УПД что это такое?
УПД (согласно Википедии) — своеобразная совокупность накладной (акт по выполнению услуг или работ) и счет-фактуры. УПД универсальный передаточный документ когда можно применять — он является доступным для всех плательщиков, основное — это предусмотреть все реквизиты, которые упомянуты в соответствующем законе о бухгалтерском учете.
Счет-фактура — это база для такого типа документации. Счет-фактуру целиком и полностью переносят в новый акт и отделяют там ее жирной чертой. Также записывается дата отгрузки/приемки и ответственные лица.
Лёгкий Документооборот с помощью УПД. Универсальный передаточный документ
Используют данный универсальный передаточный акт для двух разных предназначений — для подтверждения перехода права собственности либо для исчисления НДС плюс для перехода права собственности. В зависимости от цели указывается статус документа в верхнем левом углу.
Форма в бухгалтерии
Составляется он в виде письма на отдельных листах.
УПД расшифровка в бухгалтерии, а конкретно ее форма, имеет лишь рекомендательный характер. Таким образом, налогоплательщик сам решает, нужно ли ему применять данный документ для бухгалтерского учета или использовать отдельно сформированные счета-фактуры. Стандартная форма выглядит следующим образом:
Проведите сверку с фото по всем кодам и номерам.
С какого числа действует?
В документе есть три даты — составления соглашения, совершения факта хозяйственной жизни, а также получения товаров или оказания услуг. Счет-фактура должен быть представлен не позже, чем через пять календарных дней с дня отгрузки или передачи имущественных прав. Налоговая база по НДС определяется датой подписания акта сдачи-приемки.
Кто подписывает?
Подписи должны стоять напротив полей Руководитель организации и Главный бухгалтер.
Строка 10 предусматривает в том числе и подпись того лица, которое занималось отгрузкой товара. Если это тот же сотрудник, который имеет полномочия подписи счет-фактуры, то повторно делать данное действия не требуется.
В строке 13 ставит свою подпись человек, которые является ответственным за правильное оформление факта хозяйственной жизни со стороны продавца. В строке 15 — лицо, получившее товар и являющееся представителем экономического субъекта. В строке 18 — ответственный за правильное оформление факта хозжизни со стороны покупателя (грузополучателя). Иногда ставятся подписи по доверенности.
Обязательные реквизиты для заполнения универсального передаточного документа
Обязательными являются следующий реквизиты:
Счета на оплату. Как сделать? Образец. Электронный счет на оплату. Как выставить счет на оплату? Акт
- наименование;
- дата его составления;
- названия организации;
- факт хозяйственной жизни;
- величина измерения факта хозжизни с единицами измерения;
- должность лица, проводившего сделку и ответственного за ее правильность;
- подписи вышеупомянутых лиц с их фамилиями.
УПД универсальный передаточный документ образец заполнения. Скачать его в формате док в ворде можно по ссылке:
Приказ о переходе на УПД как составить?
Также можно образец приказа о переходе на упд скачать бесплатно. Изначально нужно решить, по каким внешним договорам вы будете использовать универсальный передаточный документ (например, по возвратным).
Утверждение о правильности решения может сделать только профессиональный консультант. Далее следует утвердить форму УПД. Например, при учете отгрузки товаров вы можете установить определенную форму. Обязательно изучите, как нужно нумеровать универсальные документы, как их исправлять, а также как хранить.
Следующий шаг — назначить одного или нескольких сотрудников, отвечающих за проставление подписей универсального передаточного документа. Его использование должно быть согласовано с контрагентами. Правильно будет, если вы изготовите соответствующую памятку для ваших сотрудников.
Сколько экземпляров выписывать для ИП?
При оформлении УПД — универсального передаточного документа, важно помнить, что он изготавливается в двух экземплярах, один из которых принадлежит продавцу, второй — покупателю. Но бывают случаи, когда оба отходят покупателю.
