Обычно пособие на ребенка до полутора лет получает мать ребенка. Однако также выплату пособия на детей до 1,5 лет может оформить другой родственник, который взял отпуск по уходу за ребенком. 2021 год принес изменения в порядок выплаты детского пособия до 1,5 лет в связи с прямыми выплатами ФСС. Знакомим с ними в этой публикации.
Кто может просить пособие на малыша до 1,5 лет
Есть разные категории получателей ежемесячного пособия на ребенка до полутора лет. В зависимости от этого оформление данной выплаты происходит в разных учреждениях.
Так, например, индивидуальные предприниматели за получением пособия должны обращаться непосредственно в ФСС. Это при условии, если они заключили с Фондом договор страхования себя и в течение предшествующего года платили страховые взносы.
Студенты-родители или другие неработающие граждане пишут заявления в органах социальной защиты или многофункциональных центрах (МФЦ).
А вот работающие граждане, чтобы получать пособие по уходу до полутора лет, должны обращаться к своему работодателю. Отметим, что в 2021 году, несмотря на то, что пособие по уходу до 1,5 лет платит только ФСС, порядок обращения трудоустроенного получателя за пособием к нанимателю сохранился.
Пособие до 1,5 лет: изменения в закон в связи с поручениями Путина
Лица, которые одновременно относятся к нескольким категориям – например, родитель-студент очного обучения, официально трудоустроенный в компании, – могут выбирать по своему усмотрению, к кому обращаться за пособием.
Как рассчитать пособие по уходу
По общему правилу, пособие за 1 месяц равно среднему дневному заработку, умноженному на 30,4 дня. От этой суммы надо взять 40%. Это и будет величина пособия.
Отметим, что за целый месяц пособие не должно быть ниже, чем 7082,85 рублей. Это минимальная величина, которая установлена с 1 февраля 2021 года независимо от того, какой по счету ребенок родился в семье.
За неполный месяц пособие рассчитывают пропорционально количеству дней отпуска по уходу за ребенком.
Выплаты пособия получает один из родителей или родственник, который фактически ухаживает за ребенком. Если один из родителей работает по графику неполного рабочего времени, он так же имеет право на выплаты.
Тема расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет раскрыта нами также в отдельной статье. С данным материалом вы можете ознакомиться здесь “Ежемесячное пособие по уходу за ребенком“.
Нюансы оформления пособия в 2021 году
Детское пособие до полутора лет выплачивают по день исполнения ребенку 1,5 лет. Обратиться за выплатой можно в течение полугода с момента достижения ребенком возраста полутора лет.
Если у получателя пособия возникают обстоятельства, влияющие на право получения пособия, он обязан сообщить об этом своему работодателю или в органы соцзащиты. Сделать это необходимо в течение 1 месяца, если:
- произошла смерть ребенка;
- получателя пособия лишили родительских прав;
- получатель пособия вышел (трудоустроился) на полную ставку и т. п.
В этом случае выплаты прекращаются с месяца, следующего за наступлением события.
С 1 января 2023 года семьи с детьми будут получать универсальное пособие!
В случае беременности женщины, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, она может выбрать только одно из двух пособий, которые ей положены. Получать одновременно пособия по уходу и по беременности и родам нельзя.
Порядок оформления пособия для неработающих граждан
Неработающие родители, родители-студенты и иные лица, фактически ухаживающие за ребенком, для оформления пособия должны предоставить в МФЦ следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка, на которого оформляется пособие, и на остальных детей;
- трудовую книжку и военный билет (при наличии);
- справку с биржи труда о том, что родитель или опекун не состоит здесь на учете и не получает пособие по безработице;
- справку с места работы или учебы второго родителя – о том, что ему не назначено и не выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- паспорт заявителя;
- реквизиты банковского счета для перечисления пособия.
