Как изменить данные ИП в 1С

Как добавить организацию в 1С 8.3? Такой вопрос может возникнуть, в частности, при приеме на учет новой организации, подразделения с отдельным балансом. Рассмотрим, как это делается в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Зарплата и управление персоналом.

Как мы знаем из Закона о бухучете (ст. 7), за его организацию отвечает глава хозяйствующего субъекта. Это актуально для предприятий малого и среднего бизнеса, руководители которых могут принять на себя эту почетную миссию. В большинстве случаев руководители предпочитают делегировать ведение бухгалтерии специалистам, и у них-то возникает вопрос о том, как добавить организацию в 1С 8.3, а также, в зависимости от поставленных заказчиком задач и применяемого ПО, как добавить организацию в 1С:ЗУП.

Как ввести организацию в 1С

Это не особо проблемная операция, доступная, правда, лишь в полном интерфейсе. Чтобы активировать возможность вести учет по нескольким хозяйствующим субъектам (организациям или ПБОЮЛам), необходимо, чтобы в разделе «Организации» был отмечен чекбокс «Учет по нескольким организациям».

Чтобы добавить новую организацию в 1С 8.3, вносим в справочник «Организации» хозяйствующий субъект, по которому будем вести учет: «Главное» – «Организации» — «Создать». Далее необходимо выбрать форму ведения бизнеса – ПБОЮЛ или юридическое лицо, — а также указать применяемую новым субъектом систему налогообложения, — общая система, «упрощенка» (объект «доходы», 6%), упрощенка (объект «доходы минус расходы», 15%).

Следующим шагом будет заполнение реквизитов нового хозяйствующего субъекта. Откроется форма элемента справочника, где это можно сделать:

• вручную;
• автоматически.

Для второго, более удобного и быстрого варианта, достаточно проставить ИНН хозяйствующего субъекта в соответствующем поле («Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН») и нажать кнопку «Заполнить». Программа автоматически проставит в нужные поля данные и госреестров (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Заполнив «Основное», можно перейти на иные вкладки, описывающие новый хозяйствующий субъект:

• «Банковские счета»;
• «Подразделения»;
• применяемая «Учетная политика»;
• «Лимиты остатка кассы»
• «Регистрации в налоговых органах»,

и заполнить их соответствующими данными (при дефиците времени это можно сделать и потом, по ходу работы с организацией). Ввод организации в 1С 8.3 завершается традиционно: кнопкой «Записать и закрыть». Заметим, если вы захотите выбрать из ведомых организаций основную, то достаточно в перечне организаций отметить одну и нажать на кнопку «Использовать как основную».

Настройка учетной политики для ИП в 1С Бухгалтерии для Казахстана ред. 3.0

Помните о том, что субъект, выбранный в качестве основного, будет автоматически подставляться в создаваемые документы и отчеты. Также можно:

• изменить основной субъект, назначив его уже описанным способом;
• не назначать основной субъект вообще.

Чтобы «разжаловать» субъект из основных, достаточно выделить его в списке и вторично нажать кнопку «Использовать как основную».

Как добавить организацию в 1С:ЗУП

Добавить организацию в 1С:ЗУП можно через «Настройка» — «Предприятие» — «Организации», или же через начальную настройку программы. Оба варианта допустимы, просто первый более традиционный. Впрочем, через Помощник добавление организации в 1С проще: в окне «Начальная настройка программы» нажать кнопку «Создать организацию»…

… и, «прощелкав» общие настройки кнопкой «Далее», указать организацию и период.

Ввод сведений об организации в 1С:ЗУП завершен. Если вам необходима помощь по сопровождению, донастройке, доработке, обновлению, то обратитесь к нашим техническим специалистам, осуществляющих обслуживание «1С».

• Как выгрузить базу данных из облака 1с Фреш (1 СFresh) на локальный компьютер?
• Как обновить платформу 1С 8.3 самостоятельно через конфигуратор до последней версии?
• Как в 1с ЗУП 8.3 принять нового сотрудника на работу?
• Как отправить приглашение в 1С ЭДО контрагенту?
• Как ускорить работу 1С Бухгалтерия 8.3? Бесплатные лайфхаки по оптимизации

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Источник: center-comptech.ru

Как внести изменения в страховое свидетельство в 1С

Содержание

• Общие требования
• Как оформить заявление
• Как внести изменения в страховое свидетельство в 1С
• Анкета застрахованного лица
• Заявление об обмене или выдачу дубликата СНИЛС
• Отмена СНИЛС в 2023 году
• Личная информация по сотрудникам

Все нюансы работы, связанные с пенсионным фондом, очень важно принимать во внимание. Малейший промах ведет к таким неприятностям, как незачет страхового стажа, неправильная уплата взносов, что приводит к штрафным санкциям и прочим. В данной статье рассмотрим, как внести изменения в страховое свидетельство в 1С и как при этом действовать бухгалтеру.

