть его продолжительности на основании заявления сотрудницы и больничного листа;
• Издать приказ на отпуск по беременности и родам. Можно использовать унифицированную форму Т-6 или произвольную;
• отразить время декретного отпуска в табеле рабочего времени, учитывать следует все календарный дни, включая выходные. Используется код «Р» или «14».

Кто может претендовать на пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам могут получить все женщины, работающие по трудовому договору. Также оно доступно будущим мамам, служащим по контракту, студенткам, получающим основное или дополнительное образование по очной форме обучения и уволенным из-за ликвидации компании и вставшим на учет по безработице в течение года (ст. 6 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).

Документы подаются по месту работы или службы. В случае со студентками им необходимо подать пакет документов сначала в учебную часть и оформить академический отпуск, после чего данные отправляют в органы соцзащиты.

Если работницу уволили в связи с ликвидацией организации, она может подать документы в соцзащиту и получить пособие. Но если молодая мать безработная и раньше тоже не работала, то выплаты ей не полагаются.

С 1 января 2023 года право на пособие появилось у работниц по договору ГПХ. Работодатели на них теперь тоже платят взносы в СФР. Но получить деньги могут только те женщины, за которых в предыдущем году заплатили страховые взносы в размере страхового года. Стоимость такого года рассчитывается по формуле:

Есть еще женщины в статусе индивидуальных предпринимателей, они тоже имеют право на пособие, но порядок выплаты будет отличаться от порядка для тех, кто работает в найме.

Особенности выплат пособия для женщин-ИП

Каждый индивидуальный предприниматель раз в год обязан платить фиксированные страховые взносы в СФР на пенсионное и медицинское страхование за себя, при этом не важно ведет ли он деятельность вообще и получает ли прибыль.

За 2023 год предстоит оплатить взносы в размере 45 842 рубля. А взносы на социальное страхование являются добровольными.

До 1 июля 2023 года действовали старые правила расчета суммы взносов. Их размер привязывался к МРОТ и рассчитывался по вышеупомянутой формуле стоимости страхового года.

Исходя из этих данных молодой маме-ИП, чтобы уйти в декрет до 1 июля текущего года, нужно было в 2022 году заплатить взносы в сумме 4 833,72 рубля. С нового года МРОТ увеличился, соответственно, сумма взноса тоже — до 5 652,22 рубля.

Те, кто не успел с перечислением в 2022 году, могли попасть под старые правила, если перечислили взносы в период с января по июль 2023. Право на получение декретных выплат у них появится в 2024 году.

Примерно в конце 2022 года в сети появилась информация, что женщины-ИП вообще не будут получать пособие в отпуске по беременности и родам после изменения системы добровольного страхования, что в новом проекте не поименованы «декретные выплаты».

Действительно, по новым правилам, перечисленным в проекте закона, при заключении договора добровольного страхования в качестве страховых случаев упоминаются помимо болезней и травм еще протезирование, карантин, ЭКО и аборт, кроме этого уход за больными детьми и членами семьи.

Про пособие по беременности и родам не говорится ни слова. Но в других нормативных актах тоже нет такой формулировки, в статье 255 ТК РФ говорится об отпуске по БиР и что его оформляют по больничному листу из медицинской организации. Таким образом, декретный отпуск и есть больничный, который оплачивают по системе добровольного страхования.

Предполагается, что взнос нужно считать как 3,84% от двойного или тройного МРОТ. Перечислять средства нужно раз в месяц согласно графику фиксированных платежей. За нарушение договор аннулируют, и придется заключать заново. А само пособие за больничный или декретный можно будет получить только через шесть месяцев после заключения договора.

Эта же система должна действовать и для самозанятых граждан.

Если к 1 июля женщина-ИП уже заключила договор добровольного страхования, то у нее есть право перейти на страхование по новым правилам, если она пожелает. Переходный период предполагался с 1 июля по 31 октября 2023 года.

Однако в финальном чтении проект закона не приняли и отправили на доработку. Чтобы уточнить, по каким правилам все-таки теперь считать сумму взноса, придется обратиться в территориальное подразделение СФР по месту жительства.

Оформление пособия по беременности и родам

После того, как Социальный фонд перешел на прямые выплаты, оформление пособия по БиР происходит по следующей схеме:

• при получении больничного листа по электронным каналам связи, нужно проверить данные и дополнить недостающие по запросу СФР;
• заполнить форму «сведения о застрахованном лице» утвержденную приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Эту форму ввели с мая 2021 года вместо заявления от сотрудницы, и обновили в 2022 году. В форме перечислены все реквизиты и персональные данные работницы.

Если работодатель уже отсылал сведения, то повторно предоставлять эту форму не требуется за исключением случаев изменения сведений физического лица.

Как безопасно передавать персональные данные работников третьим лицам, не нарушая закон, вы узнаете в нашем курсе « Персональные данные: новые требования 2022–2023 ».

Как считать пособие по беременности и родам

В самом расчете выплат изменений не произошло. Как и раньше пособие считается по стандартной формуле:

П = Д2 : (730 — Ид)*Кд

где П — сумма пособия, Д2 — доходы за 2 предшествующих года, на которые начислялись страховые взносы, Ид — исключаемые дни, за которые не уплачивались страховые взносы, и Кд — количество дней декретного отпуска.

Если сумма доходов получается больше, чем предельная база по страховым взносам, то в расчет берут сумму предельной базы. Для пособия за 2023 год берут суммы: 966 000 за 2021 год и 1 032 000 за 2022 год.

Минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ.

Читайте на сайте статьи по теме

Источник: profkadrovik.ru