Ситуация упрощена довольно давно, помню было время когда я еще регистрировал своё ИП в 2003 году, нужно было самостоятельно идти в ПФР отстаивать там очереди и становиться на учет.
Теперь же Вы просто регистрируете свое ИП и к Вам больше нет никаких вопросов, вовремя платите фиксированные взносы ИП, сдавайте отчетности и оплачивайте налоги. Все больше от Вас ничего никто не требует.
Совершенно другая ситуация когда предприниматель хочет нанять себе работников. Тут уже не так просто.
Как зарегистрировать ИП работодателя
В случае если Вы наняли себе работника то тогда Вам необходимо:
- Встать на учет в ПФР как работодатель;
- Встать на учет в ФСС.
До этого я уже написал статью как ИП зарегистрироваться в ФСС. Так что про это Вы сможете прочитать в упомянутой статье, а нам осталось разобрать вопрос как ИП зарегистрироваться в ПФР как работодатель.
регистрация ип как работодателя
Регистрация ИП работодателя в ПФР
Первое что Вы должны знать – это то что зарегистрироваться в ПФР как работодатель ИП должен в течении 30 дней после того как был заключен трудовой договор с работником.
На учет как работодатель предприниматель должен встать в ПФР (Пенсионный Фонд России) по месту его постоянной регистрации, то есть по месту жительства в городе где ИП регистрировался в налоговой инспекции.
Для того чтобы пройти регистрацию в ПФР как работодатель ИП должен подготовить и сдать комплект документов.
Документы для регистрации ИП как работодателя в ПФР
- Заявление о постановке на учет ИП в ПФР как работодателя: скачать бланк , скачать порядок заполнения заявления ;
- Свидетельство ОГРНИП (оригинал и ксерокопия);
- Свидетельство ИНН предпринимателя (оригинал и ксерокопия);
- Ксерокопия паспорта предпринимателя и оригинал;
- Трудовой договор ИП с работником.
Регистрацию в качестве работодателя предприниматель в ПФР делает один раз.
Обращаю внимание, что если Вы уволите работника, то все равно будете числиться как работодатель и Вам придется постоянно сдавать отчеты в ПФР, так что если уволили всех работников, то обязательно нужно сняться с учета ПФР как работодатель.
Если Вы не вовремя зарегистрируетесь как работодатель, то Вас ждет довольно солидный штраф. Так же предприниматель будет оштрафован в случае несвоевременной сдачи отчетности в ПФР.
Так же став работодателем Вы обязаны будете сдавать дополнительный отчет ССЧ (среднесписочную численность сотрудников). В случае несвоевременной сдачи отчетности Вам так же впаяют штраф.
Вообще на штрафы ни налоговая, ни ПФР, ни ФСС не скупятся, так что за этим стоит следить постоянно.
Вот в общем-то и все, что мне хотелось рассказать о постановке ИП в ПФР как работодателя.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Если у Вас еще есть вопросы, то можно их задавать в комментарии к статье или в мою группу социальной сети ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка ”.
Всем удачного бизнеса! Пока!
Источник: biz911.net
Как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Содержание
Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2022 году, надо представить следующие документы.
После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:
- Пенсионное страхование,
- Обязательное медицинское страхование,
- Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.
В 2022 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:
- В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
- В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
- В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.
Зачем ИП регистрироваться в ФСС?
Регистрация в Фонде соцстрахования для индивидуального предпринимателя – дело сугубо добровольное. Никто не может принудить ИП платить взносы в ФСС, если он этого не хочет. Но тогда и больничный придется переносить на ногах или оплачивать анализы и лекарства из собственного кармана. А ведь во время болезни индивидуальный предприниматель и так на время выпадает из бизнес-процессов, может понести непредвиденные убытки и потерять в скорости ведения дел. Так что компенсация от государства в этом случае будет очень кстати.
Размер пособия по нетрудоспособности, конечно, невелик и может служить скорее приятным бонусом, который немножко скрасит болезненные будни, чем полноценной заменой официального дохода. Впрочем, на оплату анализов и лекарств, нужных, например, при банальной простуде или легком гриппе, его вполне может хватить.
Таким образом, зарегистрироваться в ФСС стоит предпринимателям, которые хотят иметь возможность спокойно брать больничные, а не думать о том, как бы перенести болезнь на ногах. Кроме того, в ФСС следует обратиться женщинам-предпринимателям, которые планируют беременность. Тогда они смогут получить компенсацию за 140 дней декрета.
Регистрация ИП в пенсионном фонде
На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.
К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.
Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.
Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!
Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).
Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя
Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).
Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2017 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.