Общие требования

Вы наверняка в курсе, что буква закона требует всем застрахованным лицам присваивать в органах ПФР индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. Такой счет присваивается его владельцу раз и навсегда на протяжении жизни. Рассмотрим в таблице главные требования к человеку относительно его данных в пенсионном.

Что делать тем, кто нигде не работает? Таким людям придется побегать и самостоятельно заниматься вопросом получения нового документа.

Как оформить заявление

Далее мы поговорим с Вами о самой процедуре и с чего, собственно говоря, стоит стартовать работодателю. Уполномоченное лицо формирует заявление и опись отправляемых бумаг в фонд согласно принятых форм. Вся анкетная информация направляется в электронном формате. Вопрос, как внести изменения в страховое свидетельство в 1С, мы рассмотрим далее.

Как массово, так и одному лицу, Вы вправе собирать бумаги посредством подбора нужных людей в перечне работников. Здесь же Вы прописываете даты получения ими свидетельств. Имейте ввиду, что все действия в данном функционале хранятся и если Вы уже единожды делали такую процедуру по одному и тому же подчиненному, повторяться не придется. Вам стоит лишь прибегнуть к команде автозаполнения в поле работников и информация с прошлого раза появится в форме.

Когда никакой прошлой информации не вносилось, то в данных, указанных в свидетельстве, будет прописана актуальная информация по человеку исходя из того, что внесено по нему в ПО. Вы в ручном режиме будете подгонять сведения в форме. Поле изменившихся данных также стоит исправить Вам самим. Если информация по человеку совпала со страхсвидетельством, то вариант идеален и исправлению не подлежит.

Вы убедились, что все заполнили и теперь приступайте к проведению документа. Машина производит своеобразную проверку внесенных данных по прописанным алгоритмам. По завершению ее Вы вправе распечатать форму или получить файл на диск, который уже можно отправлять в пенсионный. Сотрудники кадров обязаны производить соответствующие записи в трудовые подчиненных, непосредственно меняют документ и страховой полис.

Как внести изменения в страховое свидетельство в 1С

Анкета застрахованного лица

Очень важно при приеме на работу человека спрашивать у него наличие свидетельства пенсионного страхования. Когда Вы выяснили факт отсутствия СНИЛС, Вы как работодатель обязаны составить анкету застрахованного лица установленного образца и направить ее в пенсионный. Машина на это содержит одноименный функционал, размещенных в кадрах.

Но есть и иной способ вызвать эту команду, как и большинство других вариантов, для которых машина имеет обходные пути. Вы заходите в кадры и там находите документы персонифицированного учета ПФР. Вы вбиваете здесь всех таких подчиненных и сведения по ним. Применяя автозаполнение, таблица оформится людьми, не имеющими СНИЛС. Отсюда Вы печатаете форму и записываете файл на диск для последующей передачи в орган ПФР.

Занесите все паспортные данные своих людей в справочник физлиц, что необходимо для сохранения и распечатки файла и описи к нему. Когда Вы провели форму, изменить ее уже нельзя.

Заявление об обмене или выдачу дубликата СНИЛС

Машина позволяет Вам оформить не только выдачу нового СНИЛСа при смене сведений по человеку, но и выдать ему дубликат бумаги, если она потеряна. Зайдите в кадры и найдите команду заявление об обмене, дубликате страхсвидетельства. Тоже самое Вы вправе сделать в кадровом меню в разделе документов персонифицированного учета ПФР. Вы начинаете с того, что указываете какой вид заявительного обращения к Вам поступил и в ручном формате добавляете людей в поле работников. Команда автозаполнения даст возможность машине самой прописать сведения указанные в свидетельстве в одноименной форме по тем людям, что внесены в машину.

Запомните, что число получения бумаги записывается только тогда, когда бумага получается через Вашу компанию. В противной ситуации Вам стоит пропустить эту графу.

Поле данных, указанных в свидетельстве, в заявлении на обмен вносятся автоматом и они могут быть исправлены в ручном режиме.

