Я ИП, хочу взять на работу продавца, меня интересует такой вопрос: могу ли я выплачивать работнику заработную плату из кассы наличными деньгами? Не хочу заключать с банком зарплатный проект и делать карточку работнику.
Если можно, то как правильно это оформить, деньги выдавать по расходному ордеру, и нужно ли ещё что-то?
И такая ситуация, если в кассе денег наличных нет (не продали, потратили), могу ли я со своего кармана заплатить работнику или внести в кассу сам лично и заплатить, как оформить эту ситуацию?
Крапивенцева Елена Владимировна
22 апреля 2016 в 16:32
Добрый день, Алексей!
- Конечно, можно выплачивать зарплату работнику наличными из кассы, зачем банк кормить.
- Да, можете. ИП может в любой момент произвести операцию «Пополнение собственных оборотных средств». Либо путём внесения на р/с в банк, либо в кассу ИП. И выдать эти деньги из кассы ИП.
Как оформить приход денег в кассу ИП «Пополнения собственных оборотных средств» — вопрос щекотливый. Думаю, что лучше оформить этот приход ПКО, чтобы в последующем не сочли за сокрытую выручку. Выдача зарплаты работнику оформляется РКО.
Как ИП законно потратить выручку на личные нужды. 115-ФЗ, бизнес и наличка
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»
Источник: vitebsk.biz
Как выплатить зп сотруднику наличкой
Более того, запрещается принуждать работников делать банковские карты, так как граждане РФ свободны в заключении договоров (п. 1 ст. 421 ГК РФ). Если работодатель сам открывает счета, и выпускает карты для работников, то они могут отказаться от прав по данным договорам.
Если же в коллективном договоре указаны условия о перечислении заработной платы именно на карту, служащий имеет право отказаться от этого.
Он может настоять на выдаче денег наличными. В случае, когда наниматель отказывается выплачивать наличными, это будет считаться задержкой зарплаты.
В этом случае, он понесет материальную ответственность.
Выдача зарплаты из кассы в 2023 году
Окончательный расчет с работником за отчетный период должен быть произведен до 15 числа следующего расчетного месяца.Зарплату работникам надо выплачивать (ч.
Для того, чтобы зарплату вам выдавали наличными всего лишь необходимо подать заявление в свободной форме. Чаще всего такие желания воспринимаются в штыки бухгалтерией, а не самим работодателем.
- за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца;
- за вторую половину месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Конкретные даты и способ (наличными или переводом на карту) устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда) (Письма Минтруда от 10.08.2023 № 14-1/В-725, Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1).Срок выплаты заработной платы из кассы ограничен тремя рабочими днями с момента оприходования средств по кассовой книге. После истечения этого времени все невостребованные суммы депонируются.Работодатели не уполномочены
Имеет ли право работник требовать выплату зарплаты наличными, а не на карту?
Конституционный суд РФ в своих определениях от 26.04.2016 N 769-О, от 21.04.2005 N 143-О указал на то, что из содержания частей третьей и пятой ст.
136 ТК РФ следует, что они направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом. Таким образом, ст. 136 ТК РФ гарантирует работнику право на беспрепятственное получение заработной платы удобным для него способом*(1).
Иными словами, право выбора способа получения заработной платы принадлежит именно работнику. Как следует из части третьей ст.
Рекомендуем прочесть: В какой срок необходимо поставить на учет тс после покупки
136 ТК РФ, для выплаты заработной платы путем перевода денежных средств в кредитную организацию необходимо соблюдение одновременно двух условий: наличие письменного заявления работника с просьбой выплачивать заработную плату путем
Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила
Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье. Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч.
2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником.
Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч.
Выплата зарплаты наличными в 2023 году – запрещена или нет
Так, юридическое обоснование различных требований законодательства обеспечивается следующими положениями: Ст.131 ТК РФ рассматривает формы, в которых должна выплачиваться зарплата российским гражданам.
1, 2 ст. 131 ТК). Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК).
Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.
Нормативами предполагается выплата заработанных средств либо в денежной, либо в натуральной форме, причем объем последней не может составлять свыше 20% от общего заработка.
Выплата зарплаты производится только в национальной валюте, за исключением оплаты труда работников за рубежом и их командировок. Ст.136 ТК РФ предполагает конкретный порядок выплаты заработанных трудящимися средств. Согласно ей, может обеспечиваться как выплата зарплаты по месту осуществления трудовой деятельности, то есть – наличными средствами, так и путем перевода на указанный работником счет в кредитной организации.
ФЗ №161 от 27.06.2011. Этим законом регламентируется деятельность специальной российской ».
Если работник требует выплачивать заработную плату через кассу
Обоснование вывода: Одним из основных прав работника является его право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (часть первая ст.
Рекомендуем прочесть: Какого числа будут выплаты детских пособий
21 ТК РФ). Согласно части третьей ст.
Инфо Иногда спрашивают – куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ – к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости.
Организация может принять решение не использовать ведомости. Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно. В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги.
