В трудовых отношениях закон часто принимает сторону работников, давая ему право выбора. Так и с заработной платой: ТК РФ предусматривает несколько способов ее получения. Разберемся, запрещена или нет зарплата наличными.
Разрешено ли давать зарплату наличкой
Статья 136 ТК РФ дает работникам право выбора способа выплаты оплаты труда: расчет «живыми деньгами» или на банковский счет.
Закон не запрещает компаниям или индивидуальным предпринимателям осуществлять оплату труда наличными из кассы.
Порядок расчетов организации или ИП закрепляют в локальных актах или в трудовом договоре.
Чтобы выдавать з/п в ООО наличными в 2023 году пропишите это условие, например, в коллективном договоре или в положении об оплате труда и премировании.
Что сделать, чтобы получать зарплату из кассы
Работодатель не вправе обязать работника получать расчет безналичным путем.
Чтобы получить зарплату наличными в 2023 году работник представляет работодателю письменное заявление, оформленное в произвольной форме, в котором изъявляет желание о способе получения денег. Срок подачи такого заявления не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты денежных средств. Что написать в заявлении:
Как выплатить зарплату наличными?
- на чье имя пишем (директор, его ФИО);
- от кого (должность работника, ФИО);
- ссылка на ст. 136 ТК РФ;
- ссылка на трудовой договор или иной локальный акт компании, которым предусмотрен порядок расчетов;
- срок, с которого предусмотрен иной порядок расчетов;
- дата, подпись, ФИО.
Возьмите отметку в отделе кадров или бухгалтерии, что заявление ими получено и какой датой. Так вы избежите споров с работодателем. Вот образец заявления:
Работник вправе получить часть зарплаты на карту, часть наличными, написав заявление в свободной форме на имя работодателя. За основу возьмите представленный выше образец. Укажите в нем, в каком соотношении разбивается сумма, например: 50 % по безналичному расчету, 50 % «бумажными» деньгами.
Вправе ли работодатель отказать выдавать зарплату наличными
Если в организации существует безналичная система перечисления денег на карты работникам, но некоторые изъявили желание получать деньги из кассы в письменном виде, то работодатель не вправе отказать в их просьбе. Трудовой кодекс защищает позицию работника и дает ему право выбора в получении денег любым удобным способом.
А нужно ли писать заявление на выдачу заработной платы наличными через кассу в 2023 году: да. Если в компании все получают по безналичному расчету, то без заявления не обойтись.
Выгодна ли работодателю выплата зарплаты безналом
Безналичный способ расчетов удобен для работодателя:
- экономия времени бухгалтера и кассира;
- отсутствует снятие денег с расчетного счета, если у компании нет кассы и розничной выручки;
- нет необходимости платить комиссию за снятие денег на выплату заработной платы наличными в 2023 году с расчетного счета;
- выплата происходит по ведомости в один рабочий день. Если в организации есть зарплатный проект, то перечисление займет не более 1 минуты: достаточно выгрузить ведомость и отправить ее;
- возможность воспользоваться оборотным финансированием, например путем использования средств овердрафта и т.д.
Но и работнику выгодно получать деньги по безналу: кэшбэки, проценты на остаток денег на карте, получение быстрого кредита по выгодной процентной ставке и т.д.
ИП: как платить себе зарплату (ИП/РФ)
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы оформить в учете выплату зарплаты наличными.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Порядок и проводки по выплате зарплаты наличными
Если у предприятия нет розничной выручки, то денежные средства снимают со счета в банке. Для этого оформляют чек из чековой книжки или чек дистанционно через онлайн-сервисы банка. В нем указывают, кто снимает, сколько, на какие цели, подписывают чек уполномоченным лицом.
Перед выдачей расчета сотруднику необходимо уведомить его о начисленных суммах и удержаниях путем выдачи расчетного листка.
Дебет 50 Кредит 51 — сняли денежные средства с р/с компании и внесли их в кассу.
Бухгалтер сформирует расчетно-платежную или платежную ведомость и расходные кассовые ордера. Кассир проверит подписи главного бухгалтера, руководителя и приступит к выплате. Срок выплаты — в течение трех дней после их оприходования в кассу компании.
Работник приходит с паспортом и подписывает расходный кассовый ордер.
После полной выдачи денег кассир подписывает документы и передает их в бухгалтерию.