Женщины, уволенные в период декретного отпуска из-за ликвидации работодателя, помимо выше перечисленных документов, дополнительно предоставляют справку о выплате пособия по месяцам и суммой рассчитанного ежемесячного пособия по уходу у работодателя.
Порядок оформления пособия до 1,5 лет работающим получателям
В связи с изменениями, вступившими в силу с 01.01.2021, рассмотрим вопрос с двух сторон.
Со стороны работника
Обращаясь к работодателю, сотрудник предоставляет:
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком. Его пишут в произвольной форме. Можно просить как оплачиваемый отпуск до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года (максимальная длительность отпуска по уходу за малышом). Допустимы разные варианты. Главное, чтобы в заявлении в итоге была представлена вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС данных для назначения пособия.
- Документ (копию), подтверждающий существование ребенка и право на уход за ним. Обычно это свидетельство о рождении. Но в разных ситуациях могут быть предоставлены свидетельство об усыновлении, выписка из решения об установлении опеки и иные документы.
- Подтверждения того, что другой родитель (или оба родителя, если ухаживать будет другой родственник; например, бабушка) у себя на работе отпуск по уходу не оформляет. Обычно такую справку дает работодатель. Если же родитель, от которого нужна справка, не работает – в соцзащите нужно взять справку о том, что ему не выплачивают пособие по уходу.
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно). Когда у обращающегося за пособием сотрудника в стандартном расчетном периоде (2 года, идущих перед годом обращения за пособием) был маленький доход (или не было вовсе), можно взять в расчет другие годы (аналогично тому, как это делают при расчете пособия по беременности и родам).
- Справку о доходе у другого работодателя (работодателей). Это тоже нужно при необходимости – если в расчетном периоде работник сотрудничал с другими нанимателями и хочет учесть полученные от них доходы в расчете пособия.
Со стороны работодателя
Работодатель, получив от сотрудника документы по приведенному выше списку, в 2021 году:
- Оформляет сотруднику приказ на отпуск по уходу (на время, указанное в заявлении). Обратите внимание, что приказ о назначении пособия по уходу работодатель с 2021 года не издает!
- Документы, полученные от работника, и копию приказа дополняет “С ведениями о застрахованном лице” и передает в ФСС течение 5 дней с момента получения их от работника. При этом, если подача идет в бумажной форме – к документам прилагает опись по форме, утвержденной приказом ФСС от 04.02.2021 № 26. Если работодатель обязан подавать сведения электронно (численность застрахованных лиц более 25 человек), в ФСС он направляет реестр со сведениями из документов. Прилагать бумажные документы в этом случае сразу не нужно. Фонд запросит их только если потребуется.
Отметим некоторые нюансы и обратим внимание на особенности заполнения электронного реестра на пособие до 1,5 лет:
- в графе 18 реестра в скобках после Ф.И.О. ребенка (детей), за которыми ухаживает работник, нужно указать очередность их рождения (усыновления) – первый, второй и т. д. Очередность указывают по матери. Ниже вписывают Ф.И.О. других детей, у данной матери, а в скобках – вид и реквизиты документа, подтверждающего их рождение (усыновление, смерть);
Если у нанимателя, оформляющего пособие, нет данных о предыдущих детях, их наличие следует уточнить у работника при приеме документов. Если другие дети есть – запросить документы по ним одновременно с документами на ребенка, на которого запрашивают пособие.
- если нужна замена лет в расчетном периоде, в скобках после календарного года в графах 23 и/или 24 нужно указать дату и номер заявления работника о замене лет в расчете (на замену лет работнику надо писать отдельное заявление, а просто на получение пособия заявление с 2021 года не пишут);
- в графах «Сумма среднего заработка за период» указывают большую из величин – база по фактическому заработку сотрудника или 24 МРОТ, увеличенных на районные коэффициенты.
Итоги
Оформление пособия по уходу за ребенком отличается для работающих и неработающих граждан.
