Как ИП премировать сотрудников

Для премирования законодатель установил специальные правила. Их нарушение может обернуться для компании судебными спорами, штрафами и убытками. Ведь зачастую суды небезосновательно приходят к выводу, что работодатель обязан платить премию работникам каждый месяц. Почему так происходит, и как надо составлять документы, чтобы избежать подобной ситуации, читайте в нашей сегодняшней статье

Что такое премия

Казалось бы, что может быть сложного для руководства компании в том, чтобы установить премии? На первый взгляд, всего-то и нужно решить за что и в каком размере платить дополнительные суммы. Но на практике все куда сложнее. Виной тому двойственная юридическая суть самого термина «премия».

Первое упоминание о премиях в Трудовом кодексе находим в статье 129 , в той ее части, которая посвящена определению термина «заработная плата». В ней законодатель говорит, что зарплата, как юридическая сущность, включает в себя три составляющих.

Первая — собственно вознаграждение за труд, величина которого зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Вторая — компенсационные выплаты (например, за работу в сложных условиях, в ночное время и т.п.). Третья — стимулирующие выплаты, среди которых законодатель прямо называет премии и иные поощрительные выплаты.

Система мотивации и премирования персонала SMART

Получается, что с точки зрения ст. 129 ТК РФ премия — это часть заработной платы. Данный вывод может иметь далеко идущие последствия. Например, означать, что работодатель обязан ежемесячно выплачивать работникам премии. Ведь выплата зарплаты — одна из основных обязанностей работодателя по трудовому договору (ст. 56 ТК РФ).

Однако если читать Трудовой кодекс дальше, то в нем обнаружится статья 191, которая также говорит о премиях. И при этом относит их к поощрениям за труд, которые применяются работодателем к работникам, добросовестно выполняющим трудовые обязанности. То есть, из этой статьи уже вовсе не следует, что премия — часть заработной платы, право на которую имеет любой работник.

С точки зрения ст. 191 ТК РФ премия положена только тем работникам, которые добросовестно выполняют трудовые обязанности. И решение о выплате премии (а не о применении иных мер поощрения — благодарности, ценного подарка и т.п.) принимает работодатель. Как видим, премия с позиций ст. 191 ТК РФ — это не обязательная выплата, право на которую есть у любого работника, а некая факультативная доплата за добросовестный труд.

Часть зарплаты или поощрение

• размеры тарифных ставок, окладов и должностных окладов;
• размеры доплат и надбавок компенсационного характера;
• системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
• системы премирования.

Как видим, в статье 135 ТК РФ законодатель сам отделил премии от иных выплат стимулирующего характера. Такой подход нужно принять на вооружение и работодателю, решившему ввести у себя в организации систему премирования. То есть необходимо четко установить, какие именно премии входят в систему доплат и надбавок стимулирующего характера и, в силу этого, являются частью заработной платы, на которую работник, выполнивший месячную норму труда, имеет полное право. А какие премии являются поощрением за труд, и решение об их выплате может приниматься работодателем в каждой конкретной ситуации с учетом тех или иных факторов.

8 правил премирования сотрудников

Как оформить премию

Указанное разделение необходимо проводить как на уровне документов, которыми регламентируется порядок выплат, так и на уровне формулировок, которые используются в этих документах. К примеру, премии, которые являются частью заработной платы, логично поместить в разделе Положения об оплате труда (утверждается приказом по организации), в котором говорится о стимулирующих доплатах и надбавках. При этом можно использовать «обязывающие» формулировки: «премия выплачивается…», «имеют право на получение одновременно с заработной платой…» и т.п.

Такие стимулирующие премии широко применяются в организациях торговли для мотивации продавцов: выполнение плана продаж является основанием для выплаты стимулирующей премии-надбавки. А те, кто план не выполнил, получат «голый» оклад.

Премии-поощрения (разовые) логично размещать в отдельном документе — Положении о премировании, ссылку на которое будет содержать как Положение об оплате труда, так и трудовой договор. При этом необходимо использовать «нейтральные» формулировки: «премия может выплачиваться», «по решению руководителя организации…», «при наличии финансовых возможностей…» и т.п.

