Как ИП зарегистрировать ККТ

В качестве небольшого ликбеза, я хочу сегодня рассказать о регистрации кассовых аппаратов в налоговой. Данная процедура не особо сложная, но несколько муторная, поэтому небольшой обзор, считаю, не повредит.

Обязанность использовать ККТ возложена на бизнесменов (как на «физиков», так и на «юриков») п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ.

Из этого правила есть исключение. Согласно п. 2 той же статьи, Постановлению Правительства РФ № 359 от 06.05.2008г., а также Письму Минфина от 12 мая 2014 г. N 03-11-11/22062, организации и ИП (плательщики ЕНВД), использующие бланки строгой отчетности, имеют право освободиться от обязанности по использованию и регистрации ККТ. Туда же относятся ИП на патентной системе налогообложения.

Что же нам понадобится, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат.

Во-первых, конечно же, нужно приобрести сам кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к нему Налоговой службой, определенным в ПП РФ № 470 от 23 июля 2007 г. Как указано на сайте ФНС РФ кассовый аппарат должен (картинка кликабельна):

Регистрация кассы aQsi 5 в ФНС. Фискализация кассы. Учет ККТ. Личный кабинет ФНС. ЭЦП.

Приобретается кассовый аппарат в ЦТО (центр технического обслуживания), с ними же заключается договор на обслуживание, и они же дают часть документов, необходимых в дальнейшем для регистрации.

Кассовый аппарат для ИП должен быть зарегистрирован по месту жительства ИП (по паспорту). Для организации же (например ООО), регистрация кассового аппарата производится по месту его фактического нахождения. Если же кассовая машина находится по другому адресу, отличному от адреса места нахождения юр. лица, то для этого понадобится зарегистрировать обособленное подразделение.

С требованиями к самому аппарату разобрались, приобрели его, теперь его нужно зарегистрировать в налоговой.

Для регистрации кассового аппарата в территориальной налоговой инспекции (регистрирующий орган этим не занимается) необходимо предоставить ряд документов. Что в него входит:

1. Сама Форма по КНД 1110021, в двух экземплярах.
2. Доверенность на представителя (если директор не сам будет регистрировать кассу).
3. Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы съемное. Могут потребовать также гарантийное письмо от собственника.
4. Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности.
5. Форма КМ-4 (журнал кассира-операциониста).
6. Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов).
7. Техпаспорт кассового аппарата (входит в комплект при покупке).
8. Паспорт-версия основных ККМ.
9. Договор с ЦТО.
10. Марки-пломбы (голограммы, их выдадут в ЦТО)

• Если кассовый аппарат будет использоваться для целей интернет-магазина, п. 2 и 3 не понадобятся.
• П. 4. и 5. Подавать в прошитом, пронумерованном виде, на сшивке подпись и печать директора.
• Ко всем оригиналам документов приложите ксерокопии (п. 2, 3, 6, 7, 8, 9). Могут также затребовать документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата (ТН, чек, приходник, счет-фактура).
• П. 10 – марки-пломбы «государственный реестр», дающиеся при покупке, согласно Постановлению Правительства РФ № 1319 от 17.12.2012 г., теперь не требуются. Остались только голограммы, выдаваемые ЦТО.

Перед подачей узнайте график работы вашей территориальной ИФНС по вопросам регистрации кассового аппарата, а также уточните комплект документов на подачу – в разных инспекциях он может различаться. Иногда, например, может понадобиться копия баланса за последний отчетный период с отметкой инспекции –для подтверждения отсутствия задолженности перед бюджетом.

Как зарегистрировать кассу для вендинга за три минуты?

После подачи комплекта документов, при том условии, что они соответствуют требованиям налоговиков, инспектор поставит штамп в паспорт кассового аппарата. А через пять рабочих дней вам выдадут карточку постановки на учет ККТ. Хранить ее нужно будет у кассира-операциониста вместе с журналом по форме КМ-4. В случае изменений сведений, указываемых в этой карточке, потребуется сообщить об этом в территориальную ИФНС посредством подачи универсальной Формы по КНД 1110021.

