Как ИП принять на практику

Приказ о зачислении студентов на практику — основной документ, регламентирующий прохождение студентами производственной практики на предприятии. При его оформлении нужно учитывать ряд особенностей.

Как оформить

Прием студента для прохождения практики чаще всего оформляется приказом, форма которого зависит от условий, на которых организация принимает практикантов.

Если студенты после прохождения практики зачисляются в штат, то процесс оформления их приема не отличается от обычных сотрудников. Для этого используется известная каждому кадровику унифицированная форма Т-1 (Т-1а, если практикантов несколько) либо утвержденная руководителем иная форма приказа о приеме на работу.

В дальнейшем такие студенты осуществляют деятельность в рамках трудового законодательства РФ.

Вопросы возникают, когда в рамках договора между учебным заведением и организацией студенты, направляемые на практику, в штат не зачисляются и трудятся на безвозмездной основе, а выполняемые ими задания носят исключительно ознакомительный характер. Унифицированной формы для оформления такого рода взаимоотношений законами не предусмотрено, поэтому специалисты предприятия вправе разработать собственную структуру документа.

Как не принять на работу и не заиметь проблем (ИП/РФ)

Приказ о зачислении на практику студента: образец и нюансы оформления

Поговорим о том, какие моменты нужно обязательно отразить в приказе о зачислении на практику.

Обязательные элементы приказа:

• реквизиты организации. Они включают полное наименование, ИНН, юридический адрес. Сейчас в большинстве случаев приказы издаются на бланке организации, уже содержащем все необходимые сведения;
• дата и место издания приказа, а также его номер в соответствии с общепринятыми правилами делопроизводства;
• ссылка на договор, заключенный между учебным заведением и организацией, с датой и номером документа. Этот договор служит основанием для издания приказа;
• в распорядительной части приказа указывают следующее: Ф.И.О., информацию о курсах, на которых обучаются студенты, направляемые на практику, сведения о том, в какое структурное подразделение и по какой специальности направляется каждый практикант, даты начала и завершения практики.

Желательные элементы приказа:

• сведения о назначении руководителей практики и мастеров-наставников в случае их наличия;
• информация о проведении необходимых инструктажей по охране труда.

Документ должен быть заверен подписью руководителя. Все упомянутые в нем лица также знакомятся с приказом под подпись.

Хранятся такие документы 75 лет, если был оформлен трудовой договор, и пять лет, если сотрудника на работу не принимали и договор с ним не подписывали.

Вот, собственно, и все, что нужно включить в приказ о зачислении на практику, – образец все перечисленные нюансы учитывает и полностью готов к использованию.

Особенности трудоустройства практикантов

Надо ли заключать трудовой договор

Если между практикантом и предприятием возникают отношения, которые в силу ст 15 Трудового кодекса Российской Федерации можно признать трудовыми, то есть ему поручено выполнение конкретной работы по должности, предусмотренной штатным расписанием, необходимо заключить с ним трудовой договор.

Где Пройти Практику и Как это правильно сделать

Если работодатель ставит практиканту конкретные задачи и заинтересован в получении результатов его работы, но свободных ставок нет, возможно заключить с ним гражданско-правовой договор, например возмездного оказания услуг.

Когда конкретная работа студенту не поручается, то никаких соглашений с практикантом не заключается. Взаимодействие между ним и организацией регулируется лишь соглашением между учебным заведением и предприятием.

Надо ли оплачивать практику

Здесь все просто. Если с практикантом заключен трудовой или гражданско-правовой договор, его труд должен оплачиваться. В ином случае практикант знакомится с деятельностью предприятия на безвозмездной основе.

Особенности труда практикантов

С момента приема на работу взаимоотношения работодателя и практиканта регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В силу ст. 58 , 59 ТК РФ , со студентами, проходящими практику, заключается чаще всего срочный трудовой договор. Студенты обязаны соблюдать принятые в организации правила внутреннего трудового распорядка и охраны труда.

Работодатель в свою очередь обязан предоставлять сотрудникам-практикантам те же гарантии, что и обычным работникам. Особое внимание работодателю следует обратить на нормы, регулирующие труд несовершеннолетних, так как студенты могут быть моложе 18 лет. Всем практикантам, зачисленным в штат, необходимо оформить трудовые книжки или внести записи в уже существующие.

Если они не зачисляются в штат, гарантии, предоставленные трудовым законодательством работникам, на них не распространяются. Но работодатель обязан обеспечить места и необходимые условия для прохождения практики.