Ну и, конечно, в отношении таких премий необходимо детально прорабатывать критерии и условия выплаты. К примеру, перевыполнение работником «личного» плана продаж по итогам квартала на 10% может быть основанием для выплаты ему премии в размере ₽10 тыс. при условии, что общий план продаж по организации за тот же квартал выполнен не менее чем на 100% и при этом получена прибыль не менее ₽1 млн. Как видим, в данном случае премия поставлена в зависимость от трех критериев: перевыполнение «личного» плана продаж; выполнение общего плана продаж; прибыль в установленном размере. Невыполнение любого из критериев дает работодателю право премию не платить.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика. Пример тому —определение Верховного суда от 27.11.17 № 69-КГ17-22. В нем судьи указали на то, что спорная премия, согласно тексту трудового договора и положениям локальных актов организации не являлась обязательной выплатой.

Так, в тексте трудового договора использовалась формулировка «может выплачиваться», что, по мнению судей, говорит об отсутствии у этой выплаты гарантированного характера. А действующее в организации положение о премировании содержало четкие критерии, которые позволяли четко установить случаи выплаты премии и ее размер. И если соответствующие условия не выполнены, то работодатель имеет полное право премию не выплачивать.

Важно обратить внимание на еще один момент, о котором также идет речь в рассматриваемом решении ВС РФ. Условия для выплаты премии-поощрения должны быть объективными, а не субъективными. То есть работодатель не может просто по своему усмотрению выплатить премию одному работнику и не выплатить другому. В споре, о котором идет речь, тот факт, что премия за спорные месяцы не выплачивалась и другим работникам компании (а не только истцу) был принят как одно из доказательств правоты работодателя.

Источник: taxpravo.ru

Формулировки для обоснования премирования сотрудника

Премии – это неотъемлемая часть поощрения и стимулирования персонала. Такая дополнительная мотивация позволяет повысить качество работы. В статье расскажем, как и за что можно премировать сотрудников, а также приведем формулировки для обоснования премирования.

• Какие есть основания для выдачи премии
• Порядок выдачи премий

• Какими документами оформляется премия

Какие есть основания для выдачи премии

Основания для премирования сотрудников могут быть разными. В зависимости от того, входит ли поощрительная выплата в систему оплаты труда (далее – СОТ) компании, различают два вида премирования:

• Премии, предусмотренные действующей на предприятии СОТ.

Основанием для выплаты таких премий является достижение работником конкретных показателей, разработанных в компании. Прежде всего это денежная мотивация персонала. Такие премии оказывают стимулирующее воздействие на трудовую деятельность сотрудников. Они мотивируют людей работать более качественно.

Обычно выдача премий происходит с определенной периодичностью: например, раз в месяц, квартал, год. Их можно установить в твердом размере: например, 20 тыс. р. или два должностных оклада за достижение годовых показателей объема продаж. Можно закрепить в процентах от выполнения определенного показателя: например, 5 % от размера перевыполнения плана продаж за квартал или в процентах от тарифной ставки/оклада – 30 % от тарифной ставки при условии соблюдения критериев выплаты поощрений.

• Разовые премии, которые не входят в СОТ.

Судя по названию, такие премии не обладают определенной периодичностью и выплачиваются разово, по мере необходимости. Например, за многолетний добросовестный труд, выполнение срочного задания, к юбилейной или праздничной дате, профессиональному празднику и так далее. Это дополнительные денежные поощрения, поэтому решение об их выплате принимает руководитель компании в одностороннем порядке.

Порядок выдачи премий

Работодатель устанавливает размер и условия премирования в трудовых договорах и локальных нормативных актах (далее – ЛНА). Если вы заключаете с работником трудовой договор, в нем нужно указать, при каких условиях и на какой размер премии он сможет рассчитывать (ст. 57 ТК РФ). Сделать это можно несколькими способами.

Какими документами оформляется премия

• Указание премии в трудовом договоре.

Этот способ компании применяют довольно редко, так как он не дает возможности в дальнейшем изменить текст трудового договора. Конечно, работодателю никто запрещает так сделать. Но в этом случае есть вероятность, что сотрудник не подпишет измененный вариант документа.

Если работодатель включает премию в трудовой договор, он должен указать размер и порядок ее расчета. Если выплата прописана в трудовом договоре и сотрудник выполнил все условия для ее получения, компания обязана ее выдать. В противном случае работник может обратиться в суд.