Несмотря на это, все лица, осуществляющие уход за ребенком, имеют право на получение данного пособия до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Порядок, действующий с 2021 года, освободил работодателя от расчета и выплаты этого пособия. Однако появилась обязанность принять у работника и передать в ФСС все необходимые данные для корректного назначения и выплаты пособия на ребенка до полутора лет.
Источник: buhguru.com
Отпуск по уходу за ребёнком в 2023 году
Scloud — аренда 1С в облаке
После рождения ребёнка родственники или опекуны ребёнка могут взять отпуск по уходу за ребёнком и получать пособие. На каких условиях можно уйти в такой отпуск и как рассчитывается пособие, читайте в нашей статье.
Токен erid: LDTCKASEP
Кто может уйти в отпуск по уходу
Согласно ст. 256 ТК РФ такой отпуск могут взять:
- мама или папа ребёнка;
- бабушка или дедушка ребёнка;
- другие родственники;
- опекуны, которые заботятся о новорождённом.
В отпуске работник может находиться, пока ребёнку не исполнится 3 года, также отпуск можно брать частями.
На всё время отпуска за сотрудником сохраняется место работы. Сотрудник в отпуске может работать неполный день или работать из дома и при этом получать пособие по уходу.
Сейчас пособие не выплачивается, если сотрудник выходит из отпуска на работу. Однако Минтруд подготовил проект поправок к ТК РФ, касаемо выплаты пособий. Если поправки примут, то пособие будут выплачивать и тем сотрудникам, которые уже вышли на работу из отпуска.
Как оформить отпуск по уходу за ребёнком
Отпуск оформляется на основе заявления от сотрудника. Заявление заполняется в свободной форме — в документе указывают фамилию, имя, отчество ребёнка, свидетельство о рождении и дату начала отпуска.
Чтобы получать пособие, сотрудник также должен оформить заявление о назначении пособия. В отличие от заявления на отпуск для пособия форма фиксированная. В документе сотрудник указывает фамилию, имя, отчество ребёнка и свои данные.
После получения заявлений компания оформляет:
- Приказ на отпуск, в котором указывает ФИО сотрудника, вид и продолжительность отпуска, а также дату его начала и окончания. Приказ можно составить по форме Т-6.
- Документы для передачи в Социальный фонд с информацией о дате отпуска, о замене лет и количестве рабочих часов для сотрудников на полставки.
Если всё в порядке, СФР назначит пособие сотруднику и переведёт первую выплату в течение 10 календарных дней с даты подачи документов и назначения пособия.
Как выплачиваются пособия с 2023 года
Выплаты перечисляются на следующих условиях:
- Получает пособие один человек, вне зависимости от того, сколько родственников ухаживает за ребёнком
- Пособие сотрудник получает до того момента, пока ребёнку не исполнится 1,5 года. Следующие 1,5 года сотрудник может всё ещё находиться в отпуске, но пособие он уже не будет получать.
- Подать заявление на пособие можно не позднее 6 месяцев со дня исполнения 1,5 лет ребёнку. Позже заявление можно подать только по уважительной причине из установленного законом перечня или через суд. При этом пособие выплатят с момента начала отпуска до достижения ребёнком 1,5 лет, даже если пособие назначили позднее.
Как рассчитать пособие
Согласно ст. 11.2 №255-ФЗ сотруднику выплачивают пособие в размере 40% от его среднего заработка, но не меньше и не больше установленных минимальных и максимальных размеров.
В 2023 году размер выплат варьируется между 8 591,47 ₽ и 33 281,80 ₽ в месяц. Ниже или выше этих сумм пособие не перечислят.
Рассчитать точный размер пособия можно самостоятельно, определив средний заработок работника за последние два года. Поясним на примере.
Мама ребёнка уходит в отпуск с 3 июля 2023 года, зарплата сотрудницы — 60 000 ₽ в месяц. Повышения зарплаты за два предыдущих года не было.
Для расчёта среднего заработка берём выплаты за последние два года до ухода в отпуск и считаем общий заработок: 60 000 х 24 месяца = 1 440 000 ₽.
