Как ИП списать материалы

Материалы могут быть списаны на различных основаниях, например, при продаже или порче. Каков порядок списания в каждом из этих случаев, какие документы необходимо оформить и бухгалтерские записи произвести, расскажем в нашей статье.

В бухгалтерском учете материалы относятся к запасам (п. 3 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.11.2019 № 180н). Запасы списывают, то есть прекращают признавать в качестве актива по следующим причинам (п. 41 ФСБУ 5/2019):

• продажа;
• выбытие по иным обстоятельствам, например, при безвозмездной передаче, передаче в качестве вклада в уставный капитал, в результате хищения, пожара;
• невозможность получения экономических выгод от их дальнейшего использования или продажи, например, ввиду порчи или истечения срока годности.

Не являются списанием такие операции, как (п. 42 ФСБУ 5/2019):

• отпуск материалов в производство;
• выпуск продукции;
• отгрузка покупателю до момента признания выручки.

Как оформить списание материальных ценностей?

Эти операции не являются основанием для прекращения признания запасов активами, а приводят к изменению вида запасов. Материалы при передаче в производство становятся другим видом запасов – незавершенным производством, которое, в свою очередь, в ходе производственного цикла станет другим видом запасов: полуфабрикатами или готовой продукцией.

Существует три метода списания материалов (п. 36 ФСБУ 5/2019):

• по себестоимости каждой единицы;
• средней себестоимости;
• себестоимости первых по времени поступления единиц (способ ФИФО).

Для материалов, имеющих сходные свойства и характер использования, должен последовательно применяться один и тот же способ расчета себестоимости (п. 37 ФСБУ 5/2019). Разные способы расчета можно установить в учетной политике для запасов с несходными свойствами или характером использования.

По себестоимости каждой единицы рассчитывается себестоимость материалов (п. 38 ФСБУ 5/2019), которые:

• не могут заменять друг друга;
• учитываются в особом порядке (драгоценные металлы и камни, а также продукция из них).

При применении способа «по средней себестоимости» себестоимость единицы может рассчитываться (п. 39 ФСБУ 5/2019):

• периодически через определенные интервалы времени, например, месяц;
• при поступлении каждой новой партии.

При применении способа ФИФО себестоимость рассчитывается исходя из допущения, что первыми используются наиболее ранние по времени поступления материалы (п. 40 ФСБУ 5/2019).

При продаже материалов, не списанных в производство, их балансовая стоимость признается расходом того периода, в котором признана выручка от их продажи (п. 9 ПБУ 10/99, пп. «а» п. 43 ФСБУ 5/2019).

В случаях, отличных от продажи, например, при безвозмездной передаче, утилизации непригодных к дальнейшему использованию материалов, их балансовую стоимость включают в прочие расходы периода, в котором произошло выбытие (пп. 4, 11 ПБУ 10/99, пп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019).

Как в 1С:Бухгалтерия 8.3 списать материалы?

Расходы на списание материалов при продаже нужно учитывать отдельно от расходов на списание в иных случаях (п. 44 ФСБУ 5/2019).

Чтобы списать в себестоимость продаж или в прочие расходы балансовую стоимость запасов, сумму резерва по ним (если резерв создавался ранее) нужно отнести на уменьшение списываемой фактической себестоимости (пп. 30, 43 ФСБУ 5/2019).

Затраты на приобретение запасов для управленческих нужд можно сразу учесть в расходах того периода, в котором они были осуществлены, без предварительного учета на счетах учета запасов. Такой порядок учета нужно предусмотреть в учетной политике компании (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019, п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

При отпуске материалов в производство нужно сделать проводку, относящую их себестоимость в себестоимость незавершенного производства, то есть отразить в учете изменение вида запасов. При изменении вида запасов, под обесценение которых был создан резерв, необходимо изменить вид резерва в аналитическом учете. Списания запасов (выбытия активов) при этом не происходит (пп. 41, 42 ФСБУ 5/2019).

При отгрузке материалов покупателям в случае их продажи до признания выручки их себестоимость также включается в себестоимость запасов иного вида – товаров отгруженных.

Недостающие и пришедшие в негодность запасы списывают со счетов, на которых они учитывались. Их оценивают способом, установленным учетной политикой.