Какие обязанности возникают у ИП при оформлении трудовых отношений с работником
При заключении ТД с работником предприниматель обязан сдавать следующие декларации на сотрудников:
Расчет по страховым взносам
Источник: vikingirest.ru
Порядок регистрации ИП в ИФНС (индивидуального предпринимателя) в 2023 году
Ведение предпринимательской деятельности без должного оформления наказуемо по закону. Необходимо получить статус предпринимателя и встать на налоговый учет.
Как в 2020 правильно зарегистрировать ИП в ИФНС? Наличие статуса ИП позволяет вести бизнес-деятельность практически любому гражданину.
Стать предпринимателем может человек безработный, пребывающий в декретном отпуске или работающий официально, пенсионер, иностранец.
Собственное дело могут начать и несовершеннолетние лица, получившие согласие законных представителей.
Для самостоятельного оформления деятельности нет нужды в специальных юридических знаниях. Но нужно знать порядок действий. Как зарегистрировать ИП в ИФНС в 2023 году?
Основные моменты
Порядок регистрации ИП определяется ФЗ № 129 от 8.08.2001. Пошаговая инструкция сводится к выполнению следующих действий:
- Подготовка необходимого пакета документов.
- Оплата госпошлины за регистрацию (квитанция прилагается к пакету документов).
- Подача документов в ИФНС.
- Получение документов о регистрации.
К числу необходимых для регистрации документов относятся:
- заявление формы Р21001;
- паспорт;
- квитанция об оплате пошлины (800 рублей).
Для регистрации понадобится указание ИНН, но если номер отсутствует, то налоговые органы присвоят его одновременно с регистрацией ИП. Таким образом, подготовительный этап не должен вызвать сложности.
Собранные документы подаются в налоговый орган по месту жительства будущего предпринимателя, указанному в паспорте в качестве адреса регистрации.
Передать пакет документов можно лично или через представителя, в ФНС или через МФЦ.
Если препятствий для регистрации выявлено не будет, то спустя три рабочих дня заявитель получит лист записи из ЕГРИП, подтверждающий госрегистрацию ИП. Свидетельство о регистрации в 2023 году не выдается.
В общем, все было бы просто, если бы не отдельные нюансы. Недостаточно просто получить статус ИП. Необходимо правильно выбрать налоговый режим.
Если выбирается УСН или другой упрощенный режим, об этом следует заявить дополнительно. Нужно определиться с видами деятельности и указать соответствующий ОКВЭД. Кроме того имеет значение наличие или отсутствие наемных работников.
Необходимые термины
Индивидуальный предприниматель с точки зрения закона является лицом физическим. После надлежащей регистрации ИП получает право вести предпринимательскую деятельность без образования юрлица.
Но планируя собственное дело, потенциальный ИП должен заранее ознакомиться с основными факторами, влияющими на особенности ведения бизнеса.
Прежде всего, имеет значение налоговый режим. ИП доступно пять вариантов налогообложения. Выбор подходящего вида зависит от вида деятельности, объема прибыли и количества работников.
Отличие режимов в объеме налоговой нагрузки. Если не правильно выбрать режим, то величина налоговых платежей может превысить объем чистой прибыли.
В итоге бизнес окажется убыточным и закончится, едва начавшись. Следующий значимый фактор это вид деятельности. Некоторые направления доступны исключительно юрлицам.
Кроме того существуют виды деятельности, требующие лицензирования или соблюдения определенных требований.
Подробно узнать о видах деятельности, разрешенных для ИП, можно, изучив Классификатор видов экономической деятельности. Также немаловажно для ИП наличие наемных работников.
Предприниматель вправе работать в одиночку, не нанимая сотрудников. В таком случае каких-то особых сложностей не возникает. ИП платит налоги и взносы только «за себя».
Другое дело, когда у предпринимателя появляются наемные сотрудники. Возникают обязательства перед сторонними лицами. ИП с работниками обязан зарегистрироваться как работодатель.
Зачем это нужно
Регистрация в качестве ИП позволяет на законных основаниях осуществлять почти любые виды деятельности, не требующие статуса юридического лица.
Выбор ИП перед иной организационно-правовой формой обусловлен такими преимуществами, как:
- простота госрегистрации и минимум документов;
- величина штрафных санкций существенно ниже в сравнении с юрлицами;
- возможность использования «налоговых каникул», то есть освобождения от выплаты налогов на два года после регистрации;
- свободное распоряжение полученной прибылью;
- отсутствие сложностей при закрытии ИП;
- право на ведение деятельности по всей территории РФ.
Регистрация в качестве работодателя необходима, поскольку предприниматель выступает налоговым агентом по отношения к своим сотрудникам, выплачивая НДФЛ с заработных выплат.
Кроме того ИП является и страхователем для работников. То есть обязанностью работодателя является уплата взносов за работников на обязательные виды страхования.
Прием работников без оформления трудового договора является нарушением ТК РФ. Нарушением закона признается и неуплата положенных взносов на страхование.
