Как ИП заключить договор с самозанятым

О чем вы узнаете:

• Самозанятый: кто это?
• Когда нужен договор с самозанятым ?
• В чем плюсы работы с самозанятыми?
• Какой договор следует заключать?
• Как заключить договор с самозанятым
• Нюансы при составлении договора
• Ошибки при оформлении договора

Сегодня люди в статусе самозанятого могут оказывать услуги и продавать товары. Если предпринимателю предстоит работать с человеком, имеющим подобный статус, то нужно знать некоторые нюансы, к примеру, когда следует заключать договор с самозанятым , а когда можно обойтись без него. Какие преимущества сотрудничества с ним? Обо всем этом, читайте в нашем материале.

Самозанятый: кто это?

Объясним просто: это человек, который работает на себя. Он может оказывать услуги или выполнять работы. Такой человек может быть оформлен как ИП, но чаще всего это просто физическое лицо. Сотрудничать с самозанятым могут предприятия, индивидуальные предприниматели, просто физические лица.

Как работать с самозанятыми | Заключаем договор с самозанятым | 5 правил работы с плательщиками НПД

Получить подобный статус довольно просто, нужно зарегистрироваться в ФНС или онлайн при помощи приложения. Процедура сложностей, как правило, не вызывает. Следует прописать свои данные, ИНН, КПП и тд.

Большой плюс, что вести отчётность и применять кассовый аппарат не требуется, а налог к уплате рассчитывается автоматически. Если самозанятый работал с ИП, то отдать придется 6% с полученной прибыли, 4% если оказывал услуги физическому лицу.

Что касается страховых взносов, то люди в таком статусе могут решать самостоятельно платить им их или нет. Что касается медицинского страхования, то на эти цели идет часть уплаченного ими налога на профессиональный доход.

Нанимая новых сотрудников, нужно оценивать эффективность их работы. В этом поможет программа Класс365. Она позволяет полностью контролировать отдел продаж и работу каждого менеджера, управлять взаимоотношениями с клиентами, вести продуктивную работу с лидами, а также повышать эффективность работы сотрудников. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Когда нужен договор с самозанятым?

В этом вопросе все просто: если самозанятый оказывает услугу, которая выходит не дороже 10 тысяч рублей, то можно обойтись без документального соглашения. Например, стрижка у парикмахера, который трудится в виде самозанятого или репетиторский урок.

Если сумма сделки превышает 10 тысяч рублей, договор обязателен. При этом не обязательно оформлять его по определенному шаблону, можно сделать это в свободной форме, от руки. Если вы продаете услуги в интернете, например, делаете сайты, разместите публичную оферту у себя на странице — электронный аналог договора. При онлайн-заказе клиент должен поставить галочку и подтвердить согласие с условиями.

Чем опасен договор с самозанятыми? Налоговая начала проверки!

В чем плюсы работы с самозанятыми?

Главное преимущество — компании не нужно будет платить за него налог государству. Но только в том случае, если самозанятый имеет подобный статус официально.

Когда организация сотрудничает с физическим лицом по договору ГПХ или по трудовому договору, то придется заплатить НДФЛ в размере 13 %. Именно поэтому многие компании сегодня, в целях экономии, переводят сотрудников в статус самозанятых.

Какой договор следует заключать?

Договорные отношения с самозанятыми нужно составлять грамотно, иначе налоговые инспекторы могут причислить их к трудовым и тогда компании придется платить налоги и взносы.

С подобными сотрудниками следует составить гражданско-правовое соглашение. Это следует из п. 6 закона № 422-ФЗ от 27.11.2018 года. Особых требований к документу в связи с налоговым статусом исполнителя нет. Оформляйте его так же, как с другими предпринимателями.

Если самозанятый имеет статус ИП

Прежде чем подписать соглашение, проверьте, а точно ли есть статус ИП? Сделать это просто, обратитесь в ЕГРИП и узнайте, есть ли в реестре соответствующая запись о предпринимателе и действительна ли она на сегодняшний день. Ведь если ваш исполнитель закрыл ИП, вы будете обязаны заплатить за него НДФЛ и взносы. Выглядеть договор может быть, например, так:

Самозанятый — физлицо, что делать?

