25 пошаговых инструкций по кадровому делопроизводству доступны на нашем сайте всем; 140 пошаговых инструкций доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» (подписаться на журнал (~10 руб./день) >>) Подписка также дает доступ к большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам и др.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА В СРОКИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
1. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон).
- Уведомление работнику о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Бланк
- Уведомление работнику о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Образец
Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.
Предоставление и оплата учебного отпуска сотруднику
Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается*.
На практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.
2. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику.
3. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
4. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись**.
5. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.
6. Выплата работнику отпускных.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
7. Время нахождения работника в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени.
8. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
- Роструд о ведении личных карточек после 1 сентября 2021
- N Т-2 «Личная карточка работника». Бланк
9. Занесение в график отпусков сведений о фактически использованных работником днях отпуска.
* При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
Ролик «Оформление отпуска в 1С:Зарплата и управление персоналом»
** Если работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) под подпись, то целесообразно составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), а на самом приказе (распоряжении) можно сделать соответствующую надпись об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением). Составление акта и надпись на приказе (распоряжении) в данном случае законом не предусмотрены, но могут быть обязательны, если работодателем установлен такой порядок действий (например, инструкцией по кадровому делопроизводству). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
- База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала «Кадровик-практик») >>
- Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>
- Скачать другие материалы по кадрам из базы журнала «Кадровик-практик»: образцы и бланки документов, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>
Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>
Скачать другие материалы по кадрам: образцы документов, пошаговые инструкции, книги, консультации, письма Роструда и др. >>
Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ нашей редакции разрешается при соблюдении следующих двух условий:
1) перед данным материалом должна стоять активная ссылка на раздел пошаговых инструкций нашего сайта — «Данный материал перепечатан с сайта www.kadrovik-praktik.ru. Все пошаговые инструкции для кадровиков здесь >>»,
2) вы должны сообщить нам по электронной почте или по мессенджеру о перепечатке данного материала, чтобы мы могли проверить размещение ссылки.
Без этого перепечатка не разрешается. Связаться с нашей редакцией >>
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал «Кадровик-практик» >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
— новые публикации,
— новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2023 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики
Источник: www.kadrovik-praktik.ru
Как рассчитать отпускные в 2023 году и что делать, чтобы увеличить сумму
Отпускные — это выплата, представляющая из себя средний дневной заработок, умноженный на количество дней отдыха сотрудника. При этом нерабочие и праздничные дни, входящие в срок отпуска, не оплачиваются.
Каждому человеку положен ежегодный оплачиваемый отпуск, и работодатель обязан выплатить отпускные минимум за три дня до его начала, если заявление подано за семь рабочих дней, либо в течение первых трех дней отпуска. Отпускные рассчитывает бухгалтерия, однако знать, по какому принципу происходит расчет, стоит всем. Отпускные не равны зарплате.
При расчете первых берутся все совокупные рабочие доходы — оклад, премии, надбавки, выплаты за особые условия труда. Единственное, в расчет не берутся выплаты по больничному листу и отпускные за предыдущий период. Поэтому сумма за один день отпуска может быть как больше, так и меньше, чем среднедневной заработок только от зарплаты.
Когда сотрудник может взять отпуск
- людям с инвалидностью — они должны отдыхать в год не менее 30 дней;
- военнослужащим и росгвардейцам: 30–45 дней в зависимости от выслуги лет;
- педагогам: 42–56 дней в году;
- научным сотрудникам, которые работают в научных госучреждениях: 48 дней в году отдыхают доктора наук, 36 дней — кандидаты;
- судьям, прокурорам, сотрудникам Следственного комитета: 30 дней;
- спасателям: 30–45 дней;
- несовершеннолетним работникам: 31 день.
При этом суммировать дни отдыха по разным основаниям нельзя. Например, работающий в НИИ доктор наук с инвалидностью выбирает только один отпуск — 30 дней по инвалидности или 48 дней как доктор наук.
