Как принять иностранца в программе 1С бухгалтерия 8.3.поэтапно. Паспортные данные — иностранный паспорт.
1.где смотреть в паспорте кто выдал?
2.где вкладка сроки паспорта
3.где вкладка патент
с какого времени считается нерезидент -с даты въезда, с даты получения патента, с даты устройства на работу?
ндфл — дату какую проставлять по уплате патента когда начал платить или когда устроился на работу.
Метки вопроса: Иностранец
Обсуждение (4)
Елена Пьянкова Сотрудник БухЭксперт8 :
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу. По учету персональных данных иностранных граждан в программе можно посмотреть публикацию — Учет персональных данных иностранных работников Патент необходимо указать в карточке сотрудника по ссылке «Налог на доходы», в данном случае это будет «Нерезидент, работающий по найму на основании патента», подробнее в публикации — Статус налогоплательщика НДФЛ Если сотрудник — иностранец, работающий на основании патента, то сумма авансовых платежей по НДФЛ вводится с помощью документа «Авансовый платеж по НДФЛ» (раздел Зарплата и кадры – Все документы по НДФЛ), дата, а также период действия указывается по дате получения уведомления из ИФНС. Дополнительно по данному вопросу можно посмотреть публикацию — Особенности заключения и расторжения трудового договора с иностранным гражданином
Прием на работу иностранцев с патентами
Елена Пьянкова Сотрудник БухЭксперт8 :
Добрый день! В 1С:Бухгалтерии данные по иностранцам указываются также как и в ЗУП в карточке сотрудника. Она находится в разделе Зарплата и кадры — Сотрудники
Источник: buhexpert8.ru
Охрана труда при приеме на работу иностранных граждан с патентом
Трудовой патент для иностранцев — это документ, который подтверждает право иностранца легально работать в России. Его выдают тем, кому не требуется виза — гражданам Абхазии, Украины, Македонии, Азербайджана и так далее. Оформляет патент сам иностранный гражданин, достигший возраста 18 лет.
Охране труда при трудоустройстве мигрантов стоит уделить столько же внимания, сколько при найме сотрудников в России.
Особенности приема на работу мигранта
Прием на работу иностранных граждан регулируется главой 50.1 Трудового кодекса РФ (ТК). По статье 327.3 ТК вместе с документами, которые предоставляют российские граждане при трудоустройстве иностранцу необходимо предъявить:
- патент;
- вид на жительство;
- разрешение на проживание в стране;
- полис ДМС, который действует на территории России (если организация не заключила договор с медучреждением о предоставлении работу платных услуг).
Для получения патента нужно пройти медосмотр. С недавнего времени иностранцы сдают тест на коронавирус. Если результат положительный, то работнику откажут в получении патента.
Как платить НДФЛ с доходов иностранцу?
Наказание за работу без патента
Нанимая иностранного работника без патента, работодателю грозит административное наказание по статье 18.15 КоАП:
- штраф от 250 до 800 тыс. рублей;
- приостановление деятельности на срок от 2 недель до 3 месяцев.
В Московской, Ленинградской областях, Москве и Санкт-Петербурге штраф больше — от 400 тыс. до 1 миллиона рублей.
Если профессия не совпадает с указанной в патенте
Работодателю придется учитывать специальность иностранца и не переводить работника на другую должность. Обязанности сотрудника должны совпадать с положениями ЕТКС работ и профессий. Если в патенте написано «штукатур», то иностранец должен выполнять функции штукатура. Иначе работодатель нарушает закон.
Примечание. Исключение для иностранцев сделали в Москве и Московской области. Там в патенте не указывают профессию, поэтому можно работать на любой должности, соответствующей квалификации.
Представим, что работодатель принял на работу столяром иностранца, у которого в документе написано «маляр». Через какое-то время произошел несчастный случай — работник получил травму в столярном цеху, не справившись со станком. Будет проведено расследование, в ходе которого выяснится, что иностранец допущен к работе, не соответствующей той, что указана в патенте. За это также грозит штраф по статье 18.15 КоАП.
Охрана труда для иностранных граждан — есть ли различия с российскими работниками?
По статье 327.1 ТК на трудовые отношения с иностранцами распространяются те же нормы, которые установлены для остальных работников. Исключения составляют некоторые случаи, в которых действует иностранное право. Обучение по ОТ для иностранцев с патентом проходит также, как и для работников — граждан России.
Административная ответственность при нарушениях в сфере охраны труда для мигрантов
Выделили нарушения в области ОТ, которые наиболее часто встречаются при трудоустройстве иностранцев.