• Указание в трудовом договорена то, что премия выплачивается в соответствии с коллективным договором.

При этом способе в коллективном договоре прописывается порядок премирования персонала. Однако внести изменения в коллективный договор не легче, чем в трудовой. Поэтому чаще всего компании выбирают следующий вариант.

• Разработка положения о премировании.

Этот документ удобен тем, что не является двусторонним. Но в трудовом договоре обязательно делается ссылка на положение о премировании.

Какие формулировки можно использовать

Итак, лучше всего установить условия премирования в ЛНА, а именно в положении о премировании. Ведь ЛНА работодатель принимает сам, а сотрудников с ним просто знакомит. Для того чтобы изменить условия премирования, прописанные в трудовом договоре, нужно собрать согласия всех работников.

Если кто-то из них не согласен, придется уведомить его за два месяца, обосновать изменение условий премирования (ст. 74 ТК РФ). Сотрудник еще получит право отказаться от продолжения трудовых отношений, а также сможет потом обратиться в суд и оспорить прекращение трудового договора. Изменить ЛНА гораздо проще. При этом премии все равно нужно упомянуть в трудовом договоре.

Приведем примеры формулировок для обоснования премирования сотрудников в трудовом договоре.

Формулировка в трудовом договоре

Как изменить условия премирования

Порядок премирования установлен положением о премировании № 2 от 02.08.2021.

Собрать со всех сотрудников согласия с новой редакцией положения о премировании.

Условия премирования установлены положением о премировании, которое является неотъемлемой частью настоящего трудового договора.

Работнику могут быть выплачены стимулирующие, компенсационные и поощрительные начисления, бонусы и премии (единовременные и периодические), установленные внутренними документами работодателя, а также иные выплаты, которые утверждаются работодателем.

Меняете без согласия, просто знакомите сотрудников с новой редакцией положения о премировании.

Работодатель может установить различные условия для премирования персонала. Приведем примеры формулировок в положении о премировании.

Условия выплаты премий

Формулировка в положении о премировании

Уменьшение премии при невыполнении плана

При выполнении работником плана работ, утвержденного генеральным директором, на 100 процентов, премия ему выплачивается в полном объеме. Если работник выполнит план на 90–99 процентов, размер премии уменьшается на 10 процентов, а если выполнит план на 80–89 процентов, размер премии уменьшается на 25 процентов. Если работник выполнит план менее чем на 80 процентов, премия ему не выплачивается.

Невыплата премии из-за ухудшения финансового положения

В случае падения доходов компании на 40 и более процентов премия работникам не выплачивается.

При невыполнении компанией на 30 и более процентов годового финансового плана работники не получают права на премию за год.

Выплата премий только работающим сотрудникам

Право на премию имеют работники, которые за учетный период на 100 процентов выполнили плановые показатели, не имеют дисциплинарных взысканий и на дату издания приказа о выплате премии состоят в штате компании.

Решение о выплате работникам премии принимает генеральный директор.

Выплата премий сотрудникам, отработавшим в компании определенный срок

Право на премию имеют сотрудники, которые на дату принятия решения о ее выплате работают в компании не менее шести месяцев.

Премия назначается на основании ходатайства

Премия работнику может быть назначена только по ходатайству руководителя структурного подразделения с указанием необходимости премирования. Ходатайство руководитель структурного подразделения оформляет в виде служебной записки и передает генеральному директору на согласование.

Таким образом, размер и порядок премирования можно установить в трудовом договоре, коллективном договоре или положении о премировании. Лучше всего сделать это в положении о премировании, поскольку при необходимости внести изменения в него будет проще.

Автор статьи
Специализация: Эксперт по кадровому делопроизводству

Эксперт в сфере кадрового делопроизводства и бухучета. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит»

Источник: zakonbiznesa.ru

Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии

Чтобы эффективно мотивировать сотрудников, работодатели часто используют систему поощрительных выплат. Поговорим подробно о процессе премирования, расскажем, как правильно составить служебную записку на премию. Приведем примеры оформления этого важного документа.

Как и за что премируют сотрудников

Система премирования сотрудников существует практически на каждом предприятии. Такие поощрительные выплаты могут быть приурочены к значимым событиям, успехам одного подразделения или конкретного сотрудника.