В этом случае, заказчик в обязательном порядке должен проверить статус самозанятого. Если “проглядеть” этот момент, придется платить за него налоги и взносы. Чтобы убедиться, что человек действительно имеет подобный статус, можно попросить его предоставить выписку из приложения “Мой налог”. В нем отображаются актуальные данные.

Самостоятельно также можно проверить эту информацию, воспользовавшись бесплатным сервисом ФНС. Пользоваться просто и легко.

Стоит помнить об еще одном важном моменте- для плательщиков НПД установлен предел дохода в год, это не больше в 2,4 млн рублей. Поэтому обязательно уточните у исполнителя, не превышал ли он его. Если оно имело место быть, то человек перестаёт быть самозанятым и считается физическим лицом, а это значит, что заказчику придется решать все последствия.

Как заключить договор с самозанятым

Итак, вам предстоит работать с человеком в подобном статусе. Разберем как грамотно составить договор.

Что указать в договоре?

• Не стоит указывать в нем такие элементы, как размер оклада, часы работы, должность и тд;
• Обязательно пропишите, что соглашение заключено с самозанятым, а не с физическим лицом;
• Подробно укажите услугу, которая будет выполнена, ее стоимость, сроки.

Хранить договора и заполнять бланки по образцам, автоматически подгружая данные из документов, удобно с сервисом Класс365. Это облачная программа, включающая в себя также функции товаро-учетного сервиса и CRM. Узнайте о всех возможностях Класс365 прямо сейчас >>

Какие поля заполнять в договоре?

Теперь подробнее разберем, что и как должно быть отображено в подобном соглашении.

1. В поле об исполнителе пишем «Услуги оказывает самозанятый», также здесь нужны ИНН человека, дата его постановки на учет в налоговый орган;
2. Добавьте фразу: «Заказчик освобождается от уплаты налогов и взносов по статье 2 422”;
3. Кроме вышеперечисленного в договоре должно быть: дата, название услуги, порядок ее предоставления, описание приемки-сдачи процедуры, цена, способ оплаты, сроки предоставления;
4. Далее прописываем права и обязанности сторон;
5. Ответственность сторон;
6. Реквизиты сторон.

Помимо этого, заказчик может прописать в договоре штрафы за нарушения сроков выполнения работ, за некачественную услугу и тд.

Нюансы договора с самозанятым

Как и в любом договоре, в подобном соглашении есть свои особенности. Вот некоторые из них:

• Не стоит перечислять в договоре какие функции будут у исполнителя или какой объем работ ему предстоит сделать. А все выполненные работы принимаются по акту;
• Недопустимо писать в документе, что исполнитель обязан следовать всем распоряжением заказчика, работать только под его чутким контролем;
• Заказчик не должен создавать условия для оказания услуг, но может, к примеру, предоставлять оборудование;
• При подобном соглашении, исполнитель освобожден от дисциплинарной ответственности, которая, как правило, прописывается в трудовом договоре.

Налогообложение работы с самозанятым

Самозанятый самостоятельно платит все налоги, как мы писали ранее, но если он официально имеет подобный статус. После получения выплаты от заказчика, ему следует ввести данные сведения в приложение «Мой налог». Программа сама подсчитает какую сумму налога следует заплатить.

Для спокойствия заказчика условия договора с самозанятым лицом по налогам формулируются таким образом, чтобы из текста однозначно следовало, что заказчик не обязан платить за исполнителя никаких сумм в казну.

Чтобы автоматизировать работу и увеличить прибыль воспользуйтесь программой автоматизации от Класс365. В ней можно анализировать и прогнозировать продажи, создавать воронку продаж, делать автоматические электронные рассылки и многое другое. Оценить все возможности программы автоматизации от Класс365 можно прямо сейчас >>

Ошибки при оформлении договора

Перечислим основные ошибки, которые совершают заказчики при заключении договора с самозанятым :

• не проверяет его статус, не утратил ли он его к дате подписания документа?
• начинают работать с недавно уволенным, сотрудником. Человек не может вновь сотрудничать со своим бывшим работодателем, если еще не прошло два года. Таков закон.