Допуск к работе без прохождения обязательных процедур
Иностранный работник обязан проходить:
- обучение по ОТ и последующую проверку знаний;
- обязательный медосмотр в начале смены (например, для водителей);
- предварительный или периодический осмотр — зависит от места трудоустройства;
- обязательное психиатрическое освидетельствование — если работа предполагает эту процедуру.
При выявлении нарушений выпишут штрафы по части 3 статьи 5.27.1 КоАП:
- организациям — 110-130 тыс. рублей;
- индивидуальным предпринимателям (ИП) и должностным лицам — 15-25 тыс. рублей.
Необеспечение работника СИЗ
Иностранным гражданам при работе в опасных и вредных условиях нужно выдавать средства индивидуальной защиты — спецодежду, респираторы, изолирующие костюмы и так далее. Перечень СИЗ в соответствии с профессиями указан в приложении к приказу Минтруда №997.
По части 4 статьи 5.27.1 КоАП за непредставление средств защиты работникам ИП или должностному лицу грозит штраф от 15 до 25 тыс. рублей, а организации — до 130 тыс. рублей.
Охрана труда иностранцев — что учесть работодателю, чтобы не получить штраф?
Прежде всего, для избежания штрафа не принимайте на работу иностранных граждан без патента. Также необходимо, чтобы:
- специальность иностранца соответствовала указанной в документе;
- сотрудник выполнял обязанности, соответствующие его профессии;
- иностранному сотруднику провели все процедуры по ОТ — обучение, инструктажи, проверку знаний по охране труда и технике безопасности;
- были соблюдены нормы Трудового кодекса — соблюдался режим труда и отдыха, организовывались медосмотры и так далее.
Специалист по охране труда проводит с иностранным сотрудником ту же работу, что и с остальным персоналом. Если необходимо обновить знания и навыки по вопросам ОТ, а также узнать о последних изменениях в этой сфере, запишитесь на дистанционный курс повышения квалификации в НИИ «ТехЭкспертиза». Для бесплатной консультации и подбора подходящей программы позвоните менеджеру по телефону.
Источник: tehexpert.su
Как принять на работу иностранца с патентом? Как платить за него НДФЛ?
В 2022 году при приеме на работу иностранцу с патентом нужны национальный паспорт, полис ДМС и СНИЛС, с 2023 года – только паспорт и СНИЛС. Если нет СНИЛС, нужно зарегистрировать иностранца в ПФР. Трудовую книжку или СТД-Р иностранец предъявляет, если они у него есть (ст. 327.3 ТК РФ).
Иностранец может работать только в субъекте РФ, выдавшем патент. Если в патенте указана профессия, то только по ней. Срок действия патента определяется по квитанции об уплате фиксированных авансовых платежей. Подлинность патента можно проверить на сайте МВД (ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).
Не позднее трех рабочих дней надо отправить в МВД уведомление о заключении трудового договора. Сделать это можно через Портал госуслуг.
На миграционный учет нужно ставить иностранца, только если работодатель обеспечивает его жильем. В этом случае не позднее семи рабочих дней со дня прибытия надо подать в МВД уведомление о прибытии и другие документы.
За трудоустройство иностранца без патента штраф от 250 000 до 1 000 000 руб., за неподачу уведомления о заключении договора – от 400 000 до 1 000 000 руб., а за неподачу уведомления о прибытии – от 400 000 до 500 000 руб. (ст. 18.9, ч. 1, 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
НДФЛ
НДФЛ с зарплаты работника на патенте считается по ставке 13%. Но вычеты можно предоставлять только тому, кто является резидентом.
Исчисленный НДФЛ можно уменьшить на фиксированные авансовые платежи, уплаченные работником по патенту за этот же год, но только после получения от ИФНС уведомления о подтверждении права на уменьшение налога.
Чтобы получить уведомление о праве на уменьшение налога, работодателю следует направить в инспекцию форму Заявления КНД 1110055 вместе с копиями заявления работника об уменьшении НДФЛ и квитанций об уплате фиксированных авансовых платежей (ст. 227.1 НК РФ).
НДФЛ, излишне перечисленный в бюджет с начала года до получения уведомления, надо вернуть работнику, как обычно (Письмо УФНС по г. Москве от 26.06.2017 N 20-15/094586).
На заметку: задать вопросы, связанные с трудоустройством иностранных работников, Вы сможете в ходе трансляции «Безвизовые иностранные граждане: особенности трудоустройства, актуальная правоприменительная практика и обзор изменений законодательства в 2022 году» 20 октября 2022 года.
Источник: www.elcode.ru
