Товарными чеками называются заполненные бланки документов, которые подтверждают факт совершения покупок. Они выдаются параллельно любо с кассовыми чеками, либо заменяют их. Это происходит по требованию покупателя.
В случае отсутствия кассового аппарата, товарные чеки выдаются самостоятельно (без кассового). Так, например, законодательство Российской Федерации разрешает вести торговую деятельность индивидуальным предпринимателям без кассовых аппаратов.
Покупателям имеет смысл всегда выписать товарный чек. Хранить его лучше вместе с кассовым. Принимая на руки данный документ, необходимо убедиться, что он выписан правильно и содержит всю нужную информацию. Только в этом случае он может оказаться полезным при разрешении возможных споров.
Унифицированной формы товарного чека не существует. То есть, данный документ может быть разработан компанией-продавцом. Тем не менее, он должен содержать обязательную информацию. В первую очередь – это порядковый номер и дата выписки.
Товарный чек
Далее нужно указать название компании-продавца или Фамилию, Имя, Отчество индивидуального предпринимателя. Необходимыми реквизитами является ИНН и юридический адрес.
В отношении товара в товарном чеке должно быть указано его название и количество. Кроме этого, нужно будет указать его цену. Она должна быть указана с НДС. После этого пишется общая стоимость покупки. Она должна быть прописана как цифрами, так и прописью.
Заверяется товарный чек личной подписью продавца. Лучше, когда эта подпись заверена печатью. Некоторые торгующие компании не пишут в товарном чеке название, ИНН и юр.адрес.
Вместо этого они ставят штамп, который уже содержит эту информацию. Принимая на руки такой товарный чек, необходимо убедиться, что штамп хорошо виден и читабелен.
Ответственность за невыдачу
В законодательстве Российской Федерации предусматривается ответственность за невыдачу товарных чеков, квитанций, других документов. Для граждан может быть определен штраф в размере от полутора до двух тысяч рублей. В отношении должностных лиц он составит три-четыре тысячи.
Для организации штрафные санкции намного выше. Штраф может варьироваться от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Более того, если суд расценит нарушение как причину, спровоцировавшую крупную потерю денег или нанесшую урон имиджу предприятия, штраф может быть увеличен дополнительно.
Источник: pravobez.ru
Использование товарных чеков ИП – важные вопросы
При осуществлении предпринимательской деятельности бизнесмену приходится сталкиваться с большим количеством бумажной документации. И, конечно, при осуществлении любой товарно-денежной операции необходимо иметь подтверждающие документы. К таким относятся и товарные чеки ИП.
Основные понятия и форма товарных чеков
Товарный чек – это документ, который подтверждает факт приобретения товара, является неотъемлемой частью основного документа и в нем указан конкретный перечень приобретенных товаров и услуг. Он не относится к бланкам строгой отчетности, так как выполняет дополнительные функции. Но это первичный документ учета.
Заполнение чековой книги (когда не работает кассовый аппарат)
Установленной формы такого бланка нет. Вы сами, исходя из особенностей вашего бизнеса, разрабатываете бланк. Этот документ больше создан для удобства. Если вы обратитесь в полиграфическую фирму, то они изготовят для вас индивидуальный образец, который удовлетворит все ваши пожелания.
В последнее время серьезно обсуждается вопрос о факультативности данного документа и его отмене как таковом. Это обусловлено тем, что современная контрольно-кассовая техника на кассовом чеке печатает всю необходимую информацию, которая используется при приобретении товара. Но наряду с этим у очень большого количества предпринимателей находится старая техника, при которой без использования этих документов не обойтись. Также товарные чеки необходимы для ИП, которые работают, например, на ЕНВД или в иных, предусмотренных законом, случаях.
При предоставлении авансовых отчетов товарный чек является документом, который подтверждает целевое использование денежных средств. И вследствие этого является основанием для списания денежных средств на различные статьи расходов.
Реквизиты
Несмотря на то, что официального образца не установлено, существуют все-таки обязательные реквизиты, без которых товарный чек может считаться недействительным.
К ним относятся:
- название – товарный чек;
- личные данные бизнесмена – фамилия, имя, отчество, ИНН;
- текущая дата выдачи документа;
- номер чека, который может быть ежедневным, может быть просто порядковым за все время, может только за какой-либо отчетный период. Вы сами должны определиться с этим вопросом для комфортной работы. Для себя вы можете использовать и нумерацию, например, через дробь;
- адрес местонахождения осуществляемой деятельности;
- полное наименование товара;
- количество товара, который приобретается. При чем, указывается цена за единицу и число единиц;
- итоговая сумма в рублях;
- подписывается товарный чек должностным лицом с указанием ФИО.
Этот обязательный перечень является исчерпывающим, он должен быть в любом случае. Но кроме него в этом чеке может содержаться и дополнительная информация, которая необходима предпринимателю.
