Как ИП зарегистрироваться в ФСС

Для регистрации подайте заявление в территориальное отделение фонда и представьте копии документа, удостоверяющего личность вашу, трудовых книжек работников (в случае их ведения) или сведения о трудовой деятельности, копии трудовых и гражданско-правовых договоров.

Больше информации о регистрации ИП, как работодателя, в ФСС вы найдете в статье.

В каких случаях нужна регистрация в ФСС

Если вы являетесь ИП, то вы должны обязательно зарегистрироваться в территориальном органе ФСС РФ в качестве страхователя, если у вас:

1. заключен трудовой договор с работником;
2. заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому вы обязаны уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

В первом случае вы одновременно регистрируетесь в качестве страхователя по обязательному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) и по обязательному страхованию от несчастных случаев, а во втором — только по страхованию от несчастных случаев.

Регистрация в личном кабинете ФСС

Если у вас нет работников и/или заключенных гражданско-правовых договоров либо договоров авторского заказа, то вам регистрироваться в ФСС РФ не нужно. После внесения записи в ЕГРИП сведения о вас в ФСС России передадут сами налоговики. Однако, если вы добровольно вступаете в правоотношения по обязательному социальному страхованию по ВНиМ, то вам придется регистрироваться в территориальным органе ФСС РФ.

Для регистрации вам нужно подать заявление о регистрации в качестве страхователя. Его нужно представить в срок не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников или в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения гражданско-правового договора. Больше информации о порядке регистрации вы найдете в следующих разделах.

Какие документы и куда подавать

Процедура регистрации ИП в ФСС РФ в целом несложная.

Для регистрации представьте в территориальное отделение Фонда по месту своего жительства:

1. заявление о регистрации по установленной форме;
2. копию документа, удостоверяющего вашу личность (если подаете заявление о регистрации по почте);
3. копии документов, удостоверяющих личность вашего представителя и его полномочия (если представитель направляет заявление по почте). Если представитель ИП направляет заявление с использованием Единого портала госуслуг, нужно представить только документ, подтверждающий его полномочия;
4. сведения о трудовой деятельности или копию трудовой книжки (в случае ее ведения) первого из принятых работников либо трудового договора с ним — при постановке на учет в связи с заключением трудовых договоров. Эти документы представлять не нужно, если на день подачи заявления о регистрации в ПФР представлены сведения по форме СЗВ-ТД. В этом случае в заявлении о регистрации отражается информация о наличии трудовых отношений с работниками и о сдаче сведений по форме СЗВ-ТД;
5. копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) или договоров авторского заказа, по которым ИП обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, — при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров.

Если на личном приеме документы вы подаете сами, то вам надо будет предъявить удостоверяющий личность документ. Если документы подает представитель, то помимо удостоверения личности он должен будет предъявить документ, подтверждающий его полномочия.

На основании указанных документов орган ФСС осуществляет регистрацию вас как ИП в качестве страхователя, а именно:

1. присваивает вам регистрационный номер и код подчиненности;
2. вносит данные о вас в реестр страхователей;
3. определяет для вас класс профессионального риска в целях установления размера страхового тарифа на обязательное страхование от несчастных случаев;
4. оформляет по установленной форме:
5. уведомление о регистрации в ФСС РФ;
6. уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Способы подачи документов

Подать в ФСС РФ заявление о регистрации и прилагаемые к нему копии документов вы как ИП можете одним из следующих способов:

• в форме электронных документов через информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
• на бумажном носителе (лично или по почте).

Электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подаваемые лично копии документов вы можете заверить сами в установленном законодательством РФ порядке.

Если вы сами подаете в ФСС РФ копию трудовой книжки работника или трудового договора с ним, то при предъявлении подлинников этих документов заверить копии могут должностные лица территориального органа фонда.

Копию удостоверяющего личность документа (в том числе если он подтверждает адрес места жительства страхователя), направляемую по почте, заверьте у нотариуса. Подлинники по почте не направляйте.

