Порядок ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами устанавливается документом №3210-у от 11/03/14 г. ЦБ РФ. До указанного года ошибка, допущенная при ведении кассовой книги, становилась серьезной проблемой организации. Вносить исправления было запрещено. За нарушение правила следовал штраф.
В настоящее время запрет отменен, но вопрос, как исправить ошибку в кассовой книге, чтобы избежать вопросов при проверке, актуален. Можно ли вносить исправления в кассовую книгу?
Основание и общий порядок
- полностью ведется в электронном виде на ПК с использованием специальных ПО;
- закрывается как обычная «бумажная» книга ежедневно, со сверкой остатков фактического наличия средств;
- заверяется электронной подписью;
- за сохранность информации отвечает руководитель фирмы.
Такой электронный документ сопоставим с бумажным, поэтому распечатывать его нет необходимости.
На заметку! Понятие и порядок использования электронной подписи (ЭЦП) регулируется ФЗ-63 от 6/04/11 г.
Как посмотреть и исправить регистры сведений и накоплений в 1С:Бухгалтерии 8
Ведение документа на бумажном носителе позволяет вносить в него изменения при обнаружении ошибки. Большое число фирм ведет кассовую книгу следующим образом: на компьютере открывается отдельный файл, например, в электронных таблицах Excel, строится электронная таблица, повторяющая форму документа, куда кассир вносит данные. В конце дня он производит сверку, исчисляет сальдо, распечатывает и передает бухгалтеру, который ставит свою подпись на документе.
По окончании года распечатанная с электронного формата кассовая книга сшивается и заверяется печатью. Обязательна сквозная нумерация листов. Такая электронная книга, как и регистр, который ведется от руки, может быть исправлена, поскольку на ней отсутствует электронная подпись. Возможность исправления следует из самого понятия кассовой книги. Указания запрещают править кассовые документы (ПКО, РКО), но книга – учетный регистр.
Методика и практика
Общие рекомендации по исправлению содержатся в тех же указаниях ЦБ. Исправляющая надпись должна содержать:
- дату внесения корректировки;
- ФИО ответственных за корректировку лиц;
- подписи этих лиц.
Такая методика согласуется с нормами ФЗ-402 от 6/12/11 г. «О бухучете».
Ошибочная надпись зачеркивается. Вписывая рядом верные данные, обращают внимание на четкость текста и читабельность. Исправляет регистр тот же работник, что допустил ошибку. Обычно это кассир, руководитель или бухгалтер в одном лице в небольшой фирме. Нужна ли подпись директора при исправлениях, если в организации есть главный бухгалтер и кассир?
Поскольку директор заверяет кассовую книгу в целом (нумерацию и число листов в конце года), предполагается, что при исправлении ошибки необходима только подпись кассира и главного бухгалтера. Если все записи в кассовую книгу вносит сам директор, он и заверит исправления. Содержащие корректировки листы помечаются надписью ответственного лица «исправленному верить», «исправлено». На каждое исправление, если их на листе несколько, ставится отдельная подпись.
Ошибка, состоящая в пропуске кассового листа, исправляется перечеркиванием свободного поля и надписью «аннулировано». Ошибка, обнаруженная не сразу, ведет за собой, как правило, изменения кассового остатка на нескольких листах. Исправляется каждый из них. Рекомендуется аннулировать лист и заполнить новый.
Другие распространенные ошибки при ведении кассового регистра – неправильное указание количества приходных и расходных документов, пропуск строки. Они исправляются аналогично. Исправления фиксируют составлением бухгалтерской справки, содержащей их основную суть и состав данных. Она также подписывается ответственным лицом.
Обнаружив ошибку в электронной книге с ЭЦП, формируют новый документ, содержащий верные данные, и заново ставят электронную подпись на нем.
Административный порядок исправлений такой:
- если кассовую книгу ведет не руководитель, а иное лицо, оформляется докладная записка на имя руководителя;
- руководитель издает приказ о создании соответствующей комиссии;
- под наблюдением членов комиссии вносятся изменения в регистр или формируется новый электронный документ.
