Как ИП сдать декларацию по УСН без ЭЦП

Ведение собственного бизнеса требует большого количества времени и сил. Именно этих ресурсов может отчаянно не хватать для того, чтобы сдать всю необходимую отчетность в срок. Это обстоятельство не зависит от того, какая система налогообложения выбрана предпринимателем (УСН, ЕНВД и т.д.). Поэтому государственные структуры стараются идти навстречу предпринимателям и предлагать современные способы передачи отчетности. К ним можно отнести такую возможность, как подать декларации ИП в налоговую через интернет.

Электронный документооборот (ЭДО) или зачем ИП подавать налоговую декларацию через интернет

Развитие данного вида документооборота — одно из приоритетных направлений деятельности ФНС (Федеральной налоговой службы). Можно отправить документы по телекоммуникационным каналам связи и не тратить время на посещение.

Налоговая декларация ИП

Преимущества передачи отчетности через интернет

Сдача отчетности через интернет для ИП — добровольное решение, кроме случаев передачи деклараций по НДС.

Как ИП бесплатно отправить декларацию с помощью ЭЦП

Обратите внимание! Эту декларацию в электронном виде должны сдавать все налогоплательщики, кроме указанных в Налоговом кодексе (ст. 174, п.5, абзац 2,3).

Однако для ИП в предоставлении налоговой декларации через интернет есть несомненные преимущества:

• Время и место отправления отчетности налогоплательщик выбирает самостоятельно.
• Если предприниматель не имеет опыта заполнения деклараций, использование программ для ЭДО облегчает ему задачу: программа сама производит все расчеты, в том числе и сумму налоговых обязательств, которую необходимо оплатить. Поэтому сдать налоговую декларацию через интернет ИП может, не прибегая к услугам других специалистов.
• Когда отчетность отправляется по ТКС, фиксируется время отправки. Временем предоставления отчетности Налоговую инспекцию считается именно это время. Это означает, что если по какой-либо причине отчетность поступит с опозданием — штрафные санкции применяться не будут. Следует отметить, что простое изменение настроек «Датавремя» на компьютере, откуда производится отправка, — не поможет избежать штрафа. Время фиксируется из настроек сервера, а не машины пользователя.
• Сервисы передачи обычно имеют очень высокую степень защиты. Документация, которую передают через интернет, обязательно заверяется электронной подписью. Электронная подпись покупается в удостоверяющем центре (или у оператора связи), служит дополнительным средством защиты информации, без которой отправка документов невозможна.

Недостатки передачи отчетности через интернет

Избежать посещения отделения ИФНС полностью не получится.

Во-первых, на некоторых видах деклараций нужно в Налоговой инспекции ставить печать на бумажном бланке для подтверждения приема документов. Например, декларация ЕНВД (Единый налог на вмененный доход), обязательно заверяется таким штампом.

Во-вторых, любая автоматизированная система может дать сбой. Сбои эти часто случаются при критическом возрастании нагрузки, которая происходит в последние дни приема отчетности. Поэтому лучше сдавать декларации заранее.

В-третьих, предпринимателям обязательно нужно посещать отделение Налоговой службы, чтобы быть в курсе последних изменений налоговом законодательстве.

Способы подачи отчетности в налоговую онлайн

Для ответа на вопрос: «Как подать отчетность ИП в налоговую в электронном виде?» — нужно определиться со схемой (способом) отправки электронных документов. На данный момент существует три схемы (способа) отправки отчетности через интернет. Условно их можно назвать как «прямая», «представительская» и государственные порталы.

Отправка электронных документов

«Прямая» схема отправки

«Прямая» схема предполагает личное взаимодействие ИП с оператором, который предоставляет услуги по электронному документообороту. В результате заключенного договора предприниматель получает программу, предназначенную для отправки отчетности. При этом оператор предоставляет электронную цифровую подпись.

Выбирая эту схему, налогоплательщик получает гарантию полного контроля над процессом сдачи отчетов и возможность получать «обратную связь» от ФНС в виде требований, сообщений и т.п.

Обратите внимание! Существенный недостаток такой схемы в том, что для передачи отчетов нужен пользователь, понимающий процесс и знакомый с требованиями к сдаче отчетности.

Операторы предоставляют свои услуги не бесплатно. Однако они заинтересованы в привлечении клиентов, поэтому периодически формируются различные индивидуальные предложения и акции. Например, предложение бесплатного обслуживания от 3 до 6 месяцев, предложение бесплатной передачи нулевой отчетности, разные предложения для различных схем налогообложения и т.п.

Прежде чем заключать договор с оператором, важно убедиться, что он входит в перечень операторов электронного документооборота, который размещен на сайте ФНС (www.nalog.ru) в разделе «Организации — операторы электронного документооборота». По состоянию на 2019 год в списке всего 127 организаций.