После регистрации кассового аппарата в налоговой, инспектор назначит вам время для фискализации кассового аппарата. Фискализация это следующий этап, от нее никуда не деться (активируется блок ЭКЛЗ).

Для фискализации будет нужно предоставить:

1. сам кассовый аппарат с регистрацией;
2. паспорт кассового аппарата со штампом ИФНС;
3. журнал по форме КМ-8 (по учету вызовов специалиста ЦТО).

На процедуре необходимо присутствие специалиста ЦТО.

Если нужно снять кассовый аппарат с учета в налоговой (списание, смена адреса места нахождения организации), то понадобится предоставить в ИФНС следующее:

1. Форма по КНД 1110021, соответственно заполненная.
2. Сам кассовый аппарат вместе с тех. паспортом.
3. Форма КМ-4.
4. Карточка постановки на учет ККТ.
5. Последний кассовый чек («Z-отчет»).
6. Договор с ЦТО.

Специалист ЦТО в этом случае также понадобится.

Итак, я обозначил основные моменты в регистрации кассового аппарата в налоговой. Образцы упомянутых документов можно будет скачать из прикрепленных файлов.

• Скачать бланк Формы по КНД 1110021
• Скачать бланк Формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста)
• Скачать бланк Формы КМ-8 (журнал учета вызова технического специалиста)
• Скачать образец Карточки постановки на учет ККТ

Источник: regforum.ru

Регистрация онлайн-кассы в ФНС

Ниже представлена инструкция по регистрации онлайн-кассы через личный кабинет юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс ЛК индивидуального предпринимателя имеет отличия.

Чтобы поставить кассовую технику на учет, пройдите ряд последовательных шагов.

Когда раздел откроется, нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Перед вами появится окно «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники».
Под номером 1 укажите следующие параметры:

Адрес установки кассовой техники – для этого нажмите «Выбрать адрес».

Режим использования ККТ.

Оператора фискальных данных — для этого выберите ООО «ИнитПро ОФД» в выпадающем списке.

Под номером 2 нажмите кнопку «Подписать и отправить».

После того, как заявление будет отправлено, следите за изменением его статуса. Для этого пройдите по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в появившемся окне.

Когда в графе «Состояние» появится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ», вы можете завершить регистрацию.

6.1. Распечатайте отчет о фискализации на кассовом аппарате, указав регистрационный номер ККТ, указанный в графе «РН ККТ» (см. выше). Подробнее о порядке фискализации прочитайте в инструкции от производителя кассы.

6.2. Вернитесь к графе «РН ККТ» и нажмите на регистрационный номер. Перед вами появится карточка регистрации ККТ. В ней будут содержаться регистрационные данные. Нажмите «Завершить регистрацию».

6.3. В открывшемся окне укажите сведения из отчета о фискализации кассы. Затем нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Во вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган», можно открыть и распечатать регистрационную карточку. Для этого нажмите «Посмотреть ответ».

Документ будет подписан квалифицированной ЭП налоговой службы и будет содержать дату постановки ККТ на учет.

Источник: ofd-initpro.ru

Порядок регистрации онлайн-кассы в ФНС

Это статья с сайта vseofinansah точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

C 1 января 2018 года вступили в силу поправки к ФЗ-54, согласно которым обязательно нужно подать заявление на регистрацию онлайн-кассы в налоговую инспекцию. Масса предпринимателей, до этого беззаботно работавших без применения ККТ, теперь озадачены по поводу очередей или сложностей при постановке на учет техники. Поверьте, это не так сложно, и мы докажем это, уложив в несколько абзацев пошаговую инструкцию регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции.

• Подробности изменений в порядке пользования ККТ
• 5 шагов на пути к регистрации онлайн кассы
• Как зарегистрировать ККТ через личный кабинет на сайте налоговой?

• Что нужно, чтобы заполнить бланк регистрации?

