Как ИП работать с егаис

Чтобы выпускать и реализовывать алкогольную продукцию, производители, поставщики и продавцы должны подключиться к системе ЕГАИС. Это Единая государственная автоматизированная информационная система Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ. В ней фиксируются все сделки со спиртосодержащей продукцией. Для работы в системе понадобится настройка личного кабинета

Этапы подключения к ЕГАИС

Пошаговое подключение к ЕГАИС состоит из следующих этапов:

Проверка параметров компьютера.
Покупка ключевого носителя — токена, и получение электронной подписи.
Вход в личный кабинет ЕГАИС.
Генерация ключа-доступа (RSA-ключа).
Загрузка универсального транспортного модуля (УТМ).
Выбор товароучётной системы.

Направлять заявление в ведомство не требуется, пользователь может подключиться к системе самостоятельно. Чтобы осуществить настройку ЕГАИС, можно воспользоваться нашей инструкцией.

Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС

Чтобы подключиться к ЕГАИС, компьютер должен иметь определённое аппаратное и программное обеспечение.

Приемка пива через ЕГАИС часть 1

процессор от 32x с частотой от 1,9 ГГц и выше;
оперативная память от 2 Гб;
сетевой Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъём RJ45;
жёсткий диск объёмом не меньше 50 GB

системное программное обеспечение Java 8 и выше;
программное обеспечение ЕГАИС — выдаётся бесплатно Росалкогольрегулированием, не требует установки дополнительного ПО;
товароучётная система, согласно утверждённому формату;
ключевой носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Получение Электронной подписи для работы с ЕГАИС

Квалифицированную электронную подпись выдают только в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ). Выбор УЦ зависит от того, кто будет её использовать. Главное — пользователь должен купить и принести специальный токен — JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Руководитель юрлица или ИП получают КЭП только в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Нужно лично явиться в любое отделение налоговой службы. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала.

Работники, действующие по доверенности от имени организации, получают личную ЭЦП в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Актуальный список указан на сайте ведомства.

Для работы в системе ЕГАИС рекомендуем квалифицированную электронную подпись от УЦ «Калуга Астрал». Также подходит для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Для работы в личном кабинете необходимы:

компьютер с ОС Windows XP и выше;
браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше;
программа ФСРАР-Крипто 3. Если она не установлена, система предложит её скачать;
Электронная подпись на соответствующем носителе.

Если пользователь не знает, все ли параметры соответствуют необходимым, в личном кабинете можно осуществить проверку компьютера на работоспособность.

Пошаговая инструкция проверки совместимости оборудования с ЕГАИС

Для проверки совместимости потребуется:

Перейти на сайт ЕГАИС по адресу http://egais.ru/ и нажать «Вход в личный кабинет».
Система предложит ознакомиться с условиями создания личного кабинета и проверить их выполнение.
Для проверки ПК на соответствие нажать «Начать проверку».
На экране отобразится результат проверки. Красный значок покажет ошибки, которые необходимо исправить. Когда все строки загорятся зелёным, можно переходить к входу в личный кабинет.

Пошаговая инструкция входа в личный кабинет ЕГАИС

После того как система покажет, что компьютер подходит для работы с ЕГАИС, на сайте предложат скачать и установить программу Фсрар-Крипто 3. Далее появится возможность перейти в личный кабинет, для этого необходимо:

Нажать «Перейти в личный кабинет».
Ввести пин-код аппаратного ключа ГОСТ. Если при выдаче носителя покупателю не сообщили код, нужно ввести универсальный — 0987654321.
После этого на экране появится сертификат квалифицированной электронной подписи. После нажатия на него пользователь попадает в личный кабинет.

Генерация RSA-ключа

После входа в личный кабинет необходимо сгенерировать RSA-ключ доступа. Он устанавливает защищённое соединение с сервером ЕГАИС. Записывается на тот же токен, который содержит электронную подпись для ЕГАИС.