Позаботиться о регистрации как работодателя ИП необходимо незамедлительно после заключения первого трудового договора.
Правовое регулирование
С 1.01.2017 индивидуальный предприниматель, являющийся работодателем, больше не обязан подавать заявление на регистрацию в качестве страхователя.
Этим обусловлено внесение изменений в ФЗ № 167 от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании». Поправки касаются регистрации страхователей в ПФР РФ.
По ст.11 ФЗ № 167 страхователи регистрируются в ПФР на основании сведений из государственных реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в которые сведения поступают из налоговых органов.
Соответственно с 1.01.2017 не предусматривается регистрация ИП-работодателей в качестве страхователей в заявительном порядке.
Информация из расчета передается налоговой инспекцией в ПФР в порядке межведомственного взаимодействия.
Регистрация ИП в ИФНС как работодателя в 2023 году
Индивидуальные предприниматели, нанявшие сотрудников (даже если это всего один человек), обязаны дополнительно встать на учет в налоговой инспекции и в Фонде соцстрахования.
То есть ИП должен быть официально зарегистрирован как работодатель, если заключает с работником трудовой договор.
Факт заключения такого договора означает, что ИП платит зарплату, что признается выплатами денежных средств физлицу.
До 2020 года предпринимателю следовало становиться на учет в ПФР и в ФСС. Передача страховых взносов в ФНС избавила ИП от необходимости регистрации в Пенсионном фонде.
Как рассчитать рентабельность продаж смотрите в статье: рентабельность продаж.
С какого года начался персонифицированный учет, читайте здесь.
Теперь налоговики самостоятельно передают необходимые данные в ПФР. Хотя некоторые виды отчетности ИП по-прежнему сдают в Пенсионный фонд, но оплату взносов принимают налоговые органы.
Так ли нужна регистрация в качестве работодателя? Принимая на работу физических лиц, предприниматель обязуется платить за них взносы на страхование.
Следовательно, не постановка на учет ведет к невозможности совершения отчислений. Неуплата обязательных взносов нарушает права работника и действующее законодательство.
Условия подачи заявления в налоговую на регистрацию в качестве работодателя утверждены только в начале 2020 года.
Потому вероятны различные коррективы по мере применения нового порядка на практике. Пока принятые нормы не изменялись.
Какие данные могут понадобиться
Ранее в ст.11 ФЗ № 167 от 15.12.2001 наличествовало положение, по которому ПФР регистрировало предпринимателей-работодателей на основании заявления.
Сейчас регистрация осуществляется исходя из сведений, переданных налоговыми органами. Касается этот порядок, как ИП, зарегистрированных в качестве работодателей до 2020 года, так и новых работодателей.
На официальном сайте ПФР размещена информация об отсутствии необходимости обращения в Фонд для регистрации.
Соответственно отдельный регистрационный номер страхователя в ПФР ИП-работодателям теперь не присваивают.
В частности новый порядок сводится к тому, что ИП-работодатели осуществляют сдачу в налоговую инспекцию расчетов по страховым взносам, уплачивают эти взносы.
Как действовать самостоятельно
Порядок самостоятельных действий ИП, ставшего работодателем, сводится к необходимости подачи необходимых документов в налоговую инспекцию по месту жительства.
Исключение составляет Москва, где регистрационные действия выполняет только одно отделение ФНС № 46.
Сразу после найма работников и заключения трудовых договоров ИП подает в ФНС заявление на регистрацию в качестве плательщика страховых взносов.
Далее налоговый орган без участия предпринимателя передает в Пенсионный фонд нужные сведения.
От работодателя требуется лишь своевременно выплачивать страховые взносы и вовремя подавать страховые расчеты.
Но если в ПФР регистрироваться не нужно, то несколько иная ситуация складывается в отношении регистрации в ФСС.
Как и прежде, предприниматель-работодатель обязан самостоятельно зарегистрироваться в Фонде социального страхования. ФСС организует получение сведений налоговыми органами.
При заключении трудовых договоров с физлицами или выплате вознаграждений по договорам ГПХ, предприниматель обязан подать в территориальное отделение Соцстраха:
- заявление на регистрацию (по форме, принятой Административным регламентом ФСС № 574н от 25.10.2013);
- копию документа, удостоверяющего личность;
- копии трудовых договоров или трудовых книжек работников.
В течение трех дней ФСС осуществляет регистрацию предпринимателя, присваивая ему регистрационный номер, а также код подчиненности. В этот же срок фондом отправляется почтой или в электронном виде уведомление о регистрации.
Обратиться в ФСС нужно не позже, чем в течение десяти дней с момента заключения трудового договора с работником, подав соответствующее заявление в двух экземплярах с приложением подтверждающих трудовые отношения документов.