Штрафы
При исправлении ошибок в кассовой книге недопустимо:
- использовать штрих-корректор;
- подтирать ластиком или лезвием неверную запись;
- изымать листы книги, отрывать их от корешка.
Вышеуказанные действия грубо нарушают порядок ведения кассовых операций (КоАП РФ ст. 15.1). По этой статье к организации могут применяться штрафные санкции в размере 40-50 тыс. рублей, а на ответственных лиц – от 4 до 5 тыс. рублей.
Тезисно
- Начиная с 2014 года исправлять ошибки в кассовой книге стало возможным. Это касается регистров, заполняемых либо от руки, либо в электронном формате с последующей распечаткой листов.
- Электронные книги по кассе, заверяемые ЭЦП, не исправляют, а формируют новый электронный документ.
- Исправляет кассовую книгу работник, вносящий в нее ранее данные. Каждое исправление заверяется его подписью, подписью его руководителя. Корректировки вносятся по правилам ЦБ 3210 У и ФЗ-402.
- Нарушение этих правил может стать причиной пристального внимания контролирующих органов, с назначением штрафов согласно ст. 15.1 КоАП.
Источник: assistentus.ru
Как исправить регистр усн
Сопровождение программ 1С
Помощь в ведении учета
Обучение 1С онлайн
Навигация по разделам :
- Комплексные решения 1С (КА, ERP, УПП), управленческий учет (УНФ), корпорациям
- 1С Комплексная автоматизация 8. Редакция 2
- КА Зарплата
- КА Настройка программы
- КА ОС и НМА
- КА Отчетность
- КА Покупка, продажа
- КА Продажи
- КА Производство
- КА Закрытие месяца
- КА Администрирование
- КА Склад
- КА Казначейство
- ERP Подсистема управленческого учета
- ERP: Подсистема Зарплата и управление персоналом
- ERP Подсистема регламентированного учета
- УНФ Деньги
- УНФ Планирование
- УНФ Покупка, продажа
- УНФ Производство
- УНФ Розница
- УНФ Отчетность
- УНФ Администрирование
- УНФ Анализ
- УНФ Заработная плата
- УНФ Компания
- 1C:Бухгалтерия 8
- БП Банк и касса
- БП Склад, покупка, продажа
- БП Зарплата
- БП Администрирование
- БП Декларация по налогу на имущество
- БП Закрытие месяца
- БП МЦ
- БП НДС
- БП НДФЛ
- БП пилотный проект ФСС
- БП Прибыль
- БП Производство
- БП Справочники, документы, печатные формы
- БП УСН
- БП Учет ОС и НМА
- БП Отчетность по Алко декларации
- БП Отчетность в Пенсионный Фонд
- БП Учетная политика, ввод остатков, начальные настройки
- БП Отчетность по УСН
- БП Бухгалтерская отчетность
- БП Отчетность в ФСС
- БП Земельный налог
- БП Транспортный налог
- БП Отчетность по страховым взносам
- БП СЗВ-ТД
- ЗУП-3 Кадровый учет
- ЗУП-3 Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
- ЗУП-3 Налоги и взносы
- ЗУП-3 Администрирование
- ЗУП-3 Больничный
- ЗУП-3 Зарплата
- ЗУП-3 Начальное заполнение, учетная политика, параметры учета
- ЗУП-3 НДФЛ
- ЗУП-3 Отпуск
- ЗУП-3 Отчетность
- ЗУП-3 Пособия
- ЗУП-3 Синхронизация
- ЗУП-3 Отчетность по страховым взносам
- БПСельхоз ОС и НМА
- БПСельхоз Пайщики
- БПСельхоз Банк и Касса
- БПСельхоз НДС
- БПСельхоз Взаиморасчеты с контагентами
- БПСХ Учетная политика, ввод остатков, начальные настройки
- 1С:Предприятие 8. Управление торговлей, редакция 11
- УТ-11 Закупки
- УТ-11 CRM и Маркетинг
- УТ-11 Нормативно-справочная информация
- УТ-11 Оптовая торговля
- УТ-11 Продажи
- УТ-11 Розничная торговля
- УТ-11 Склад и Доставка
- УТ-11 Казначейство
- УТ-11 Администрирование
- УТ-11 Финансовый результат и контроллинг
- УТ-11 Планирование
- Розница. Нормативно-справочная информация