На основании РКО, составленных как на всю сумму заработной платы, так и по каждому работнику отдельно, вносится запись в кассовую книгу (форма №КО-4).
Выплата заработной платы наличными из кассы
Данные нормы не касаются отдельных категорий граждан, которые несут федеральную службу, к примеру служащие по контракту в Минобороны – им зарплата полагается единожды в месяц. Число выплат может быть и больше двух, многие организации установили внутренний порядок, согласно которому работники получают оплату труда еженедельно.
Как ИП выдавать зарплату работникам
В случае существующих пластиковых карт у работников ИП может производить оплату по предоставленным реквизитам.
В установленный срок осуществляется перевод средств с на карту работника.
В обязательном порядке всем сотрудникам ИП выдается расчетный лист.
В нем указываются все суммы, которые ИП должен выплатить работнику.
При получении расчетного листа сотрудник ставит свою подпись. Оплата наличными Если , ему нет надобности составлять кассовые ордера и вести кассовую дисциплину ( указа ЦБ РФ №3210-У от 11. 03. 14). Индивидуальный предприниматель должен продолжать вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) для подтверждения выплат работникам и контроля по нескольким подразделениям ИП.
Индивидуальный предприниматель должен продолжать вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) для подтверждения выплат работникам. Зарплата наличными выдается по месту работы сотрудника или в кассе.
Пошаговый подробный порядок выдачи заработной платы из кассы организации наличными – оформление, документы и сроки
Таким может быть ведомость по выплате зарплаты.
Источник: pskovyurist.ru
Порядок ведения кассовых операций: инструкция, порядок, обеспечение
Организации и индивидуальные предприниматели независимо от формы собственности и режима налогообложения обязаны соблюдать ряд правил при работе с наличными денежными средствами — кассовую дисциплину. Для ИП и субъектов малого бизнеса действуют послабления. Рассмотрим подробнее порядок ведения кассовых операций и какие штрафы предусмотрены за его нарушения
Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Telegram Деловой среды
Больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале
Когда речь заходит о кассовых операциях и кассовой дисциплине, то важно не путать эти понятия с кассовым аппаратом. Кассовые операции — это совокупность действий организации или ИП при работе с наличными денежными средствами. Контрольно-кассовая техника (ККТ), или кассовый аппарат — это устройство, которое обязаны применять бизнесмены при расчете с населением. Правила для кассовой дисциплины установлены Указанием Центрального Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание). Этот документ регламентирует:
- порядок документального оформления кассовой документации;
- соблюдение лимита наличных денежных средств в кассе;
- соблюдение лимита расчетов наличными между хозяйствующими субъектами;
- порядок выдачи денежных средств из кассы сотрудникам — в качестве заработной платы и под отчет.
Кассовая документация при ведении кассовых операций
Кассовые операции должен вести кассовый работник или другой сотрудник, которого назначил своим приказом руководитель организации или ИП. Кассир должен быть знаком с порядком ведения кассовых операций, а также со своими обязанностями под подпись (п. 4 Указания).
Если в организации работает несколько кассиров, то на одного из них нужно возложить функции старшего кассира. Если кассира в организации нет, то обязанности по ведению кассовых операций на себя может взять руководитель компании или сам индивидуальный предприниматель. Проще говоря, сотрудник, на кого возложили функции кассира, должен документально оформлять любое движение средств через кассу.
Эквайринг для бизнеса
Подключите торговый эквайринг в Сбербанке для онлайн-кассы — поддержка 24/7
1. Поступление денежных средств в кассу
В этом случае кассир действует по порядку . Сначала он должен оформить приходный кассовый ордер, ПКО. При этом сверить наличность поштучным методом или с использованием электронного аппарата для пересчета денег. Если сумма, вносимая лицом, совпадает с суммой, пересчитанной кассиром, последний подписывает приходный кассовой ордер, ставит печать или штамп на квитанции к ПКО и возвращает ее лицу, вносившему деньги. По правилам ведения кассовых операций ПКО должен храниться в организации 5 лет.
Приходный кассовый ордер. Документ предоставлен сайтом www.malyi-biznes.ru.
2. Выдача денежных средств из кассы
При выдаче наличных денег из кассы кассир оформляет расходный кассовый ордер, РКО. Причем лицо, осуществляющее выдачу денежных средств (чаще всего это старший кассир), должно убедиться в заполненности всех атрибутов документа, наличии подписи бухгалтера — или руководителя в случае отсутствия бухгалтера, — наличии у покупателя подтверждающих документов. РКО, как и ПКО, хранится 5 лет.
Расходный кассовый ордер. Документ предоставлен сайтом www.malyi-biznes.ru.
3. Кассовая книга
Согласно порядку ведения операций, все операции по приходу и расходу наличности вносят в кассовую книгу. В конце дня выводится остаток — сальдо. Если в течение дня операции с банкнотами не проводились или осуществлялся только безналичный расчет, данные в книгу не вносятся.
Если в организации несколько кассиров, то старший отвечает за ведение книги учета выданных и принятых денежных средств. В конце смены каждый кассир подводит итог по приходу и расходу наличности на своей кассе, а после, согласно порядку, подает данные старшему кассиру.
