Как ИП оформить работника

В конце десятилетия налоговая политика государства начала меняться. Установка наполнять бюджет запустила волну судебных решений, в которых договоры с ИП переквалифицировались в трудовые. Ловкие предприниматели массово попадали на крупные штрафы. В феврале 2017 года Верховный суд (см. определение №302-КГ17-382) поставил точку в этом вопросе: оформление сотрудников в качестве ИП — схема уклонения от уплаты налогов. Теперь любой бизнес, у которого много контрагентов — индивидуальных предпринимателей, в глазах налоговиков выглядит потенциальным уклонистом и «отмывщиком».

Но схема живёт. В 2019 году почти 25% российских компаний намерены провести сокращения. Кто-то, конечно, уволит лишних людей, но многим придётся расстаться с ценными специалистами. Оказавшись в такой ситуации, предприниматели выкручиваются как могут.

Достаточно активно схему с ИП продолжают использовать, например, организаторы мероприятий, небольшие IT-компании и медиа: работа там часто подразумевает заказы. От работника не требуют постоянно присутствовать на рабочем месте, а результат можно легко причесать под полученную заказчиком работу или услугу.

Какие будут последствия, если вас поймают за руку? При наименее плачевном сценарии нужно будет вернуть всё неуплаченное и заплатить 40% сверх этой суммы в качестве штрафа. Но если размер неуплаты превышает 5 млн рублей, генерального директора уже могут лишить свободы — на два года.

Определяя график внеплановых проверок, налоговики руководствуются тем, что они увидели во время обычных камеральных проверок деклараций. Вот что им может не понравиться: низкий уровень налоговой нагрузки, небольшой размер отчислений, не соответствующий уровню по отрасли (подробнее — в приказе ФНС №ММ-3-06/333).

Что нужно предусмотреть, если вы всё-таки решили рискнуть?

Во-первых, нельзя перевести на эту схему абсолютно всех работников. У компании должен быть штат хотя бы из нескольких человек, наличие которых необходимо, чтобы нормально вести бизнес. Кто будет в штате, зависит от масштабов и деятельности компании. Как правило, под необходимыми сотрудниками подразумевают секретарей, делопроизводителей и помощников руководителя, которые на постоянной основе помогают генеральному директору с текучкой.

Постановление Верховного суда, которое я привела выше, закрепило такую практику: единственным убедительным доказательством того, что вы не используете схему с ИП для ухода от налогов, является присутствие специалиста на рынке. Другими словами, ваш ИП должен работать ещё на кого-то.

Во-вторых, договор выполнения работ или оказания услуг с ИП не должен иметь ничего общего с трудовым договором. В договоре ни в коем случае не должно быть слов «работник» и «работодатель». Вы являетесь «заказчиком», ИП — «исполнителем».

Важно: на получении работ и их оплате взаимоотношения между сторонами должны заканчиваться. Заказчик не предоставляет рабочего места, не устанавливает расписания работы, компания лишь может предоставить ИП какие-то материалы для работы. Проверка работ должна быть прописана в договоре с точки зрения отчётов / проверки качества выполнения, без упоминания того, что заказчик может как-либо вмешиваться в процесс.

Нужно заучить как мантру: договор с ИП заключается ради конкретного результата. Это значит, что регулярная оплата невозможна, ведь она зависит только от факта получения конкретного объёма работ или услуг. Оплачивается не процесс, а результат. Сам договор тоже должен быть заключён не на конкретный срок, а исключительно для разового выполнения работы.

Ответственность в договоре между предпринимателями должна быть только имущественная: никаких «увольнений» или «выговоров» работа с ИП не предполагает. В договоре нужно прописать неустойку за отсутствие обещанного результата и обязанность возместить причинённые заказчику убытки.

У «Секрета фирмы» появился канал в «Яндекс.Дзене». Подписывайтесь!

Источник: secretmag.ru

Можно ли принять на работу ИП: обзор серых схем

Часто работодатели сталкиваются с вопросом наличия особенностей трудоустройства сотрудников, у которых есть статус ИП. Кроме того, договор с ИП могут заключать намеренно в целях оптимизации налогообложения. Подробнее об особенностях взаимоотношений с сотрудником-ИП рассказывает Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Итак, гражданин имеет статус ИП. Рассмотрим две наиболее часто встречающиеся ситуации:

• работодатель заключает трудовой договор с сотрудником, имеющим статус ИП;
• организация (ИП) заключает гражданско-правовой договор (ГПД) с ИП на выполнение работ (оказание услуг).