Источник: clubtk.ru

Стажировка персонала

Стажировка персонала при ведении ИП, индивидуального предпринимательства в году.

Стажирование — это работа по получению навыков деятельности или увеличение мастерства по профессии и деятельность по работе в течение конкретного проверочного термина, именуемого проверочным временем, для выявления способности перехода на вакансию компании. Стажирование предусматривает образование сотрудника во время работы и это один из типов увеличение мастерства. Стажирование способно быть одним из составляющих последипломного обучения вместе с переквалификацией.

Длительность стажирования рассчитывается зависимо от установленной задачи и промышленной нужды.

По прошествии стажирования, гражданин получает необходимую бумагу гос. образца (при получении последипломного образования в университетах).

Законодательство

Термин стажирование разный в различных сферах.

По Трудовому Кодексу РФ стажирование относят к сфере охраны труда (ст. 212 Трудового Кодекса РФ) и является необходимой для снова набираемых сотрудников. Соответственно с ГОСТ 12.0.004-90 “Система эталонов безопасности труда. Построение образования безопасности труда. Нормативы” п. 7.2.4.

Все работники, включая тех, кто окончил училища, учебно-производственные (курсовые) комбинаты, после первой инструкции на рабочем месте обязаны за первых 2-14 смен (зависимо от вида деятельности, специализации сотрудника) пройти стажирование под начальством лиц, которые уполномочены указом (наказом, инструкцией) по сегменту (концерну, объединению и т.д.). Для университетов термин стажирования дан в письме Госкомитета РФ по высшему образованию от 15.03. 1996 г. N 18-34-44ин/18-10 «О произведении стажирования экспертов». Стажировка — это один из типов добавочного специального обучения экспертов и производится для образования и закрепления в реальности специальных квалификаций, приобретенных в итоге теоретического приготовления.

Уплата

Так как стажирование — это тип промышленного образования сотрудников, то в течение стажирования платится заработная плата

Стажирование за границей

Можно проходить стажирование по профессии в другой стране. При этом, по договорённости с фирмой-работодателем стажирование возможно либо платное, либо безвозмездное (в определенных ситуациях фирма может дать место жительства для стажёра на время проистечения стажирования). Есть три вариации приобретения места стажирования за границей:

• Автономное учреждение путешествия, когда соискатель сам ищет пункт стажирования и приобретает визу (когда она необходима), а работодатель за границей регистрирует специализированное разрешение для приобретения стажёра.
• Учреждение стажирования одной из компаний, занимающихся деятельностью и образованием за границей.
• Отправление на стажировку за рубеж русским работодателем, к примеру, в реферальную фирму за границей.

В этой категории можно ознакомиться с материалами о стажировке персонала за год.

Источник: biznes-prost.ru

Как оформить практиканта на производственную практику

Как оформить практиканта на производственную практику, прямо не установлено Трудовым кодексом РФ. Однако общие нормы ТК РФ и нормативный акты Минобрнауки и Минпросвещения помогут нам оформить все документы правильно.

• Производственная практика и ее нормативное регулирование
• Как заключить договор о производственной практике между учебным заведением и предприятием
• Как оформить трудовой договор с практикантом

• Заключение с практикантом срочного трудового договора
• Трудовая книжка для практиканта
• Охрана труда для практикантов

• Продолжительность рабочего дня

Производственная практика и ее нормативное регулирование

Практика студентов является составной частью программы профессионального образования. В ходе практики студенты получают определенные навыки, а организации имеют возможность подобрать для себя определенных специалистов.

Прохождение производственной практики регулируется следующими нормативными актами:

1. 1.Федеральным законом № 273 от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации».
2. 2.Постановлением Правительства РФ № 163 от 25 февраля 2000 года, которым определен перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, где запрещено трудиться лицам моложе 18 лет. В Постановлении также указано, что студенты, достигшие 16-летнего возраста, могут трудиться на работах, включенных в перечень, не более 4-х часов в день, с соблюдением действующих санитарных правил и норм, а также требований по охране труда.
3. 3.Методическими рекомендациями, направленными письмом Минтруда России от 06.11.2018 № 18-0/10/В-8711
4. 4.Положением, утв. Приказом Минобрнауки России № 885, Минпросвещения России № 390 от 05.08.2020

При оформлении практикантов на учебную или производственную практику есть свои особенности. Студента можно принять на работу двумя способами:

1. По направлению, выданному образовательным учреждением.
2. По инициативе самой организации.