Обратите внимание! Этот способ взаимодействия — один из самых сложных, ведь от предпринимателя требуется понимание некоторых технических тонкостей процесса ЭДО. В частности важно определиться, какой тип программ для отправки предпочтительней.

Есть два типа программ «offline» и «online». «Offline» — система устанавливается на компьютер (все данные находятся на диске компьютера или флэш-накопителе). Программы «online» — типа использование облачных технологий (работа с компьютера, подключенного к сети интернет). Например, у СКБ-Контур, есть подобный проект, называется он «Контур. Эльба». По своей сути — это облачный сервис, который помогает не только сдавать отчеты, но и формировать их, а так же следить за своевременной отправкой нужных документов в государственные структуры.

Программы «online» — не так просты, как может показаться. Обычно загрузка документации происходит через портал оператора связи, но для доступа туда на компьютер пользователя может устанавливается средство криптографической защиты (СКЗИ). В этом случае работать с любого компьютера не получится.

«Представительская» схема отправки

Выбор «представительской» схемы, как сдать налоговой отчетности ИП через интернет, предполагает заключение договора с другой организацией. В соответствии с этим договором, организация передает отчетность ИП в ФНС.

Обратите внимание! Этот способ отличается низкой стоимостью (в отличие от индивидуального договора с оператором) и возможностью получить в одном месте целый комплекс услуг. Обычно такие организации предоставляют услуги не только по отправке отчетности, но и по заполнению документации.

У этой схемы есть ряд существенных недостатков:

• вопрос сдачи отчетности полностью находится на контроле у представителя и зависит от его добросовестности;
• нет никакой обратной связи с ФНС, если договор с представителем не предусматривает иное. Невозможно проверить и узнать прошла ли отчетность проверку, приняли ее или нет.

Государственные порталы

Государственные порталы — схема очень простая: предприниматель покупает ЭЦП у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдает отчетность. В частности, декларацию ИП в налоговую через интернет можно подать, воспользовавшись порталами Госуслуги или сервисом на официальном сайте ФНС.

Очень приятный бонус — минимум затрат. Достаточно приобрести ЭЦП и можно отправлять отчетность. Есть и недостатки: на каждом сайте своя логика работы сервиса и совершенно отсутствует помощь и поддержка. Номинально она имеется, но, учитывая количество обращений, особенно в периоды массовой сдачи отчетности, получить оперативный ответ на вопросы по работе сервиса практически невозможно.

В личный кабинет на сайте ФНС можно войти, имея учетную запись на портале Госуслуги.

Что понадобится индивидуальному предпринимателю для отправки декларации через интернет

В зависимости от выбранного способа передачи декларации ИП в налоговую через интернет может понадобиться:

1. Компьютер с доступом в интернет. Желательно, чтобы связь была на достаточно высоком уровне, т. к. пакеты документов имеют достаточно большой «вес» и постоянные сбои в работе связи существенно снизить скорость передачи данных.
2. Установленные программы от оператора связи и СКЗИ, если это предусматривается технологией передачи электронных документов. В качестве СКЗИ часто используют программу КриптоПро.
3. ЭЦП и идентификатор абонента, если декларации передаются через порталы предоставления отчетности.

1. Программа составления электронной отчетности. Выбор программы зависит от способа передачи документов. Операторы связи внедряют собственные программы, представители — используют свои. Для передачи через портал ФНС нужно воспользоваться программой «Налогоплательщик ЮЛ».
2. Для подключения к сервисам могут потребоваться следующие документы: выписки о регистрации из Единого реестра, справка указывающая код деятельности, свидетельство ФНС о постановке на учет, паспорт и ИНН предпринимателя.

Особенности заполнения декларации ИП в электронном виде

Все программы, в том числе и те, которые предоставляются операторами связи, опираются на постановления и приказы ФНС. Программы и шаблоны отчетности корректируются в зависимости от изменения норм и правил заполнения декларации утвержденных ФНС. Поэтому никаких отличий заполнения декларации в электронном виде нет.

Могут ли отказать в приеме отчетности через интернет

В приеме отчетности могут отказать если:

Отказать в приеме отчетности

• в пакете документов отсутствует ЭЦП;
• данные о лицах, ответственных за сдачу отчетности, не были указаны;
• различные ошибки в заполнении форм, которые обнаружены сервисами проверки;
• передача отчетности через службы и сервисы не прошедшие сертификацию;
• ЭЦП не может пройти идентификацию.