Иметь дело с самозанятыми удобно, если все качественно проверить при подписании соглашения. Так заказчик может заметно сэкономить на оплате труда работников. Но, обязательно проверьте статус человека, если он просрочен, то придется платить налоги и взносы за него. А это бремя никто не хочет вешать на свою компанию.

Автоматизируй магазин
и запусти продажи
в одной программе!

• Кассовая программа
• Складской учет
• Готовая Система лояльности
• Готовый Интернет-магазин в подарок!

Начать работу Консультация специалиста
по внедрению в подарок!

• Покажем как всё работает, ответим на
  любые вопросы!
• Поможем: настроить кассу и заполнить
  остатки за 1 день!
• Подключим готовый интернет-магазин в
  подарок!
• Расскажем о вас всему миру, в разделе
  Кейсы на нашем сайте!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник: class365.ru

Как составить договор с самозанятым гражданином и кто вправе заключать контракт

Многих трудящихся порадовал новый закон о самозанятых. Основные положения дают низкую налоговую ставку 4% и отсутствие бумажной волокиты. Человек может предоставлять услуги легально на выгодных условиях перед государством. Но новые законы регулируют различные стороны такой деятельности. Например, как заключать договора с самозанятым гражданином.

Это и обсудим сегодня.

Кто вправе заключать контракт с самозанятым?

Соглашение, которое позволяет применять НПД со ставкой в 4 или 6% относится к гражданско-правовым. Таким документом могут воспользоваться любые категории граждан — физические и юридические лица, ИП.

Самозанятый одновременно вправе действовать и по трудовому договору, но в таком случае работодатель обязан выплачивать НДФЛ в 13% и страховые взносы. Отличие контракта ГПХ в том, что он ограничен объемом и временем их проведения, гражданин не входит в штат, не подчиняется установленным режимам и правилам, которые определены внутренним регламентом.

Сотрудничество организаций и самозанятых возможно как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору, а взаимоотношения с физлицами только в рамках ГПХ.

Почему лучше заключать письменный контракт на оказание услуг?

Данное соглашение гражданско-правового характера (ГПХ) может принести пользу самозанятому:

• При спорах и судебных разбирательствах, например, если заказчик не заплатил;
• В случае вопросов со стороны ФНС лучше иметь документальные подтверждения.

Для заказчика письменный договор ГПХ может быть гораздо важнее:

• Чтобы объяснить расходы, связанные с выплатами самозанятому лицу;
• Для защиты прав в суде;
• Как подтверждение, что выполнялись работы не в рамках трудового контракта.

Самозанятый может оказывать услуги юридическим лицам, ИП и простым гражданам как по устному соглашению, так и по письменному договору. Но только второй вид контракта оберегает стороны в случае возникших недопониманий.

Как именно заключается соглашение с самозанятым?

Неважно, ИП или юр лицо прибегнуло к услугам данной категории граждан, договор не предполагает установленной формы, специальных бланков или образцов, допустимо заключать на словах. По сути, это тот же договор подряда. Но во избежание недоразумений, чтобы ФНС не посчитала соглашение трудовым, нужно соблюдать некоторые нюансы:

1. Указать исполнителя, как налогоплательщика, выбравшего специальный режим НПД. И обязуется известить заказчика об утрате данного статуса.
2. Самозанятый обещает предоставлять чеки в бумажной или электронной форме на оказание услуг. Ответственность за несоблюдение данного пункта указывается в виде штрафа в размере 20-30% от оговоренной оплаты.
3. А также условия урегулирования отношений при невыполнении пунктов договора, при нанесении убытков и прочее.
4. Составлять соглашение следует так, чтобы никоим образом не напоминало трудовой контракт.

Вывод: Чтобы понимать правила составления, можно скачать образец договора с самозанятым или посоветоваться с юристом.

Какие преимущества для юр лица и ИП в работе с самозанятыми?