Если для испорченных или недостающих материалов установлены нормы естественной убыли, то стоимость списываемых в пределах норм запасов относят на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) (пп. «б» п. 28 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Сумму потерь сверх норм естественной убыли (или в полной сумме, если такие нормы не установлены) включают в прочие расходы (п. 44 ФСБУ 5/2019, пп. 11, 13 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Прочий расход надо признать в том периоде, в котором обнаружена порча или недостача (пп. «б», «в» п. 41, пп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019).

До распределения суммы потерь между счетами (при наличии норм естественной убыли) можно предварительно учесть ее на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Суммы, подлежащие последующему возмещению виновным лицом, включают в прочие доходы в периоде, в котором было получено его письменное согласие на возмещение или вступило в силу решение суда. Доход признают в сумме, признанной должником или присужденной судом к взысканию (пп. 7, 10.2, 16 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Если по списываемым в прочие расходы запасам ранее был создан резерв под обесценение, его списывают в части, относящейся к выбывшим материалам. Ведь в прочие расходы должна попасть балансовая стоимость запасов (фактическая себестоимость за вычетом созданного резерва).

Сумму резерва по запасам, отнесенным в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство, не списывают, так как материалы не выбывают, а только меняется их вид: стоимость недостающих (испорченных) материалов формирует стоимость НЗП (п. 42 ФСБУ 5/2019). Нужно лишь отразить изменение вида резерва в аналитическом учете.

Нормирование расхода материалов помогает обеспечить контроль за их использованием. Официально утвержденных норм, обязательных для применения компаниями, нет. Поэтому организации их разрабатывают самостоятельно. При разработке норм используют следующие методы:

• расчетно-аналитический. В этом случае расход материалов рассчитывается на единицу продукции по данным рабочих чертежей, конструкторских спецификаций, рецептур, технологических регламентов. Метод рекомендуется применять для разработки норм расхода к новым видам продукции (выполняемым работам);
• опытный, когда нормируемые величины определяют эмпирическим путем. Условия проведения опытов должны быть наиболее типичными для технологии конкретного производства и максимально приближенными к реальным условиям;
• отчетно-статистический. При расчете учитывают имеющиеся в распоряжении организации данные бухгалтерской и статистической отчетности о расходе материалов при производстве такой же (сопоставимой) продукции (работ). Этот метод обычно применяют в случае пересмотра норм расхода при выявлении устойчивых и стабильных отклонений фактического расхода от установленной нормы;
• комбинированный, сочетающий в себе элементы двух–трех приведенных выше методов.

В ряде случаев можно ориентироваться на утвержденные нормы, имеющие рекомендательный характер. Так, нормы расхода краски в расчете на 100 кв. м можно установить по сборнику 15.04 «Малярные работы», для стальных конструкций – по сборнику 13 «Защита строительных конструкций и оборудования от коррозии».

Разработанные нормы утверждаются приказом генерального директора компании или уполномоченного им лица.

Стоимость списания материалов определяется одним из трех способов, которые мы разобрали выше (п. 36 ФСБУ 5/2019 «Запасы»). Применяемый способ должен быть закреплен в учетной политике компании.

Документальное оформление зависит от причины списания запасов. В частности, списание оформляют накладной на отпуск материалов на сторону, товарной накладной — если запасы проданы или переданы сторонней организации на иных основаниях.

При отпуске запасов в производство могут быть оформлены требование-накладная, лимитно-заборная карта, акт расхода, а при выпуске продукции – накладная на передачу готовой продукции в места хранения.

При выявлении фактов порчи или недостачи материалов для их списания проводят инвентаризацию. По ее результатам оформляют (пп. 2.5, 4.1, 5.4 методических указаний по инвентаризации, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49):

• инвентаризационные описи или акты инвентаризации (например, опись по форме № ИНВ-3, акт № ИНВ-4 либо документы по самостоятельно разработанным формам);
• сличительную ведомость результатов инвентаризации (по форме № ИНВ-19 или по форме, разработанной организацией);
• решение (приказ) руководителя о списании недостачи (порчи).

Списать испорченные материалы можно также на основании акта о списании, составленного комиссией и утвержденного руководителем.

Можно применять самостоятельно разработанную форму акта о списании либо использовать унифицированные бланки, например, форму № ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей», № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров», № ТОРГ-20 «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров», № ТОРГ-21 «Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции».

Все применяемые формы первичных учетных документов нужно утвердить в учетной политике.