Дополнительная информация! Все остальные ошибки не могут служить причиной для отказа в приеме отчетности. Если в декларации обнаруживаются какие-либо недочеты или неточности, то специалист налоговой службы попросит ИП предоставить корректировки или объяснения. При необходимости могут назначить камеральную проверку.

Программы для сдачи отчетности

Каждый оператор связи предлагает собственное программное обеспечение, которое обладает своими достоинствами и недостатками. Поэтому разбираться с выбором программ помогают специалисты выбранного оператора связи.

Для формирования пакета электронных документов, если отчетность передается через государственные порталы, применяют программу «Налогоплательщик ЮЛ». Программа предоставляется бесплатно, скачать ее можно на сайте ФНС. Там же регулярно выкладываются обновления программы, за которыми нужно следить самостоятельно. Программа помогает сформировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, расчеты по страховым взносам, справки о доходах (2-НДФЛ), специальные декларации и т.д.

Передача деклараций ИП через интернет помогает сэкономить время и не требует особых навыков. Использование специальных сервисов и программ помогает снизить вероятность ошибок в заполнении документов, а шансы на успешную сдачу отчетности значительно повышаются.

Источник: samsebeip.ru

Как сдать отчетность ИП самостоятельно?

Подается раз в год до 30 апреля. Декларацию можно сдать в бумажном или электронном виде. В бумажном — привезти в налоговую лично или отправить по почте, в электронном — через сайт налоговой или с помощью сервисов бухгалтерии. Книга учета доходов и расходов (КУДИР).

Содержание

• Можно ли сдавать отчетность ИП через личный кабинет?

• Что будет если не сдавать отчетность ИП?

Можно ли сдавать отчетность ИП через личный кабинет?

Как ИП сдать налоговую отчетность через Интернет?

Налоговую и бухгалтерскую отчётность можно отправлять в электронном виде через специальный сервис https://service.nalog.ru/nbo/ ФНС России. Для работы в нём потребуется комплект квалифицированной электронной подписи «Для сдачи отчетности в ФНС» и программа для сдачи отчетности «Налогоплательщик ЮЛ».

Как сдать отчетность ИП через Госуслуги?

Авторизованные пользователи портала Госуслуг также могут направить налоговую декларацию в электронном виде. Для этого в разделе «Категории услуг» необходимо выбрать подраздел «Налоги и финансы», вкладку «Прием налоговых деклараций физических лиц (3-НДФЛ)».

Что будет если не сдавать отчетность ИП?

Штраф для ИП за несданную налоговую отчётность. За несданный расчёт по страховым взносам ИП должен будет уплатить штраф в размере 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц, но не более 30% от полной суммы. При этом минимальный штраф будет составлять 1 тысячу рублей.

Сколько стоит сдать декларацию по ИП?

Стоимость сервиса сдачи электронной отчетности для ИП составляет 1500 рублей в год. Электронная отчетность для ИП на УСН, ЕНВД, ПСН.

Какие отчеты нужно сдавать ИП без работников?

Предпринимателям на УСН без штатного персонала не нужно отчитываться в ФСС и ПФР за сотрудников. Соответственно формы РСВ, СЗВ-М и 4-ФСС заполнять не потребуется. Также бизнесмены освобождены от налоговых отчётов 6-НДФЛ. ИП сдаёт формы РСВ — в ФНС, СЗВ-М — в ПФР и 4-ФСС в Федеральный фонд страхования.

Как сдать отчетность ИП без ЭЦП?

1. с помощью обычной доверенности в ФНС, ФСС и ПФР;
2. с помощью МЧД.

Как сдать отчет ИП через Егов?

Для получения услуги авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Авторизоваться и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн». Проверить и заполнить декларацию об активах и обязательствах физического лица (форма 250.00). Подписать заявку электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Какие документы нужны для сдачи отчетности ИП?

• Декларация 3-НДФЛ
• Декларация об НДС
• Расчёт по начисленным и уплаченным взносам (4-ФСС) в Фонд социального страхования (только для ИП с работниками по трудовому договору).

Что будет если не подать нулевую декларацию ИП?

Согласно ст. 119 НК РФ, штраф за несдачу вовремя или непредставление нулевых налоговых деклараций на ОСНО составит 1000 рублей для каждого документа.

Как налоговая узнает о доходах ИП?

ФНС сверяет данные из 3 источников: декларации налога на прибыль, декларации по НДС и банковской выписки. Если будут расхождения, то ФНС направит требование предоставить пояснения. Подробнее про налог на прибыль и контроль его собираемости.

Сколько раз налоговая может проверять ИП?

Камеральная налоговая проверка Такая проверка проводится по месту нахождения налогового органа и не носит выездной характер. Налоговики осуществляют её регулярно – каждый раз после того, как ИП сдал отчётность. «Камералки» могут длиться до трёх месяцев после окончания отчётного периода.

