Как ИП зарегистрировать себя в ФСС

Индивидуа́льный предпринима́тель (сокращённо — ИП) — физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

2.4K открытий

Как известно, ИП может трудиться сам на себя, а может нанимать сотрудников в рамках ТК РФ. Давайте немного разберемся, что ИП должен сообщить о сотрудниках в соответствующие инстанции.

Андрей Николаев, www.snovrn.ru

Вопрос: Индивидуальный предприниматель принял на работу первого сотрудника. Должен ли он подать заявление о постановке на учет в фонды и представить трудовую книжку работника?

Налоговые органы после регистрации индивидуального предпринимателя передают данные в ПФР, который самостоятельно в течение трех рабочих дней с момента передачи регистрирует предпринимателя. Этот порядок не зависит от того, есть у ИП работники или он платит взносы только за себя. Самостоятельная регистрация предпринимателя в качестве плательщика взносов в заявительном порядке не предусмотрена

Как индивидуальному предпринимателю зарегистрироваться в ФСС?

Что касается регистрации в органах ФСС России, то ИП, у которого нет работников, не является плательщиком взносов «на травматизм», а в отношении взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) может вступить только на добровольных началах.

Все меняется, когда у ИП появляются работники. В этом случае он должен встать на учет в ФСС России. Причем он подает заявление на постановку на учет в качестве плательщика взносов «на травматизм», одновременно ФСС России ставит его на учет как плательщика взносов на ВНиМ.

Заявление должно быть подано в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения первого трудового договора.

ИП строит планы по захвату мира Автор неизвестен

Вместе с заявлением для регистрации ИП должен предоставить копию документа, удостоверяющего личность, а также копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

Документы могут быть представлены заявителем лично в территориальный орган ФСС России. Сделать это можно независимо от места жительства страхователя. Кроме того, можно направить электронные документы через Единый портал госуслуг либо через МФЦ.

Если после постановки на учет в качестве страхователя ИП будет нанимать новых работников, передавать копии их трудовых книжек (или трудовых договоров) в территориальный орган ФСС России он не обязан.

Источник: vc.ru

Постановка на учет в фондах при регистрации ИП в 2023 году

Начало работы ИП не требует особенных затрат для оформления. Постановка на учет в фондах при регистрации ИП в году, представляет собой существенную часть этого процесса. Каждый предприниматель должен иметь представление о последовательности действий при регистрации в фондах.

Обзор процесса оформления

Для того, чтобы заниматься бизнесом, самый простой путь — это стать индивидуальным предпринимателем. Чтобы это делать легально, нужно пройти процесс регистрации. Для этого достаточно подготовить нужные документы, обратиться с ними в налоговую инспекцию.

Но это не весь процесс, далее следует постановка на учет в фондах. Предпринимателю надо не только вовремя платить налоги, но и производить выплаты в различные фонды.

Кроме того, новый бизнес должен быть зарегистрирован в органах статистики (Росстат) и в других учреждениях (например, Роспотребнадзор). Кроме регистрации необходим ряд других действий: открытие расчётного счёта (если необходимо), получение лицензии (для определённых видов деятельности), другое.

Процедура регистрации ИП в году

Для того, чтобы получить право заниматься предпринимательской деятельностью, необходимо произвести оформление работы индивидуальным предпринимателем. Необходимо подготовить:

• ксерокопию паспорта;
• заявление, где выражено намерение произвести оформление предпринимательской деятельности;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

При регистрации ИП документы должны сдаваться в налоговую инспекцию. Это можно сделать следующим образом:

1. Нанести визит лично.
2. Обратиться в налоговую через представителя, оформив на него доверенность.
3. Прийти в Многофункциональный центр. Возможно выбрать наиболее близко расположенный к месту прописки или месту фактического проживания.
4. Произвести оформление через нотариуса, который может подать документы в налоговую в электронном виде, заверив своей цифровой подписью.
5. Допускается отправить документы почтой. Письмо должно быть заказным, с описью вложения.
6. Воспользоваться соответствующим сервисом на сайте Федеральной налоговой службы. Предварительно необходимо оформить личный ключ электронной подписи.

Время, в течение которого будет дан ответ заявителю, не превышает трёх рабочих дней. При положительном результате регистрации данные индивидуального предпринимателя вносятся в ЕГРИП. Далее предстоит регистрация ИП в фондах.

Первые шаги

При открытии ИП, выполнив регистрацию в налоговой, необходимо сделать в ближайшее время следующее:

1. Зарегистрироваться в Пенсионном фонде.
2. Встать на учёт в Фонде социального страхования.
3. Уведомить госучреждения, осуществляющие государственный контроль (при необходимости).
4. Выбрать наиболее подходящую систему налогообложения.
5. Оформить получение печати.
6. Получить письмо из Росстата.
7. Открыть счёт в банке.
8. Приобрести и оформить кассовый аппарат.