Пошаговая инструкция генерации RSA-ключа

Чтобы сгенерировать RSA-ключ необходимо:

В личном кабинете нажать «Получить ключ».
Выбрать место осуществления деятельности, для которого будет сформирован ключ. Чтобы добавить несколько мест осуществления деятельности ИП и юрлица-нелицензиата в справочник ЕГАИС, нужно перейти на домашнюю страницу УТМ ЕГАИС. Инструкция доступна по ссылке.
Нажать «Сформировать ключ».
Ввести пин-код RSA. Если при выдаче электронной подписи пользователю такой код не сообщили, нужно ввести универсальный пароль — 11111111.
Нажать «Сформировать ключ».
Если всплывёт данное окно, нужно ещё раз ввести код.
На экране появится уведомление об успешной записи RSA-ключа на токен с электронной подписью для ЕГАИС.

Установка УТМ

УТМ — это универсальный транспортный модуль. Он передаёт информацию об обороте, оптовой и розничной продаже алкогольной продукции в базу данных ЕГАИС. Его можно скачать в личном кабинете системы. Скачать УТМ можно только после установки RSA-ключа на ключевой носитель.

Пошаговая инструкция установки УТМ

Чтобы установить УТМ, необходимо:

Выбрать раздел «Транспортный модуль».
Скачать установщик УТМ. На сайте ЕГАИС будет представлена актуальная версия модуля.
Установить программу на компьютер, следуя подсказкам мастера установки.

Выбор товароучётной системы

УТМ осуществляет обмен данных между пользователем и ЕГАИС. Для электронного документооборота понадобится товароучётная система. Без неё работать с алкогольной продукцией не получится. Такие программы могут быть коробочные или облачные. Первые требуют установки на рабочее место. Работать с программой можно только на одном компьютере.

Во втором случае в программу можно зайти с любого устройства, вне зависимости от местоположения пользователя. Главное — обеспечить надёжное интернет-соединение. Коробочная программа подойдёт предпринимателям с одной торговой точкой, а облачные для магазинной сети.

Источник: astral63.ru

Торговля пивом в розницу и система ЕГАИС для ИП

С недавних пор правила относительно продажи алкогольной продукции ужесточились, и была введена обязательная система ЕГАИС пиво розница для ИП, которая позволяет контролировать движение товара и выявлять попадание на прилавки контрафакта.

С начала 2016 года в Российской Федерации изменились правила для тех предпринимателей, которые получают доход от продажи пива. С первого января учет пивной продукции стал несколько иным. С этого момента всем индивидуальным бизнесменам, а также ООО, необходимо отчитываться в ЕГАИС. Это особая система, которая требует предварительной регистрации и использования специального оборудования.

Уже давно для тех бизнесменов, которые реализую алкоголь, причем неважно, розница это или опт, и табачные изделия, правила работы существенно ужесточились. Теперь и продажа пива стала более сложной и требует больших предварительных вложений.

ЕГАИС

ЕГАИС является Единой государственной автоматизированной информационной системой, в которой содержатся все данные о российских предприятиях, производящих либо поставляющих алкоголь. С помощью этой системы становится возможным более четкий контроль всей алкогольной продукции, которая может быть реализована в стране. ЕГАИС позволяет узнать о том, где был произведен алкоголь, в какой регион он был доставлен для продажи и в каком количестве реализован.

Последние новости гласят о том, что с начала 2016 года в системе учета алкоголя появился и раздел, который относится конкретно к пиву. Индивидуальные предприниматели, которые уже успели познакомиться с новой системой, отметили и ее достоинства, и недостатки. В общем, мнение неоднозначное, но конечная цель данной программы очень важна.

При помощи ЕГАИС контролирующие организации имеют возможность отслеживать движение алкогольной продукции в стране. Со временем это позволит существенно сократить производство и продажу несертифицированных товаров. Стоит заметить, что в РФ от некачественного алкоголя погибает немало людей каждый год.