Дополнительный же отпуск прибавляется к основному. Он полагается отдельным категориям работников:
- занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда;
- подписавшим трудовой договор с ненормированным рабочим днем;
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- имеющим особый характер работы, например военнослужащим или сотрудникам МВД.
Какие выплаты включают в расчет, а какие не учитывают при расчете отпускных
Не все выплаты от работодателя включаются в зарплату, поэтому некоторые не учитываться при расчете среднесуточного заработка.
Что учитывается при расчете отпускных:
- зарплата по окладу;
- зарплата по тарифу;
- сдельная зарплата
- комиссионные вознаграждения;
- выплаты процента от прибыли компании;
- зарплата, выданная в неденежной форме;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
- гонорар или авторское вознаграждение;
- премии.
Что не учитывается:
- командировочные;
- декретные пособия;
- больничные;
- ранее выданные отпускные;
- материальная помощь;
- возмещение за питание и прочее;
- оплата путевок или обучения.
Как рассчитать количество дней отпуска
За 12 месяцев работы сотрудники на общих основаниях получают 28 дней отпуска. Значит, за полный месяц набирается по 2,33 дня. Сотруднику, отработавшему не весь календарный месяц, в отпускной стаж будет включаться:
- полный месяц, если сотрудник работал половину дней или более;
- этот месяц вообще не учтется в расчетах, если сотрудник отработал менее половины месяца.
Если сотрудник трудится неполный рабочий день, это не влияет на его отпускной стаж. Он имеет право на полноценный отпуск длительностью не менее 28 календарных дней.
Пример расчета. Вадим отработал в компании семь месяцев — с января по июль. 7 июля он решил взять отпуск на все дни, которые накопил. В его случае это:
2,33 × 6 = 13,98 дня. Отпуск не округляется, поэтому Вадим сможет пойти в отпуск на 13.
Июль не включается в расчет, так как это меньше половины месяца. Если Вадим возьмет отпуск после 15 июля, то дней будет на 2,33 дня больше, то есть 16,31 дня (16 полных суток).
Порядок расчета отпускных в 2023 году
За расчетный период при вычислении среднего заработка берется год, предшествующий тому месяцу, в котором человек планирует взять отпуск. То есть если сотрудник с нормированным графиком работы берет отпуск в августе 2023 года, то расчетный период — с 1 августа 2022 года по 31 июля 2023 года.
В коллективном договоре и других трудовых договорах может быть предусмотрен другой период расчета, если он не ухудшает положение сотрудника.
Пример расчета. Жанна планирует в отпуск на семь дней в августе 2023 года. Ее оклад не менялся за последние 12 месяцев и составляет 50 тыс. рублей. Дважды она получала премию в размере оклада, то есть 100 тыс. рублей. Соответственно, среднедневной заработок составит:
(Оклад × 12 месяцев + Сумма премии) / Отработанные рабочие дни за расчетный период = (50 тыс. рублей × 12 месяцев + 100 тыс. рублей) / 351,6 рабочего дня = 1 990,89 рубля.
Это среднесуточный (среднедневной) заработок Жанны. Следовательно, за семь дней отпуска она получит:
1 990,89 рубля × 7 дней = 13 936,23 рубля.
Пример расчета с периодом нетрудоспособности. Коллега Жанны — Оксана зарабатывает столько же и тоже получила премию в 100 тыс. рублей. Однако в октябре 2022 года она была на больничном восемь дней, за который она получила компенсанцию в 5,2 тыс. рублей. Получается, что полностью Оксана отработала только 11 месяцев, или 322,3 календарного дня.
Считаем количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в октябре: (31 — 8)/31 × 29,3 = 21,73.
Значит, общее количество отработанных дней Оксаны составит: 322,3 + 21,73 = 344,03 дня.
Соответственно, среднедневной заработок Оксаны составит:
(Оклад × 11 месяцев + Сумма премии — больничные) / Отработанные рабочие дни за расчетный период = (50 тыс. рублей × 11 месяцев + 100 тыс. рублей — 5,2 тыс. рублей) / 344,03 = 1 874,25 рубля.