Расчётный счёт, кассовый аппарат, печать необходимы не всем.

Внебюджетные фонды

Для индивидуальных предпринимателей существуют следующие страховые взносы:

1. Выплаты в Пенсионный фонд. Это могут быть взносы, относящиеся к страховой или к накопительной пенсии. Выплаты делает индивидуальный предприниматель за себя, за наёмных работников при их наличии.
2. Выплаты на медицинское страхование.
3. Взносы, которые идут на медицинское обязательное страхование. Оно выполняется на случай нетрудоспособности и при материнстве. Из этого источника оплачиваются больничные, декретные пособия.
4. Выплаты на страхование от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве.

При регистрации проводится постановка на учет в фондах: ПФР, ФСС, ФОМС. В различных ситуациях обязанности по выплате (и регистрации) существенно различаются. Это зависит от:

1. Наличия наёмных работников, работающих на индивидуального предпринимателя.
2. Существование работников, действующих на основании гражданско-правовых договоров.
3. Добровольного участия в пенсионных программах.
4. Добровольного обращения в Фонд социального страхования.
5. Наличия иностранного гражданства.

В большинстве ситуаций налоговая инспекция без участия ИП регистрирует его в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, ФОМС.

Когда платятся взносы во внебюджетные фонды

Есть перечень выплат, за которые страховые взносы в 2018 году платить не требуется. Это список полный, он изложен в Налоговом Кодексе РФ, в статье 422. Выплаты, не подлежащие обложению взносами в связи с возможным травматизмом, зафиксированы в статье 20.2 Федерального закона № 125. Важно заметить, что при использовании гражданско-правовых договоров может быть указана необходимость их выплачивать.

Взносы не платятся для:

1. Государственных пособий. Они могут относиться к федеральному, региональному, местному уровню.
2. При получении государственных компенсаций.
3. Выдачи материальной помощи при стихийных бедствиях, сотрудникам, если умер член семьи, при усыновлении, удочерении ребёнка.
4. Взносы, относящиеся к страховым отчислениям на физическое лицо. Кроме стандартных ситуаций, правило применяется для добровольных пенсионных отчислений, взносов на личное страхование для медицинского обслуживания сотрудникам, проработавшим свыше одного года, в других аналогичных ситуациях.
5. Выплаты предприятия в пользу накопительной пенсии сотрудника в размере не более 12 тысяч рублей ежегодно.
6. Оплаты при профессиональном обучении.
7. В других случаях, предусмотренных законодательством.

Обязательность выплат

В начале своей деятельности индивидуальный предприниматель проходит регистрацию. Она относится не только к налоговой инспекции, разрешительным органам, Росстату. Помимо этого проводится постановка на учет в фондах. Для ИП постановка на учет в фондах в отдельных случаях процедура регистрации не требует участия бизнесмена. Это относится к регистрации в ФОМС, в Пенсионном фонде, в Фонде социального страхования для ИП без работников.

Требуется личное участие в регистрации в Пенсионном фонде ИП как работодателя или имеющего работников по гражданско-правовому контракту.

Что произойдёт, если бизнесмен не уделит должного внимания этому вопросу:

1. Если опоздать зарегистрироваться в ПФ, в году, на срок более тридцати дней, начисляется штраф 5000 рублей. При превышении времени до девяноста дней, увеличится до 10 000 рублей.
2. В Фонд социального страхования необходимо провести регистрацию за десять дней. Иначе будет начислен штраф 5 000 рублей. Не зарегистрировавшись за девяносто дней, платят 10 000 рублей.
3. При приёме работника или работе по гражданско-правовому договору, не пройдя дополнительной регистрации в ФСС, штрафные санкции включают 10% суммы, с которой платятся взносы. Указанная сумма не может быть меньше 20 000 рублей.
4. Занижение облагаемой базы для выплаты взносов влечёт двадцатипроцентный штраф. Умышленное занижение увеличивает сумму вдвое — она составит сорок процентов от величины недоплаты.
5. Непредставление отчётности в нужный срок наказывается 5% штрафов от суммы взносов.

Если индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников или подписывает гражданско-правовые договора для выполнения работ, должен не позднее девятидневного срока провести регистрацию Фонде социального страхования. Для регистрации в Пенсионном фонде указанный промежуток времени — 30 дней.