Проводка, как выдать зарплату сотруднику наличными из кассы:
- проводки по депонированной зарплате;
- бухгалтерские проводки по зарплате в бюджетном учреждении.
Когда выдавать зарплату наличкой нельзя
Выплата заработной платы из кассы иностранному работнику признается нарушением валютного законодательства. Резюмируем, кому нельзя выдавать зарплату наличными — иностранному работнику-нерезиденту.
Может пригодиться: как отчитываться о заработной плате иностранных работников
Об авторе статьи
Фатахова Наталья
Главный бухгалтер
Закончила Пензенский государственный университет по специальности «Налоги и налогообложение». Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.
Источник: gosuchetnik.ru
Трудовые войны: работник потребовал платить ему наличными и приостановил работу до решения этого вопроса
Сотрудник потребовал от работодателя платить ему зарплату не на банковскую карту, а наличными деньгами через кассу организации. На время исполнения данного поручения и до окончательного погашения долга по зарплате сотрудник приостановил работу. Его уволили в соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.
На повестке дня : Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2018 № 33-48833/2018.
Предыстория : сотрудник потребовал от работодателя платить ему зарплату не на банковскую карту, а наличными деньгами через кассу организации. На время исполнения данного поручения и до окончательного погашения долга по зарплате сотрудник приостановил работу. Его уволили в соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.
Задействованные нормы : ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 136 ТК РФ и ст.142 ТК РФ.
Цена вопроса : 131 216 рублей.
Уволенный сотрудник обратился в суд с иском об изменении основания увольнения, взыскании с работодателя компенсации за задержку зарплаты и компенсации морального вреда. Сотрудник полагал, что увольнение является незаконным, поскольку он отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: в связи с приостановлением трудовой деятельности по причине невыплаты ему заработной платы.
Суд признал доводы сотрудника несостоятельными и отказал в удовлетворении заявленных требований. Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме является правомерной. Но для этого должны быть соблюдены следующие условия:
- перечисление зарплаты на карту должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре;
- наличие договора банковского счета;
- указание работником счета, на который работодатель будет перечислять заработную плату работника.
При этом работнику разрешается лишь заменить банковскую организацию, на счет которой переводится зарплата. Но потребовать выплаты зарплаты через кассу организации работник может только на стадии оформления трудового договора, когда определяется способ выплаты зарплаты.
В силу ст. 142 ТК РФ работник имеет право на приостановление работы, если задержка выплаты заработной платы составила более 15 дней и работник в письменной форме известил работодателя о приостановлении работы.
При этом работник обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу.
В спорном случае при заключении трудового договора были согласованы условия выплаты заработной платы путем перечисления денег на банковский счет работника. Работодатель в полном объеме выплачивал сотруднику зарплату на банковскую карту.
Позже сотрудник аннулировал свою карту, потребовав платить зарплату наличными деньгами. К тому же он приостановил работу на время погашения долга по зарплате.
Меры для урегулирования конфликтной ситуации работодателем принимались. Так, сотруднику было направлено уведомление о готовности произвести выплату задержанной заработной платы. Для этого истцу предлагалось завести новую карту. Однако, получив от работодателя уведомление, сотрудник на рабочем месте так и не появился.
Соответственно, заключил суд, работодатель правомерно уволил сотрудника за прогул.
Источник: buh.ru
Выплата заработной платы сотрудникам с расчетного счета: выбор лучшего способа
В статье разберемся, какими способами можно перечислять зарплату сотрудникам с расчетного счета. Узнаем, как выгоднее выплачивать деньги, сколько это занимает по времени и какой из способов самый дешевый.
Как организации выплачивать заработную плату сотрудникам с расчетного счета
Заработную плату можно переводить сотрудникам с расчетного счета двумя способами:
- самостоятельно отправлять деньги с помощью платежных поручений в рамках перевода на карты физ. лиц;
- доверить эту процедуру банку, заключив договор на зарплатный проект.
Второй способ выгоднее и проще, но в статье разберем подробно оба варианта.
Перечисление заработной платы в рамках зарплатного проекта
Перечислять ЗП с расчетного счета удобнее через зарплатный проект. Его можно подключить в банке, где у вас открыт расчетный счет или открыть еще один расчетный счет в том банке, где выгоднее зарплатный проект.