Для принятия решения о взыскании ущерба с работника, ответственного за сохранность материалов, от него нужно получить письменные объяснения, а в случае отказа работника от объяснений – зафиксировать это в специально составленном акте.

При хищении материалов кроме документов, оформленных по результатам инвентаризации, могут понадобиться:

• решение суда или согласие работника на возмещение ущерба, если виновное лицо установлено;
• документы, выданные государственными органами, подтверждающие отсутствие виновных лиц, например, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела или его приостановлении, если виновное лицо не установлено.

Обратиться в суд и правоохранительные органы и получить оформляемые ими документы необходимо для того, чтобы установить виновное лицо и попытаться возместить ущерб либо подтвердить отсутствие виновных лиц и получить возможность учесть расходы в целях налогообложения прибыли. Для целей бухгалтерского учета документальное подтверждение факта хищения запасов не требуется – для их списания важен факт выбытия независимо от причины (пп. «б» п. 41, пп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019). Поэтому документов, оформляемых по результатам инвентаризации, достаточно.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов. Использовать ее необязательно, так как формы первичных документов организации разрабатывают самостоятельно.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявления получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

Многие компании при отпуске товаров пользуются формой ТОРГ-12, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Ее применение не является обязательным. Товарные накладные по форме № ТОРГ-12 применяют при передаче (продаже, мене, дарении) материалов сторонним организациям. Документ составляют в двух экземплярах – по одному для передающей и принимающей стороны.

Списание материалов со счета 10 бухгалтерские программы оформляют, как правило, требованием-накладной № М-11, предназначенной для передачи материалов между структурными подразделениями. Если этого документа недостаточно, можно составить акт на списание материалов, подтверждающий, что материалы не только переданы, но и использованы в производстве.

Обязательная к применению форма акта о списании материалов в производство не установлена. Ее компания разрабатывает самостоятельно и утверждает в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Форма должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Обычно акт составляют в трех экземплярах – для складского подразделения, передающего материалы, для производственного подразделения, принимающего материалы, и для бухгалтерии.

При отпуске запасов в производство.

Операция

Кредит

При отгрузке материалов покупателям до признания выручки.

При продаже сырья и материалов.

При списании недостачи или порче материалов.

Операция

Кредит

Отпуск материалов со складов на площадки строительства отражают как внутреннее перемещение: в аналитическом учете по субсчетам счета 10.

Стоимость материалов, выданных на площадку строительства, списывают на счета учета затрат на основании акта расхода или иного подобного документа.
При списании стоимость израсходованных материалов оценивают по общим правилам, приведенным выше (п. 36 ФСБУ 5/2019 «Запасы»):

В случае выявления отклонений от установленных компанией норм расхода стройматериалов причины перерасхода надо проанализировать. В зависимости от причины сверхнормативные затраты могут быть списаны:

• в расходы по обычным видам деятельности, если сверхнормативный расход обоснован (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»);
• на виновных лиц, если они установлены;
• на прочие расходы, если сверхнормативный расход нельзя объяснить объективными причинами и виновные лица не установлены (п. 11 ПБУ 10/99).

Типовая форма «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам» утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 № 613. Данный приказ признан утратившим силу с 01.01.2021. Однако использовать форму, чтобы сопоставить фактический расход с нормативным, можно.

А вот списать стоимость материалов в затраты на основании этой типовой формы не получится. Дело в том, что в ней не предусмотрена подпись лица, ответственного за оформление расходных операций: расход материалов подписью начальника строительного участка (прораба) в течение периода (месяца) не подтверждается. А это один из обязательных реквизитов первичного учетного документа. Для использования отчета в качестве первичного документа необходимо модифицировать типовую форму.

Источник: www.v2b.ru

Списание материалов в бухгалтерском учете

Регламентированное списание материалов в организации осуществляется согласно ПБУ 5/01. Для учета движения запасов предусмотрен счет 10, субсчета к которому открываются по видам ТМЦ. Разберемся, какими документами оформляется списание материалов, и какие типовые проводки потребуются от бухгалтера.

Списание материалов в бухгалтерском учете

Будь то производственное предприятие, строительное или торговое – грамотное списание материалов необходимо в целях получения достоверных данных о себестоимости продукции/услуг или величине расходов компании за период. В соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 выделяется 3 способа списания МЗ:

1. По себестоимости каждой отдельной единицы.
2. По себестоимости средней.
3. По себестоимости первых по дате покупки МПЗ (метод ФИФО).