Система ЕГАИС была введена более 10 лет назад. Однако в 2016 году предпринимателей ждала новость о том, что теперь данная программа касается и розничной продажи пива. Далеко не все восприняли нововведение радостно. Но, если предпринимателю нечего скрывать, то и ЕГАИС бояться не нужно. При этом особых сложностей розница вызывать не должна.

Регистрировать пивную продукцию нужно только в том случае, когда она приходит от поставщика. Вносить в базу данных каждую проданную в розницу бутылку не нужно.

Для чего ЕГАИС необходимо при продаже пива?

Данная система разработана не для того чтобы усложнить жизнь предпринимателей, а для более четкого контроля алкогольной продукции и выявления контрафакта.

Когда у сотрудников контролирующих организаций есть возможность проверять, откуда пришел алкоголь, в какой магазин был передан и в каком количестве, контролировать сбыт продукции такого типа становится очень просто. На основании этих данных можно контролировать акцизы.

Сбор информации об акцизных марках является очень важной часть отслеживания алкогольной продукции. Кроме того, это существенно снижает риски для покупателей приобрести низкокачественную продукцию.

Благодаря ЕГАИС пиво поступает на прилавки только качественное, то есть система дает возможность избавить магазины страны от огромного числа контрафактной продукции, которая пользуется таким большим спросом в наше время. В основном покупателей привлекает более дешевая стоимость такого алкоголя. Но иногда случается и так, что под видом нормальных напитков продают подделки. В результате за немалые деньги потребители покупают опасные для здоровья напитки.

Также ЕГАИС для ИП, торгующих пивом, позволяет правильно учитывать товар, который ввозится из других государств. Это необходимо для верного начисления акцизов. Кроме того, система позволяет анализировать производство и реализацию спиртного в Российской Федерации, составлять на основании этих данных статистику.

Кому необходимо отчитываться через ЕГАИС?

На данный момент в этой системе задействованы практически все индивидуальные бизнесмены и юридические лица, которые имеют отношение к производству либо продаже крепких спиртных напитков и пивной продукции. В первую очередь это, конечно же, оптовые фирмы, в сферу деятельности которых входит хранение, закупка и поставка товаров такого типа.

Индивидуальные бизнесмены, которые занимаются розничной продажей алкоголя и пива через магазины и иные торговые точки, должны вносить информацию об оптовых поставках в соответствующий раздел ЕГАИС. Но тут стоит отметить, что подобные правила при торговле пивом для ИП, которые реализуют свой товар в городской черте, вступили в силу уже с первого января 2016 года. Для магазинов в селах необходимость в использовании системы ЕГАИС была отложена на год. Если избегать новых правил, ИП могут ждать немалые штрафы.

Новые правила для продажи пивной продукции в 2017 году будут одинаковыми для всех. При этом они касаются не только тех бизнесменов, которые продают пиво в стандартной пластиковой либо стеклянной таре, но и для ИП, торгующей этим напитком на разлив.

Как работает ЕГАИС при учете пива?

Многие предприниматели, которые ранее не сталкивались с данной системой, страшатся работать с ней. Но на самом деле нет ничего сложного в этом процессе, если четко соблюдать алгоритм действий.

Начинается все с того, что поставщик отмечает в своих накладных количество товара и иные характеристики пивной продукции, которая будет доставлена заказчику. При этом в задачу поставщика входит обязательное внесение данных в остатки в своей системе. Заказчику приходят накладные при помощи транспортного модуля, который специально разработан для этих целей. Установить подобную программу можно на любой рабочий компьютер.

После того как ИП получит заказанный товар, он обязан сверить его с описанием в накладной и верно пересчитать количество. Если все будет четко и правильно, нужно отправить подтверждение получения товара через систему. Далее ЕГАИС в автоматическом режиме списывает необходимое количество пива с остатков поставщика, а заказчику его прибавляет. Это очень удобно, так как сама система контролирует все движение товаров. Ошибиться тут будет практически невозможно, если только заказчик неправильно пересчитает полученный товар.