Если крупные предприятия обычно создают отдельное положение о премировании, то малый и средний бизнес вносит возможность начисления и выплаты премий в обычное трудовое соглашение.

Перечислим типичные основания для начисления премий:

• выполнение плана;
• внесение идеи, которая позволила улучшить работу предприятия;
• юбилейные даты компании или лично сотрудника;
• достижение выдающихся результатов в работе;
• солидный стаж работы на предприятии;
• профессиональный праздник;
• окончание года с прибылью и так далее.

Премии могут быть как разовыми, как и периодическими, например, ежемесячными, ежеквартальными.

Сам сотрудник может только попросить материальную помощь у работодателя. Написать служебную записку о премии он не имеет права, это прерогатива руководства.

Инициировать выплату премий может не только руководитель всего предприятия, но и начальник подразделения, цеха, отдела, представители профкома, кадровая служба.

Пример: владелец предприятия распорядился выделить деньги на премии сотрудников по итогам года. Он издал распоряжение: «Начальникам всех отделов предоставить предложения касательно размеров премий для каждого сотрудника. Предоставить предложения до 25 декабря текущего года». Все начальники отделов подают предложения, на основании которых и будет составлена служебная записка о премии.

Какие положения о премиях могут быть приняты на предприятии

Средние и крупные предприятия обычно составляют отдельное положение о премировании, на основании которого и выплачиваются поощрительные средства. Положение позволяет четко регламентировать процесс начисления и выплат премий, прописать лиц, которые будут отвечать за это. В частности, положение может подразумевать увеличение премий по разным причинам.

Пример: за перевыполнение плана ежемесячную премию в размере 5% от оклада работника могут увеличить до 10% от оклада.

Могут быть прописаны также права уменьшения премий.

Пример: за опоздание премия снижается на 5%, за невыполнение плана на 10%, за повторное нарушение на 20%, за жалобу клиента на 15% и так далее.

Кроме того, в положении можно предусмотреть другие причины для выплаты личной премии конкретному сотруднику.

Пример: к юбилею — 45, 50, 55 и 60 лет. За 10 лет непрерывной работы на предприятии — 50% от оклада, за 15 лет стажа — полный оклад и так далее.

В положение о премировании можно внести пункт о том, что поощрение выплачивается увольняющимся сотрудникам.

Какие правила премирования сотрудников существуют

Итак, руководитель предприятия распорядился премировать сотрудников. Или сроки начисления премий указаны в принятом руководством положении. На основании распоряжения или положения, начальники подразделений готовят свои предложения о начислении премий каждому отдельному сотруднику. Подаются такие предложения в виде служебной записки.

Как и все внутренние документы предприятия, служебные записки регистрируются в журнале. Руководитель изучает каждую из них и ставит свои резолюции: «отказать в премировании», «выплатить», «доработать предложение с учетом замечаний».

После составляется перечень сотрудников, которые получат премии. Приказ о премировании готовится отделом кадров и подписывается главой предприятия. Затем документ направляется в бухгалтерию, которая будет непосредственно заниматься расчетами размера премиальных и перечислением денег.

Пример: руководитель отдела решил поощрить сотрудника, который добился существенного увеличения продаж. Или работника, у которого скоро юбилей. Он направляет служебную записку главе предприятия, в которой просит выписать премию. Если резолюция на записке будет положительной, эта дата совпадет с распоряжением руководителя о премировании.

Пример: на предприятие поступило письмо из местного отделения полиции. В нем высказывается благодарность сотруднику фирмы, который помог задержать грабителя, пытавшегося отобрать сумку у женщины на улице. Такое письмо становится основанием для выплаты премии работнику. В данном случае служебная записка от его непосредственного начальника не нужна.

Служебная записка о премии

Отметим, что универсальной формы составления служебной записки о премии не существует. Она может составляться в разной форме, принятой на предприятии.

Кадровый отдел компании может разработать шаблон, на основании которого начальники отделов будут составлять свои служебные записки о премии. Наличие шаблона упростит процесс и сделает все служебные записки однотипными.

