Как ИП подписывает документы

Нанимает ли ИП директора?

Единственный участник ООО может назначить себя руководителем. У индивидуальных предпринимателей такой возможности нет. В то же время индивидуальные предприниматели могут нанимать работников, в том числе, например, управляющих магазинами и другими предприятиями.

В таких случаях директор (генеральный директор) становится наемным работником. Доверенность необходима для того, чтобы полномочия были реализованы в полном объеме.

В обществе с ограниченной ответственностью или АО должность директора (или другого руководителя) обозначена в уставе. Они также руководствуются им. Права руководителей по отношению к обществам с ограниченной ответственностью и индивидуальным предпринимателям могут быть очень разными. Спектр обязанностей зачастую одинаков.

Однако обязанности самой индивидуальной компании и обязанности руководителя должны рассматриваться отдельно. Если речь идет о повседневной работе и сделках, то ответственность за их выполнение несут сами предприниматели. Однако если действия директора лягут в основу уголовного дела, он несет ответственность по закону.

Существуют также различия в найме персонала. В корпорации обычно есть собственный отдел кадров. Его сотрудники занимаются наймом и увольнением персонала и отслеживают его перемещения.

Предпринимателю приходится решать такие вопросы самостоятельно. Если предприниматель решает возложить ответственность на кого-то другого, он/она оформляет доверенность на свое имя. Наряду с именем предпринимателя в ней должен быть указан номер ЕГРИП.

Как ИП оформляет трудовые отношения с персоналом?

Индивидуальные предприниматели должны соблюдать требования Трудового кодекса Российской Федерации. Если у них есть работники, они должны

Расторгнуть трудовые договоры с каждым из них
завести карточку формы Т-2, они должны
зарегистрировать их в трудовой книжке по факту приема на работу или увольнения.

Это интересно: Как заказчику работать с типовыми контрактами 2023 г.

Обязательными документами являются трудовые книжки, программы отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, положения о компенсациях и льготах. Отдельные компании обязаны выплачивать заработную плату и сдавать отчеты в Федеральную налоговую службу. Если есть хотя бы один работник, предприниматель собирает и обрабатывает персональные данные.

Необходимо уведомить соответствующие нормативные акты и Роскомнадзор.

Как ИП оформлять доверенности?

Если индивидуальный предприниматель сам подписывает документ о сделке, то пометка «лицо» с российской точки зрения является некорректной. Если же подпись ставится за третье лицо, то требуется заявление об ответственности. И в этом случае необходимо сослаться на свои полномочия.

Полный список документов для закрытия ИП

Если индивидуальный предприниматель уполномочивает кого-то действовать от его имени, он выдает этому лицу доверенность. Формат документа законодательно не регламентирован, но эксперты советуют

Подготовить его на фирменном бланке компании. Это придает документу достоверность.
Всегда определяйте полномочия надежного человека. Не ограничивайтесь общими фразами. Желательно предоставить подробный справочник.
Укажите паспортные данные, НДС, адрес и доверенность для ИП и директора (и других бенефициаров).

Если у предпринимателя есть печать, он ставит ее оттиск на доверенности. В противном случае достаточно подписи и даты на документе. Срок действия полномочий доверенного лица желателен, но не обязателен. Если его нет, документ действует в течение одного года.

Бизнесмены также могут обратиться к нотариусу для заверения доверенности. Существует также упрощенная процедура проверки подписей. Это можно найти в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ, статье 53 Гражданского процессуального кодекса, а также в статье 53.2 АПК, статье 57.8 АПК, статье 185.1 АПК.

Эти варианты могут быть использованы при необходимости.

Если доверенность требуется для представления интересов индивидуального предприятия в суде (мировой суд, общая юрисдикция, арбитраж), она скрепляется печатью в дополнение к подписи. Для повседневной деятельности достаточно подписи.

Это интересно: Открыть счёт в Тинькофф — тарифы на РКО

Учредительные документы применительно к ИП

Индивидуальные предприятия не имеют законов, и к ним нельзя применить понятие «учредительный документ». Если ссылаться на статью 52 Гражданского кодекса РФ, то они есть только у юридических лиц. Индивидуальным предприятиям необходим «регистрационный документ».

