Как ИП выдать зарплату наличными если нет кассы

Организации и индивидуальные предприниматели независимо от формы собственности и режима налогообложения обязаны соблюдать ряд правил при работе с наличными денежными средствами — кассовую дисциплину. Для ИП и субъектов малого бизнеса действуют послабления. Рассмотрим подробнее порядок ведения кассовых операций и какие штрафы предусмотрены за его нарушения

Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Telegram Деловой среды

Больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Когда речь заходит о кассовых операциях и кассовой дисциплине, то важно не путать эти понятия с кассовым аппаратом. Кассовые операции — это совокупность действий организации или ИП при работе с наличными денежными средствами. Контрольно-кассовая техника (ККТ), или кассовый аппарат — это устройство, которое обязаны применять бизнесмены при расчете с населением. Правила для кассовой дисциплины установлены Указанием Центрального Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание). Этот документ регламентирует:

Выплата зарплаты через кассу организации в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 8.3. Урок 11

• порядок документального оформления кассовой документации;
• соблюдение лимита наличных денежных средств в кассе;
• соблюдение лимита расчетов наличными между хозяйствующими субъектами;
• порядок выдачи денежных средств из кассы сотрудникам — в качестве заработной платы и под отчет.

Кассовая документация при ведении кассовых операций

Кассовые операции должен вести кассовый работник или другой сотрудник, которого назначил своим приказом руководитель организации или ИП. Кассир должен быть знаком с порядком ведения кассовых операций, а также со своими обязанностями под подпись (п. 4 Указания).

Если в организации работает несколько кассиров, то на одного из них нужно возложить функции старшего кассира. Если кассира в организации нет, то обязанности по ведению кассовых операций на себя может взять руководитель компании или сам индивидуальный предприниматель. Проще говоря, сотрудник, на кого возложили функции кассира, должен документально оформлять любое движение средств через кассу.

Эквайринг для бизнеса

Подключите торговый эквайринг в Сбербанке для онлайн-кассы — поддержка 24/7

1. Поступление денежных средств в кассу

В этом случае кассир действует по порядку . Сначала он должен оформить приходный кассовый ордер, ПКО. При этом сверить наличность поштучным методом или с использованием электронного аппарата для пересчета денег. Если сумма, вносимая лицом, совпадает с суммой, пересчитанной кассиром, последний подписывает приходный кассовой ордер, ставит печать или штамп на квитанции к ПКО и возвращает ее лицу, вносившему деньги. По правилам ведения кассовых операций ПКО должен храниться в организации 5 лет.

Приходный кассовый ордер. Документ предоставлен сайтом www.malyi-biznes.ru.

2. Выдача денежных средств из кассы

При выдаче наличных денег из кассы кассир оформляет расходный кассовый ордер, РКО. Причем лицо, осуществляющее выдачу денежных средств (чаще всего это старший кассир), должно убедиться в заполненности всех атрибутов документа, наличии подписи бухгалтера — или руководителя в случае отсутствия бухгалтера, — наличии у покупателя подтверждающих документов. РКО, как и ПКО, хранится 5 лет.

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Расходный кассовый ордер. Документ предоставлен сайтом www.malyi-biznes.ru.

3. Кассовая книга

Согласно порядку ведения операций, все операции по приходу и расходу наличности вносят в кассовую книгу. В конце дня выводится остаток — сальдо. Если в течение дня операции с банкнотами не проводились или осуществлялся только безналичный расчет, данные в книгу не вносятся.

Если в организации несколько кассиров, то старший отвечает за ведение книги учета выданных и принятых денежных средств. В конце смены каждый кассир подводит итог по приходу и расходу наличности на своей кассе, а после, согласно порядку, подает данные старшему кассиру.

Выдача денег из кассы для выплаты заработной платы, материальной помощи проводится не только по расходным ордерам, их оформляют вместе с расчетно-платежной или платежной ведомостью.

Кассир для осуществления деятельности по ведению кассовой документации должен иметь печать или штамп с указанием своей должности, идентификационным номером налогоплательщика и словом «Получено».

Эквайринг для бизнеса

Подключите торговый эквайринг в Сбербанке для онлайн-кассы — поддержка 24/7

Лимиты кассы

Лимит кассы — это максимально допустимая сумма денежных средств, которая может находиться в кассе на конец дня. Данный лимит каждая организация устанавливает внутренним распоряжением самостоятельно. Порядок расчета лимита кассы установлен в приложении к Указанию.

Суммы сверх лимита нужно сдавать в банк. Исключения составляют дни выплаты заработной платы — в том случае, если она начисляется из кассы по расчетно-платежным ведомостям, — а также в выходные и праздничные дни, если организация в эти дни осуществляла кассовые операции.

❗ Внимание
Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса — организации, имеющие численность сотрудников меньше 100 человек и объем выручки от реализации товаров и услуг менее 800 млн рублей в год, — вправе не устанавливать лимит кассы. Для этого организация должна издать внутренний приказ за подписью руководителя.