Составление заявления
Заполнить заявление допускается от руки или с применением компьютерных программ. В случае ручного заполнения используются чернила синего или черного цвета.
Заявление готовится в одном экземпляре. Подробный порядок заполнения регламентирован тем же Приказом.
Что касается подачи заявления и прилагаемого перечня документов, то этот вопрос следует уточнить в налоговой инспекции по месту обращения.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, если органам ФНС нужно проверить или уточнить какую-либо информацию.
Если заявление оформлено неправильно или не по форме, инспектор налоговой откажется его принять.
Нужно отметить, что ИП вправе добровольно зарегистрироваться в ФСС, когда не является работодателем, но желает платить за себя.
Взносы на соцстрахование позволят получать ИП пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособностью.
Важно, что отчетность по данным видам взносов отменена, а сумма выплат с июля 2020 года равна 2 714 рублей за год. Заявление о добровольной регистрации в ФСС можно скачать здесь.
Можно ли встать на учет онлайн через личный кабинет
Возможна ли регистрация ИП электронно на сайте ИФНС? Развитие электронного документооборота и межведомственного взаимодействия в сфере предоставления государственных услуг привело к тому, многие госуслуги теперь можно получить онлайн.
Касается эта норма и многих услуг, связанных с коммерческой деятельностью граждан. С 2011 года на Портале Госуслуг можно зарегистрироваться в фондах, проверить и оплатить налоги и многое другое.
Для получения возможности использования Портала необходимо зарегистрироваться в качестве пользователя.
Для этого необходимо придумать логин и пароль, а также указать данные страхового полиса. Окончание регистрации происходит после подтверждения личности.
Для этого допускается использовать электронную почту, куда придет сообщение с кодом активации. Можно обратиться в госорганы (МФЦ). Разрешается подтверждение посредством электронной подписи.
Видео: регистрация ИП в ИФНС
После регистрации и авторизации пользователь получает доступ к личному кабинету. Здесь можно подать заявку на регистрацию в ФСС.
Также через личный кабинет можно отправить заявку на снятие с учета, если планируется ликвидация деятельности.
Важно! Регистрироваться в Фонде соцстраха нужно только один раз, когда на работу принимается первый работник. Наем последующих работников отображается в последующих расчетах и отчетности.
Как проверить наличие в реестре
Иногда предприниматели-работодатели задаются вопросом проверки своей регистрации в ПФР. Всякое может случиться и поскольку сам ИП в Пенсионный фонд не обращается, то в своей регистрации он на сто процентов не уверен.
Проверить необходимую информацию можно посредством сравнения регистрационного номера ПФР, указанного в содержании выписки из ЕГРИП и данных, полученных из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.
Получить информацию можно на сайте ФНС, в соответствующем разделе. Пользователь должен выбрать подраздел для ИП, указать ИНН или Ф.И.О.
Система отобразит нужную информацию, которую можно сверить с имеющимися данными. Актуален такой вариант в случае, когда уведомление о регистрации не получено.
Если выяснилось, что запрашиваемая информация отсутствует или данные некорректны, то можно сразу отправить оператору заявку на исправление сведений в реестре.
Размер госпошлины
Как и прежде, государственная пошлина за регистрацию ИП в 2023 году осталась на прежнем уровне.
Заплатить заявителю нужно 800 рублей. Когда предприниматель становится работодателем, то соответствующая регистрационная процедура осуществляется без уплаты госпошлины.
Достаточно в надлежащем порядке уведомить контролирующие структуры (ФНС, ФСС).
Но если предприниматель нарушит сроки регистрации в качестве работодателя, ему грозит ответственность в виде штрафа:
| При просрочке до 90 дней | 5 000 рублей |
| При просрочке более 90 дней | 10 000 рублей |
Если же ИП и вовсе проигнорирует необходимость регистрации как работодателя и при этом продолжает наем работников, то к нему применяются более суровые меры.
Пошаговую инструкцию того, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно на УСН в 2023 году узнайте из статьи: открытие расчетного счета для ИП.
Как составить образец акта выполненных работ, читайте здесь.
Образец заполнения формы Р21001 в 2023 году, смотрите здесь.
Штраф возрастает до 10 % от облагаемой базы взносов, которые должны были быть перечислены за весь период, пропущенный нарушителем. При этом сумма штрафа не может быть меньше 20 000 рублей.
На данное время существует немалое количество специализированных компаний, которые оказывают услуги по консультированию предпринимателей в сфере регистрационных процедур.
Такие организации предлагают помощь в сборе необходимых документов и подаче их в надлежащие инстанции.
Но в целом порядок регистрации ИП как работодателя не представляет особой сложности. Выполнить все нужные действия можно и без сторонней помощи.
Источник: jurist-protect.ru