Регистрация в ПФР

Для проведения оформления необходимо подготовить список следующих документов:

1. Правильно заполненное заявление о намерении зарегистрироваться.
2. Документ, подтверждающий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).
3. Паспорт для удостоверения личности заявителя.
4. Подтверждение наличия регистрации.
5. Свидетельство, подтверждающее постановку на учёт в налоговой инспекции.
6. Подтверждающие документы при наличии работников. Рассматриваются работающие по трудовому договору, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам.

Копии документов должны быть заверены нотариусом или сотрудниками Пенсионного фонда. Список может меняться в зависимости от конкретной ситуации. Например, при некоторых видах деятельности необходимо наличие лицензии, которая должна входить в указанный список.

Обращение происходит в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Его возможно сделать несколькими способами:

1. Нанести визит непосредственно в ПФ.
2. Послать документы по почте. Это необходимо сделать заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложения.
3. Использование представителя. Оформив по всем правилам доверенность, возможно доверить другому лицу выполнение необходимых действий. Это применяется, чтобы не тратить свои усилия на процесс оформления или для того, чтобы воспользоваться помощью специалиста в этой сфере.
4. Воспользоваться услугами специализированных фирм. Заплатив разумную сумму, индивидуальный предприниматель освобождается от хлопот по подготовке пакета документов и проведению регистрации в ПФ.

В течение пяти дней ИП получит письмо по месту официальной регистрации, где будут указаны данные, необходимые для уплаты взносов и оформления отчётности в ПФ.

После проведения регистрации необходимо помнить о двух своих основных обязанностях, к которым приводит постановка на учет во внебюджетные фонды:

1. Сдавать отчётность.
2. Платить требуемые законодательством взносы.

Проведение оформления в Фонде социального страхования

Частично постановка на учет в ФСС оформляется автоматически, без участия ИП, в процессе первоначальной регистрации. Этого достаточно, когда нет наёмных сотрудников и работников по гражданско-правовым договорам. Если ситуация изменилась, то в тридцатидневный срок закон требует оформить регистрацию предпринимателя как работодателя.

Первоначально надо собрать пакет документов:

1. Делается копия предоставленной при первоначальной регистрации выписки из ЕГРЮЛ.
2. Заявление с просьбой о постановке на учёт в ФСС.
3. Требуется нотариально заверенная копия документа, подтверждающего постановку на учёт в налоговой инспекции (свидетельство ИНН).
4. Паспорт индивидуального предпринимателя.
5. Копия письма из Росстата. Документ содержит коды, которые относятся к деятельности ИП.
6. Если ИП применяет систему упрощённого налогообложения, в комплект документов должна входить копия уведомления от налоговой инспекции об этом.
7. Если оформление производит представитель, нужна доверенность на его имя с предоставлением необходимых полномочий.
8. Трудовые контракты или гражданско-правовые договора, подтверждающие наличие наёмных работников.

Особенности регистрации

Возможна ситуация, когда письма из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования не получены. Рекомендуется нанести визиты в учреждения и непосредственно получить нужные бумаги. В письмах указаны коды, без знания которых невозможно выплачивать взносы, сдавать отчётность.

Дополнительная регистрация в указанных фондах связана не только с использованием наёмных работников. Индивидуальный предприниматель выплачивает за себя взносы в Пенсионный фонд независимо от наличия наёмных работников. Возможна ситуация, когда планируется добровольное участие в дополнительной пенсионной программе, поэтому проводится постановка на учет в Пенсионном фонде.

В ФСС бизнесмен без наёмных работников регистрироваться не обязан. Возможно, он хочет получать помощь, предоставляемую Фондом социального страхования (например, оплату больничных). При этом дополнительная регистрация обязательна независимо от наличия работников.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя — это доступная возможность начать свой бизнес. При этом должны выполняться требования законодательства, в соответствии с которыми проводится постановка на учет в фондах. Проведение оформления не связано с юридическими сложностями, но требует аккуратности и тщательности. Правильно и вовремя оформленные регистрационные документы представляют собой надёжную основу развития бизнеса.

Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно — Постановка на учет в фондах при регистрации ИП в 2023 году, проголосуйте — это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?

Источник: biznes-prost.ru

Постановка на учет в ФСС ИП без работников в 2019 году

Отсутствие обязанности отчислять деньги на личное социальное страхование существенно снижает уровень защищенности предпринимателей. При наступлении нетрудоспособности коммерсанты не имеют права на пособия. Как зарегистрироваться в ФСС и получить хотя бы минимальную поддержку, рассказали юристы. Специалисты напомнили, что ИП без работников могут встать на учет добровольно. Соответствующий порядок закреплен статьей 4.5 закона 255-ФЗ от 29.12.2006, а также детализирован правительственным постановлением № 790 от 02.10.2009.