Предел расчетов наличными между организациями и ИП

Предел расхода наличных денежных средств регулируется Центробанком России и между хозяйствующими субъектами составляет 100 000 рублей. Данное ограничение не действует на физических лиц, не являющимися предпринимателями, в том числе на плательщиков налога на профдоход, или самозанятых.

Согласно порядку кассовых операций, лимит действует на одну сделку в рамках одного договора. Допустимо рассчитываться наличными в пределах 100 000 рублей по нескольким разным договорам. Заключение договоров на одну услугу от одной организации на сумму ниже лимита может быть расценено как нарушение кассовой дисциплины.

Практика показывает, что переводить крупные суммы организациям и ИП удобнее и безопаснее с расчетного счета безналичным способом.

Откройте счет и получите бонусы

Откройте расчетный счет в Сбербанке и вы получите множество бонусов на развитие бизнеса

Выдача заработной платы наличными

Согласно порядку ведения кассовых операций, наличными деньгами зарплату выдают по рас­чет­но-пла­теж­ным или платежным ве­до­мо­стям. На сумму, выплаченную по факту, оформляют расходный кассовый ордер (РКО).

Важно сформировать РКО не позднее последнего дня выдачи заработной ­пла­ты. Если все сотрудники получили деньги раньше, то и ордер можно подготовить раньше. В РКО на сумму зарплаты не указывают фамилию и имя по­лу­ча­те­ля, а также рек­ви­зи­ты до­ку­мен­та, служащего для удо­сто­ве­рения лич­ности.

За какой период компания будет выдавать наличные сотрудникам в качестве зарплаты, устанавливает руководитель. Этот срок ука­зывают в ве­до­мо­сти. Согласно п. 6.5 Указания, он не может быть больше пяти ра­бо­чих дней. В период входит и день, когда банк выдает деньги.

❗ Внимание
При получении зарплаты наличными сотрудники обязаны расписываться в ведомости.

Если к последнему дню, когда выдается зарплата, ее получили не все сотрудники, кассир должен отразить это в ведомости. Напротив фамилий тех, кто не получил деньги, он ставит отметку «депонировано», а в конце документа проставляет суммы заработной платы, выплаченной и депонированной. Эти суммы фиксирует бухгалтер.

Порядок ведения кассовых операций позволяет выдать зарплату сотруднику, который увольняется с работы, без расчетно-платежной или платежной ведомости. Кассир вправе выдать деньги только по РКО.

Клиенты Сбербанка могут подключить зарплатный проект и переводить деньги сотрудникам на банковские карты в режиме онлайн в удобное для себя время.

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Выдача наличных под отчет

Для командировок, приобретения расходных материалов сотруднику, как правило, выдают наличные под отчет. В этом слу­чае кассир должен оформить РКО на основании заявления подотчетного лица или распорядительного документа организации либо ИП. Данный документ, по порядку ведения кассовых операций, должен содержать: ин­фор­ма­цию о сумме на­лич­ных, срок, на ко­то­рый вы­да­ют­ся день­ги, под­пись ру­ко­во­ди­те­ля или ИП и дату.

В одном до­ку­мен­те могут быть ука­за­ны фамилии, имена и отчества сразу несколь­ких лиц, каж­до­му из ко­то­рых долж­ны быть вы­да­ны опре­де­лен­ные суммы (п. 6.3 Ука­за­ния). За­яв­ле­ние под­от­чет­ни­ка может быть со­став­ле­но схо­жим об­ра­зом — с ука­за­ни­ем суммы и пред­по­ла­га­е­мо­го срока.

Напомним, что ранее сдавать авансовый отчет нужно было в течение трех рабочих дней после ис­те­че­ния срока, на ко­то­рый были вы­да­ны день­ги. Те­перь ру­ко­во­ди­тели компаний и ИП впра­ве сами уста­но­вить срок для сдачи аван­со­во­го от­че­та (п. 6.3 Ука­за­ния).

Ис­клю­че­ние — аван­со­вые от­че­ты по ито­гам ко­ман­ди­ро­вок. Их, как и пре­жде, надо сдавать в те­че­ние трех ра­бо­чих дней после воз­вра­ще­ния сотрудников из ко­ман­дировки. Это следует из п. 26 Положения к постановлению правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

На­ли­чие у под­от­чет­ни­ка за­дол­жен­но­сти по ранее по­лу­чен­ным под отчет сум­мам не яв­ля­ет­ся пре­пят­стви­ем для оче­ред­ной вы­да­чи ему средств.

Эквайринг для бизнеса

Источник: dasreda.ru

Как ИП может выдать зарплату наличными?