В отличие от трудовых договоров, такие сделки не облагаются НДФЛ, а также не требуют страховых отчислений со стороны заказчика. Но при условии получения чека от исполнителя. В остальном, подобные отношения ГПХ не требуют строгой отчетности и контроля, позволяют легко воспользоваться временными услугами консультантов, копирайтеров, программистов, уборщиков и других работников.

Оформление гражданина в качестве самозанятого делает его выгодным партнером в глазах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. ФЗ № 422 “О самозанятых гражданах РФ” позволяет им также получить выгоду от льготных условий.

Как составить договор с самозанятым, чтобы ФНС не посчитала его трудовым?

Здесь затронем формулировки, которые прописаны в соглашении. Некоторые фразы могут быть основанием для признания отношений трудовыми, что требует уплаты НДФЛ и страховых взносов. А если с течением времени налоговая обнаружит такое несоответствие, то заказчика обяжут уплачивать штрафы:

• До 20 тысяч руководителю;
• До 100 тыс. организации.

Рецидив правонарушения карается еще жестче — дисквалификация управляющего на срок 1-3 года, и 200000 из бюджета компании.

Поэтому присмотритесь к договору повнимательнее:

1. Стороны называть заказчик (ООО, ИП или др. в лице Ф.И.О. и должность) и исполнитель (Ф.И.О.). С указанием статусов для ФНС каждого.
2. Четко пишется, что самозанятый должен совершить. Например, прочитать лекцию для повышения квалификации работников, а не осуществлять консультационную деятельность. Должно подразумеваться одно мероприятие или несколько в ограниченный период.
3. Прописать точные сроки начала и окончания работ. Нельзя оставлять договор только с датой старта трудовых отношений.
4. Указать, как будет проходить приемка результатов деятельности исполнителя. Например, с оформлением акта приема-передачи.
5. Прописать условия предоставления денег за заказ. Опять же разовая акция. Если внести формулировку — расчет 20-го числа каждого месяца, то это может расцениваться как трудовые отношения.
6. Опасные слова — должность, заработная плата, испытательный срок, график, отпуск, выходной.

Заказчик вправе заключать таких договоров сколько угодно, по мере необходимости. Однако не сможет перевести уже имеющихся работников на НПД. Потому что по условиям нового закона оформить договор как ИП, так и юр лицо может, только если человек не работал в данной организации последние 2 года. А вот новых сотрудников вести по указанному статусу, возможно, получится, но при обнаружении ФНС такого мошенничества последуют санкции в виде описанных выше штрафов.

Работодатели начали оформлять новых работников, как самозанятых, а правильное составление договора поможет им избежать проблем с налоговой.

Как подтвердить статус исполнителя?

При заключении контракта между ИП и самозанятым может случиться, что кто-то уже не состоит на учете ФНС. И если ИП можно проверить в базе ЕГРИП, то, как подтвердить НПД? Со вступлением закона в силу начнет работу онлайн-сервис для выявления и подтверждения у гражданина статуса самозанятого. Кроме того, исполнитель может сформировать электронную справку в приложении “Мой налог”. Такой документ имеет юридическую силу, так как подтвержден системой и содержит электронную подпись исполнителя.

Кроме того, самозанятым не может быть гражданин, который работает по агентскому договору, занимается перепродажей товаров оптом и в розницу, в том числе с акцизными знаками, добывает полезные ископаемые, имеет годовой доход свыше 2,4 млн рублей, нанимает работников. Существуют и другие ограничения на типы прибыли, например, по ценным бумагам, или от продажи личной недвижимости.

Организация или ИП должны запрашивать у исполнителя подтверждение его статуса. Мобильное приложение “Мой налог” для самозанятых позволяет за несколько минут сформировать справку о статусе в системе ИФНС в электронном виде.

Заключение

Правильно оформлять договора с самозанятыми получится у каждого. Достаточно посмотреть образец такого соглашения или обратиться к юристу за помощью. Подобное сотрудничество по новой системе налогообложения выгодно как исполнителю, так и заказчику.