Таким образом, для многих компаний из сферы хозяйственной жизни может понадобиться такой акт. Например, предприятиям, изготавливающим товар роторайзер Витязь или дисковые пилы. Официальный сайт многих компаний РФ, Москвы, Сочи, Хабаровска и других городов содержит УПД в формате эксель, где указано как правильно заполнять документы и какие поля заполнять обязательно.
Далее уже можно инструкцию перевести в первичный унифицированный печатный вид. О конкретном применении или неприменении, а также формате принимается решение руководителем. При этом с контрагентом составляется дополнительной соглашение, где указывается когда будет решено перейти на УПД и заменить старый режиме работы. Перед этим высылается уведомление.
Источник: ogic.ru
Доверенность от ИП на подпись УПД сотрудниками
В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами. Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме.
Все случаи, когда необходимо составление доверенностей в нотариальной форме, указаны в части 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, и доверенности от ИП не являются исключением. Согласно п.1 ст.185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Т.е., если Ваши сотрудники будут от Вашего имени заключать договоры поставки и/или оказания услуг с последующим оформлением УПД, то нотариальная доверенность необходима, если же сотрудник оформляет только УПД, то достаточно оформления приказа о наделении его такими полномочиями в рамках его должностной инструкции и простой доверенности.
Если нужна доверенность работнику на представление ИП в государственных либо других учреждениях, то доверенность также должна быть нотариально заверенной
Источник: pravoved.ru
УПД – что это за документ и как заполнять форму
УПД или универсальный передаточный документ – разновидность накладной для отпуска товара с расширенными функциями. Использование данной формы возможно для всех субъектов коммерческой деятельности с 2013 года. Ранее склады, магазины и различные юридические лица могли отправлять партии товаров по накладным ТОРГ-12 с прикреплением акта о предоставлении конкретного перечня услуг или задач.
Дополнительно к пакету документальных бланков прикреплялась счет-фактура. УПД заменяет все три формы, что удобно как для поставщика, так и для покупателя. Подробнее о том, что такое документ УПД об отгрузке и как его заполнить.
Основная структура УПД и образец
Документация объединяет в себе все налоговые данные и сведения из номенклатуры, необходимые для легальной отправки товаров и/или услуг получателю. В структуру формы включены:
- Основание для выгрузки товара или оказания услуг.
- Полный перечень номенклатуры.
- Размер НДС, включенного в цену, которую оплачивает покупатель.
- Подписи ответственных должностных лиц, а также печати по возможности.
Согласно регламенту от 21 октября 2013 года, который был объявлен налоговой службой, данная форма может являться подтверждением оказания любых услуг, а также свидетельствовать о приеме или передачи торговых объектов, материальных ценностей или иных товаров.
В 2017 году была проведена корректировка УПД, структуру документа добавлена строка, в которой отмечаются данные о получении субсидий или иных федеральных инвестиций. Идентификатор федерального соглашения отмечается только теми, кто занят в отрасли госзакупок. Все остальные контрагенты обязаны поставить прочерк в данной графе. Перед тем как заполнить образец УПД юридические лица или ИП должны проверить данные по вычетам НДС.
Несмотря на проведенные в 2017 году корректировки бланк многоцелевого передаточного документа практически не поменял свою структуру. Пример того, как заполнять УПД, будет рассмотрен ниже.
Кому нужен УПД и для чего он используется
Перед тем, как заполнить УПД на портале поставщиков или в бумажном формате, нужно знать, для чего этот документ нужен и чем может помочь контрагенту. Согласно регламенту второго приложения к поправкам от ФНС РФ в 2013 года, универсальный бланк отгрузки товаров используется поставщиком товара или услуги в следующих случаях:
- В процессе отправления товаров без их дальнейшей транспортировки на объект клиента. Любой вид товара, кроме недвижимости, передается уполномоченному лицу покупателя, логистические услуги исключаются.
- В случае отгрузки группы товаров с их последующей доставкой клиенту и передачи. Допускается приемка груза доверенным лицом или иным контрагентом, который уполномочен принять поставку.
- При оказании какой-либо услуги в процессе передачи результата работы. В данном случае УПД является подтверждением сотрудничества, а также указывает, что у клиента нет претензий к сервису фирмы.