- Розница. Продажи
- Розница. Склад
- Розница. Финансы
- Розница.Закупки и запасы
- Розница. Маркетинг
- Розница. Администрирование
- Розница. Персонал
- ФГИС «Меркурий» (учет продукции животного происхождения) ВетИС
- Маркировка табачной продукции
- Маркировка молочной продукции
- Маркировка обувной продукции
- Маркировка легкой промышленности (одежды)
- Маркировка лекарственных средств
- МДЛП Настойка обмена с ИС «МДЛП»
- МДЛП Текущие вопросы
- МДЛП Регистрация в личном кабинете
- ККТ, ОФД, 54 ФЗ
- Сканер штрих-кода
- ТСД
- Принтер этикеток
- Весы
- Эквайринговый терминал
- ЕГАИС настройка рабочего места (установка панели Рутокен, УТМ)
- ЕГАИС текущие вопросы
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
- БГУ Банк и Касса
- БГУ ГСМ
- БГУ Декларация по прибыли
- БГУ Закрытие года, исправление ошибок прошлых лет
- БГУ Материальные запасы
- БГУ НДС, Прибыль и др. платежи в бюджет
- БГУ ОС и НМА
- БГУ Отражение зарплаты
- БГУ Отчетность
- БГУ Планирование и санкционирование
- БГУ Справочники, настройки, печатнае формы
- БГУ СУФД, К-Банк, АЦК-Финансы, Эл. бюджет, Мат.Капитал
- БГУ УСН
- БГУ Администрирование
- БГУ. Взаиморасчеты с разными дебиторами/кредиторами
- БГУ Услуги
- БГУ Стандартные отчеты, регистры учета
- БГУ Имущество казны
- БГУ Переход на новый ПСБУ и стандарты
- БГУ Аренда
- БГУ Доходы, в т.ч. Платные услуги
- ЗКГУ 3 Взносы
- ЗКГУ 3 Зарплата
- ЗКГУ 3 Кадры
- ЗКГУ 3 Начисления
- ЗКГУ 3 НДФЛ
- ЗКГУ 3 Отпуск
- ЗКГУ 3 Отражение в бухучете
- ЗКГУ 3 Больничный
- ЗКГУ 3 Отчеты
- ЗКГУ 3 Удержания
- ЖКХ
- 1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
- 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
- ФК:Учет в общепите
- Общепит — общие вопросы
- Детское питание
- Диетическое питание
- Питание в образовательных организациях
- 1С:Колледж
- 1С: Предприятие 8. Автосервис
- Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8
- Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Предприятие 8. Управление торговлей
- Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Розница 8
- Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление небольшой фирмой 8
- Обмен данными между распределенным информационными базами (РИБ)
- НДФЛ методические вопросы
- СЗВ-М
- СЗВ-ТД
- 1С:Fresh / 1С:Фреш
- 1С-Коннект
- 1С:Линк
- 1С:Облачный архив
- Информационная система 1С:ИТС
- 1С:Контрагент
- mag1c
- 1С:Заказы
- 1С:Кабинет сотрудника
- 1С:Распознавание первичных документов
- 1С:Обновление программ
- 1С:ГРМ
- 1С:Номенклатура
- 1С:Доставка
- 1С:СБП
- 1С-Отчетность
- 1С-Отчетность Перенос ключей
- 1С-Отчетность Технические проблемы
- 1С-Отчетность Требования
- 1С-Отчетность Изменение реквизитов
- 1С-Отчетность Кабинет налогоплательщика
- 1С-Отчетность в ПФР
- 1С-Отчетность в ФСС
- 1С-Отчетность Письма, уведомления, запросы, квитанции
- 1С-Отчетность в Росалкогольрегулирование
- 1С-Отчетность в Статистику
- 1С-Отчетность в ФНС
- Системы управления веб-содержимым
- Битрикс
- Ошибки платформы
- Администрирование SQL
- Администрирование сервера 1С
- Администрирование вебсервера
- яя1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Редакция 1.0.(не поддерживается производителем)
- ЗКБУ Больничный
- ЗКБУ Отражение в бухучете
- Обмен данными ЗУП-БП
- Обмен данными БГУ-ЗКГУ
- Обмен данными БП-Розница
Формируем Акт списания ЕГАИС со 2го регистра. Ошибка: «необеспеченный расход». Почему?