Тут же стоит прописать все изменившиеся данные в поле под таким же названием. Важно заносить только новые сведения, а все, что осталось по-прежнему будет пустым.

При оформлении опции по выдаче дубликата в поле работников Вы должны уделить особое внимание отметке о предоставлении сведений. Тут возможны два варианта развития событий:

1. Будут представлены сведения при отсутствии ранее такового.
2. Представлялись ранее в ПФР по конкретному человеку от имени компании.

Ячейка данных, указанных в свидетельстве, как и ранее прописывается автоматом машиной с применением функционала автозаполнения. Но Вы всегда можете отменить это действие и самостоятельно все прописать. Сведения, что не подлежали перемене, не меняются и, соответственно, не заполняются. Вы вправе вывести на печать форму и опись к ней, а также воспользоваться сохранением файла в том виде, в котором он отправится в пенсионный. С этой целью все также потребуется наличие паспортных данных работников в справочнике физлиц.

Отмена СНИЛС в 2023 году

Согласно изменений в действующем законодательстве, с 01.04.2023 года регистрация застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования больше не сопровождается выдачей свидетельства СНИЛС. Сведения о гражданине вносятся в единую базу, застрахованному лицу присваивается индивидуальный страховой номер. При этом «зеленая карточка» гражданину не выдается, вместо нее застрахованный получает выписку о присвоении СНИЛС на бумажном носителе.

Отметим, что свидетельства СНИЛС, выданные ранее, сохраняет свое действие, как и индивидуальный страховой номер застрахованного лица.

Подробности об отмене СНИЛС в 2023 — в инфографике ниже:

Личная информация по сотрудникам

Знайте, что в обязанности работодателей вменена функция ежеквартальной отправки в ПФР уточнений по своим людям относительно их индивидуальных сведений, зарегистрированных в их системе. Вы сообщаете:

• Сумму страхвзносов по штатному расписанию;
• Общий страховой стаж.

Машина имеет раздел отчетности по персонифицированному учету, что формируется автоматом. Вы сначала начисляете заработок и взносы с налогами на него с общего ФОТа и это будет основой для дальнейшей отчетности.

ПО содержит команды в кадрах под названием подготовка данных ПФР. Вы прописываете лишь Вашу компанию, что актуально для многокомпонентного ведения учета, период и перечень форм. В авторежиме машина занесет все личные данные о людях командой сформировать сведения. Вы вправе делать сами пачки бумаг, но по регламенту машина выдает одну в поле комплектов документов с описью на нее.

Следующий раздел посвящен составу описей, в котором прописывают все пачки, что включены в ее состав. Вы сами можете занести пачки и указать категорию застрахованных лиц. По регламенту машина присваивает такую, как наемработник, но Вы вправе ее поменять на Ваше усмотрение.

Далее поговорим о составе пачки, куда добавлены подчиненные формы. Когда навести курсор и выбрать конкретного человека, машина отобразить его личную информацию. Машина тянет ее из соответствующих разделов и если Вы с чем-то не согласны, здесь можно все скорректировать.

Машина выдаст Вам все, что Вы у нее запросите для органов ПФР автоматом при отсутствии у подчиненного отдельных периодов таких, как отпуска по уходу за ребенком и больничные. В противном случае от Вас будет необходим ручной труд. Факт выплаты больничных уже говорит о том, что информация по человеку подается в отдельной не общей форме.

Суммы всех выплат машина подтянет сама, но вот стаж работы и сроки Вы уже прописываете самостоятельно. Срок болезни Вы заносите в поле исчисления стажа человека и указываете в нем врнетруд. Все прочие особые периоды и условия труда исправляются и дорабатываются Вами таким же образом.

Напечатать сведения, описи и перечень всех застрахованных Вы вправе по кнопке печати и сохранить информацию потребуется в том, формате, в котором она уйдет в пенсионный файлом на диске. Машина всегда совершает автопроверку файлов. При проведении форм машина создает описи и сведения про страховой стаж. Вся информация хранится в кадрах в документах персонифицированного учета ПФР. В любой момент Вы сможете отсюда напечатать информацию или же хранить ее как электронный файл.

Контроль ведения учета по подчиненным в разрезе их общего стажа труда, начисленных страхвзносов и перечисление их в казну определенно в зоне ответственности работодателей. Поэтому очень важно внимательно следить за сменой личной информации своего штата людей и запрашивать у них бумаги, подтверждающие смену фамилии, адреса и всего прочего, что имеет место в интересах пенсионного законодательства. Вмените в функциональные обязанности Ваших кадровиков заниматься эти вопросом по сбору пакета бумаг и отправке его в органы ПФР. Обработав пакет, они же должны и выдавать его на руки подчиненным. Таким образом, люди полностью освобождены от процесса переоформления свидетельств и выдачи их дубликатов.