А отпускные за семь дней составят:
1 874,25 рубля × 7 дней = 13 119,75 рубля.
Расчет отпуска для сотрудников с гибким рабочим графиком
Если человек работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, то меняется и формула расчета. Например, сотрудник проработал не все месяцы полностью. В этом случае сначала нужно определить, в скольких месяцах человек работал все дни и это количество месяцев умножить на 29,3. Затем нужно по отдельности рассчитать количество рабочих дней в месяцах, отработанных не целиком по такой формуле:
30, 31 или 28 дней в зависимости от месяца — 20 нерабочих дней х 29,3 / 30.
Этот расчет нужно произвести по всем не полностью отработанным месяцам. Далее результаты суммируются и зарплата за отчетный период делится на это число. Так мы получаем среднесуточную зарплату, которая умножается на количество дней отпуска.
Обратите внимание, что в продолжительность отпуска сотрудника с гибким графиком входят выходные дни, попадающие в этот период. А вот нерабочие праздничные дни не засчитываются в отпускной период.
Особенности расчета отпускных при увольнении
При увольнении работника по собственному желанию или по инициативе работодателя компания обязана выплатить все отпускные за накопленные дни отпуска. Никакие заявления для этого не потребуются. Это происходит автоматически.
Формула расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска в этом случае простая: средний заработок умножается на количество оставшихся отпускных дней. Среднесуточный доход при этом вычисляется по стандартной формуле, как и при расчете отпускных.
Обратите внимание: работнику, проработавшему 11 месяцев, компенсация полагается за полный год.
Что делать, чтобы отпускные были больше
Выгоднее всего брать отпуск в том месяце, в котором больше рабочих дней, ведь чем меньше дней в месяце, тем они дороже. А вот месяцы с официальными праздниками лучше не захватывать — они не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются. Поэтому, если, например, взять отпуск в январе, можно потерять от 10% до 20% дохода.
В конце декабря можете получить хорошие отпускные и достаточно долго отдохнуть. В этом случае впереди будут новогодние каникулы, уже не входящие в отпуск, а зарплату за январь вам при этом начислят в полном объеме.
Главное — запомнить: если за расчетный период у вас были периоды-исключения, то вы получите чуть меньше отпускных, рассчитанных по упрощенной формуле. И наоборот: выходить в отпуск лучше после того, как в организации выплатили премию или повысили зарплату. Тогда эти суммы будут учтены при расчете отпускных.
Как получить отпускные: процедуры и сроки
Работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные минимум за три календарных дня до отпуска. Если этот день выходной или праздник, то деньги переведут в предшествующий ему рабочий день.
Отпускные приходят на зарплатную карту. Выгоднее тратить эти деньги с карты, по которой вы получите повышенный кэшбэк.
Источник: www.banki.ru
Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону
В школе не учат, какие трудовые права есть у работников. Мы в hh.ru решили восполнить пробел и рассказать, какие гарантии россиянам, работающим по трудовому договору, предоставляют конституция и Трудовой кодекс. Начнём с особенно актуальной летом темы — отпусков.
Ольга Плескань
автор статей
⏱ 3 минуты полезного чтения
Отдыхать необходимо всем. Хотя учёные уверяют, что даже двух- и четырехдневные отпуска полезны для здоровья и снижают стресс, в нашей стране трудящимся гарантирован ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Это соответствует Конвенции Международной организации труда № 132 об оплачиваемых отпусках, Россия ратифицировала её в 2010 году.
У некоторых работников «каникулы» дольше: у педагогов, медиков, «вредников», сотрудников с ненормированным рабочим днём и т. д. Точная продолжительность дополнительного отпуска зависит от специальности.
В отпуск не включаются нерабочие праздничные дни. Например, если на отдых пришёлся праздник 8 Марта, этот день не оплатят, но отпуск будет длиннее на день. Обычные выходные включаются и оплачиваются.
График отпусков формируется заблаговременно, не позднее чем за две недели до 1 января. Документ составляется с учётом льготников и утверждается руководителем компании. Соблюдать график обязаны и сотрудники, и работодатель.
