Полагаем, что сотрудник действовал от имени вашей организации на основании выданной доверенности, поскольку работник, не имеющий доверенности организации, при расчетах выступает как частное лицо. Услуги, оказанные вашей организации, получены.
Подотчетному лицу следует приложить к авансовому отчету следующие документы:
1. Документ, подтверждающий факт оплаты оказанных (полученных) услуг.
В случае оплаты вашей организацией (через подотчетное лицо) выполненных услуг наличными денежными средствами подтверждением получения наличных денежных средств должен быть кассовый чек, который формируется в кассовом аппарате исполнителя услуг.
Обращаем внимание, в общем случае согласно пункту 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон № 54-ФЗ) при получении наличных денежных средств в т. ч. и за оказание услуг организациями и индивидуальными предпринимателями, обязательно применение контрольно-кассовой техники, включенной в государственный реестр.
Как ИП законно потратить выручку на личные нужды. 115-ФЗ, бизнес и наличка
Однако организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД), для отдельных видов деятельности, не подпадающих под действие пунктов 2 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, при осуществлении деятельности, установленной пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ, могут не применять контрольно-кассовую технику при получении наличных денег, если по требованию покупателя выдают документ, содержащий следующие сведения:
· порядковый номер документа, дату его выдачи;
· наименование для организации и фамилию, имя, отчество для индивидуального предпринимателя;
· наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
· сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами или с использованием платежной карты, в рублях;
· должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Говоря иными словами, для принятия в целях исчисления УСН расходов вашей организации необходимо иметь:
· в общем случае — чек ККТ от контрагента (выданный сотруднику при оплате выполненных услуг);
· в частном случае (при применении контрагентом режима ЕНВД) — документ, выданный по требованию вашей организации, содержащий обязательные сведения.
2. Документ, подтверждающий факт получения вашей организацией услуг.
При оказании услуги оформляется первичный документ – двусторонний акт, свидетельствующий об оказании оговоренного объема услуг (услуга не имеет материально-вещественного воплощения, соответственно подтвердить факт оказания услуги в объеме, предусмотренном договором, и по установленной цене следует актом). Документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Что касается вопроса о том, обязательно ли представлять договор, то по нашему мнению наличие договора не обязательно.
По нормам гражданского законодательства (гл. 28 части первой ГК РФ) договор считается заключенным, если одна сторона сделала предложение, а другая сторона совершила действие по исполнению указанных в этом предложении условий (такие как отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п.).
Обращаем внимание, что согласно пункту 6 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов», действующему в настоящее время, наличные расчеты в валюте РФ между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей. Говоря иными словами, если сумма по договору между вашей организацией и контрагентом превышает 100 000 рублей, то все расчеты по договору должны производиться в безналичном порядке.
О том, как удерживать задолженность по подотчетным суммам в «1С:Предприятии» — см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах “1С”» раздела «Кадры и оплата труда» в информационной системе 1С:ИТС
Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе «Отвечает аудитор» Информационной системы 1С:ИТС.
Источник: www.1cbit.ru
2022 Ип Усн Подтверждение Расходов Приходный Кассовый Ордер
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «2022 Ип Усн Подтверждение Расходов Приходный Кассовый Ордер». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).
Что это такое
Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.
Бланк ПКО (форма КО-1)
Обратите внимание, начиная с 1 июня 2022 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).
- торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
- прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
- ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- и другие.
В локальном нормативном акте ИП обязан определить мероприятия по сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7 Указаний № 3210-У ).
Особенности кассовых операций у ИП, учетная документация
С 01.07.2022 в случае оказания услуг физическим лицам ИП обязаны будут выдавать БСО, распечатанные на специальном устройстве — «автоматизированной системе для БСО». Устройство является прототипом ККТ, с фискальным регистратором для передачи данных в ФНС (Федеральный закон от 03.07.2022 N 290-ФЗ ).
Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .
Товарный чек вместо кассового чека
Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 ).
Товарный чек ИП без кассы могут выдавать некоторые бизнесмены до июля 2022 года, чтобы подтвердить свои доходы. Инфо Кассовый чек ИП без печати позволяет достаточно чётко представить всю сделку, потому что в большинстве таких документах детально прописываются названия товаров, их цена и количество.
Квитанция к пко в 2022 от ип можно принять
Вам помогут документы и бланки: Законом об онлайн-кассах именуется ФЗ «О внесении изменений…» от 03.07.2022 № 290, существенно изменивший текст ФЗ «О применении ККТ» от 22.05.2022 № 54. Обновленный закон № 54-ФЗ не только сделал обязательным использование принципиально иных устройств в качестве кассовых аппаратов, установив присущие им правила работы, но и изменил состав лиц, имеющих возможность не применять кассовую технику.
Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2022 года?