Если вы подаете документы на личном приеме, то вам придется предъявить удостоверяющий личность документ. Если документы подает ваш представитель, то помимо удостоверения личности представитель должен предъявить документ, подтверждающий его полномочия. Нотариального удостоверения такого документа не требуется.

Подать заявление о регистрации в ФСС РФ вы должны не позднее 30 календарных дней со дня заключения:

• трудового договора с первым из принимаемых работников;
• гражданско-правового договора на выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, предусматривающих уплату взносов на страхование от несчастных случаев.

Зарегистрировать вас и направить (вручить) вам уведомление о регистрации в ФСС РФ и уведомление о размере страховых взносов орган ФСС РФ должен в течение трех рабочих дней со дня представления последнего документа (сведений), необходимого для регистрации.

Если срок действия трудовых договоров (гражданско-правовых договоров) продлевается или заключается новый договор (договоры), и вы представляете необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ, то повторно вас в Фонде уже не регистрируют.

Ответственность ИП при нарушении срока регистрации

Имейте в виду, что за нарушение срока регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя законодательством РФ предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки.

Если ваша просрочка не превышает 90 календарных дней, включительно, то размер штрафа составит 5000 рублей.

При просрочке более чем на 90 календарных дней вам выставят штраф в размере 10000 рублей.

Кроме того, вас могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 1000 рублей на основании соответствующей статьи КоАП РФ.

Источник: lawrecom.ru

Регистрация ИП как работодателя в ФСС

Индивидуальному предпринимателю, желающему развивать своё дело и по максимуму раскрыть потенциал предприятия, не обойтись без рабочих. Официальное их оформление возможно только тогда, когда ИП начнет сотрудничать с фондом социального страхования. Регистрация ИП как работодателя в ФСС – один из самых важных и ответственных шагов на пути к успешной реализации бизнес-идей и развитию своего дела.

• 1 Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС
• 2 Срок регистрации ИП в ФСС
• 3 Список документов для регистрации
• 4 Заявление на регистрацию ИП в ФСС как работодателя

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС

Малое и среднее предпринимательство имеет огромный успех в развитии. Любой человек, кто не раз задумывался о собственном деле, знает, что регистрация ИП – самый простой и быстрый способ начать ведение предпринимательской деятельности. Собрав стандартный пакет документов для налоговой службы, предприниматель на законных основаниях сможет заниматься бизнесом.

Регистрации ИП недостаточно, чтобы совершать наем рабочих. Каждый предприниматель понимает, что из-за отсутствия сотрудников производительность труда значительно снизится, поэтому бизнесмен должен стать работодателем. С этим связано прохождение серьезнейшей и длительной процедуры регистрации ИП в фонде социального страхования.

Чтобы долгий регистрационный процесс закончился успешно, предпринимателю необходимо знать ответы на следующие вопросы:

• отведенный период времени, в течение которого совершается процесс;
• предоставление необходимых документов;
• как составляется заявление в ФСС.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Следует помнить, что избежать постановки на учет в фонде социального страхования не получится. Это – серьезнейшая процедура, имеющая ряд нюансов, но гарантирующая работникам соблюдение их прав.

Срок регистрации ИП в ФСС

Сроки становления на учет в ФСС для индивидуального предпринимателя достаточно жесткие. После заключения договора с первым рабочим, 10 дней – крайний срок, чтобы встать на учет. Также необходимо собрать все документы, которые требуются согласно законодательству. В случае несоблюдения сроков, может быть назначен штраф до 10 000 руб. При соответствии всем требованиям и наличии необходимой документации регистрация может длиться до 5 дней.