У нас есть 21 ответов на вопрос Как ИП может выдать зарплату наличными? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

• Как ИП получает зарплату?
• Какая минимальная зарплата у ИП?
• Как ИП может выдать зарплату наличными? Ответы пользователей
• Как ИП может выдать зарплату наличными? Видео-ответы

Отвечает Влад Лордкипанидзе

Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации. Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.

Заработная плата индивидуального предпринимателя – это прибыль от его бизнеса. Закон не дает четкого ответа на вопрос: «Может ли ИП платить себе зарплату?». Чтобы понять, как законно брать деньги, рассмотрим Трудовой кодекс. Согласно ТК РФ, заработная плата – это вознаграждение сотруднику за труд.

Имущество ИП не закреплено юридически, согласно статьям 128 и 209 Гражданского кодекса, прибыль можно использовать для личных нужд. Владелец бизнеса может забирать свои деньги двумя способами: брать наличными из кассы или переводить с расчетного счета на карту.

Размер налога зависит от выбранного при регистрации ИП налогового режима. Страховые взносы платят отдельно, в установленном законом фиксированном размере. Справку о доходах обычно запрашивают при оформлении кредита, визы или социальных пособий. При необходимости сам ИП может оформить себе справку о доходах.

Но это не значит, что ИП не может воспользоваться своим доходом. Имущество ИП не закреплено юридически, согласно статьям 128 и 209 Гражданского кодекса, прибыль можно использовать для личных нужд.

Как ИП получает зарплату?

Зарплату ИП не получает, но вправе брать из кассы наличные. ИП может использовать упрощенный кассовый порядок. Это значит, что предприниматель вправе не составлять кассовую книгу, расходные и приходные кассовые ордера (п. 1, 4.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

Какая минимальная зарплата у ИП?

С 1 июня 2022 года МРОТ вырос до 15 279 ₽: на какие выплаты он повлияет Минимальный размер оплаты труда вырос на 10% — с 13 890 до 15 279 Р. Этот показатель влияет не только на зарплату по трудовому договору, но и на некоторые социальные выплаты.

Как ИП может выдать зарплату наличными? Ответы пользователей

Отвечает Сергей Рожков

Выдать зарплату сотрудникам из личных средств ИП. Эти средства могут быть взяты откуда угодно с р/с или из личного кошелька или из кассы — не важно для ИП.

Отвечает Анастасия Ершова

Как ИП выдавать зарплату работникам: на карту или наличными? . Выплата зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от суммы оклада работника за .

Отвечает Сергей Миндубаев

Если Вы оформили ИП и имеете сотрудников в штате, то выплачивать им зарплату Вы можете на банковскую карту или наличными. Способ оплаты должен быть зафиксирован .

Отвечает Антон Тихонов

ИП: Добрый день! Уважаемы форумчане, подскажите, пожалуйста, может ли ИП на УСН(6%)+ЕНВД выдавать зарплату наемным работникам из личных .

Отвечает Артём Дергилёв

Порядок выдачи зарплаты через кассу в 2022 году

Отвечает Даниил Емельянов

Вопрос: Индивидуальный предприниматель — можно ли выдавать зарплату наемным работникам из личных денежных средств, не вносить для этого собственные денежные .

Отвечает Андрей Мерный

Зарплату ИП не получает, но вправе брать из кассы наличные. ИП может использовать упрощенный кассовый порядок. Это значит, что предприниматель вправе не .

Отвечает Даня Гасанов

Сумма может быть выдана наличными или переведена на банковскую карту, но в любом случае ИП должен выдать работнику расчетный лист с .

Отвечает Лилия Романова

Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский .

Источник: querybase.ru

Прием наличных без кассового аппарата

Кроме того, без использования онлайн-кассы разрешается проводить:

1. Безналичные расчеты между компаниями и ИП
2. Расчеты за религиозные обряды и реализацию религиозной атрибутики
3. Прием стеклотары и утильсырья (кроме драгметаллов и металлолома)
4. Расчеты в аптеках и фельдшерско-акушерских пунктах в сельской местности.

Остальные предприниматели после 1 июля 2021 года должны применять ККТ, независимо от того, каким видом деятельности они занимаются, и есть ли у них наемные работники. А значит, им придется купить онлайн-кассу или взять ее в аренду.

Если вам нужна консультация по этому вопросу, оставьте заявку, наш сотрудник свяжется с вами в ближайшее время.

За работу без онлайн-кассы налоговая выписывает штраф: от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для организаций. За повторное нарушение предпринимателей дисквалифицируют на срок от года до двух лет, а деятельность компаний приостановят на 90 суток.

Как работать по закону в 2021 году

Чтобы работать по 54 ФЗ, нужно выбрать онлайн-кассу из реестра налоговой, проводить через нее все продажи и передавать данные в ОФД. МодульКасса соответствует закону и называется в реестре так: MSPOS-K — Мобильная МодульКасса, MSPOS-Е-Ф — МодульКасса с эквайрингом, MSPOS-Т-Ф — Стационарная МодульКасса.