Выдача денег из кассы для выплаты заработной платы, материальной помощи проводится не только по расходным ордерам, их оформляют вместе с расчетно-платежной или платежной ведомостью.
Кассир для осуществления деятельности по ведению кассовой документации должен иметь печать или штамп с указанием своей должности, идентификационным номером налогоплательщика и словом «Получено».
Эквайринг для бизнеса
Подключите торговый эквайринг в Сбербанке для онлайн-кассы — поддержка 24/7
Лимиты кассы
Лимит кассы — это максимально допустимая сумма денежных средств, которая может находиться в кассе на конец дня. Данный лимит каждая организация устанавливает внутренним распоряжением самостоятельно. Порядок расчета лимита кассы установлен в приложении к Указанию.
Суммы сверх лимита нужно сдавать в банк. Исключения составляют дни выплаты заработной платы — в том случае, если она начисляется из кассы по расчетно-платежным ведомостям, — а также в выходные и праздничные дни, если организация в эти дни осуществляла кассовые операции.
❗ Внимание
Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса — организации, имеющие численность сотрудников меньше 100 человек и объем выручки от реализации товаров и услуг менее 800 млн рублей в год, — вправе не устанавливать лимит кассы. Для этого организация должна издать внутренний приказ за подписью руководителя.
Предел расчетов наличными между организациями и ИП
Предел расхода наличных денежных средств регулируется Центробанком России и между хозяйствующими субъектами составляет 100 000 рублей. Данное ограничение не действует на физических лиц, не являющимися предпринимателями, в том числе на плательщиков налога на профдоход, или самозанятых.
Согласно порядку кассовых операций, лимит действует на одну сделку в рамках одного договора. Допустимо рассчитываться наличными в пределах 100 000 рублей по нескольким разным договорам. Заключение договоров на одну услугу от одной организации на сумму ниже лимита может быть расценено как нарушение кассовой дисциплины.
Практика показывает, что переводить крупные суммы организациям и ИП удобнее и безопаснее с расчетного счета безналичным способом.
Откройте счет и получите бонусы
Откройте расчетный счет в Сбербанке и вы получите множество бонусов на развитие бизнеса
Выдача заработной платы наличными
Согласно порядку ведения кассовых операций, наличными деньгами зарплату выдают по расчетно-платежным или платежным ведомостям. На сумму, выплаченную по факту, оформляют расходный кассовый ордер (РКО).
Важно сформировать РКО не позднее последнего дня выдачи заработной платы. Если все сотрудники получили деньги раньше, то и ордер можно подготовить раньше. В РКО на сумму зарплаты не указывают фамилию и имя получателя, а также реквизиты документа, служащего для удостоверения личности.
За какой период компания будет выдавать наличные сотрудникам в качестве зарплаты, устанавливает руководитель. Этот срок указывают в ведомости. Согласно п. 6.5 Указания, он не может быть больше пяти рабочих дней. В период входит и день, когда банк выдает деньги.
❗ Внимание
При получении зарплаты наличными сотрудники обязаны расписываться в ведомости.
Если к последнему дню, когда выдается зарплата, ее получили не все сотрудники, кассир должен отразить это в ведомости. Напротив фамилий тех, кто не получил деньги, он ставит отметку «депонировано», а в конце документа проставляет суммы заработной платы, выплаченной и депонированной. Эти суммы фиксирует бухгалтер.
Порядок ведения кассовых операций позволяет выдать зарплату сотруднику, который увольняется с работы, без расчетно-платежной или платежной ведомости. Кассир вправе выдать деньги только по РКО.
Клиенты Сбербанка могут подключить зарплатный проект и переводить деньги сотрудникам на банковские карты в режиме онлайн в удобное для себя время.
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Выдача наличных под отчет
Для командировок, приобретения расходных материалов сотруднику, как правило, выдают наличные под отчет. В этом случае кассир должен оформить РКО на основании заявления подотчетного лица или распорядительного документа организации либо ИП. Данный документ, по порядку ведения кассовых операций, должен содержать: информацию о сумме наличных, срок, на который выдаются деньги, подпись руководителя или ИП и дату.
В одном документе могут быть указаны фамилии, имена и отчества сразу нескольких лиц, каждому из которых должны быть выданы определенные суммы (п. 6.3 Указания). Заявление подотчетника может быть составлено схожим образом — с указанием суммы и предполагаемого срока.
Напомним, что ранее сдавать авансовый отчет нужно было в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который были выданы деньги. Теперь руководители компаний и ИП вправе сами установить срок для сдачи авансового отчета (п. 6.3 Указания).
Исключение — авансовые отчеты по итогам командировок. Их, как и прежде, надо сдавать в течение трех рабочих дней после возвращения сотрудников из командировки. Это следует из п. 26 Положения к постановлению правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
Наличие у подотчетника задолженности по ранее полученным под отчет суммам не является препятствием для очередной выдачи ему средств.
Эквайринг для бизнеса
Источник: dasreda.ru