16.08.2022 15:55 393
Оценки: 0 / 0
Решение вопроса:
Такая ошибка означает, что на остатках в регистре №2 ЕГАИС у вас нет остатка данной алкогольной продукции.
Для исправления ошибки:
Запросить Остатки ЕГАИС и 2м регистре, и на 1м. (Склад-ЕГАИС-Остаки)
По алкокоду сверить есть ли алкогольная продукция на остатке. Если есть на первом регистре, то необходимо сделать документ «Передача в Регистр №2» (Склад -ЕГАИС-Передача в Регистр №2), а затем отправить «Акт списания ЕГАИС» Если нигде нет остатка такой алкогольной продукции, то найти ту алкогольную продукцию, с которой произошел пересорт, сформировать документы Акт списания ЕГАИС и Акт постановки на баланс ЕГАИС с причиной Пересортица (Склад-ЕГАИС), и только потом проводить акт списания ЕГАИС
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить этот ответ?
Источник: fort.crimea.com
Как на УСН поменять объект
Елена Мехоношина
Вебинар про ЕНС 20 сентября
Перейти с УСН «Доходы» на «Доходы минус расходы» и наоборот можно раз в год с нового года. Исключение — когда с выбором объекта ошиблись, но тут надо не упустить момент для исправления.
В чём разница объектов на УСН
УСН бывает двух видов — «Доходы» и «Доходы минус расходы». Отличие у них в том, с какой суммы платят налог.
На УСН «Доходы» налог платят со всех полученных денег. Расходы из доходов не вычитают. Например, налог нельзя уменьшить на оплату товара у поставщика или трат на аренду торгового помещения. Ставка налога здесь 6%. Есть регионы с пониженной ставкой — до 1%.
При доходе от 150 млн ₽ и количестве сотрудников больше 100 ставка возрастает до 8%.
На УСН «Доходы минус расходы» налог платят с разницы между заработанными деньгами и расходами. Тут ставка налога 15%. Регионы могут снизить ее до 5%. После превышении лимита доходов и сотрудников ставка станет 20%. Ещё на этом объекте есть минимальный налог 1% — его платят, когда сработали в ноль или в убыток.
Расходы должны быть нужные для бизнеса и значиться в списке из ст. 346.16 НК РФ.
Предприниматели и компании выбирают объект по своему желанию. Бизнесу с большими затратами, например, рознице, больше подходит УСН «Доходы минус расходы». Но также выгода налога зависит от региональной ставки.
По выбору объекта есть исключение. На УСН «Доходы минус расходы» обязаны работать:
- Участники договора простого товарищества — это когда два ИП или компании объединились и ведут общий бизнес.
- Участники договора доверительного управления — тут один бизнес нанимает другой, чтобы тот управлял его недвижимостью или интеллектуальной собственностью.
Если на УСН «Доходы» заключить один из этих договоров, право работать на УСН пропадет задним числом — с начала квартала. Это пояснил Минфин в письме от 22.02.2020 № 03-07-14/3363.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Как выбирают объект на УСН
Объект выбирают в момент перехода на УСН. Для этого в налоговую подают уведомление формы № 26.2-1. В нём указывают объект: 1 — «доходы» или 2 — «доходы, уменьшенные на величину расходов» — ч. 1 ст. 346.13 НК РФ.