Список документов для регистрации

Итак, чтобы предприниматель смог встать на учет в ФСС и начать процесс регистрации как работодателя, важно собрать пакет необходимых документов. Рассмотрим каждый из них:

1. Свидетельство ОГРНИП. Данное свидетельство выдается после регистрации ИП, в нем присвоен регистрационный номер предпринимателя.
2. ИНН. Необходимо иметь на руках, как копию, так и оригинал.
3. Трудовой договор. Согласно закону РФ, работодатель обязан заключать со всеми сотрудниками трудовые договора. Обычно требуют только копию, но бывают проверки, когда необходим оригинал.
4. Трудовая книжка. Работодатель вносит запись в трудовую книжку сотрудника с указанием информации о времени принятия на работу и предоставляемой должности. Копия и оригинал прикладываются к остальной документации.
5. Заявление на регистрацию ИП в качестве работодателя в ФСС. Заявление заполняется по специальному бланку.

Перечисленные документы – список самой необходимой документации, без которой совершить регистрацию невозможно. Однако с предпринимателя могут потребовать еще и дополнительные документы, какие – необходимо узнавать в отделении фонда социального страхования. Например, может понадобиться СНИЛС индивидуального предпринимателя или уведомление о его регистрации.

Подача документации осуществляет по описи с подтверждением подлинности оригиналов самим предпринимателем. Совет: подавайте как оригинальные документы, так и их копии.

Заявление на регистрацию ИП в ФСС как работодателя

При составлении заявления необходимо указывать данные индивидуального предпринимателя и действующий номер для связи. Сведения о заключенных трудовых договорах: номер, дата, период действия – важно предоставить вместе с заявлением.

Рассмотрим бланк заявления на регистрацию:

Стать работодателем и зарегистрироваться в ФСС – ответственный шаг для индивидуального предпринимателя, но именно благодаря такому решению можно кардинально изменить деятельность на предприятии в лучшую сторону.

Важно! Если вы примете решение уволить весь штаб сотрудников и продолжить работу без наемных рабочих, то необходимо будет снова обращаться в ФСС для снятия предпринимателя с учета как работодателя.

Источник: buhspravka46.ru

Регистрация личного кабинета ФСС для Юридических лиц

Для чего работодателю личный кабинет ФСС?

Виртуальные системы официальных государственных страниц упрощают решение различных вопросов и выполняют свои функции в режиме онлайн.

Фондом социального страхования был разработан сайт, предоставляющий услуги для работодателя и сотрудников его организации.

Теперь не нужно выделять место для документов и бояться их потерять. Вся информация, приходящая в ФСС, в нужный момент просматривается в личном кабинете ФСС для юр.лиц.

Поиск требуемого документа не занимает много времени и осуществляется по персональному номеру или личным данным работника.

Регистрация и добавление организации

Регистрация и дальнейшие действия юридического лица в системе ФСС, так же как и регистрация застрахованного лица, не представляют сложности. Прежде чем начинать работу и предлагать сотрудникам возможность оформления виртуальных больничных листов и справок, следует ознакомиться с сервисом.

Регистрация в ЛК

Для совершения процедуры регистрации требуется осуществить переход на официальный портал ФСС, на странице которого представлены несколько кабинетов по категориям:

• Для застрахованного (работника).
• Для страхователя (юридического лица).
• Для МСЭ.

После выбора кабинета страхователя осуществляется переход на вкладку «Регистрация», где необходимо ввести персональные данные: номер мобильного, инициалы, электронный адрес. Без заранее произведенной регистрации юридического лица на сайте государственных Госуслуг возможности добавления компании предоставлено не будет.

Добавление организации

После стандартной проверки полученной информации будет присвоен персональный пароль доступа. Его можно забрать в специализированном офисе или получить по почте. Право на выбор наиболее комфортного способа принадлежит самому юридическому лицу, регистрирующему кабинет. Используя данный код, у работодателя появляется возможность входа в ЛК и использования его функционала.