Обратите внимание! Метод ЛИФО (по себестоимости последних по дате покупки МПЗ) исключен на законодательном уровне с 01.01.08 г.

Оптимальный способ списания предприятие выбирает самостоятельно с обязательным закреплением нормы в учетной политике. Запрещается изменять применяемый способ по каждой группе МПЗ в течение отчетного года (п. 21 ПБУ 5/01), за исключением тех случаев, когда требования законодательства отменены властями РФ. Каждый из упомянутых методов имеет свои особенности:

• По себестоимости отдельных единиц МЗ – этот способ предусматривает списание в индивидуальном порядке, то есть по фактической цене приобретения каждого материала. Удобен при учете дорогостоящих видов ценностей – драгметаллов, драгоценных камней и т.д.
• По средневзвешенной себестоимости – этот способ является наиболее популярным по причине простоты и удобства использования. Расчет производится делением совокупной себестоимости (по входящему остатку и поступившим материалам за период) на общее количество (по входящему остатку и числу поступивших МЗ).
• По ФИФО – этот способ основывается на предположении, что первыми используются те материалы, которые поступили в организацию раньше по времени приобретения, то есть списание себестоимости производится в хронологическом порядке. Оптимально подходит для расходования скоропортящихся запасов. При этом оценка материалов на конец периода выполняется, исходя из себестоимости последних по дате покупки, а на себестоимость относятся МЗ, приобретенные раньше (п. 19 ПБУ 5/01).

Списание материалов в производство – документальное оформление

Выше приведенные методы едины для компаний всех правовых форм и видов деятельности. Но списание материалов в бухгалтерском учете производственного предприятия отличается порядком учета операций. После отпуска МЗ со склада в производство выполняется типовая проводка по кредиту сч. 10 и дебету счета затрат в зависимости от цели:

• Д 20 К 10 – произведен отпуск МЗ на основные производственные нужды.
• Д 23 К 10 – произведен отпуск материалов на вспомогательное производство.
• Д 25 (26) К 10 – отпущены материалы на общепроизводственные (общехозяйственные) нужды.
• Д 44 К 10 – списаны использованные при реализации продукции материалы.

Первичные документы на расходование МЗ – лимитно-заборные карты (М-8), требование-накладная (М-11), накладная (М-15).

Списание материалов в строительстве

Документооборот списания МЗ в строительных организациях зависит от того, из чьих материалов ведутся работы – подрядчика или же заказчика. При первом способе на внутреннее перемещение запасов между складами оформляется накладная, а сводное списание выполняется на основании отчетов формы М-19а прорабов по СУ (строительные участки). Для расходования запасов открытого хранения используется форма М-22а, сопоставительный отчет за месяц составляется по форме М-29.

Если подрядчик работает на материалах заказчика, необходимо организовать учет МЗ как давальческого сырья. Для документального оформления применяется забалансовый сч. 003, а по окончании работ оформляется акт формы КС-2 с отдельным указанием фактической стоимости израсходованных запасов. На возврат остатка материалов оформляется накладная М-15. Типовые проводки выглядят так:

• Д 003 – приняты от заказчика на забаланс МЗ для строительства.
• Д 20 К 10 – отпущено в производство сырье.
• Д 90 К 20 – отражено списание запасов на строительство.
• К 003 – возвращен заказчику остаток неиспользованных МЗ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Где используется требование-накладная и для чего она нужна? Нюансы при ее применении для отпуска и списания материалов

Требование-накладная используется для передачи материалов внутри одной компании. Например, это делается при их списании на склад, утилизации либо при перемещении товаров между складами, цехами и другими подразделениями.

Подробнее о том, как составляются накладные на отпуск или списание материала, мы расскажем в данной статье.

Для чего нужен документ и где используется?

Заполняется и оформляется требование-накладная с одной-единственной целью: задокументировать переход ценности от одного сотрудника и материально-ответственного лица к другому. Это помогает контролировать сохранность и количество вверенных товаров или материалов.

Случаи, когда требуется составление накладной:

• передача готовой продукции на склад предприятия;
• списание просроченной или испортившейся продукции;
• возврат остатков на склад либо выдача инвентаря;
• оприходование товара после ликвидации подразделений.