Они подтверждают, что данный гражданин зарегистрирован в качестве налогоплательщика и осуществляет свою деятельность на законных основаниях.

Регистрационный документ содержит следующие виды документов

Номер налогоплательщика НДС или номер налогоплательщика. Этот номер получает каждый гражданин России. По нему можно определить налоговые платежи, льготы и т.д.; НДС не меняется в жизни человека ни при каких обстоятельствах, в том числе при регистрации в качестве предпринимателя; 12 цифр ИНН используются для шифрования площади, номера ИФНС и порядкового номера, причитающегося конкретному человеку.
ОГРНИП. выдается только предпринимателям. Для контрольных совокупностей номер увеличивается до 15 цифр.
Выписка из ЕГРИП. Этот документ подтверждает, что человек действительно является индивидуальным предпринимателем. Его можно использовать для уточнения указанных видов деятельности, бюро регистрации индивидуального предпринимательства. Для повседневной работы выписки не требуются. В Федеральную налоговую службу требуются для предоставления в банки, партнерам, например, при расторжении договоров о сотрудничестве.

Как ИП заполнять договоры?

Индивидуальные предприятия действуют на основании государственной регистрации. Затем огрнип и дата присвоения.
Индивидуальный предприниматель с фамилией, действующий от своего имени. Далее огрнип и дата регистрации в ФНС.
Наименование и индивидуальный предприниматель огрнип.

Фамилия, имя, отчество, огрнип и дата регистрации плюс индивидуальный предприниматель сообщает в договоре

Номер расчетного счета (если есть), название банка, корр счет, бик,.
Адрес регистрации,.
Идентификационный номер налогоплательщика.

При заверении договора предприниматель ограничивается его подписанием. Закон разрешает ему работать без печати.

ВАЖНО! По закону предприниматель не обязан сообщать основание бизнеса во всех документах сделки. Достаточно написать «наименование индивидуального предпринимателя» и указать необходимую информацию в разделе «элементы договора» контракта.

Источник: feogorod.ru

Первичные документы ИП – как составить и утвердить формы

Одно из главных преимуществ, которое дает бизнесмены регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, а не организации – отсутствие обязательного требования вести бухгалтерский учет. Поэтому многие наивно предполагают, что никаких особых требований к составляемым документам не предъявляется. Главное, чтобы были какие-то бумаги, которые помогут подтвердить доходы и расходы для налогового учета. Однако здесь кроется серьезное заблуждение.

Право не вести учет

ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не вести бухгалтерский учет и не сдавать бухгалтерскую отчетность, согласно п.1 ч.2 ст.6, ч.1 ст.18 закона «О бухгалтерском учете». Конечно, он может и делать это, но только по своему желанию.

В то же время ИП на общей и упрощенной системе налогообложения обязаны вести налоговый учет и составлять Книгу учета доходов и расходов (на ОСНО и УСН свои формы такой книги). Данные этих книг используются для расчета налогов.

Все записи в Книгу учета делаются при совершении хозяйственных операций, в ходе которых составляются первичные учетные документы. Хозяйственная операция – это свершившийся факт хозяйственный деятельности, оформленный документом (продажа продукции, закупка товара, начисление зарплаты и т.п.).

Требования к составлению документов налоговое законодательство не содержит, поэтому здесь работают требования законодательства о бухгалтерском учете. Не каждая бумага имеет право называться документом. От составления первичных документов ИП, также как и организации, не освобождаются.

Требования к первичке

Требования к первичным документам установлены ст.9 закона «О бухгалтерском учете»:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Ч.4 ст.9 также говорит, что утверждает формы документов руководитель экономического субъекта. Причем можно использовать не только типовые формы, но и разработанные самостоятельно (кроме кассовых и банковских документов, транспортной накладной). ИП также является экономическим субъектом. Никаких исключений по утверждению форм первичных учетных документов для ИП не установлено.