Стоит заметить, что в системе предусмотрена и такая ситуация, при которой может наблюдаться отсутствие товара, то есть его может прийти меньше, чем написано в накладной. В этом случае заказчик вручную меняет данные в системе, что вполне допустимо. После этого через ЕГАИС поставщику отправляется исправленный электронный документ.

Списывается и прибавляется ровно столько, сколько будет указано в накладной, подтвержденной получателем. Если качество товара не соответствует требованиям заказчика либо не подходит под описание в документах, предприниматель может отказаться от продукции. В этом случае накладная будет полностью аннулирована. Все это позволяет качественно контролировать поставляемый на розничные торговые точки товар.

Оборудование для торговли пивной продукцией

Система ЕГАИС абсолютно несложная, но для работы с ней необходимо особенное оборудование и регистрация. Без этого пользоваться программой невозможно.

Для начала предпринимателю необходимо зайти на официальный ресурс ФСРАР, где создается личный кабинет на имя владельца ИП. Далее предпринимателю нужно обратиться в компанию, которая занимается реализацией крипто-ключей Джакарта (Jakarta). Приобрести подобный ключ необходимо для каждой торговой точки. Далее на ключе производится запись цифровой подписи.

Чтобы провести всю эту сложную процедуру, необходимо обратиться в государственную организацию, которая занимается данными вопросами. Сюда представляется пакет бумаг, в число которых входит выписка из Единого госреестра ИП, СНИЛС, код ИПП, копия паспорта и заявление на выдачу кода. Если оформлением документов будет заниматься доверенное лицо, обязательно понадобится доверенность, заверенная у нотариуса.

Сертификат для кода выдается только на один год. После истечения его срока годности понадобится заново проходить данную процедуру.

Технические характеристики рабочего компьютера, на котором будет установлена система ЕГАИС, высокие. Старая техника не потянет систему. Кроме того, отдельно понадобится сканер, если ИП не использует кассовый аппарат.

Несмотря на все сложные нюансы, связанные с новой системой, предпринимателям, которые занимаются продажей пива, в обязательном порядке необходимо пройти эту процедуру от начала и до конца. За игнорирование требований российского законодательства на ИП будут наложены штрафы в размере до 15 тысяч рублей. Для ЮЛ размер штрафных санкций может доходить до уровня 200 тысяч рублей.

Источник: nachatbisnes.ru

Как работать с системой ЕГАИС алкоголь?

В согласии со статистическими данными, более 25% реализуемого алкоголя – подделка. В целях противодействия сбыту контрафакта и повышения сбора налоговых платежей законодатель решил ввести единую систему учета. С ее помощью ФС РАР и другие надзорные инстанции смогут отслеживать движение каждого литра алкоголя.

Кто обязан зарегистрироваться в ЕГАИС по алкоголю?

Производственные холдинги, осуществляющие производство и оборот спиртосодержащей продукции.
Крупные оптовые компании и фирмы, производящие поставку и розничную продажу алкогольной продукции.
Розничные магазины, торговые точки, которые занимаются сбытом алкогольных напитков.
Объекты общепита, рестораны, бары, ночные клубы.

Более подробную информацию о субъектах рынка, которые должны подсоединиться к системе, вы можете получить на официальном веб-портале ФС РАР.

Подключение к ЕГАИС Алкоголь: техническая составляющая

Вышеперечисленные участники алкорынка обязаны позаботиться о приобретении технического оборудования. Сюда относится полноценный компьютер с возможностью выхода в интернет и скоростью более 256 кбит/с, универсальный транспортный модуль – специальное приложение ЕГАИС Алкоголь, позволяющее отправлять сведения в ФС РАР. Дополнительно понадобится приобрести крипто-ключ JaCarta, лицензированный ФСБ, квалифицированную электронную подпись, сканер и другие технические устройства, например, если вы розничный магазин, потребуется установить кассовую программу, совместимую с системой.

