С 2021 года в пилотном проекте Соцстраха участвуют обе столицы и шесть регионов. Теперь прямые выплаты из Соцстраха при посредничестве работодателя распространились на всю страну. Как производятся выплаты и какими документами должны обеспечиваться со стороны работодателя — читайте в этой статье.
Как работают прямые выплаты
Раньше Соцстрах и работодатели применяли зачетный принцип: компания перечисляла пособие работнику, а в ФСС отправлял страховые взносы за вычетом сумм пособий. Теперь работодатели перечисляют взносы на социальное страхование целиком.
Из задача — отправить в ФСС заявление работника и сопроводительные документы на получение пособия, и Фонд после проверки перечисляет деньги работнику. Алгоритм расчета пособия при этом остается прежним. Такой порядок ввели, чтобы граждане получали пособия вовремя и целиком, даже если работодатель испытывает финансовые трудности. Выгода же работодателя в том, что деньги для выплаты пособия не нужно изымать из оборота. У бухгалтера тоже становится меньше работы: пособие рассчитывает и перечисляет местное отделение ФСС, это экономит время и упрощает отчетность.
КАК ИП ПОЛУЧИТЬ ДЕКРЕТНЫЕ
Какие выплаты граждане получают напрямую из ФСС в 2021 году
- больничные по профзаболеваниям и травмам на производстве с четвертого дня болезни;
- все виды «беременных» и «детских» пособий;
- отпускные при оформлении дополнительного отпуска для работника, здоровью которого был приченен ущерб в ходе трудовой деятельности на предприятии работодателя.
Какие выплаты делает работодатель в 2021 году
Индивидуальные предприниматели и юлица продолжают платить работникам за собственный счет следующие выплаты:
- больничные за первые три дня болезни;
- похоронные пособия;
- дополнительные выходные дни, необходимые для ухода за детьми-инвалидами.
Есть способ получить компенсацию из ФСС за похоронные пособия и оплату дополнительных выходных. Для этого работодатель подает заявление на компенсацию и подтверждающие документы в Фонд. Срок рассмотрения пакет в ФСС — 10 рабочих дней, срок перечисления при положительном решении — еще 2 рабочих дня.
Что нужно сделать работнику, чтобы получить выплаты за больничный из ФСС
Работник, как обычно, подает работодателю больничный лист в течение полугода с даты его закрытия или сообщает номер ЭЛН. Иногда нужны справки с других мест работы и банковские реквизиты для зачисления средств. Если работник пропустил шестимесячный срок подачи листка работодателю по уважительной причине, он еще может получить свое пособие от ФСС самостоятельно, если направит туда заявление.
Если листок передан в срок работодателю, тот в течение 10 календарных дней обязан выплатить пособие за первые три дня наступившей нетрудоспособности. Выплаты перечисляют в ближайший день, когда в организации выдают зарплату или аванс.
❓Как самозанятому (ИП) получить декретные? Ип в декрет
Также работодатель направляет в ФСС пакет документов по работнику. Срок для этого — 5 календарных дней. Решение о перечислении пособия Соцстрах принимает в течение 10 рабочих дней.
Если работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», он может отслеживать состояние своей заявки на сайте ФСС.
Как рассчитывают прямые страховые выплаты из ФСС
Порядок расчета прямых выплат ничем не отличается от порядка расчета при выплате пособий за собственный счет работодателя. В любом случае больничный за полный месяц не может быть меньше общероссийского МРОТ, который с 1 января 2021 года составляет 12 792 рубля. Размер этой части больничного не зависит от страхового стажа и фактического заработка работника.
Размер больничного за первые 3 дня временной нетрудоспоспособности должен быть максимальным из всех вариантов расчета: в зависимости от страхового стажа работника, действующего общероссийского МРОТ и районного коэффициента.
Что нужно сделать работодателю, чтобы работник получил прямую выплату из ФСС
Способ подачи документов в ФСС зависит от среднесписочной численности сотрудников в предыдущем году. Если она больше 25 человек, форма подается только в электронном виде с использованием реестра, электронной подписи, бухгалтерского приложения либо онлайн-сервиса. Работник передает бухгалтеру больничный или справку о рождении ребенка, после этого у компании есть 5 дней на отправку документов в ФСС.
Важно! Есть три формы реестра, с ними можно ознакомиться в приказе ФСС №579 от 24 ноября 2017 года.