Использование товарного чека
В действующем законодательстве РФ содержится норма, которая говорит о том, что товарный чек выдается по просьбе покупателей. Но у некоторых бизнесменов так организована работа, что они выдают его за каждое совершение товарно-денежной операции или оказание работ или выполнение услуг.
То есть, получается, что товарный чек всегда должен находиться в месте продаж или оказания услуг. При различной степени оборотов предприниматель не всегда в состоянии самостоятельно выписать данные документы.
Однако в этом случае он должен помнить о той ответственности, которую он может понести, если с помощью его товарных чеков будут списаны различные денежные суммы.
Бизнесмены могут осуществлять наличные денежные расчеты и/или с использованием платежных карт без контрольно-кассовой техники только в определенных случаях:
- когда оказывается услуга населению, но взамен по требованию покупателя необходимо выдать бланк строгой отчетности;
- при нахождении на едином налоге на вмененный доход или на патентной системе налогообложения;
- если осуществляется специфическая деятельность или она имеет особенности местонахождения.
Товарный чек для ИП без кассового аппарата является единственным документом, который подтверждает факт совершения товарно-денежной операции. Поэтому и степень важности его в данном случае очень возрастает.
Действующее российское законодательство допускает следующие варианты использования товарного чека:
- как дополнительная (уточняющая) часть к кассовому чеку;
- отдельно без предоставления кассового чека.
Оба варианта при соблюдении остальных условий действуют в равной мере. Каждый из них выполняет свою функцию:
- кассовый чек подтверждает оплату;
- товарный чек расшифровывает приобретенный товар.
Рекомендации по заполнению
Заполнять товарный чек для ИП не должно составлять особого труда. Учитывая, что в основном предприниматели используют стандартную форму, то сведения необходимо вносить во все предусмотренные графы. Это вы должны объяснить своим сотрудникам с целью правильного оформления.
Заполнять можно несколькими способами:
- вручную с использованием шариковой ручки;
- с помощью компьютерной техники. Это очень удобно, так как чаще всего используется специализированная программа, в которой в специальные справочники уже внесены необходимые сведения. Они просто заносятся в бланк автоматически и подлежат распечатке в необходимом количестве экземпляров.
Проще всего, если приобретается один предмет. Тогда он вписывается в соответствующую строчку, далее ставится зетка и итоговая стоимость суммируется. Если же количество приобретаемых товаров превышает вместимость бланка, то можно воспользоваться несколькими способами:
- пронумеровать страницы выписываемого чека;
- указывать на чеках, что их несколько и есть продолжение или начало;
- распределить все товары по определенным категориям и выписывать соответствующие чеки.
Иногда возникают вопросы по выписыванию товарного чека на услуги. На самом деле ничего сложного в этом нет. Конкретная услуга или работа вписывается в товарный чек точно так же как и товар.
Важные моменты
Все товарные чеки должны выписываться в двух экземплярах. Один остается на руках у продавца, второй – у покупателя. При возникновении конфликтной ситуации каждая сторона сможет доказать продажу или покупку товара соответственно.
Некоторые ведут различные журналы учета в бумажном или электронном виде. Это обусловлено не законодательством, а только вашим желанием.
Что касается печати, то согласно действующему законодательству российской федерации, бизнесмен не обязан оформлять и использовать в деятельности печать. Поэтому любое требование потребителем поставить печать на бланке будет необоснованным. Предприниматель может сам, в целях определенной защиты документа заказать печать.
Заполнение и выдача товарного чека – это часть работы ИП. И она должна выполняться таким образом, чтобы облегчить ведение бизнеса и предотвратить возможные неприятности.
Рекомендованные статьи по теме:
- Открыть ИП работающему — сложно, но можно
- Почему отказали в регистрации ИП, и что делать дальше
- Как открыть ИП для интернет-магазина
- Актуально о налоговых каникулах для ИП (и видах деятельности)
- Как открыть ИП для работы в интернете и с сайтами
Вы должны быть зарегистрированы! https://biznesogoliks.ru/wp-login.php?redirect_to=https%3A%2F%2Fbiznesogoliks.ru%2Ftovarnye-cheki-ip%2F
Где заработать?
- FL.RU фриланс биржа
- Биржа контента WorkHard
- Биржа комментариев Qcomment
- Биржа фриланса Kwork
- Яндекс Толока
- Биржа Workzilla
Раскрутка и маркетинг
Что такое Google Display Network, и как она помогает вашим продажам
Как привлечь покупателей в интернет-магазин – увеличиваем посещаемость
Подходит ли SEO-продвижение под ваш бизнес – эффективность раскрутки
Определяем портрет клиента вашего магазина – все о целевой аудитории
Организуем комплексное продвижение бизнеса: SEO + Контекстная реклама
Актуально о самозанятых гражданах в 2019: налогообложение и виды .