Пошаговая инструкция подключения к ЕГАИС Алкоголь

Следует отметить, что при каждом подключении к единой базе необходимо вводить личные данные. Возможно, в будущем система будет оснащена двойной аутентификацией с целью обеспечения наиболее полной безопасности. Все обновления происходят в автоматическом порядке.

Если подключение к системе вызывает определенные сложности, можно посмотреть видео-уроки по работе в ЕГАИС Алкоголь. Лучше всего обратиться к компетентным специалистам, которые грамотно выполнят всю работу без какого-либо риска для вас.

Как работает ЕГАИС

Производители. Производственный концерн должен перед продажей проверить, чтобы данные электронной накладной, загруженные в систему ЕГАИС, совпадали с бумажной накладной. Если будут наблюдаться расхождения, то оптово-розничная компания при приемке может составить соответствующий акт. Во избежание ненужных разбирательств, требуется перед каждым этапом отгрузки сверять сведения с электронной накладной.

Оптово-розничные магазины. Представители алкогольной сети должны сверить все данные и загрузить информацию о товарах в кассовую программу в соответствии с требованиями ЕГАИС. При продаже кассир считывает информацию со штрих-кода, после чего данные направляются в УТМ. Благодаря этому все сведения автоматически отправляются в Росалкогольрегулирование.

В случае какого-либо сбоя программа сохраняет данные о каждом сбыте и продаже продукции. Если в течение длительного времени поломка не будет устранена, необходимо будет обратиться к специалисту. В противном случае сбыт и продажу спиртосодержащей продукции придется приостановить на неопределенное время.

Последствия неподключения к ЕГАИС

Штрафные санкции. В соответствии с КоАП, юридические подразделения могут быть оштрафованы на сумму до 200 тысяч рублей.
Конфискация продукции. Производственная компания может понести большие убытки.
Аннулирование лицензии. Надзорные органы по вердикту суда могут аннулировать разрешительную документацию и лишить прав заниматься производством и сбытом алкогольной продукции.

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы подключиться к системе. Ведь несвоевременное подключение или же предоставление неточных данных может привести к ненужным проверкам, стрессу и санкциям.

Вопросы и ответы

Как принять алкоголь через ЕГАИС? В этом случае вам понадобиться выйти в главное меню, обратиться к разделу «Приемка» и затем нажать «Обновить» в правом верхнем углу. После этого появятся новые накладные. Данные электронной накладной необходимо проверить с бумажной, а также с количеством бутылок в партии. Если же ошибки и описки отсутствуют, нужно нажать «Ок».
Возможно ли частично принять алкоголь? Да, возможно. В этом случае вам необходимо открыть электронную накладную и выбрать кнопку «Принять частично». Потребуется ввести количество бутылок, которые вы хотите принять. Когда все будет готово, зеленым цветом выделится то количество, которое вы приняли, а красным то, от которого вы отказались.
Как делать перемещение алкоголя через ЕГАИС? Для этого необходимо ознакомиться с инструкцией, представленной на официальном веб-ресурсе ФС РАР. Там говорится, что перемещение спиртосодержащей продукции возможно между обособленными подразделениями. Для этого лишь потребуется произвести все необходимые манипуляции в согласии со статьей 10.2 закона №171-ФЗ.
Как внести алкоголь в ЕГАИС? Для начала необходимо будет загрузить электронную заявку в УТМ, которая позволит отобразить объем производства продукции, а затем соответствующую накладную. При этом необходимо вносить в УТМ остатки нефасованной спиртосодержащей продукции и этилового спирта.

На официальном веб-ресурсе вы можете получить более полную информацию, например, о том, как проводить алкоголь в ЕГАИС или же, как подключиться к системе. Хорошо отлаженная работа с единой базой позволит вам избежать ненужных проверок и иных негативных правовых последствий. Вы сможете бесперебойно осуществлять бизнес процессы на своем предприятии.

Источник: meridiant.ru