Если среднесписочная численность меньше или равна 25, документы в ФСС можно подать на бумаге. После принятия любого решения в ФСС все бумаги возвращаются работодателю. К комплекту бумажных документов нужно приложить опись из приложения №2 к приказу ФСС №578 от того же числа.
При хорошем раскладе в ответ на пакет документов придет квитанция с подтверждением доставки. Это значит, Фонд уже рассматривает комплект. Если вы получаете протокол ошибок, придется скорректировать документы и послать снова.
Важно! Оригинал листка нетрудоспособности работодатель обязан хранить вместе с расчетом пособия не менее 5 лет.
Что делает ФСС, прежде чем перечислить деньги
ФСС проверяет документы. Если находит ошибки в электронном реестре или пакете документов, извещает об этом работодателя в течение 5 рабочих дней. Такой же срок установлен для повторной подачи документов.
Если ошибок нет, Соцстрах в течение 10 календарных дней согласует пособие. После назначения пособия его должны сразу же выплатить. Если решение ФСС отрицательное, оно доводится до работника в течение двух рабочих дней.
Куда перечисляют выплаты
ФСС перечисляет деньги на основе реквизитов работника, которые сообщает работодатель. Для этого подходит любой дебетовый банковский счет и пластиковая карта «МИР». Также деньги можно направить работнику почтовым переводом.
С 1 июля 2021 года часть пособий будут перечислять только на карты «Мир» (помимо дебетовых счетов без карт и наличных переводов). Это “детские” пособия, а также выплаты гражданам, пострадавшим от воздействия радиации из-за аварий и испытаний.
Если пособие переводится на реквизиты счета с другой картой, банк предложит гражданину лично прийти за пособием или назвать новые реквизиты. Если в течение 10 рабочих дней сотрудник не отреагирует на предложение, банк вернет пособие обратно в ФСС.
Что изменится в отчетности
После перехода на прямые выплаты бухгалтер иначе заполняет отчетность. Новые правила заполнения действуют с 1 квартала 2021.
Расчет по страховым взносам:
- в приложении 2 к разделу №1 в строке 002 «Признак выплат» пишут код «1»;
- в том же приложении 2 к разделу №1 в строках 070 и 080 пишут значение «0»;
- не заполняют и не включают в расчет приложения 3 и 4.
4-ФСС:
- не нужно заполнять строку 15 в таблице 2;
- не нужно заполнять таблицу 3.
Как подготовиться к прямым выплатам
- Разъясните сотрудникам новый порядок и новые сроки получения пособий: на дебетовый “бескарточный” счет в банке, на карту “МИР” или почтовым переводом.
- Попросите их сообщить реквизиты счета или карты.
- У сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, соберите заявления о назначении пособия, подготовьте документы и реестры по заявителям.
- Передайте в ФСС список работников по ежемесячному пособию по уходу за ребенком.
- Для удобства перейдите на электронные больничные и разберитесь, формирует ли ваше ПО электронные реестры для ФСС.
Как компенсировать превышение расходов из Фонда
Когда регион только присоединяется к пилотному проекту, у компании может остаться переплата, если сумма страховых взносов к уплате меньше, чем сумма уже выплаченных пособий. Тогда компания может возместить или зачесть переплату.
Страхователь обращается в местное отделение Фонда с пакетом документов:
- заявления о компенсации по каждому виду страхования;
- отчет 4-ФСС или справку-расчет;
- копии бумаг, которые свидетельствуют о правильности и обоснованности расходов.
При зачете контролируйте остаток денег, чтобы избежать задолженности в будущем.
Как компенсировать расходы на обеспечение предупредительных мер из Фонда
Страхователь может использовать до 20% страховых взносов за прошедлий год, чтобы обеспечить предупредительные меры: например, медицинские профосмотры сотрудников вредных или опасных производств.
Страхователь сам оплачивает предупредительные меры, после этого компенсирует расходы из Фонда в рамках согласованной с ним суммы. Для возмещения нужно до 1 августа подать заявление о финансировании предупредительных мер вместе с пакетом документов, которые обосновывают их необходимость. До 15 декабря подают заявление о возмещении расходов.
Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет избежать ошибок при отправке реестров, заполнит отчеты по новым правилам, рассчитает взносы и напомнит о датах отчетности и платежей. В системе легко вести учет, начислять зарплату, отчитываться через интернет. У нас есть и другие инструменты для бухгалтера и директора. Тестируйте Бухгалтерию бесплатно две недели.
Источник: www.b-kontur.ru
Как ИП получить декретные пособия из ФСС?
Собственно базово ИП и не получает никаких декретных выплат, чтобы получить — необходимо добровольно зарегестрироваться в ФСС.
Сколько нужно заплатить?
Расчёт следующий:
МРОТ*2,9%*12 месяцев
МРОТ в 2023 году равен 16 242 р
Соответственно уплатить в ФСС необходимо 5 652,22 р в год.
Сколько можно получить:
Пособие по беременности и родам выплачивается в размере среднего заработка за 140 дней и при обычных родах, если есть осложнения, то кол-во дней увеличивается.
За основу для расчёта берётся МРОТ в месяц, соответственно сумма выйдет в районе 70 000 р. (Упрощенный расчёт, на деле чуть больше)
Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет.
Сумма пособия составляет 40% от среднемесячного дохода, от МРОТ это 6 496,8 р., но установлен минимальный порог пособия и он составляет 7 667, 81 р. в месяц.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет начинается сразу, как заканчивается отпуск по беременности и родам, соответственно у нас есть 18 месяцев, из них отнимаем 70 дней, остаётся 15,7 месяцев. Этот период умножаем на минимальную выплату по уходу за ребёнком — 7 667,81 р = 120 706,17 р.
Важно! Заплатить взносы надо за год, до беременности, соответственно, если планируете завести ребёнка в 2024 году, то взнос надо перевести в ФСС в 2023 году.
Более подробно прочитать о том, как получить взносы описано в статье по ссылке — buh-portal.com/mozhet-li-ip.
Ещё есть единовременное пособие при рождении ребёнка — 20 472,77р., за ним тоже надо в ФСС обратиться, при этом регестрироваться добровольно не нужно
Таким образом беременная ИП может получить порядка 190 000 р. + 20 000 р. единовременного пособия, заплатив при этом 5 600 р.
Важно! Есть законопроект, который предполагает, что для ИП будет единый порядок добровольного страхования с 1 июля 2023 года.
Пока что это просто законопроект, о нем позже напишу пост.
Источник: tenchat.ru
Как оформить больничный лист для ИП
Вопрос специфический, потому что существует стереотип о том, что для индивидуального предпринимателя не характерно выходить на больничный, ведь он работает на себя. К тому же, если у вас нет наёмных работников, то вам не потребуется ежегодно выплачивать взносы в фонд социального страхования.
Но ситуации бывают разные, а меж тем законодательством Российской Федерации оформление больничного листа для ИП предусмотрено. Поэтому давайте разберёмся, как он должен правильно оформляться и какие критерии задействованы в расчёте его оплаты.
Нужен договор с ФСС
Если предприниматель нацелился получать выплаты за больничный, или за декретный отпуск, то он обязательно должен заключить договор с ФСС.
Делается это просто — нужно подать заявление. Не забудьте взять с собой набор необходимой документации, когда отправитесь в Фонд. Это:
- Паспорт
- ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя)
- ИНН
- Выписку из ЕГРИП
После заключения договора нужно будет начинать выплачивать страховые взносы и вести по ним отчётность. То есть по факту, предприниматель оформляет на себя страховку.
Что же касается ведения отчётности, то подаётся она по форме ФСС-4 в срок не позднее 15-ого числа отчётного периода. Оплата же взносов может происходить не позднее 31 декабря текущего года. Если эти условия не будут выполняться, то индивидуальный предприниматель лишается возможности получать государственные пособия.
Как заполнить больничный лист для ИП
- Шаг № 1. Идём в поликлинику по месту жительства и получаем справку у врача, который подтверждает ваше плохое самочувствие, из-за которого вы не можете работать.
- Шаг № 2. Заполняем заявление об оплате больничного листа. Оплата по этому заявлению должна будет приходить на расчётный счёт ИП.
- Шаг № 3. Делаем копии квитанции оплаты страховых взносов. То есть подтверждаем квитанциями, что вы действительно всё своевременно оплачивали.
- Шаг № 4. Относим пакет собранных документов вместе с квитанциями в фонд социального страхования.