Направления образовательные организации выдают в соответствии с пунктом 24 ч. 1 ст. 34 Федерального закона об образовании, заключив договоры с предприятием.

Виды практики определяются согласно ФГОС и образовательному стандарту, который утвердил вуз самостоятельно (см. п. 8 Положения, утв. Приказом Минобрнауки № 885).

При определении вида договора с практикантом, кадровый работник учитывает:

• Каким образом студент попал в организацию на практику – по направлению учебного заведения или самостоятельно.
• Будет ли он выполнять определенную трудовую функцию или же ему лишь покажут производство и основные навыки.
• Имеются ли в компании вакантные рабочие места.

Как заключить договор о производственной практике между учебным заведением и предприятием

Предприятие вправе заключить договор о прохождении студентами практики с образовательным учреждением среднего или высшего профессионального образования, имеющим государственную аккредитацию (ст. 92 Федерального закона № 273). Договор содержит условия, по которым работодатель обязуется создать места для студентов-практикантов и обеспечить им необходимые условия. В свою очередь, образовательная организация гарантирует соблюдение практикантом трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных актов организации.

По общему правилу, договор разрабатывает образовательное учреждение и уже готовый вариант направляет для подписания на предприятие. В Договоре прописываются даты прохождения практики и данные о кураторах.

Для оформления производственной практики необходимы следующие документы:

• Приказ о прохождении производственной практики. Законодательно утвержденной формы Приказа нет, его можно составить в произвольной форме.
• Приказ о назначении руководителя производственной практики. Данный приказ можно объединить с первым.
• Приказ об установлении доплаты за осуществление обязанностей руководителя практики. Так, необходимо заключить дополнительное соглашение с куратором практики, поскольку к его основным обязанностям добавятся обязанности по обучению практиканта. Стоит учитывать, что для возложения дополнительных обязанностей, от основного работника необходимо получить дополнительное согласие (ст.72 ТК РФ). Возможно, кураторство на предприятии у работника будет на постоянной основе, тогда такое условие можно сразу отразить в трудовом договоре и должностной инструкции. Размер доплаты определяется соглашением сторон. Она может быть единовременной либо определенной в процентном соотношении к окладу в зависимости от количества практикантов.
• Характеристика студента, проходящего производственную практику в организации.
• Инструкция по охране труда для студентов, проходящих практику на предприятии.

Кроме того, при наличии вакантных мест, практиканта могут принять на работу с заключением трудового договора и оформлением трудовой книжки. При отсутствии вакансий – могут заключить гражданско-правовой договор на выполнение определенной работы.

Итак, отличие учебной практики от производственной в том, что при первой практика носит ознакомительный характер с будущей профессией и не требует заключения трудового договора. Во втором случае подразумевается выполнение определенной работы на производстве, в соответствии с утвержденной программой, а значит – возникновение трудовых отношений.

Как оформить трудовой договор с практикантом

При наличии на предприятии вакантного места, работа на котором соответствует условиям программы практики и квалификационным характеристикам получаемой профессии (специальности), с практикантом оформляют трудовой договор (п. 11 Положения, утв. Приказом Минобрнауки № 588). К слову сказать, на больших предприятиях, где на практику постоянно принимаются студенты, целесообразно предусмотреть в штатном расписании соответствующие должности.

Заключение с практикантом срочного трудового договора

В большинстве случаев с практикантом на время прохождения производственной практики заключается срочный трудовой договор в соответствии со ст. 59 Трудового кодекса РФ и п. 15 Положения № 1383. Срочный договор составляется по общим правилам (ст.57 ТК РФ). В договоре прописывается срок практики, указанный в направлении вуза.

В любом случае, с заключением трудового договора у работодателя возникает обязанность по оплате выполняемой работы в соответствии с установленным в договоре размером, по соблюдению всех гарантий и льгот.

С заключением трудового договора студент приобретает права работника, в частности:

право на выплаты по «больничному листу», право ежегодного оплачиваемого отпуска и т.п. Также у практиканта возникают определенные обязанности по соблюдению трудового распорядка, требований охраны труда и иных локальных актов организации.

Трудовая книжка для практиканта

Если студент ранее нигде не работал, работодатель формирует о нем сведения об индивидуальной трудовой деятельности и направляет их в Социальный Фонд РФ. Трудовые книжки впервые на работников, в том числе практикантов, с 31.12.2020 заводить не надо.