В данном документе всегда указываются данные руководителя, к которому направляется предложение о премировании одного сотрудника или всего отдела. Потом идет сам текст с конкретными предложениями о премировании работника или работников. Обязательны дата, подпись, виза вышестоящих руководителей. Служебную записку можно подать на электронную почту руководителя.

В служебной записке можно указать не только просьбу увеличить размеры премиальных, но и снизить их, если сотрудник нарушил трудовую дисциплину или не выполнил план.

Пример: «Предлагаю всем сотрудникам отдела продаж выплатить ежемесячную премию в размере 25% оклада. За исключением менеджера Попова А.В., которому размеры премии предлагаю поднять до 50% оклада за увеличение продаж стеклопакетов по итогам месяца. Менеджеру Иванову И.П. предлагаю размеры премии уменьшить до 10% оклада за два опоздания без уважительной причины».

Обычно, если премия плановая, регулярная, выплачивается всем сотрудникам, в служебной записке указывается таблица:

Примеры служебных записок о премии

Регулярные премии по итогам месяца или квартала традиционно составляются в типовой форме, данные в них повторяются. Составление таких регулярных документов трудностей обычно не вызывает, так как идет в типовой форме. А вот с личными поощрениями сотрудников сложнее — служебную записку придется составлять индивидуально.

Для наглядности приведем вам примеры служебных записок, которые касаются начисления и выплаты премий сотрудникам.

Пример №1: «Повар Садко А.Т. в мае текущего года принимал участие в региональном конкурсе кондитеров и занял третье место в номинации «Самый красивый торт». Предлагаю премировать повара Садко А.Т. на сумму 10 тысяч рублей за профессиональное достижение, которое положительно сказалось на имидже предприятия в целом».

Пример №2: «Предлагаю премировать Петрову С.С. на сумму 20 тысяч рублей в связи с тем, что она проработала на предприятии 20 лет. За годы стажа у Петровой С.С. не было ни одного выговора за нарушения трудовой дисциплины, она ответственный и опытный сотрудник, у которого прекрасные отношения с коллективом».

Пример №3: «Предлагаю премировать менеджеров маркетингового отдела Понько М.Н. и Сидорова М.П. в размере 100% оклада за успешно проведенную рекламную кампанию. Понько М.Н. и Сидоров М.П. разработали схему представления нового продукта предприятия — модельного ряда красок для внутренних ремонтных работ. Сотрудники предложили эффективный план рекламной кампании и успешно реализовали его. В итоге продажи нового модельного ряда красок премиум-класса превысили плановый показатель уже в первый месяц реализации. Кроме того, маркетинговое исследование указанных менеджеров позволяет утверждать, что в будущем продажи будут продолжать увеличиваться, что принесет предприятию дополнительную прибыль на сумму не менее 300 тысяч рублей».

Пример №4: «Предлагаю премировать администратора магазина «Молоко» Седых А.В. на сумму 10 тысяч рублей за оперативную ликвидацию возгорания на складе. Седых А.В. 17 декабря текущего года сумел успешно и быстро ликвидировать возгорание, которое произошло из-за короткого замыкания на складе. Действия администратора магазина, который применил огнетушитель, позволили избежать существенных потерь продукции, которая хранилась на складе».

Пример №5: «Предлагаю премировать бригаду работников водоканала под руководством Ивашкина Ю.Т. на сумму 5 тысяч рублей каждому. Бригада Ивашкина Ю.Т. 28 августа оперативно ликвидировала порыв водопровода в районе Центральный, из-за чего порядка 20 тысяч жителей оставались без водоснабжения. Действия работников позволили избежать подтопления расположенного рядом детского сада, кроме того, водоснабжение было восстановлено в самые короткие сроки. Список сотрудников, которым предлагается выплатить премии, прилагается».

Заключение

Служебная записка является важной частью процесса премирования сотрудников любого предприятия. Данный документ может быть как типовым, если премия начисляется ежемесячно и всем сотрудникам отдела, а может составляться индивидуально, если предстоит премировать конкретного отличившегося работника.

Составить служебную записку начальники отделов могут как по распоряжению вышестоящего руководства, так и по собственной инициативе. Кроме того, причиной составления служебной записки о премии могут стать обращения сторонних организаций, сообщивших о достижении конкретного работника компании.

Источник: finach.ru