Советы
Заполнение больничного листа имеет несколько нюансов, о которых важно знать заранее, иначе вы рискуете заполнить его неправильно. И тогда придётся тратить время и нервы на повторное заполнение.
- На бланке разрешено писать только чёрной гелевой ручкой.
- Пишите только печатными заглавными буквами, никакой прописи.
- Буквы должны быть исключительно внутри клетки. Даже задевать границы клеток нельзя, не то что уж выходить за них.
- Любые исправления в листе поставят жирный крест на этом варианте, придётся заполнять всё заново.
Как рассчитать размер выплаты по больничному листу для ИП
Есть несколько факторов, влияющих на размер выплат. Первое — это общий стаж деятельности индивидуального предпринимателя. Соответственно, чем больше стаж, тем больше переведут денег на ваш расчётный счёт. Причём на расчёт действует коэффициент стажа.
Так, например, если ваша деятельность как предпринимателя ведётся менее пяти лет, то пособие будет выплачиваться не полностью, а только в размере шестидесяти процентов. Стаж от пяти до восьми лет уже поднимает планку. Вы получите в таком случае восемьдесят процентов. А сто процентов выплаты можно будет ожидать, только проработав ИП более восьми лет.
Второй фактор влияния на размер выплаты — Минимальный размер оплаты труда, который устанавливается государством. 6203 рубля — минималка, установленая сейчас. Но, например, после июля 2017 года показатель МРОТ будет на уровне 7800 рублей.
Хорошо это или плохо, но размер выплат по компенсации не зависит от размеров доходов и расходов индивидуального предпринимателя.
Расчёт размера выплаты по больничному для ИП
Чтобы в итоге понять, сколько же вам заплатят за больничный, нужно воспользоваться формулой:
Размер пособия = (МРОТ * 24/730) * процент стажа работы при котором платились страховые взносы * количество дней действия больничного листа
Казалось бы всё понятно, но приведём пример:
Условия: индивидуальный предприниматель вышел на больничный и находился там 7 дней. При этом стаж у него — 6 лет.
(6203 * 24/730) * 0,8 * 7
Ответ: за неделю нахождения на больничном, предприниматель получает 1142 рубля.
Страховые взносы в ФСС
Не менее интересный вопрос, потому что платить нужно будет регулярно. И что касается размеров этих взносов — здесь уже важен доход предпринимателя. Если годовой доход не выходит за рамки суммы в 300 тысяч рублей, то применяется следующая формула:
МРОТ*0,026*12 = 1935 рублей.
Как видим, при таком взносе оформление болезни будет выгодно только в случае, если предприниматель проболеет не менее двух недель.
Вопрос закономерный. Насколько тогда полезен в реальности больничный? Если вы как предприниматель решили проболеть две недели только для того, чтобы выиграть в разнице между ежегодным взносом и выплатой, то — крайне сомнительная. Ведь за эти две недели какова будет сумма издержек на простой предпринимательского дела? Вы выбивайтесь из графика, тормозите рабочий процесс — для большинства российских ИПшников — это совершенно неприемлемо.
Как видим, болеть в нашей стране — невыгодно, даже если вы — индивидуальный предприниматель.
Пособия по уходу за ребёнком для ИП
В отношении предпринимателей-женщин у государства немного другие взгляды. И пособия, например, декретное формируется исходя из фиксированной ставки, а не расчёта по формуле. Так, для того, кто исправно платил взносы, за сто сорок дней декретного отпуска идёт выплата в размере 27455 рублей.
Также предусмотрено увеличение суммы, если возникают осложнения или рождается несколько детей. А если женщине-предпринимателю встать на учёт в женскую консультацию до двенадцатой недели беременности, то она сможет получить ещё одну разовую выплату в размере 544 рубля.
Здесь уже, как мы видим, не столь печальная ситуация с выгодностью выплат. В особенности, например, если отсутствует супруг. Ведь в этом случае на время происходит лишение возможности получать какой-либо доход.
Как можно увидеть, оформление больничного листа для получения выплат от ФСС имеет свои тонкости, которые каждому предпринимателю стоит предварительно хорошо обдумать, прежде чем действительно оформлять больничный лист. Безусловно, есть такие случаи, когда больничный лист будет единственным решением, и в первую очередь речь о невозможности получать доход из других источников.
Источник: businessmens.ru