Как утвердить формы документов

Таким образом, ИП самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных документов, которые он будет использовать. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты. Он может использовать и типовые формы документов, но их также необходимо утвердить (информация Минфина от 04.12.2012г. №ПЗ-10/2012). Как это сделать?

1. Утвердить формы первичных документов как приложение к учетной политике. Это оптимальный вариант, поскольку п.4 ПБУ 1/2008 следует, что в учетной политике компании должны быть установлены формы первички.

2. Утвердить формы документов отдельным приказом ИП.

Нужно ли распечатывать и прилагать к учетной политике или приказы все используемые формы первички? В идеале это лучше сделать, тем более, если вы ведете учет не в типовой бухгалтерской программе, а с использованием онлайн-сервисов или вручную.

Оптимально, если вы будете пользоваться типовыми формами учетных документов, а формы нетиповых вы разработаете самостоятельно. Какие формулировки вы можете включить в учетную политику или отдельный приказ:

«Для учета торговых операций применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132»

«Для учета торговых операций применять формы товарной накладной, акта об установленном расхождении при приемке товаров… приведенные в приложении № 3».

Формы двусторонних документов

А как же быть с двусторонними документами, которые вы подписываете со своими контрагентами? В некоторых случаях (например, акты) их будет составлять ваш партнер и передавать вам. А если контрагентов много, то вообще требования могут быть всех разные.

Для таких двусторонних документов лучше не устанавливать жестких форм и придерживаться рекомендаций:

1. Определиться с формами первичных документов на этапе заключения договора. В договоре можно:

— прописать, какую форму документа использовать, привести его как приложение к договору;

— указать, какую типовую форму использовать, со ссылкой на утвердивший его документ.

2. В учетной политике указать, что двусторонние документы принимаются к учету по формам, согласованным с контрагентом, например: «По учету выполненных работ и оказанных услуг применять формы актов выполненных работ (оказанных услуг), согласованные с контрагентами организации».

3. Если в договоре вы не согласовали формы первичной документации, то согласованными будут считаться формы документов, которые подписали стороны сделки. Для этого запишите в учетную политику:

«По учету оказанных услуг и выполненных работ применять те формы первичных документов, которые установлены в договорах на оказание услуг или выполнение работ с конкретными контрагентами.

Если в указанных договорах формы первичных документов не установлены, применять формы документов, которые согласованы руководителем организации и контрагентом путем подписания этих документов».

Какие выводы и рекомендации можно дать в итоге для ИП:

— определитесь с формами документов, которые будете использовать;

— составьте учетную политику или отдельный приказ по формам документов.

Если вам нужна помощь с подбором форм документов и составлением учетной политики, пишите мне на странице . Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .

Источник: buh-v-seti.ru

ИП: статус, особенности, составление договоров

В 1995 году в 23 статье Гражданского кодекса РФ появилось понятие «Индивидуальный предприниматель» (ИП). Такой статус присуждался гражданам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без регистрации юридического лица. В основном к ним относились владельцы фермерских хозяйств, которые занимались распространением своей продукции (молоко, мясо и пр.).

Сейчас статус ИП может получить любой предприниматель, владеющий бизнесом на территории РФ или за ее пределами.

Статус ИП и его особенности

Особенностью статуса ИП является распространение на него как законов, действующих для физических лиц, так и законов, в рамках который действуют субъекты предпринимательской деятельности. Соответственно, индивидуальному предпринимателю необходимо знать почти всё законодательство РФ.

Получая статус ИП, гражданин берёт на себя ответственность за уплату налогов, внесение обязательных взносов и взносов во внебюджетные фонды.

В законах нет возрастных ограничений для граждан, желающих оформить ИП, но, согласно п.п «з» п. 1 ст. 22.1 «Закона о регистрации» несовершеннолетние граждане могут оформить данный правовой статус лишь с письменного согласия законных представителей.

На основании чего действует ИП

До 1 января 2017 года индивидуальные предприниматели осуществляли свою деятельность на основании Свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП. На сегодняшний день документом, на котором держится деятельность ИП (coглacнo Пpикaзy ФНC Poccии oт 12.09.2016 N MMВ-7-14/481), является Лист записи в ЕГРИП.