Право на отпуск в удобные даты есть у мужей, жёны которых находятся в отпуске по беременности и родам; почётных доноров; ветеранов боевых действий; многодетных родителей, у которых старшему ребёнку до 18 лет, а младшему — до 14 лет, а также у некоторых других категорий сотрудников.
За две недели до начала отпуска работодатель обязан письменно предупредить работника о том, что скоро ему на отдых. Заявление на отпуск по графику писать не обязательно.
Не позднее чем за три рабочих дня до отпуска компания обязана рассчитать и выдать отпускные. Даже если работодатель согласен отпустить сотрудника на море прямо со следующего дня, это недопустимо. Сорвётся срок выплаты отпускных, а это уже правонарушение.
Кстати, об отпускных. Они рассчитываются по особым правилам, отличным от исчисления зарплаты. 28 календарных дней отпуска положены сотруднику не за календарный год, а за каждый год, отработанный у работодателя.
Чтобы правильно посчитать, сколько у вас накопилось дней отпуска, нужно умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33, потому что за каждый отработанный целиком месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска. За один день отпуска заплатят среднедневной заработок за последние 12 месяцев работы. В период для расчёта не включаются отпуск по уходу за ребёнком, время отсутствия на работе без уважительных причин и отпуска за свой счёт, если они превышают 14 дней за год.
Уходить в отпуск можно не только после года работы в компании. По закону право на отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя, но всегда можно договориться и уйти в отпуск раньше.
Важно: если сотрудник уволится до истечения рабочего года, в счёт которого ему был предоставлен ежегодный отпуск, выплаченные ему авансом дни отпуска будут удержаны из окончательного расчёта.
Отпуск может быть разделён на части (по соглашению между работником и работодателем). Есть условие: хотя бы одна часть отдыха не короче, чем 14 календарных дней. Остальные периоды могут быть любыми, но по согласованию с руководством.
Не рекомендуем «списывать» накопившиеся дни отпуска, беря отпуск на субботу и воскресенье: всё-таки отпуск дается для того, чтобы отдохнуть и восстановить силы.
Отдельные требования установлены для переноса отпусков. Причин для этого может быть много: болезнь работника во время начавшегося отдыха или исполнение государственных обязанностей, производственная необходимость и т. д.
У каждого основания переноса отдыха есть свои особенности. Например, если отпуск перенесён по инициативе работодателя из-за производственной необходимости, отгулять положенное работник должен в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. «Вредникам» и несовершеннолетним переносить отдых нельзя.
Запрещено не использовать оплачиваемый отпуск более чем два года подряд.
При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неотгулянный отпуск, она не сгорает.
Напомним, что бесплатную консультацию по общим вопросам трудового права можно получить на горячей линии Роструда +7 (800) 707 88 41 или на портале «Онлайнинспекция.рф». Хорошего отпуска!
Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫
Вакансии дня
HeadHunter
- О компании
- Наши вакансии
- Реклама на сайте
- Требования к ПО
- Защита персональных данных
- Безопасный HeadHunter
- Этика и комплаенс
- HeadHunter API
- Партнерам
- Инвесторам
- Условия оказания услуг
- Условия использования сайтов
Новости и статьи
- Рынок труда
- Жизнь в компании
- ИТ-проекты
- Рейтинг работодателей России
Сервисы для соискателей
- Готовое резюме
- Все сервисы
- Профориентация
- Продвижение резюме
- Хочу у вас работать
- Производственный календарь
- Экспертная рекомендация
Молодым специалистам
- Карьера для молодых специалистов
- Школа программистов
- Поиск сотрудников
- Помощь
- Пользовательское соглашение
- Каталог компаний
- Работа по профессиям
- Работа рядом с метро
- Уведомления в мессенджер
На информационном ресурсе hh.ru применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации)
Сегодня на сайте 1481328 вакансий , 64735670 резюме , 2043484 компании и за неделю 4499134 приглашения
Источник: hh.ru