Использование унифицированной формы необязательно. Минфин еще в 2012 году разрешил предприятиям применять формы, разработанные и утвержденные самостоятельно (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012). Однако до сих пор требование-накладная унифицированной формы активно используется в документообороте, как наиболее удобная.

В основном накладная-требование используется в торговых компаниях и на производстве, где много складов с разными товарами или продукцией, и часто происходит перемещение и учет ценностей.

На списание непригодного товара

Типовая форма требования-накладной на списание (М-11) обязательна при списании, только если в компании нет лимитов на получение материалов. Если на предприятии предусмотрены лимиты потребления, то отпуск ценностей делается на основании не М-11, а лимитно-заборных карт (М-8). Поступление товаров оформляется приходным ордером.

Непригодный товар списывается также по акту или по приказу на списание и это происходит в двух случаях:

1. При передаче в дальнейшее использование.
2. При ликвидации (например, утилизации).

Акт на списание или приказ готовятся по мере использования ценностей. Товары списываются по средней стоимости или по первоначальной цене.

Может списаться товар и отчетом производства за смену. Это возможно при производстве какой-либо продукции, а также при оказании услуг подразделениям предприятия. В этом случае в отчете нужно будет вписать название, количество товара, цены, материалы, из которых она сделана. Отчет заполняется в программе 1С.

Важно! Списание товаров проводится в случае, если у них истек годности либо они устарели морально. В случае пожара или затопления, а также других причин порчи, также может производиться процедура избавления от ценностей.

Какая форма используется при списании?

Форма М-11 утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 г. №71а. Заполненный экземпляр является бланком строгой отчетности и должен храниться 5 лет. Документ всегда создается в письменной форме. В нем есть девять обязательных для заполнения колонок.

В накладной обязательно указываются:

• название структурного подразделения;
• код вида операции;
• учетная единица выпуска продукции;
• полный перечень наименования продукции с номенклатурными номерами;
• порядковый номер согласно складской книге учёта;
• стоимость передаваемых ценностей и сумма без учета НДС.

Накладная составляется в двух экземплярах и подтверждает факт списания материала и оприходования его в новом месте. После подписания М-11 передается в бухгалтерию, которая занимается учетом движения материалов. Документ оформляется на каждое списание товара.

Пример заполнения:

1. В «шапке» указываем номер документа и название предприятия. Например, Требование-накладная №1. Организация: АО «Крымстрой».
2. Рядом вписывается код по ОКПО, форма по ОКУД.
3. Далее указываем дату составления и код операции, а также название отправителя ценностей: 1 января 2018 года, код — 9305, структурное подразделение — склад №1 ОАО «Крымстрой».
4. Следующая графа после «Отправитель» называется «Получатель». Здесь также указывается название подразделения (например, склад №2 ОАО «Крымстрой», вид деятельности: хранение).
5. В столбце «Корреспондирующий счет» записывается дебет синтетического счета. Под первой частью накладной ставится подпись и персональные данные тех, через кого осуществляется перемещение и кто затребовал материалы.
6. Самая важная часть таблицы: перечисление всех материалов, их количества и цены (к примеру, строительные доски – 10 тыс. штук, цена: 200 тыс. рублей). Количество в колонках указывается то, которое запрашивалось, и то, которое реально было отпущено. Можно указать и порядковый номер по складской картотеке.
7. В графе «Корреспондирующий счет» вносится синтетический (и при наличии аналитический) счет бухгалтерского учета, название и номенклатурный номер материалов. Указывается также цена (без НДС) за единицу товара и итоговая сумма (без НДС).
8. У М-11 есть и оборотная сторона, на которой продолжается начатая таблица. В конце ставится подпись того лица, который получил ценности, и того, кто их списал. Например, отпустил заведующий складом Федоров И.Н., получил кладовщик Сидоров А.С.

• Скачать бланк требования-накладной на списание материалов по форме M-11
• Скачать образец требования-накладной на списание материалов по форме M-11

В 1С Бухгалтерии нужно создать требование-накладную и заполнить все графы. Далее можно использовать проводки 20.01 — 10.01 для списания материалов либо 003.02 — 003.1 для списания давальческих материалов в производство. При списании испортившихся товаров применяют 91.2 — 94.