Наемный сотрудник по трудовому договору имеет статус ИП.

В данном случае то, что сотрудник имеет статус ИП, никаким образом не влияет на процесс приема и дальнейшей трудовой деятельности. Это правило применяется как для работника, так и для работодателя. Для работодателя это обычный сотрудник по трудовому договору и его статус (ИП) не имеет никакого значения. Ведь трудовой договор заключается с сотрудником Ивановым Иваном Ивановичем, а не с ИП Ивановым Иваном Ивановичем (заключить трудовой договор с ИП нельзя).

Сотрудник не обязан сообщать, что у него есть статус ИП, и даже если сообщит, то для работодателя это не имеет никакого значения. Для него это такой же сотрудник, как и сотрудник, не имеющий статуса ИП. Поэтому в общем порядке начисляйте такому сотруднику зарплату, удерживайте НДФЛ и рассчитывайте взносы с доходов от трудовой деятельности, платите пособия, отправляйте в отпуск и так далее.

Организация (ИП) заключает гражданско-правовой договор (ГПД) с ИП на выполнение работ (оказание услуг)

Здесь ситуация складывается иным образом, так как договор заключается именно с гражданином, имеющим статус ИП. В данном случае гражданин рассматривается не как сотрудник, а как контрагент. Вы (как заказчик) выплачиваете ему вознаграждение за выполненную работу (оказанную услугу) по договору ГПД. Сумма и сроки выплаты вознаграждения прописываются в договоре. При этом вся налоговая нагрузка ложится на ИП. То есть он самостоятельно платит:

• налог на доходы с полученного вознаграждения (в зависимости от системы налогообложения). Например, если ИП на ОСНО, то он платит НДФЛ, если на УСН — то единый налог при УСН;
• ежегодную фиксированную сумму взносов по своей деятельности в ПФР, ФОМС.

Кроме того, такого исполнителя (ИП) не нужно включать и учитывать при составлении и зарплатных отчетов. Таких, как 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, отчет по страховым взносам в ФНС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ.

Внимание — серые схемы!

Иногда работодатели, в целях экономии на бюджетных платежах (НДФЛ, взносы), целенаправленно заключают ГПД с ИП. Но при этом ИП выполняет работу обычного сотрудника. В этом случае есть риск того, что отношения, возникшие по ГПД, суд может переквалифицировать в трудовые.

Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой повлечет, в частности, следующие последствия:

• признание сделки (гражданско-правового договора) недействительной;
• пересчет начисленных налогов и взносов в сторону увеличения размера выплат в бюджет;
• штраф в размере 5 000 рублей за нарушение трудового законодательства;
• предоставление работнику всех гарантий и льгот по трудовому договору (выплата зарплаты, предоставление отпуска и тому подобное).

Расскажем подробнее, какие признаки договора ГПД позволяют сделать вывод о том, что он фактически регулирует трудовые отношения:

• подчинение исполнителя (подрядчика) правилам внутреннего трудового распорядка. Например, если в договоре указано, что ИП трудится с 9:00 до 18:00;
• зачисление в штат;
• выполнение работ (оказание услуг) не разового характера, а постоянного (с признаками выполнения трудовой функции);
• отсутствие в гражданско-правовых договорах конкретного объема работ (значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый в результате этого результат);
• наличие в гражданско-правовом договоре условия о периодичности оплаты работ (услуг);
• наличие в ГПД гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством (например, отпуск);
• обеспечение исполнителя (подрядчика) наравне с работниками, состоящими в вашем штате рабочим инвентарем, средствами индивидуальной защиты, то есть обеспечение условий труда;
• прохождение перед приемом на работу медкомиссии по направлению заказчика;
• прохождение инструктажа по охране труда, по технике безопасности;
• ежемесячная гарантированная в определенной сумме оплата труда за выполнение работы, которую вы платите в одно и то же время. При этом оплата зависит не от объема и характера работы, указанной в договоре, а от количества отработанного времени;
• непрерывный и длительный характер отношений между сторонами договора (договоры заключаются периодически с одними и теми же лицами в течение длительного времени);
• отсутствие документального подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) (например, Акта приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг));
• контроль со стороны заказчика за процессом труда;
• в ОКВЭД, которые присвоены предпринимателю, не указаны виды деятельности, которые он выполняет по ГПД. Например, в качестве ОКВЭД в ЕГРИП для данного ИП указан код 90.03 «Деятельность в области художественного творчества». А предметом договора ГПД является ежедневная курьерская доставка.

