ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она учитывает полный объём производимого и проданного этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для работы в системе понадобится электронная подпись — ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь.
Какая нужна подпись для ЕГАИС Алкоголь в 2023 году
В России используется три вида электронных подписей:
- простая — состоит из набора символов. Обычно это логин и пароль. Используется для подтверждения действий на сайтах, в интернет-магазинах, для банковских приложений и т.п.;
- неквалифицированная — создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Чтобы вести юридически значимый документооборот, участникам цифрового взаимодействия нужно заключить дополнительное соглашение. Такая ЭЦП не подходит для сдачи отчётности в контролирующие органы;
- квалифицированная — самый надёжный вид электронной подписи. Требования к формату и правила её применения регулируются государством. Она состоит из двух частей: открытого и закрытого ключа. Закрытый ключ записан на ключевом носителе — токене. Он хранится только у владельца подписи. Открытый ключ доступен всем участникам электронного взаимодействия. Он позволяет прочитать заверенный документ.
Для работы с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она является полным аналогом собственноручной подписи и наделяет цифровые документы юридической значимостью. При электронном документообороте с такой ЭЦП не нужно заключать дополнительные соглашения. Её можно использовать для взаимодействия с контрагентами и государственными органами.
Токен для неё тоже специальный. Используются носители моделей JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Для этих устройств не требуется дополнительная установка средств криптографической защиты информации на компьютер, оно уже встроено в токен. Их также можно использовать для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. От выбранной модели зависит цена ЭЦП ЕГАИС.
Изменения в ЕГАИС в 2023 году
В 2023 году появились два новшества, касающиеся ЕГАИС. Это изменение порядка работы с электронной подписью и новые коды для алкогольной продукции.
Новые коды для ЕГАИС
Изготовители и импортёры обязаны использовать новые коды для ЕГАИС с 1 января 2023 года.
Компании получали старые коды для ЕГАИС в Федеральном реестре алкогольной продукции, когда представляли отчёт о производстве или импорте алкогольных товаров. Чтобы работать с новыми кодами, участникам алкогольного рынка нужно отправить специальное уведомление через ЕГАИС или Госуслуги. Таким образом, компании сообщают о начале оборота с алкоголем на территории РФ. Новый формат уведомления утверждён приказом Росалкогольрегулирования от 14.05.2021 №158. Перед отправкой его нужно подписать квалифицированной электронной подписью.
Как добавить место деятельности в личном кабинете ЕГАИС
Продукцию со старыми кодами разрешено продавать, пока она есть на остатках или до окончания срока годности.
Машиночитаемая доверенность
Подписывать документы без доверенности могут только индивидуальные предприниматели и руководители организаций. Чтобы действовать от имени компании, сотрудники используют КЭП работника юридического лица, а доверенные лица — квалифицированную ЭЦП уполномоченного. Работать по таким правилам можно до 31 августа 2023 года. После этой даты таким лицам нужно будет использовать КЭП физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД).
МЧД — это доверенность, созданная в цифровом виде. При создании документа используется специальный формат, чтобы система автоматически могла считывать указанные сведения. В ней содержится информация о доверителе и доверенном лице, прописаны полномочия и срок их действия. Работать с машиночитаемой доверенностью можно уже сегодня. Однако обязательное использование МЧД начнётся с 1 сентября 2023 года.
Сегодня в ЕГАИС используются только подписи ИП и юрлица. Поддержка КЭП физлица совместно с МЧД ещё не реализована. В связи с изменением законодательства в будущем, вероятно, такая возможность появится.
Использование ЭЦП для ЕГАИС при розничной торговле
ЭЦП ЕГАИС понадобится на всех этапах изготовления и реализации спиртосодержащих товаров. Электронную подпись использует каждый участник ЕГАИС ФСРАР.
- Производитель ведёт отчёт объёмов производимого спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции.
- Импортёр отчитывается о ввезённой и отгруженной продукции.
- Оптовик фиксирует факт купли-продажи алкогольных и спиртосодержащих товаров.
- Продавец передаёт информацию о розничных продажах.
- Общепит отчитывается о полученном, реализованном и списанном алкоголе.
Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь в 2023 году
Изготавливать и реализовывать алкоголь без ЕГАИС запрещено. Весь товар будет конфискован, а нарушителя оштрафуют:
- от 150 до 200 тысяч рублей — для компаний;
- от 10 до 15 тысяч рублей — для физических лиц.
Зарегистрированным в ЕГАИС ФСРАР разрешено проводить торговлю без доступа в систему в течение трёх суток. Если превысить этот срок, последует блокировка. Поэтому производителям и продавцам алкоголя необходимо обеспечить беспрерывную интернет-связь, вовремя обслуживать оборудование и продлевать сертификат ЭЦП.
Как получить сертификат для ЕГАИС
Получить КЭП ЕГАИС можно в три шага. Для этого потребуется:
- Выбрать пункт выдачи электронной подписи.
- Заполнить заявку и предоставить пакет документов.
- Получить сертификат КЭП, записанный на токен.
Рассмотрим каждый пункт подробнее.
Где купить электронную подпись
Квалифицированную электронную подпись выдают только в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ). Выбор УЦ зависит от того, кто будет её использовать.
Главное — пользователь должен купить и принести специальный токен — JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.
Выбрать подходящий токен для КЭП ЕГАИС рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Руководитель юрлица или ИП получают КЭП только в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Нужно лично явиться в любое отделение налоговой службы. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала.
Работники, действующие по доверенности от имени организации, получают личную ЭЦП в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Актуальный список указан на сайте ведомства.
Для работы в системе ЕГАИС рекомендуем квалифицированную электронную подпись от УЦ «Калуга Астрал». Также подходит для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР.