1. Для добавления организации юридическому лицу требуется осуществить переход по ссылке в ЛК http://fz122.fss.ru и ввести необходимую информацию о компании в специальной форме.
2. Клавиша «Далее» отправит пользователя на страницу активации. Рекомендуется придумать сложный пароль, который обеспечит защиту от взлома.
3. На указанный электронный адрес придет ссылка для активации. Осуществив по ней переход, юридическое лицо окажется на странице входа в ЛК Фонда социального страхования. Для того чтобы войти в систему, требуется указать логин и пароль, полученный при регистрации.
4. В разделе ЛК «Профиль» необходимо перейти по вкладке «Организации» и нажать кнопку «Добавить».
5. В разделе «Уполномоченный» осуществляется загрузка действующего сертификата, который позволяет передавать отчетность юридическому лицу в системе. Персональный сертификат имеется у каждого пользователя. В случае замены очень важно поменять старые сведения на новые.
6. В разделе «Профиль» необходимо указать название компании, ИНН, ОГРН, КПП и адрес. Так же требуется уточнить отделение ФСС, с которым предстоит сотрудничество юридического лица. Введенные данные необходимо сохранить.
7. В меню личного кабинета ФСС нужно выбрать пункт «Заявление», и вывести документ на распечатку. Для окончания активации в системе ФСС, его требуется передать в Фонд. В течение недели фондом будут предоставлен полный спектр услуг и для комфортной работы в сервисе.

Функции ЛК

В электронном кабинете страхователя ФСС имеются различные возможности:

• Отслеживание сведений о новых листках нетрудоспособности.
• Просмотр и распечатка больничных листов.
• Редактирование сведений страхователем в существующих ЭЛН.
• Завершение работы с ЭЛН в случае несоответствия данных ЛН с печатным бланком (в случае оформления ЭЛН как электронной копии листа нетрудоспособности).
• Экспорт ЭЛН для создания реестров, хранящихся в базе данных ФСС.
• Мониторинг пособий и начислений по больничным с помощью ввода индивидуального номера работника или инициалов;
• Мониторинг журнала записей взаимодействия юридического лица и ФСС.
• Поиск сотрудников, которые пострадали на производстве.
• Просмотр и создание в ФСС файла с перечнем ошибок.
• Отслеживание оповещений из ФСС и расчетов со страхователями.
• Запись на консультацию в офис ФСС.

Так же можно посмотреть свой отчет о задолженности на сайте ФСС.

Специалисты сервиса постоянно занимаются повышением уровня обеспечения для страхователей, зарегистрированных в системе.

Системные требования

Для взаимодействия с ЛК ФСС юридическому лицу обязательно понадобится уникальная квалифицированная электронная подпись. Компьютер для взаимодействия с системой при использовании такой подписи юридического лица должен иметь специальное средство защиты и шифрования имеющихся данных. Это обеспечивает безопасность системы, проверяет и идентифицирует владельца электронной подписи.

Виртуальный сервис не требователен как к мощности оборудования пользователя, так и к программному обеспечению. Для его стабильного функционирования подойдет операционная система на базе Windows 7, 8, 10 и более продвинутые модели от компании Майкрософт.

Бесперебойная работа системы гарантирована в следующих браузерах:

• Internet Explorer 9 (и выше).
• Mozilla Firefox 13 (и выше).
• Google Chrome 19 (и выше).

Так же хорошо себя зарекомендовал и отечественный Яндекс браузер.

Наличие хорошей аппаратуры – залог комфортной и удобной работы без неприятных сбоев и неисправностей.

Как войти в систему?

Для взаимодействия с сервисом ФСС, в специальной вкладке «Вход в личный кабинет ФСС» требуется указать логин и пароль.

В случае правильно указанной информации пользователь окажется на домашней странице сервиса. Из нее можно перейти в абсолютно любой необходимый раздел документа посредством выбора специального раздела, выделенного желтым цветом вверху экрана. Здесь имеется возможность смены информации о компании, получения данных о запросах в ФСС и выход.

Виртуальный кабинет Фонда социального страхования РФ для юридического лица значительно облегчает действия работодателя в вопросах страхования. Важно понимать, что сервис – не обязательная программа, а лишь удобная возможность, предоставленная ФСС. Если организация не имеет желания переходить на электронный вариант, страхователю предстоит работа с традиционными бумажными вариантами больничных листов.

Источник: infofss.ru