После этого делим получившуюся сумму на количество календарных дней в дух годах: 1 440 000 / 730 = 1 972,6 ₽. Если за последние два года сотрудница была в отпуске или на больничном, эти дни из расчёта нужно исключить.
1 972,6 ₽ — это средний дневной заработок сотрудницы. Вычисляем среднемесячный заработок для расчёта пособия: 1 972,6 х 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 59 967 ₽.
Рассчитываем 40% от получившейся суммы — вычисляем размер пособия: 59 967 х 40% = 23 986,80 ₽.
Получившаяся сумма меньше максимального размера выплаты и больше минимального размера. Значит, сотрудница будет получать пособие по фактическому заработку. Если у мамы зарплата в разы меньше или больше, то она получит фиксированный размер пособия.
Для удобства рассчитывайте пособия, средний заработок и другие выплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке от Scloud. Программа не только автоматически посчитает выплаты, но и поможет подготовить необходимые документы для СФР.
Источник: www.audit-it.ru
Прямые выплаты из ФСС: что изменилось для работодателей и работников
С 2021 года все субъекты РФ перешли на прямые выплаты социальных пособий из ФСС. В этой статье мы отвечаем на вопросы о том, что в связи с таким переходом изменилось для работодателей и их работников.
Должен ли работодатель в 2021 году оплачивать больничный за 3 дня нетрудоспособности, или теперь за все дни болезни платит ФСС?
На 2021 год и последующие периоды за работодателями сохраняется обязанность по оплате своим работникам первых 3 дней временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). ФСС оплачивает больничные листки только начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности сотрудника. В этой части переход на прямые выплаты пособий из ФСС для работодателей ничего не изменил.
Необходимо ли работодателю уведомлять ФСС о больничном сотрудника, если период заболевания не превышал 3 календарных дней?
Нет, в подобных случаях уведомлять ФСС о страховом случае не требуется. По закону уведомлять необходимо только о тех страховых случаях, возмещение по которым выплачивает непосредственно ФСС, а обязанность по выплате сотрудникам больничных пособий за первые 3 дня больничного листка лежит на самих работодателях (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому если временная нетрудоспособность ограничивается тремя днями, то сообщать в ФСС по сути не о чем, и законодательство не требует этого делать.
Нужно ли отправлять в ФСС заполненный работодателем электронный больничный или достаточно отправить электронный реестр и заявление на оплату этого больничного?
В целях оформления и выплаты пособия направление в ФСС заполненного работодателем больничного листка (электронного или на бумажном носителе) является обязательным. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам осуществляются исключительно на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Без больничного ФСС откажет в оформлении и выплате пособия.
Работодатели должны заполнять больничные листки в полном объеме с указанием итоговой суммы пособия за все время временной нетрудоспособности?
Нет, работодатели заполняют только свою часть листка временной нетрудоспособности. В частности, работодатель должен указать средний заработок работника, его средний дневной заработок и сумму пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Все прочие расчеты произведет уже сам ФСС. Графы «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» работодателем не заполняются.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет было выплачено в январе-феврале 2020 года, но документы на возмещение в ФСС не подавались. Можно ли подать документы на возмещение данных расходов в 2021 году?
Да, в текущем году работодатели вправе заявить в ФСС о возмещении ранее понесенных затрат на выплату пособий, в том числе пособий по уходу за ребенком. Предусмотренная с 2021 года отмена зачетного механизма выплаты пособий обратной силы не имеет (ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 243-ФЗ от 03.07.2016). Поэтому, если величина выплаченных до 31 декабря 2020 года пособий превысила величину начисленных взносов, работодатель вправе обратиться в ФСС за возмещением.
Как возместить выплаченные в 2020 году пособия, и в течение какого срока ФСС вернет работодателю деньги?