На перемещение ценностей

При перемещении ценностей внутри одного предприятия также оформляется требование-накладная. Для этого используется унифицированная форма ТОРГ-13 или форма 0504204.

Требование-накладная может формироваться в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него. Оформляется документ только в случае, когда перемещаются материалы, продукция, товары, а не основные средства компании.

При заполнении формы указываются:

• реквизиты предприятия;
• номер и дата составления;
• данные об отправителе и получателе товаров и вид деятельности этого подразделения (например, производство или хранение);
• счета, по которым проводится движение материала.

В накладной указывается и название товара, его код, количество и цена. Составляется накладная непосредственно при процедуре приема-передачи товара.

После подписания документ отдается бухгалтерии для учета. В процессе учета используются проводки 41.01 — 60.01, 41.11 — 41.01.

Пример заполнения:

1. Сначала указывается название и номер документа: Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров №1, дата 1 января 2018 года.
2. Затем в обязательном порядке указывают название и все коды предприятия для его идентификации (по ОКПО, вид деятельности по ОКДП).
3. Далее нужно вписать название отправителя (например, склад №1 завода «Вагонмаш») и получателя (цех №17 завода «Вагонмаш») и корреспондирующий счет.
4. В последующей таблице вписываются все товары, которые передаются, и их стоимость. Например, ящики, 100 штук, цена 20 тыс. рублей.
5. В самом конце вписываются данные того, кто отпустил товар (кладовщик Васютин И.Н.) и того, кто его принял (начальник цеха Свердлов Т.В.). Делается также приписка о том, что товар по количеству и надлежащему качеству полностью совпадает с заявленным в накладной.

• Скачать бланк требования-накладной на перемещение ценностей по форме ТОРГ-13
• Скачать образец требования-накладной на перемещение ценностей по форме ТОРГ-13

На отпуск материалов

Если материалы отпускаются на сторону либо внутри одной компании, то необходимо оформить требование-накладную по унифицированной форме М-15. Она заполняется кладовщиком, который отпускает материал, и главным бухгалтером.

При заполнении М-15 необходимо вписать:

• номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом;
• полное наименование компании, а также ОКПО;
• дату составления накладной, код вида операции;
• структурное подразделение предприятия (склад или цех, например);
• данные о получателе и отправителе;
• перечень всех материалов, которые отпускаются, и стоимость и количество каждого.

Обязательно указывается и документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение руководства). В самой таблице накладной предусмотрено 15 столбцов, которые необходимо будет последовательно заполнить.

При отгрузке товаров для продажи определяются суммы, подлежащие оплате покупателем. Продавец учитывает по дебету счета учета расчетов стоимость материалов по договорным ценам и НДС.

При продаже материалов с оплатой после отгрузки (передачи) используются проводки 91.2-10, 51-62.01.

Пример заполнения:

1. Название документа: Накладная №1 на отпуск материалов, дата 1 января 2018 года.
2. Далее указываем все коды предприятия и вид его деятельности (например, АО «СтройОпт», форма по ОКУД 0314008, по ОКПО 56789090, торговля стройматериалами).
3. В первых столбцах нужно указать информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются, а также их название и характеристики (например, доски (материал натуральная древесина).
4. В столбец под номером четыре вносится номенклатурный номер материалов. В следующих графах указывают код единицы измерения материалов по ОКЕИ, количество отпускаемых по накладной материалов (например, ящики, 200 штук, стоимость 56 тыс. рублей).
5. Обязательно вносится и цена отпущенных ценностей без НДС, а также общая с учетом этого налога.
6. Если есть инвентарный номер материалов, который используется внутри предприятия, то его также необходимо указать.
7. В самом конце остается только указать итоговую стоимость отпущенных материалов и поставить подписи материально ответственных лиц.

• Скачать бланк требования-накладной на отпуск материалов по форме М-15
• Скачать образец требования-накладной на отпуск материалов по форме М-15

Есть и еще одна форма требование-накладных — АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней вы можете узнать из этой статьи.

Требование-накладная (М-11, ТОРГ-13, М-15) – очень популярные документы, который используются для списания товаров, передачи их между структурными подразделениями одного предприятия или компании.

Унифицированная форма не является обязательной. Предприятия могут использовать свои формы документов для учета перемещения или списания ценностей.

Источник: pravovoy-standart.ru