Какие документы нужны для выпуска сертификата КЭП
Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС, достаточно представить два документа: паспорт и СНИЛС. Вне зависимости от удостоверяющего центра, будущий владелец подписи должен лично явиться в УЦ для идентификации личности. Получить подпись по доверенности нельзя.
Что должен выдать УЦ
Владелец ЭЦП ЕГАИС получает токен с записанным сертификатом квалифицированной электронной подписи. Также в УЦ ему выдают два пин-кода:
- Для регистрации в ЕГАИС — по умолчанию 0987654321 для JaCarta или 12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0;
- Для формирования сертификата RSA — по умолчанию 11111111.
Сколько стоит сертификат ЕГАИС
Цена электронной подписи для ЕГАИС зависит от выбранной модели токена и от выбранных в коммерческом УЦ дополнительных услуг. Само оформление и запись ЭЦП на носитель в ФНС для ИП и руководителя юридического лица бесплатное. Для лиц, работающих по доверенности, услугу придётся купить полностью.
Сколько подписей придётся покупать
По закону руководитель юридического лица и ИП могут иметь в ФНС только одну действующую квалифицированную электронную подпись. Для работы в ЕГАИС ЭЦП нужна на каждой торговой точке. Если их несколько, поступить нужно следующим образом:
- руководителю организации нужно получить ЭЦП на работника юридического лица. Сертификат такой подписи содержит основной государственный регистрационный номер (ОГРН) организации, что достаточно для работы в ЕГАИС от имени юрлица;
- индивидуальный предприниматель может оформить неограниченное количество ЭЦП физического лица. В сертификате такой подписи будут записаны ИНН индивидуального предпринимателя, что соответствует правилам работы ЕГАИС с ИП. Каждая такая подпись передаётся на торговую точку, где продаётся алкоголь. Личная КЭП физлица сотрудника ИП работать в ЕГАИС не будет, так как ИНН в сертификате подписи и информационной системы не будут совпадать.
Как оформить ЭЦП, подключиться к ЕГАИС и организовать продажу алкоголя
После получения КЭП ЕГАИС понадобится:
- провести регистрацию в ЕГАИС;
- сгенерировать RSA-ключ для безопасного соединения с системой;
- установить универсальный транспортный модуль для связи торговой точки и ЕГАИС;
- выбрать товароучётную систему;
- купить и зарегистрировать онлайн-кассу.
Источник: astral63.ru
Как подключиться к ЕГАИС с соблюдением 171-ФЗ и 54-ФЗ
Эво сканирует подакцизный товар
Что такое ЕГАИС
ЕГАИС — система учета производства и оборота алкогольной продукции. Регистрирует каждую акцизную марку на крепких алкогольных напитках и фиксирует количество пива, сидра и пуаре в продаже. Это позволяет покупателю проверить подлинность алкоголя, а государству — отследить контрафактный товар и движение алкоголя по стране.
Компьютер с универсальным транспортным модулем ЕГАИС должен находиться в пункте приема продукции, а журнал учета — в точке продаж.
Приемку крепких напитков обязательно проводить в точке продаж, а слабоалкогольных — где удобно.
Кто обязан подключиться к ЕГАИС
Розничные и оптовые продавцы, предприятия общепита и все, кто торгует алкоголем, обязаны фиксировать его движение в ЕГАИС. Для крепкого алкоголя обязателен помарочный учет каждой бутылки и при приемке, и при продаже. Поступление и реализацию пива, сидра, пуаре и пивосодержащих напитков учитывают в системе поштучно. Отчитываться в ЕГАИС нужно согласно законам о государственном регулировании производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Что нужно для подключения к ЕГАИС
- Приобрести онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС или товароучетную систему
- Получить квалифицированную ЭП для ЕГАИС на носителе JaCarta или Рутокен
- Запросить сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ) на официальном сайте egais.ru
- Скачать установочный файл программы УТМ с описанием
- Приобрести 2D сканер штрих‑кодов — необходим для документов третьей версии
Как зарегистрироваться в ЕГАИС
Как подключить онлайн‑кассу к ЕГАИС
Предприниматели и организации, которые занимаются продажей алкоголя и пивных напитков должны соблюдать требования 54-ФЗ и 171-ФЗ одновременно.
Это значит, что касса должна передавать данные сразу в два государственных органа — налоговой и федеральной службе по регулированию алкогольного рынка через ЕГАИС.
Онлайн-кассы Эвотор совместимы с универсальным транспортным модулем (УТМ) — программным обеспечением для передачи информации в ЕГАИС. Чтобы поставить УТМ на терминал, надо скачать приложение. Подтверждать прием алкоголя можно сразу на кассе. Обязательно установите ККТ и подключите систему — чтобы избежать штрафа.
Как работает ЕГАИС
- Производители и импортеры маркируют каждую бутылку крепкого алкоголя двухмерным штрих-кодом Micro PDF-417 с информацией о производителе и лицензии, и заносят в ЕГАИС.
- На пиво, сидр и пивосодержащие напитки такую маркировку не ставят, но указывают в ЕГАИС количество произведенного и отгруженного товара.
- Система принимает документы третьей версии УТМ — товар невозможно отгрузить без точного количества цифровых идентификаторов поштучной продукции.
- Розничные продавцы отражают в ЕГАИС прием алкоголя на склад, а при продаже считывают штрих-код с каждой маркированной бутылки. Немаркированный товар списывают в ЕГАИС поштучно — в момент продажи или в конце дня.
- Покупатель получает товар и чек с QR-кодом, по которому можно проверить подлинность крепких алкогольных напитков.
Для подключения к системе ЕГАИС оставьте заявку
Светлана Хузина
Руководитель отдела продаж в Москве
Понравилась статья? Ставь лайк!
Источник: kkt365.ru