В судебной практике есть прецеденты решений, когда ГПД, заключенные с ИП, суды переквалифицировали в трудовой договор со всеми неблагоприятными последствиями для работодателя (например, Определение Верховного суда РФ № 302-КГ17-382 от 27 февраля 2017 года).

«Моё дело» предупреждает: инициатором судебного процесса не всегда может быть налоговая инспекция. Дело в том, что в суд может пойти и сам работник, ведь подобная переквалификация сулит ему значительные компенсации. В частности, вы должны будете предоставить и оплатить ему отпуск, заплатить за него НДФЛ с суммы вознаграждения, оплатить компенсацию морального вреда, оплатить время вынужденного прогула.

Особняком стоит случай, когда ООО заключает с ИП договор об оказании услуг по управлению организацией. В этом случае ИП передаются функции единоличного исполнительного органа компании (аналог директора). В качестве управляющего ИП руководит организацией, его подпись стоит на всех отчетах и договорах. Такой договор, конечно, абсолютно законен и не вызовет никаких претензий у проверяющих.

Также к вам с большей долей вероятности не будет претензий, если вы с уже действующим сотрудником (который работает у вас по трудовому договору), заключили договор ГПД как с индивидуальным предпринимателем. Например, сотрудник Иванов работает у вас по трудовому договору в качестве сторожа. Он также является ИП и оказывает услуги по ремонту помещений. Если вам потребуется ремонт помещения и эти услуги окажет ИП Иванов на основании договора ГПД, то подобный договор не вызовет претензий со стороны проверяющих.

«Моё дело» советует:

1. При заключении ГПД с ИП максимально исключите из него условия, соответствующие признакам трудового договора.
2. Не заключайте договор на длительный срок (более года).
3. Не переводите на ГПД весь штат сотрудников. Один-два договора не вызовут претензий. Но если большинство работников будут работать как ИП по ГПД, то это повод для дополнительной проверки.

Источник: delovoymir.biz

Как индивидуальному предпринимателю оформить сотрудников?

Процедура оформления сотрудников в ИП немного отличается от оформления сотрудников в обычной организации.

Разница в том, что как только ИП решил оформить официально сотрудников ему нужно известить об этом фонд социального страхования и пенсионный фонд.

Документы для оформления сотрудников ИП

В течение 10 дней после приема на работу специалиста нужно предоставить в ФСС оригиналы и копии документов:

• трудовые книжки сотрудников;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации;
• трудовой договор (если сотрудник оформлен по основному месту работы);
• паспорт индивидуального предпринимателя
• выписка из госреестра или лист с оквэд

. Если ИП не предоставляет указанные документы в срок штраф составит 20 тысяч рублей .

В течение 30 дней в ПФР предоставляются следующие документы:

• свидетельство о постановке на учет в налоговой в качестве индивидуального предпринимателя;
• свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• трудовые договора;
• паспорт индивидуального предпринимателя

Если не предоставить этот перечень документов в пфр штраф составляет 5000 рублей за 90 дней просрочки и 10000 рублей более 90 дней просрочки.

После подачи документов в течение 5 дней индивидуальному предпринимателю выдается извещение о регистрации в качестве работодателя и присваивается регистрационный номер для перечисления взносов.

Напоминаем, что с 2012 года в ФФОМ регистрироваться ИП не нужно.

Возьмите на заметку, что перечень предоставляемых документов в каждом отделении может быть разным, лучше всего предварительно уточните информацию.

Наши специалисты могут помочь вам в организации этих вопросов!

Источник: buh-provodka.ru