Нужно ли регистрироваться в фонде

Обязанности вставать на учет в территориальном подразделении ФСС России у ИП без работников нет. Присоединиться к программе страхования предприниматели могут по собственной инициативе. При этом потребуется неукоснительно соблюдать условия и своевременно отчислять средства.

Наличие страховки дает право претендовать на пособия в следующих случаях:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по уходу за малышом до полутора лет;
• ранняя постановка на учет при беременности;
• рождение детей;
• лечение ребенка по больничному листу.

Настаивать на выплатах вправе коммерсанты, перечислявшие взносы в течение одного календарного года. Правило закреплено в шестом пункте Порядка № 790 от 02.10.2009. Это означает, что обратиться за пособием бизнесмены могут только на второй год участия в программе.

Важно! Законодатель предусмотрел автоматический механизм лишения статуса страхователя. Если взносы не будут перечислены в полном размере до 31 декабря, отношения признают прекратившимися. В принудительном порядке взносы не взыскивают.

Коммерсантам необходимо знать о специфике начисления пособий. На их размер влияет период участия в программе. Так, при стаже меньше 5 лет все расчеты будут производить по ставке в 60% от МРОТ. Когда срок страхования окажется равен 5–8 годам, планка повысится до 80%. Далее, все пособия начнут начислять исходя из 100% МРОТ.

Пример. Предприниматель присоединилась к программе страхования в 2017 году. В июне 2019 бизнес-леди представила в территориальное подразделение ФСС РФ листок нетрудоспособности сроком в 6 календарных дней.

Пособие рассчитают по следующей формуле (статья 14 закона 255-ФЗ от 29.12.2006):

(МРОТ× 24 месяца÷ 730 дней в году)× 6 суток больничного × 60%.

(11280 × 24 ÷ 730) × 6 × 60% = 1335,06 рубля.

Перечень документов

Постановка на учет осуществляется на основании заявления. Единственным приложением к нему является копия паспорта или иного удостоверения личности. Приобрести статус страхователя вправе предприниматели, специалисты, занимающиеся частной практикой, фермеры, члены крестьянских хозяйств, нотариусы. Возможность также предоставлена выходцам из семейных общин северных территорий.

Правила регистрации добровольных страхователей закреплены приказом Минтруда России № 202н от 29.04.2016. Документ вводит форму обращения. Он же устанавливает порядок заполнения бланка. Заявление разрешено подавать лично, через МФЦ или портал ЕСИА. Обработку данных производят подразделения ФСС РФ по месту жительства коммерсанта.

Если регистрацией предпринимателя занимается представитель, потребуется предъявить нотариальную доверенность.

Документальным подтверждением постановки на учет является письменное извещение. На административную процедуру отводится 3 рабочих дня. Срок отсчитывают с момента передачи заявления. Причиной отказа могут служить ошибки в документах, отсутствие доверенности у представителя или невозможность идентификации обратившегося лица.

Правила уплаты взносов

Размер отчислений определяется с опорой на статью 4.5 закона 255-ФЗ. Формула стандартна и базируется на действующем значении МРОТ. Минимальный заработок умножают на установленный тариф и 12 календарных месяцев. Уплата взносов осуществляется по ставке статьи 425 НК РФ – 2,9%.

В 2019 году стоимость страхового года составляет:

(11 280 × 2,9%)× 12 месяцев = 3925,44 рубля.

Обратите внимание! При утверждении суммы добровольных сборов в ФСС РФ основой является МРОТ, актуальный на 1 января. В 2019 году таковым является 11 280 рублей. Повышение минимальной оплаты труда в течение страхового периода не влияет на размер отчислений.

Сроки оплаты страховых сборов

Перечислять деньги во внебюджетный фонд предприниматели обязаны за весь год. Конечный срок – 31 декабря. При этом выплаты ФСС РФ начинает только со следующего года. Раньше получить пособия у коммерсанта не получится.

Коротко о правилах учета

До 2016 года отчетность 4-ФСС являлась неотъемлемым элементом добровольного страхования. Однако приказ Минтруда РФ № 212н от 04.05.2016 освободил предпринимателей от такой обязанности. Сейчас подавать в фонд расчеты не нужно.

В завершение отметим относительную мягкость условий социальной защиты. Законодательство не устанавливает жестких графиков, требует минимальный комплект документов. Оснований для отказа в постановке на учет практически нет. Если коммерсант не оплатил сборы за истекший год, он снимается с учета. Принудительное взыскание недоимки не предусмотрено.

Источник: newfranchise.ru