Как ИП подать среднесписочную

Сведения о среднесписочной численности работников. Форма КНД 1110018

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, по форме КНД 1110018 ежегодно подаются организациями и предпринимателями с сотрудникам.

Кто должен сдавать сведения о ССЧ

Согласно пункта 3 статьи. 80 Налогового кодекса РФ, сведения о среднесписочной численности (ССЧ) должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников.

Если численность сотрудников для отчета превышает 100 человек, сведения должны сдаваться в электронный форме. Для численности до 100 человек можно выбрать между электронной и бумажной формой отчета.

Если в организации нет сотрудников, сведения так же подаются, в качестве ССЧ указывается 0 человек.

Отдельно подавать сведения по обособленным подразделениям не требуется. Сотрудников обособленного подразделения учитывают при расчете среднесписочной по всей организации.

Как рассчитать среднесписочную численность работников? Часть1. Работники с полной занятостью

Когда сдаются сведения

Срок сдачи до 20 января, года следующего за отчетным периодом. Срок подачи сведений за 2019 год – 20 января 2020 года.

Для организаций созданных в течение года, необходимо подать сведения не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания. Такое же правило распространяется на реорганизованные юридические лица

Ответственность за непредставление

За непредставление сведений о среднесписочной численности штраф составляет 200 рублей.

Как рассчитать среднесписочную численность

В среднесписочную численность (ССЧ) включаются только работники с основным местом работы. Внешние совместители и работники по договорам в расчете не учитываются. Внутренние совместители учитываются как один человек.

При расчете за год, квартал и другой период более месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц. Для расчета ССЧ за месяц, потребуется сложить ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые — это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону, учитывайте как полностью занятых.

ССЧ за месяц рассчитывают на основе списочной численности за каждый календарный день месяца для полностью занятых работников. Пример расчета, списочная численность с 1 по 21 июня — 50 человек, а с 22 по 30 июня — 51 человек. В этом случае, за июнь — 50,3 ((50 чел. x 21 дн. + 51 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 50 чел.

В расчет списочной включаются все полностью занятые работники, которые числятся в организации на конкретный день. Неважно, работал человек в этот день, был в отпуске или больничном. Не учитываются только работники в отпуске по беременности и родам, неоплачиваемым учебным отпускам и неработающие в отпуске по уходу за ребенком. Если работник трудится неполное рабочее время, в отпуске по уходу за ребенком, он включается в расчет.

Подготовка и отправка сведений о среднесписочной численности в 1С 8.3

Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день.

Информация о количестве рабочих часов в месяце содержится в производственном календаре. В отработанные дни включаются и рабочие дни, попадающие на отпуск и больничный. За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным.

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности.

Источник: blanker.ru

Подготовка отчета о среднесписочной численности

Ежегодно, 20 января, все компании и ИП (для ИП только в случае, если у них есть работники), в обязательном порядке сдают сведения о среднесписочной численности (ССЧ) в ИФНС.

Сразу отметим, что если организация вновь создана , то сведения подаются до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.
Непосредственно процесс заполнения формы не составит труда. Указываем ИНН и КПП на основании регистрационных документов юридического лица или ИП. Конечно, указываем, в какую инспекцию сдаем отчет (код из 4 знаков, где первые два — регион, следующие два — номер инспекции) и наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.

Заполняя строку «ССЧ по состоянию на» указываем дату 01 января следующего года, за который мы отчитываемся, а в случае с вновь созданной организацией первое число следующего за созданием месяца. И наконец, указываем саму среднесписочную численность. Вот тут возникают некоторые сложности.
Считать её нужно в соответствии с Приказом Росстата.

Следует учесть, что не все работники попадают в среднесписочную численность . Есть исключения:

Ведение учета начислений и выплат сотрудникам, отчетность в ПФР, ФСС и налоговую

400 рублей в месяц за человека

— те сотрудники, которые являются внешними совместителями,
— которые находятся в отпуске по беременности и родам,
— по уходу за ребенком.
Их мы учитывать не будем.

Внутренних совместителей нужно считать как одного человека и только по основному месту. Подсчет среднесписочной численности за год несложный, но достаточно трудоемкий. Как же определить этот показатель?
Сначала считаем ССЧ за каждый месяц, для этого складываем сколько сотрудников работало за каждый день, в том числе в праздничные и выходные дни, и делим на общее число дней в этом месяце. Обратите внимание на некоторый нюанс: численность наших работников в нерабочие дни (выходные и праздничные) будет такой же, как и в предшествовавший им рабочий день. То есть, если работник, уволен в пятницу, то его следует учесть в списочной численности в субботу и воскресенье.
Считаем работников, которые работают все рабочее время. Делать это удобнее по табелям с учетом приказов о приеме и увольнении. Отдельно считаем работников, у которых не полный рабочий день. Их мы будем учитывать пропорционально отработанному времени.
Рассмотрим на примере: В организации у шести работников в октябре рабочий день не полный:
— один работник работал по 3 часа в течение 21 деня. Звучит абсурдно, но его учитываем в размере 0,4 ч. за день (3 / 8);
— пять работников работали по 4 часа, 21 рабочий день. Их будем считать в размере 0,5 ч. за каждый день (4 / 8).
Итого, ССЧ работников, у которых день был неполный, получилась 2,9 человека (0,4 * 21 + (0,5 * 5) * 21) : 21 раб. день. эту цифру мы и будем учитывать при определении ССЧ.
Учтите, что те работники, у которых, согласно законодательству, сокращенный день, считаются целыми единицами .
Потом складываем ССЧ за каждый месяц (ССЧ за январь + ССЧ за каждый месяц….+ССЧ за декабрь) и делим на 12.Результат подсчета ССЧ за год округляем до целых единиц и вносим в отчет.

Москва, ул. Марксистская д. 34 корпус 8.
Часы работы: c 9 до 18 пн-пт

Источник: dairiten.ru