Источник: online-buhuchet.ru

Как в 1с 8.3 базовая добавить новую организацию

Нередко перед бухгалтером, особенно если ведение учета производится на удалении, стоит задача. Добавить новую организацию или ИП в программу 1С 8 3 Бухгалтерия. Хорошо, если учет ведется в версии 1С 8.3 Проф, тогда проблем нет. Через меню: Администрирование, Функциональность, Организации, то есть штатная ситуация. Как же в 1с 8.3 базовая добавить новую организацию?

Если версия 1С 8.3 Бухгалтерия Базовая, такой вариант не подходит. Так как в меню Администрирование- Функциональность нет вкладки Организации…

В случае использования бухгалтером базовой версии программы 1С 8.3. Где не предусмотрено добавление организации в рамках интерфейса. Я использую и довольно давно, другой вариант, который мне подсказал знакомый программист по 1С.

Этот вариант возможен при наличии дистрибутива, который есть на сайте 1С. Но там он устаревший, то есть его надо обновлять до свежего релиза версии. На это можно потратить не один час или даже день.

Мой вариант решения проблемы: как в 1с 8.3 базовая добавить новую организацию

Иметь чистую базу в запасе, которая должна обновляться вместе с другими рабочими базами. Мой вариант, когда ни того ни другого нет. Просто берем любую рабочую базу, обновленную конечно, копируем ее. После установки почистим, удалим всю информацию, принадлежащую старой базе. И все, можно пользоваться.

Итак: открываем стартовую страницу 1С . Находим запись о местоположении базы, которую хотим скопировать, это внизу стартового окна. Копируемая база естественно должна быть своевременно обновлена.

По имеющемуся адресу, у меня например перечень баз на диске Е, находим нужную для копирования базу, копируем ее в папку, где хранится наши рабочие базы. Присваиваем скопированной базе имя новой организации. Новая информационная база для каталога загрузки в программу 1С готова.

Возвращаемся в стартовое окно 1С, нажимаем клавишу «Добавить». Из выпадающего списка выбираем «Включение в список ранее созданной информационной базы».

В поле «Укажите наименование информационной базы» пишем название новой организации. В поле » Каталог информационной базы», нажав на правую часть поисковой строки, выбираем только что скопированную базу, нажимаем «далее». В следующем окне выбора параметров запуска, я обычно выбираю «автоматически» и последнее «готово».

При запуске в первый раз в новую созданную организацию, программа просит ввести пользователя. Вводим «Администратор», Ок. Вопрос «Как в 1с 8.3 базовая добавить новую организацию» снят.

Программа запустилась, но это, как мы помним, копия старой организации, содержащая всю ее информацию. Но важно то, что не придется ее обновлять. Это база со старой информацией, но имеет свежий релиз. Нам остается только почистить ее, То есть удалить все операции от старой базы.

Остается только почистить ее: то есть удалить все операции от старой базы

Сначала исправляем все реквизиты через меню: Главная — Настройки — Реквизиты организации — Налоги отчеты — Учетная политика. Справочник можно оставить, не удалять. Возможно что-то может пригодиться.

Процедура удаления операций следующая:

• заходим в журнал операций, курсор стоит на первой строке периода. Зажимаем клавишу «Shift» и удерживая ее, кнопкой «стрелка вниз» выделяем операции всего удаляемого периода
• затем из меню «Еще» выбираем «пометить на удаление»
• через «удаление помеченных объектов» удаляем все операции.

Все это занимает не более получаса, но зависит конечно от того насколько объемной была старая база.

Таким образом можно добавить несколько организаций или ИП. Важно, чтобы релиз версии копируемой базы был не устаревшим. Чтобы потом не пришлось долго обновлять чистую, вновь загруженную базу новой организации. Я делюсь своим опытом, а вам решать воспользоваться им или нет. На вопросы отвечу.

Обмен положительными эмоциями на статью: Как в 1с 8.3 базовая добавить организацию
Я вам Благо дарю, а вы пройдитесь по звездочкам!

• Как принимать лучшие деловые и жизненные решения
• Стресс на работе: причины и как справиться
• Онлайн профессии обучение и дополнительный заработок

Источник: svekuz.ru