Подробности изменений в порядке пользования ККТ

Обязательным посредником в цепочке передачи данных между предпринимателем и налоговой стали операторы фискальных данных (ОФД), ранее выбиравшиеся опционально. Правда, существуют исключения из этого правила, но в частном порядке лучше сразу после покупки кассы подключиться к одному из авторизированных ФНС операторов.

В точности узнать об изменениях в порядке регистрации ККТ можно из ст. 4 п. 2 в измененом законе ФЗ-54, редакция от 15 июля 2016 года.

Вчитывась в изменения, можно заметить, что порядок подачи стал проще: заявление можно отправить в традиционной форме на бумаге или подать онлайн, зарегистрировавшись один раз в личном кабинете на сайте ФНС РФ и используя тот же логин и пароль для всех операций. Здесь же потребуется применение электронной подписи для защиты всех высылаемых через интернет документов.

5 шагов на пути к регистрации онлайн кассы

Купив ККТ и решив, кто будет вашим оператором, вы можете самостоятельно осуществить регистрацию онлайн кассы в ФНС. Как вы решили это сделать? Онлайн или по старому пути, подав заявление на бумаге? Если лично, это потребует прохождения пяти шагов:

1. Заключить договор с ЦТО и подготовить документы на подачу;
2. Подать пакет документов в налоговую по месту регистрации предприятия;
3. Дождаться визита инспектора для осмотра и фискализации кассового аппарата;
4. Получить карту регистрации ККМ;
5. Новое требование – заключить договор на обслуживание с ОФД.

Подача заявления онлайн требует придерживаться примерно того же сценария, с тем отличием, что вы можете сделать все не за несколько дней и походов, а в один день, пользуясь лишь своим компьютером. Ведь все вышеперечисленные заявления и документы можно отправить онлайн, а для фискализации кассы использовать одну из официальных утилит – например, ККТ АТОЛ предоставляет таковую для своих аппаратов.

Как зарегистрировать ККТ через личный кабинет на сайте налоговой?

Сайт для налогоплательщиков РФ работает из любого уголка страны 24 часа в сутки. Зарегистрировавшись на нем, вы должны будете сразу определиться с ОФД для регистрации онлайн кассы в ИФНС. Для этого на главной странице нужно открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и нажать на ссылку для самостоятельного заполнения, как на картинке:

Что нужно, чтобы заполнить бланк регистрации?

Это обязательный перечень, неважно, заполняете вы его онлайн или на бумаге:

• Адрес, по которому установлена и применяется онлайн касса;
• Название учреждения;
• Ее номер, присвоенный при производстве;
• Как точно называется модель;
• Какой номер стоит отдельно на фискальном накопителе.

Также следует уточнить для себя порядок применения ККТ, для каких расчетов она используется. Все это нужно будет перечислить в форме заявления. После того, как вы введете № фискального регистратора, будет произведена быстрая проверка, и вы перейдете дальше к включению кассы в Госреестр. При ошибке в номере, вам сообщат об этом, и переход не будет совершен.

Примечание. На сайте будет предложено выбрать деятельность предприятия. Если в предложенном списке она отсутствует, оставьте поле пустым и воспользуйтесь выпадающим списком.

Номер ИНН должен заполниться автоматически.

Когда вы закончите заполнять форму, нажмите на кнопку «Отправить», информация сразу направится в налоговый орган на проверку. Вы можете отслеживать статус заявления здесь:

Как только вашей технике будет присвоен регистрационный номер, вы вправе работать дальше на ней в обслуживании клиентов.

Как применять утилиту для регистрации ККТ

Утилита нужна для фискализации кассы после того, как она будет зарегистрирована. Данные о ней уже хранятся на портале ФНС, так что вы можете просто открыть информацию о конкретном аппарате и параллельно запустить утилиту от производителя (например, для касс АТОЛ утилита предоставляется в процессе продажи).

Определение кассы, подключенной по USB или Bluetooth, производится автоматически. После чего нужно нажать кнопку «Зарегистрировать».