Открытие ИП своими руками – пошаговая инструкция
Открыть ИП или ООО – что лучше в 2020/2021 гг
Госпошлина за открытие ИП и ее срок действия
Актуально на 2019-2020: как зарегистрировать ИП самостоятельно
E-mail рассылка
Здесь какой то текст, говорящий о том, что вам не будет присылаться спам и вообще это все довольно безопасно!
2015 — 2020. Все права защищены.
Автор проекта : Виктор Аверин.
С 2011 года занимаюсь бизнесом в сети интернет. Ниши: Технологии, БеттингГэмблинг, Финансы
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами. OK
Источник: biznesogoliks.ru
Товарный чек для ИП без ККТ — как правильно заполнить
В статье рассмотрим, как правильно выдавать товарные чеки, если ИП работает без кассы. Разберемся, что нужно указать в чеке, а также вы сможете посмотреть образец его заполнения и скачать форму бесплатно.
Что представляет собой товарный чек для ИП без ККТ
Товарный чек (ТЧ) — это документ, который продавец выдаёт покупателю для подтверждения факта оплаты товара/услуги (ст. 493 ГК РФ). Одни предприниматели предоставляют его исключительно по просьбе клиента, другие выдают чек при любых продажах для правильного ведения отчётности, а многим ИП ТЧ становится необходимым при переходе на ЕНВД, УСН и ПСН, когда разрешено не использовать ККТ.
В отличие от бланка строгой отчётности (БСО) ТЧ не обязательно печатать в типографии. Его можно изготовить самостоятельно на компьютере по своему образцу. Сколько должно быть строк в этом документе — формально не установлено, поэтому при необходимости их количество можно увеличивать.
Чем отличается товарный чек от кассового
Кассовый чек (КЧ) — это документ, с помощью которого подтверждается купля-продажа. При работе с использованием ККТ товарный чек — вторичный документ по отношению к кассовому.
Товарный чек фактически заменяет кассовый, когда продавец ведёт деятельность без ККТ.
Отличия товарного чека от кассового:
- фискальный документ, который печатается исключительно на ККМ;
- содержит информацию о месте нахождения продавца, номере используемой ККМ, времени совершения покупки, скидке (при наличии), информацию об оплате НДС.
- выдаётся дополнительно к КЧ как нефискальный документ, может заполняться вручную или на компьютере;
- не отражает в обязательном порядке информацию о времени покупки;
- включает весь перечень проданных товаров и/или услуг.
При каких продажах выдача кассового чека обязательна
Согласно 54-ФЗ, все продавцы, работающие с использованием ККТ, обязаны выдавать кассовый чек при продаже товара/услуги за наличный расчёт или с применением платёжных банковских карт.
ИП, работающие без кассового аппарата, также должны выдавать товарные чеки покупателям. Исключения затрагивают только случаи с нестационарной и сезонной торговлей, а также деятельность в труднодоступных и отдалённых местностях.
Как правильно выдать товарный чек покупателю
До 01.07.2023 ИП без наёмных работников, оказывающие услуги населению, продающие товары собственного производства и чей бизнес связан с общепитом, получили отсрочку на применение онлайн-касс. Для ИП без кассы заменой кассового чека служит бланк товарного чека или БСО.
Товарный чек выписывается в 2-х экземплярах при внесении оплаты покупателем.
Если покупатель обратился за товарным чеком не сразу, а позже, но в течение того же дня, вы обязаны выдать ему чек. Если за получением чека покупатель обратился в любой другой день, ему можно отказать.
Проштамповывать печатью каждый чек нет необходимости, так как нигде это требование не предусмотрено. Но печать помогает бизнесмену в конфликтной ситуации с нечестным клиентом, так как только заверенный печатью чек является доказательством того, что конкретный товар или услуга реализованы в соответствующем месте.
Какие обязательные реквизиты должны быть в товарном чеке
Для тех, кто работает без кассового аппарата, правильно заполненный товарный чек должен включать следующие данные:
- надпись «Товарный чек»;
- номер чека;
- дату оформления чека (месяц лучше писать словами);
- сведения об ИП: фамилию, имя, отчество полностью, ИНН;
- название товара/услуги, единицы измерения;
- торговую марку;
- артикул (при наличии);
- цену за проданную единицу;
- общую стоимость продажи;
- ФИО покупателя (часто требует налоговый орган);
- подпись продавца после указания его должности и фамилии с инициалами.
В товарном чеке не запрещается дополнительно написать телефон, электронную почту, адрес офиса ИП — документ также будет считаться действительным.
Образец заполнения товарного чека для ИП без кассового аппарата
Утверждённых норм по оформлению ТЧ (в отличие от бланков строгой отчётности) для ИП, ведущего деятельность без кассового аппарата, не установлено. Главное, чтобы бланк чека давал возможность указать в нём все необходимые данные.