Вновь созданные ИП и компании подают уведомление в течение 30 календарных дней после регистрации. Спецрежим будет применяться с момента регистрации.
Уже работающие компании и ИП подают уведомление до 31 декабря текущего года. Спецрежим заработает с 1 января следующего года.
Отдельный случай перехода на УСН — ИП, потерявшие право на налог самозанятого. Они подают уведомление формы КНД 1150094 в течение 20 дней после снятия с учета в «Мой налог». Основание — ч. 6 ст. 15 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.
Какой объект выбран в уведомлении, на таком бизнес и будет работать. Исходя из объекта ведут книгу учёта доходов и расходов, а по итогам года заполняют декларацию. Так пояснил ВС РФ в п. 7 Обзора практики от 4 июля 2018 года.
Налог по УСН считают за год. По итогам года может оказаться, что объект выбрали невыгодный. Сменить его можно с начала года. Но есть одно исключение — когда с объектом ошиблись в момент перехода. Дальше расскажем всё по порядку.
Как сменить объект на УСН в обычном порядке
Для смены объекта в налоговую подают уведомление формы N 26.2-6. Это не то же самое уведомление, что подавали при переходе на УСН. Подать его нужно до 31 декабря текущего года. Новый объект начнет действовать с 1 января следующего года. Основание — ч. 2 ст.
346.14 НК РФ.
После отправки уведомления мы рекомендуем убедиться, что инспекторы его получили и объект поменялся. А у себя сохранить копию с входящим штампом или электронное подтверждение. По смене объекта были печальные споры бизнеса и налоговой, вот один из таких.
Компания подала уведомление о переходе с УСН «Доходы» на «Доходы минус расходы». Потом четыре года сдавала нулевые декларации. Когда на пятый год появился доход и налог по УСН, оказалось, что то самое уведомление о смене объекта налоговая не получила. Компании доначислили налог по объекту «Доходы» и оштрафовали — дело № А51-1898/2022.
Как исправить объект, если при регистрации бизнеса выбрали не тот
Бывает, новые ИП и компании ошибаются с объектом. Например, выбирают в уведомлении о переходе на УСН объект «Доходы», и после понимают, что бизнесу выгоднее «Доходы минус расходы».
Такую ошибку можно исправить в течение 30 дней после регистрации компании или ИП. Для этого нужно снова подать в уведомление формы № 26.2-1 и указать в ней нужный объект. А к нему приложить письмо о том, что ранее поданное уведомление аннулируется. ФНС рекомендует делать именно так. Минфин в письме от 08.09.2020 № 03-11-06/2/78707 тоже.
Как исправить объект, если ошиблись при переходе на УСН
Ошибиться с выбором может и бизнес, который переходит на УСН с общей системы. В этом случае тоже можно подать новое уведомление формы № 26.2-1, приложив письмо, что ранее поданное аннулируется. Главное, сделать это до 31 декабря текущего года. Это разрешил Минфин в письме от 10.09.2020 № 03-11-06/2/79549.
Можно ли заново открыть ИП, чтобы поменять объект в середине года
Эту схему уже раскусили налоговая и суд, ее признали способом ухода от налогов. Вот реальный пример.
Предпринимательница занималась арендным бизнесом. За одну неделю она закрыла и снова открыла ИП. Первое ИП было на УСН «Доходы», второе, как вновь созданное, она заявила на УСН «Доходы минус расходы». При этом бизнес не останавливался: договоры с арендаторами предпринимательница не разрывала, арендную плату получала.
Налоговая этот финт увидела, когда получила годовую декларацию. В итоге налог по УСН насчитали по объекту «Доходы». А вместе с этим оштрафовали за занижение налоговой базы — дело № А79-5157/2014.
В этом деле предпринимательница фактически не прекращала бизнес. Но когда бизнес честно прекращают, а потом начинают заново, объект поменять можно.
Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык
Источник: e-kontur.ru