Источник: samozanyat-rf.ru

Как ип заключить договор с самозанятым

Проверьте действие НПД в регионе

Сначала проверьте, действует ли налог на профессиональный доход (НПД) в регионе. Он в порядке эксперимента введен в 4-х пилотных регионах РФ:

• г. Москва,
• Московская область,
• Калужская область,
• Республика Татарстан.

Обратите внимание! Для работы с самозанятым важно, чтобы или он сам был зарегистрирован в пилотном регионе, или там была зарегистрирована Ваша компания.

Проверьте партнера на регистрацию как самозанятого

Прежде всего, проверьте, действительно ли человек, с которым Вы хотите заключить договор, является плательщиком НПД . Сделать это можно несколькими способами:

Определите, является ли направление деятельности, которое Вы планируете осуществлять, объектом налогообложения на профессиональный доход . Сделать это Вы можете до исполнения сделки, сверившись с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ.

Заключите договор

Для работы с самозанятыми заключите договор гражданско-правового характера (договор подряда, выполнения работ, оказания услуг, купли-продажи произведенного им товара и т.п.). В тексте договора обязательно укажите:

• что Ваш контрагент является самозанятым, а не просто физическим лицом;
• что налоги и страховые взносы он платит за себя сам, а Вас освобождает от этой обязанности, согласно п. 8 ст. 2 ФЗ 422-ФЗ от 27 ноября 2018 года;

Рекомендуем: эти два пункта прописать отдельно — например, в блоке «Прочие условия».

• что самозанятый гражданин обязан оповестить Вас о смене статуса заблаговременно — это обезопасит Вас от ситуаций, когда подрядчик снимается с учета (это сделать достаточно просто), а Вы становитесь обязанным платить за него НДФЛ и страховые взносы.

На чем проверяющие могут «подловить» работодателя? Прежде всего, на формулировках самого договора. В таблице ниже несколько рекомендаций по составлению текста договора:

Из таблицы видно, на основании каких признаков ГПХ договор могут признать трудовым:

1. установление для работника режима труда и отдыха;
2. его подчинение правилам внутреннего трудового распорядка;
3. регулярные выплаты аванса и основной зарплаты и т.д.

Совет: Если работник регулярно ходит на работу, то проверяющие посчитают договор трудовым. Поэтому если самозанятые будут работать у Вас в офисе, советуем заключить с ними договор аренды офисных площадей. Только заранее проверьте свой договор аренды, возможно, в нем предусмотрен запрет сдавать помещение или его часть в субаренду.

Подготовьте подтверждающие документы

Компании и ИП могут учесть расходы при определении налоговой базы, только если граждане, выплачивающие НПД, предоставят чек, сформированный с помощью приложения «Мой налог» с указанием ИНН. Чек он может распечатать или отправить по электронной почте. Компании чек от самозанятого нужен:

1. чтобы учесть в составе расходов выплаченные суммы,
2. чтобы подтвердить, что гражданско-правовой договор заключен не с обычным физическим лицом, а с самозанятым (п.1 ст.15 закона от 27.11.2018г. №422-ФЗ).

Эти же чеки приложение передает в ИФНС. До 12 числа следующего месяца налоговики через приложение предоставят самозанятому расчет налога, подлежащего уплате.

Налог нужно перечислить в бюджет до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Налогоплательщик может заплатить налог самостоятельно в банке или разрешить инспекторам списывать платеж со своего банковского счета (п.5 ст.11 закона от 27.11.2018г. №422-ФЗ).

Важно! Не забывайте о гражданском законодательстве. Потому что, несмотря на Письмо ФНС от 13 февраля 2019 года № СД-4-3/2440, согласно которому, самозанятыми могут быть лица от 14 лет, ГК РФ предусматривает ограниченную дееспособность для людей в возрасте от 14 до 18 — это значит, что для заключения с ними сделки потребуется письменное согласие от родителей.

Договоры с самозанятыми гражданами — это способ экономии для организаций и ИП, которые действительно заключают с физическими лицами договоры ГПХ, а не прикрывают такими договорами трудовые отношения. При этом необходимо учесть все ограничения и требования, установленные Законом № 422-ФЗ.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ Последнее изменение Вторник, 29 марта 2022

Источник: smolenskcci.ru