Какие отчеты сдавать ИП ежемесячно?

• 6-НДФЛ — по результатам каждого квартала, не позже 25 числа следующего месяца;
• РСВ — также ежеквартально, до 25 числа следующего месяца;
• ЕФС-1 — в большинстве случаев нужно сдать до 25 числа месяца, следующего за тем, в котором произошли кадровые события.

Как подать декларацию по УСН ИП через личный кабинет?

Для этого надо перейти в специальный сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности». Далее следует нажать «Начать работу с сервисом» и в диалоговом окне «Профиль пользователя» заполнить данные ИП (делается один раз). После этого необходимо загрузить транспортный контейнер в разделе «Загрузка файла».

Как сдать отчётность ИП без ЭЦП?

1. с помощью обычной доверенности в ФНС, ФСС и ПФР;
2. с помощью МЧД.

Каким способом можно сдать отчётность в налоговую инспекцию?

Вы можете сдать отчетность в ИФНС лично или через уполномоченного представителя. Подать налоговую декларацию может как лично руководитель организации (предприниматель) или бухгалтер, так и уполномоченный представитель организации (предпринимателя).

Нужно ли сдавать нулевую отчетность по ИП?

Если работников нет в течение всего года, то и нулевую отчетность сдавать не нужно. Отчетность ИП в ПФР состоит из трех форм — СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Они подаются на сотрудников. Если у ИП есть сотрудники, он сдает эти формы.

Куда сдают отчётность ИП?

ИП — только по адресу проживания, указанному в паспорте. Платить налог и сдавать декларацию по упрощёнке нужно в налоговую инспекцию, которая относится к месту регистрации бизнеса. Найти номер, адрес и реквизиты своей ИФНС можно через сервис налоговой службы: Отметьте кто вы — ИП или юрлицо.

Как закрыть ИП если оно не работало?

1. Сдать отчетность и уплатить фиксированные взносы за себя. Количество и форма отчетов зависит от системы налогообложения, которая была выбрана при регистрации ИП.
2. Подать заявление на закрытие ИП в ИФНС.
3. Закрыть расчетный счет в банке.

Сколько проверяют декларацию ИП?

Для начала проверки не требуется какого-либо специального решения руководителя налогового органа или разрешения налогоплательщика. Уведомление о начале камеральной проверки налогоплательщику не направляется. Камеральная проверка проводится в течение 3-х месяцев со дня представления декларации в налоговый орган.

Можно ли сдать декларацию ИП онлайн?

Сдать декларацию можно в электронном виде — на сайте налоговой или через онлайн-сервисы, например, через Тинькофф Бухгалтерию. Для этого нужно пройти идентификацию личности и получить квалифицированную электронную подпись — КЭП.

Видео: как сдать отчетность ИП самостоятельно?

Были ли наши ответы полезными?

Источник: lureshenie.ru

Как сдать отчетность УСН самостоятельно?

Предприниматели на УСН часто обходятся без бухгалтера и сдают отчетность своими силами. Это целесообразно если нет наемных работников, масштабы бизнеса небольшие и в нем нет ничего специфичного, что требовало бы дополнительных знаний и отчетов. Одна декларация в год – с ней при желании можно справиться и самому.

Как сдать отчетность УСН в печатном виде

Как сдать отчетность УСН в электронном виде

Зачем тратить время и ходить в налоговую или на почту, если можно отправить отчет электронном виде, не вставая с кресла? Это можно сделать через сервис Федеральной налоговой службы, но сначала нужно оформить ЭЦП. Другой вариант – воспользоваться сервисом «Моё дело». Электронную подпись для своих пользователей мы делаем бесплатно. Подключившись к сервису, вы получите массу преимуществ, которые экономят ваше время, деньги и нервы:

1. Сервис сам рассчитывает налоги, взносы, заработную плату и подсказывает возможные пути снижения налогов.
2. Мастер заполнения отчетов поможет вам пошагово сформировать декларацию, причем многие поля заполняются автоматически на основе ранее введенных данных, так что ошибки исключены.
3. Сформированную декларацию можно отправить в налоговую инспекцию прямо из личного кабинета. Там же можно будет проверить принят ли отчет и нет ли к нему нареканий у налоговиков.
4. Система интегрирована с банками, благодаря чему можно сразу оплатить налоги и взносы.
5. Персональный налоговый календарь не даст забыть приближающихся сроках отчетов и платежей отправит СМС с напоминанием или письмо по электронной почте.

И все это за скромную абонентскую плату, которая во много раз ниже зарплаты рядового бухгалтера.

Источник: www.moedelo.org