Какие документы должны быть у ИП

У ИП нет учредительных документов как у юридических лиц. Поэтому Лист записи в ЕГРИП – единственная бумага, дающая индивидуальному предпринимателю право осуществлять свою деятельность.

ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя). До 01.01.2017 свидетельство о регистрации выдавалось каждому регистрируемому ИП, но с недавних пор его заменил Лист записи в ЕГРИП.

ИНН. Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается каждому гражданину в начале трудовой деятельности. Поэтому у ИП он так же должен быть.

Как правильно заключить договор

Заключение договора – процедура, которая выпадает на долю большинства ИП. Правильное его составление крайне важно, ведь в случаях, когда конфликт сторон доходит до судебного разбирательства, договор сторон – единственный документ, способный подтвердить правомочность действий ИП.

При заключении договора индивидуальный предприниматель действует на основании свидетельства о регистрации (Лист записи в ЕГРИП). Соответственно, в договорах может быть прописана строка «ИП, действующий на основании Листа записи в ЕГРИП (Свидетельства о регистрации ОГРИП №….)».

Есть несколько видов договоров для ИП.

Договор ООО и ИП

Вид договора зависит от смысла сделки между организациями: аренда (помещения, оборудования и т.п.), доставка или подряд (к примеру, на выполнение определенных работ). Договоры с ИП не имеют унифицированной формы, но они однотипны. Договор можно «подогнать» под каждый вид взаимодействия.
Есть несколько обязательных для прописания пунктов:

Преамбула. В неё входят дата заключения, место подписания и суть договора и наименования сторон с реквизитами.
Предмет договора и подробное описание его сути.
Права и обязанности сторон
Порядок действий при расторжении договора
Сумма сделки и порядок оплаты
Прочее (дополнительные условия, подписи сторон)

При заключении договора аренды необходимо составить опись объектов, сдаваемых во временное пользование. Обязательно составление акта приема-передачи имущества. В таком договоре так же прописаны права и обязанности арендатора, сроки внесения платы за аренду и прочие нюансы.

При заключении договора о поставке товаров (этот тип документа между ООО и ИП заключается чаще всего), рекомендуется прописать условия возврата товара, требование к качеству, а так же условия выплаты и размер неустойки.

Трудовой договор с ИП

Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ, в течении максимум 3 дней после допуска к работе необходимо составить трудовой договор между работодателем и работником. ИП в данном случае не является исключением.

Для заключения такого договора соискатель должен предоставить следующий пакет документов:

Паспорт (его копия, заверенная нотариусом)
Трудовая книжка
Военный билет (для молодых людей призывного возраста)
Диплом или аттестат об образовании (зависит от требований ИП к соискателю)
Страховое свидетельство ПФР (для пенсионных отчислений)
Свидетельство о прохождении медицинской комиссии (если деятельность ИП связана с продуктами питания, работой с детьми или любыми другими условиями, прописанными в ст. 212 ТК РФ)
Справка об отсутствии судимостей (уголовных или административных), справка от нарколога и психиатра

Требовать документы сверх этого перечня – незаконно. При судебном разбирательстве на этом сделают большой акцент.

Для разного характера работ предусмотрены разные виды трудовых договоров. Разделяются они по сроку взаимодействия (срочные; на неопределенный срок), по наличию испытательного срока для работника.

Если работа предполагает оказание услуг работником в течении длительного периода, то целесообразнее будет заключить «бессрочный» трудовой договор. Если же работник приглашается, к примеру, на сезонную работу, то в трудовом договоре необходимо прописать точные сроки трудовых отношений.

Наличие испытательного срока для работника более выгодно для работодателя. За определённое время ИП может оценить трудовые качества сотрудника, профессиональные навыки и прочие необходимые моменты. При трудовом несоответствии работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по соответствующей статье (профнепригодность).

Важно помнить, что трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами.

Не позднее тех же трех дней с начала работы, издаётся приказ о приеме гражданина на работу. Он подписывается ИП и самим работником.