Необходимо разобраться, при каких обстоятельствах оформляется приходный кассовый ордер, а в каких случаях обязательно выдается чек. Чтобы лучше понять специфику оформления ПКО и выдачи КЧ, необходимо разграничить контрольно-кассовую технику (ККТ) и кассу.
Работник после командировки приложил к авансовому отчету счет гостиницы и квитанцию к ПКО, кассовый чек отсутствует. ИНН/КПП организации, предоставляющей гостиничные услуги, прописаны в счете. Счет и квитанция к ПКО заверены подписью и печатью организации, предоставляющей гостиничные услуги. Номер ПКО не является типографским.
Можно ли принять к расходам квитанцию к пко без чека в 2022 году
Из письма ФНС России от 25.06.13 № ЕД-4-3/[email protected] следует, что в чеке ККТ приводятся сведения только о расчете с продавцом (в том числе дата и время оплаты, общая сумма платежа), а не о приобретении у него товаров, работ или услуг.
Электронная подпись за 1 час для:
Допустим, сотрудник приложил к авансовому отчету только товарный чек или товарную накладную без чека ККТ. Принять расходы можно, если продавец платит ЕНВД либо это предприниматель на патентной системе. Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
- касса поставлена на налоговый учёт;
- на корпусе присутствует заводской номер;
- оборудована фискальным накопителем;
- имеет часы, отображающие реальное время;
- оснащены функцией проверки контрольного числа регистрационного номера ККТ;
- имеет функцию печати и передачи фискальных документов в электронном виде;
- оперативно выдаёт сведения об ошибках или нарушениях передачи данных фискальному оператору, а также иных неполадках;
- позволяет принимать информацию о размере платежа от платёжного терминала;
- не позволяет сформировать чек, который содержит свыше одного признака расчёта;
- позволяет напечатать двумерный QR-код на чеке (БСО);
- имеет возможность сформировать отчётность о текущем состоянии расчётов для оперативного предъявления инспектору;
- позволяет осуществить поиск любого документа по номеру, а также распечатать его и передать электронно.
Контроль над исполнением кассовой дисциплины осуществляется органами налоговой инспекции. Немаловажную роль играет лимит кассы. Стоит отметить, что предприниматели имеют право не устанавливать никаких ограничений.
Принципы УСН
Каждый предприниматель, в ходе финансово-хозяйственной деятельности осуществляющий расчёты с покупателями наличными или банковскими картами, обязан вручать клиентам чек из зарегистрированного согласно нормам закона кассового аппарата. Вести деятельность без кассового аппарата запрещено.
Деятельность фирм чаще всего направлена на получение прибыли. При этом всегда важен учёт поступивших в кассу денежных средств. Для упрощения работы и ее регламентации были разработаны бланки документов. И одним из таких разработанных ранее документов и является приходно-кассовый ордер, в котором отражается вся поступившая наличная прибыль от деятельности компании.
Что такое приходно-кассовый ордер
Приходно-кассовый ордер можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Важно отметить, что при заполнении не допускается никаких ошибок. Если же возникла неточность, следует взять для заполнения новый бланк.
Правила и примеры заполнения бланка ордера
Сам приходно-кассовый ордер составляется в одном экземпляре. Важно отметить, что перед тем как принять наличные средства, кассовый работник обязан убедиться в правильности заполнения ордера и наличии обязательных подписей на нём.
Источник: legcons.ru
Как подтвердить расходы ИП без ККТ
Что делать предприятиям, которые производят расчет с индивидуальными предпринимателями, у которых нет ККТ. Данный вопрос прокомментировали в Минфине в письме № 03-03-06/1/69359 от 2020 года.
Минфин дал ответ, как компаниям отразить доходы при расчете с другими ИП без кассовой техники.
Так, министерство отметило, что по статье федерального закона предприниматели,работающие без штата сотрудников, могут не применять кассы при работе. Данный закон будет действовать до июля 2021 года. Однако в законе никак не регламентировано требование по выдаче документов в такой ситуации.
Поэтому следует документально подтверждать расходы по договору с ИП без кассового аппарата. Также определение базы по налогу на прибыль происходит по общим требованиям к учетным документам, 252 статьей Налогового кодекса.
Также оплату или расходы в таких ситуациях можно подтвердить другими документами, которые имеют отношение к производственным расходам, к примеру, плановый отчет о проведенной работе по заключенному договору.
Кроме того, для налога на прибыль важно иметь правильно составленные документы, которые бы подтверждали расходы компании.
Напомним, что ИП не использует ККТ только при самостоятельном оказании услуг. Однако при перепродаже продуктов ККТ уже необходима. Также кассы понадобятся при продаже маркированных товаров, помимо прочего у ИП должен быть фискальный накопитель, обеспечивающий проверку маркировки.
Источник: garant-fond-rk.ru