Охрана труда для практикантов

Важно помнить, что до начала производственной практики с практикантами необходимо провести необходимые инструктажи по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности, а также ознакомить их с Правилами внутреннего трудового распорядка компании. Все прописанные требования будущие работники обязаны соблюдать, что отражено в п. 11 Положения, утв. Приказом Минобрнауки № 588.

При необходимости работодатель должен направить работников на обязательный предварительный медицинский осмотр (п.13 Положения, утв. Приказом Минобрнауки № 588).

Особенности трудоустройства несовершеннолетних практикантов

При трудоустройстве студентов есть нюансы, которые могут быть связаны с несовершеннолетием и очным обучением параллельно работе. При заключении трудового договора с несовершеннолетним учитываются положения статей 69-70 ч.4 ст.92 и Главы 42 ТК РФ.

Юный студент принимается на работу после прохождения медицинского осмотра (ст. 69, 266 ТК РФ) . Ему нельзя устанавливать испытательный срок или требовать работу в ночное время.

Продолжительность рабочего дня

Для несовершеннолетних практикантов законодательством установлена следующая продолжительность рабочего времени для студентов-практикантов:

• младше 16 лет могут трудиться не более 24 часов в неделю.
• от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю.
• Студентам техникумов, колледжей и других средних профессиональных учебных заведений, не выполняющим на практике физической работы, разрешено трудиться 36 часов в неделю независимо от возраста.

Об истечении срока трудового договора (прохождения практики), согласно положениям статьи 79 ТК РФ, практикант должен быть письменно уведомлен не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения.

Когда трудовой договор с практикантом не нужен (учебно-ознакомительная практика)

Трудовой договор с практикантом не заключается в следующих случаях:

• при отсутствии на предприятии вакантных должностей, условия на которых соответствуют требованиям программы практики;
• когда в договоре между образовательным учреждением и предприятием изначально отражено условие о прохождении практики без трудоустройства практикантов.

В этих случаях работодатель издает приказ (распоряжение) о зачислении студентов на производственную практику, в котором указывает сроки и время прохождения практики и назначает ответственного по практике. Наставником, как правило, назначается руководитель отдела или его заместитель, где будет проходить практика. Студент имеет возможность ознакомиться с производством и выполнять несложные задания.

Какие документы нужно оформить по результатам практики

Стоит отметить, что у студента есть возможность проходить практику по месту своей основной работы, но учитывая занимаемую должность и получаемую специальность. В такой ситуации студент предоставляет в образовательное учреждение справку от своего работодателя о прохождении практики по месту работы.

По результатам практики оформляются три документа:

• дневник;
• отчет;
• характеристика.

Дневник и отчет ведет сам практикант, а работодатель готовит характеристику.

Записи в дневник вносятся на протяжении всего периода прохождения практики. Стандарты ведения дневника (форма, вид) устанавливает ВУЗ в соответствии с пп.21-23. Положения о практике обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 18 апреля 2013 г. № 291) . В идеале дневник подписывается руководителем практики ежедневно, но не реже одного раза в неделю. А по окончании практики заверяется руководителем предприятия: его подписью и печатью организации. Дневник прилагается к отчету, который отражает результаты работы в течение всей практики.

Характеристика оформляется на официальном бланке организации или на листе А4. В ней указывается следующее:

• наименование организации, где проходила практика;
• начало и окончание практики;
• вид выполняемой работы и ее качество исполнения;
• время выработки;
• степень освоения производственного процесса;
• рекомендации о присвоении квалификационного разряда и т.д.

Ответственность при трудоустройстве практикантов

Нарушение норм законодательства при трудоустройстве практиканта влечет ответственность.

Так, при поручении студенту определенной трудовой функции работодатель обязан заключить трудовой договор.

Фактическое допущение к работе влечет административный штраф:

• для граждан — от 3 до 5 тысяч рублей;
• на должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей.

Отсутствие трудового договора по истечении трех дней с момента, когда студент фактически приступил к работе, является нарушением и влечет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ и наказание:

• на должностных лиц — штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 до 10 рублей;
• на юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

За отсутствие пройденного предварительного медицинского осмотра (если практикант моложе 18 лет или условия труда являются «вредными») накажут штрафом:

• должностных лиц и ИП – в размере от 15 до 25 тысяч рублей;
• организацию – от 110 до 130 тысяч рублей.

Автор статьи
Специализация: Эксперт в юридической тематике

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Источник: zakonbiznesa.ru