В трудовом договоре индивидуальный предприниматель может прописать пункты, в соответствии с которыми с работника будет взыскиваться плата за умышленное причинение вреда имуществу ИП. Но размер взыскания не может превышать месячного заработка сотрудника.

В обязательном порядке в трудовом договоре должно быть прописано:

Место работы.
Функции работника.
Указание дня начала работы. Если предполагается неоплачиваемые дни стажировки, обучение и пр, то указывается день начала трудовых отношений.
Оплата труда (размер оклада или тарифные ставки).
График работы, количество часов в смене.
Социальные гарантии (оплата отпуска, больничного, учебного отпуска).
Реквизиты сторон. Для ИП обязательно указание ИНН.

Договор ИП с физическим лицом

К этой группе относятся соглашения, которые ИП заключает с физлицами (не ИП, фирмы, ООО и пр.). Сюда входят:

Договор подряда
Договор возмездного оказания услуг

Различаются они по типу оказываемых услуг (материальные и не материальные), по условиям расторжения договора (к примеру, договор подряда предполагает лишь 3 варианта развития событий, при которых подрядчик может отказаться от выполнения работ), по условиям возмещения убытков, по возможности привлечения к работе третьих лиц, по срокам работы и по правоприменению.

Какие реквизиты ИП указать в договоре

Для составления договоров у ИП есть 2 вида данных:

те, указание которых обязательно,
те, указание которых остаётся на усмотрение самого ИП.

К обязательным реквизитам относятся:

Данные предпринимателя по паспорту (ФИО и адрес регистрации)
Номер ОГРНИП (как писалось выше, дается каждому предпринимателю при регистрации ИП)
ИНН

Если один из вышеперечисленных пунктов будет упущен при составлении договора, есть риск возникновения вопросов и подозрений относительно законности бизнеса со стороны государственных органов.

К информации, указание которой в договоре не обязательно, можно отнести банковские данные, код ОКПО и код ОКАТО. Так же в 2018 году к таким данным отнесли доверенность, выдаваемую владельцем бизнеса представителю, дату ее оформления и ФИО самого представителя; фактический адрес (место регистрации предпринимателя); контактный номер телефона (хотя, если его не указывать, возникнут некоторые проблемы в процессе осуществления работ).

Проверка контрагента перед заключением договора

Для того, чтобы убедиться в законности деятельности контрагента и его добропорядочности, необходимо убедиться в наличии у него следующих документов:

свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (письмо Минфина России № 03-02-07/1-340 от 6 июля 2009 г.);
свидетельства о постановке на налоговый учет (письмо Минфина России № 03-02-07/1-340 от 6 июля 2009 г.);
выписки из ЕГРЮЛ с данными о единоличном исполнительном органе (для организаций);
устава (для организаций, т.к. у индивидуальных предпринимателей устав отсутствует);
документа, подтверждающего основания для нахождения по юридическому и фактическому адресу, другим адресам (нахождения складов, производственных помещений и т.д.), – договора аренды, пользования помещением и т.д.;
паспортов руководителя (индивидуального предпринимателя) и лиц, уполномоченных на заключение договора и подписание сопутствующих документов (в частности, счетов-фактур при их выставлении контрагентом);
доверенности на представление интересов контрагента (на заключение договора, подписание определенных документов) (письмо Минфина России № 03-02-07/1-340 от 6 июля 2009 г.).

При отказе контрагента предоставить вышеперечисленную документацию, логично будет подумать, что взаимодействие с ним может негативно отразиться на деятельности ИП.

Помимо запрошенной документации, ИП может изучить данные о контрагенте в общедоступных источниках:

с помощью сервисов ФНС России (получить краткую выписку из ЕГРЮЛ, убедиться в отсутствии записи о ликвидации ЮЛ и пр.)
изучив картотеку арбитражных дел на официальном сайте ВАС РФ (для получения информации об участии в судебных разбирательствах)
изучив информацию о контрагенте на Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (для уверенности в отсутствии о контрагента какой-либо стадии банкротства)
изучив реестр недобросовестных поставщиков (на официальном сайте ФАС).

Источник: rekvizit.info