Далее составляется реестр сотрудников с реквизитами их банковских карт, по которому банк сам зачисляет зарплату каждый месяц (зачисление занимает не более часа). Реестр можно редактировать, если поменялся список работников, их данные или размер зарплаты.
Помимо оплаты труда, через зарплатный проект можно переводить работникам больничные пособия, декретные или отпускные.
Банк может включить в зарплатный проект сотрудников с уже действующими картами или по вашей заявке выпустить всем новые. Часто за обслуживание классических зарплатных карт банк не берет комиссию.
В соответствии с Трудовым кодексом сотрудники организаций имеют право получать заработную плату на карту любого банка.
Зарплатный проект подключается бесплатно. В некоторых банках за расчеты с сотрудниками комиссии также нет. В остальных случаях плата за переводы рассчитывается в виде процента с общей суммы выплат (не более 0,5%) или в рублях за каждого сотрудника в реестре, например, 19 рублей за 1 платеж.
Банки с лучшими условиями по зарплатным проектам
| Точка | комиссия за перевод устанавливается индивидуально |
| Тинькофф | бесплатные переводы |
| Открытие | бесплатные переводы |
| ВТБ | 0 р. за перевод |
| Альфа-Банк | бесплатные переводы |
| Росбанк | от 0,2 до 0,5% за перевод |
| Совкомбанк | 1% за перевод |
| Уралсиб | бесплатные переводы |
| Санкт-Петербург | комиссия за перевод рассчитывается индивидуально |
| АТБ | 0 р. за перевод |
| Газпромбанк | бесплатные переводы |
| БКС Банк | 0 р. за перевод |
| Ак Барс Банк | переводы сотрудникам с комиссией до 0,5% |
| МТС-Банк | бесплатные переводы |
Выплата заработной платы переводом с расчетного счета как физ. лицу
В качестве альтернативы зарплатному проекту можно самостоятельно формировать платежки на каждого работника, указывая реквизиты карт. Если работников много, процесс растянется на длительное время.
Подобные переводы менее выгодны, чем зарплатный проект, поскольку комиссия будет выше, если вы превысите беспроцентный лимит, который у каждого банка разный. Некоторые банки в рамках пакетов услуг устанавливают бесплатные лимиты на переводы, например, до 300 000 рублей в месяц. За превышение лимита банк спишет комиссию. Чем объемнее фонд оплаты труда, тем больше процент.
А также можно выдавать зарплату наличными. Для этого необходимо завести чековую книжку, с помощью которой вы сможете снимать деньги со счета и вносить их в кассу с целью последующей выдачи сотрудникам. Для учета выплаченной заработной платы с расчетного счета потребуются платежная ведомость и расходный кассовый ордер. За снятие наличных на оплату труда банки тоже берут более высокий процент. На сегодняшний день это самый сложный и невыгодный способ, который уходит в прошлое.
Сравнение всех способов перечисления заработной платы работникам
Для наглядности все способы выплаты зарплаты мы собрали в таблице:
- каждый раз нужно составлять платежки вручную на каждого сотрудника в отдельности или копировать и редактировать платежи предыдущих месяцев — в любом случае затратно по времени, особенно при большом штате;
- зачисление в течение часа и дольше.
- до 0,5% от суммы переводов или фиксированный платеж за каждого сотрудника;
- в некоторых банках — бесплатно.
- от 1% от суммы переводов (процент увеличивается пропорционально увеличению фонда оплаты труда);
- бесплатно в пределах лимита на пакете услуг.
- процент зависит от банка, но в большинстве случаев он значительно выше, по сравнению с другими способами;
- + нужно заплатить за выпуск чековой книжки.
- банковские льготы сотрудникам (потребительские кредиты под низкие ставки, вклады — под повышенные, бесплатное снятие наличных в банкоматах), бонусы руководству в виде бесплатных премиальных карт;
- нельзя принудить сотрудников к выдаче зп на карты конкретного банка.
- зависимость от расположения и режима работы отделений банка;
- при большом штате нужно заказывать в кассе банка сумму заранее;
- неудобно распределять деньги (например, если вся сумма получена крупными купюрами и зарплата выдается с копейками — нужно позаботиться о размене);
- риски, связанные с транспортировкой наличных.
Реклама. Информация о рекламодателе(ях) по ссылкам и кнопкам в статье.
Источник: rko-tarify.ru