Для возмещения выплаченных в 2020 году пособий работодатель должен направить в ФСС заявление, расчет осуществленных расходов, а также комплект документов, подтверждающих обоснованность выплаты пособия (больничный лист, сведения о заработке, документы, подтверждающие страховой стаж, и т.д.). Общий срок возмещения – 10 календарных дней с даты представления работодателем всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако если ФСС решит проверить обоснованность представленного работодателем заявления, срок возврата денег будет продлен на время проведения соответствующей проверки. Если фонд назначит камеральную проверку, срок возмещения может быть продлен на 3 месяца, а если выездную – на 2 месяца (ст. 26.15 и ст. 26.16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Должен ли работодатель отражать в бухучете выплаты из ФСС и как это делать?
Нет, пособия, напрямую выплачиваемые из ФСС, не подлежат бухгалтерскому учету у организаций-работодателей. Дело в том, что объектом бухучета признаются факты хозяйственной деятельности, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение организации (п. 8 ст. 3 и ст. 5.Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Выплаты же за счет средств ФСС никакого влияния на работодателей не оказывают.
Таким образом, работодатели учитывают и отражают в бухгалтерском учете только те пособия, которые они же и выплачивают. Например, это касается оплаты дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного. Те пособия, которые выплачивает ФСС, не образуют у работодателей объекта бухгалтерского учета.
Попадают ли прямые выплаты из ФСС в форму 6-НДФЛ, которую сдают работодатели?
Работодатели отражают в расчете по форме 6-НДФЛ только суммы налога, исчисленные с доходов, по которым они выступают налоговыми агентами (ст. 226 НК РФ). Иными словами, с доходов, выплачиваемых в пользу работников самими же работодателями. В отношении пособий, выплачиваемых работникам из ФСС, работодатели не признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Поэтому суммы НДФЛ, исчисленные с выплат, осуществляемых непосредственно ФСС, не отражаются и в формах 6-НДФЛ, которые оформляют работодатели.
Может ли работник получить в ФСС справку о выплаченных фондом пособиях и удержанных с них суммах НДФЛ?
Можно ли будет перечислять больничные пособия за первые 3 дня болезни на карты платежных систем Visa и Mastercard после июня 2021 года? Или с этого момента нужно будет платить только на карты «Мир»?
Да, можно. Требование о перечислении пособий с 1 июля 2021 года на карты «Мир» распространяется на пособия, выплачиваемые в связи с наличием детей (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466). Больничных пособий это не касается.
Их по-прежнему можно будет переводить на банковский счет, обслуживаемый картой любой платежной системы, на счет, к которому вообще не привязана банковская карта, а также через Почту России (п. 11 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Может ли ИП получать больничные пособия из ФСС?
По общему правилу ИП не платят за себя страховые взносы в ФСС, поэтому не могут рассчитывать и на получение пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Однако получение таких пособий все же возможно в случаях, когда ИП добровольно вступает в отношения по обязательному социальному страхованию (ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Для этого предприниматель должен встать на учет в ФСС. Чтобы встать на учет в качестве застрахованного лица, ИП должен подать соответствующее заявление в территориальный орган ФСС по месту своего жительства. Также потребуется заплатить за себя фиксированный страховой взнос. Взнос нужно успеть заплатить до начала года, в котором ИП хочет получить право на получение пособий. Взнос за 2020 год составлял 4221 рубль, а за 2021 год – 4451 рубль.
Как ИП, участвующий в программе добровольного страхования, может получить пособия по случаю болезни?
Для получения пособия ИП, участвующий в программе добровольного страхования, должен представить в ФСС по месту своего учета заявление на выплату пособия и больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Также потребуется представить документы, подтверждающие страховой стаж (трудовая книжка, а для ИП – документы об оплате страховых взносов в ФСС до 31 декабря 2020 года включительно). Справки о сумме заработка ИП в целях получения пособий не представляют, поскольку пособия предпринимателям рассчитывают, исходя из величины МРОТ.
Источник: buh.ru