Недавно вступил в силу новый Регламент по регистрации налоговиками кассовой техники (Регламент, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н). И, казалось бы, теперь должен воцариться порядок. Но нет. В большинстве инспекций по-прежнему свой набор документов для регистрации. Так что мы решили довести до вас «настоящий Регламент».
Главное внимание уделите документам, которые вы должны сдать инспекторам и получить от них. И не забывайте о «местных обычаях» — мы привели их в примечаниях.
Первичная регистрация ККТ
Обратите внимание, что до налоговиков вам придется навестить свой аккредитованный центр техобслуживания ККТ — без договора с ним никак не обойтись. Кроме того, там вам расскажут об особенностях регистрации техники именно в вашей инспекции. И могут заранее согласовать время осмотра ККТ (см. схему).
———————————
Представитель организации (предпринимателя) должен иметь с собой паспорт и доверенность, рекомендуем также взять еще чистый и подписанный бланк заявления с печатью (для исправления ошибок на месте).
Как зарегистрировать ЭВОТОР на нового владельца
На практике налоговики могут дополнительно сразу затребовать:
— журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) и журнал учета вызовов специалистов (форма N КМ-8) — они должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены вашей подписью и печатью;
— паспорта ЭКЛЗ и версии ККТ, учетный талон ККТ (входят в состав документации на ККТ, узнавайте о необходимости их представления в ЦТО или ИФНС).
Предельный срок регистрации — 5 рабочих дней с даты подачи вами заявления и всех документов (Пункты 23, 35 Регламента). Но если вы не смогли сразу согласовать удобное время осмотра ККТ, то вины налоговиков тут не будет.
Перерегистрация ККТ
Перерегистрировать ККТ необходимо в случаях (Пункт 76 Регламента):
- замены фискальной памяти, замены накопителя фискальной памяти и программно-аппаратных средств (ЭКЛЗ);
- смены адреса места установки в пределах территории той же ИФНС;
- изменения Ф.И.О. предпринимателя или наименования организации;
- смены ЦТО.
При этом состав процедур и необходимых документов в этих случаях может различаться.
Мы приведем схемы действий для самых популярных случаев перерегистрации — при ежегодной замене ЭКЛЗ и при смене адреса установки ККТ.
Ну а начнем с самой простой схемы — на случай смены адреса установки.
———————————
По Регламенту при перерегистрации ККТ по новому адресу (в пределах одной ИФНС) ЦТО и инспекция не должны снимать показания памяти (фискальные отчеты, акт КМ-2). Менять ЭКЛЗ и заводить новый журнал КМ-4 тоже не нужно (Письмо ФНС России от 12.10.2012 N ЕД-4-3/17309). То есть достаточно посетить ИФНС только один раз.
А вот для замены ЭКЛЗ может понадобиться сначала дооформить (Письма ФНС России от 20.09.2011 N АС-4-2/15390; УФНС России по г. Москве от 09.12.2010 N 17-15/129855, от 28.12.2005 N 22-12/97245):
- заключение ЦТО о замене ЭКЛЗ;
- акт КМ-2 в трех экземплярах;
- фискальные отчеты (узнавайте, за какой именно период — у всех инспекций свои «регламенты»), а при повреждении памяти — предыдущие отчеты и контрольные ленты.
Также вам могут потребоваться:
- журнал кассира-операциониста КМ-4 (а также формы N КМ-3 с оригиналами чеков по каждому возврату);
- журнал вызовов специалистов КМ-8;
- паспорта версии ККТ и ЭКЛЗ.
И только при наличии всех этих документов можно отправляться в инспекцию, иначе вы просто потеряете время. Причем свои особенности есть даже внутри регионов: где-то инспекции требуют один набор документов, где-то — другой, то же наблюдается и с последовательностью посещений — возможен маршрут «ЦТО — инспекция — ЦТО — инспекция», а где-то можно ограничиться лишь посещением ЦТО.
———————————
В некоторых регионах при замене ЭКЛЗ посещать налоговиков вообще не нужно — просто сдаете ККТ и максимально полный комплект документов в ЦТО, который меняет ЭКЛЗ, снимает и отправляет в ИФНС фискальные отчеты, заявления, акты и журналы, централизованно оформляет отметки и возвращает клиентам ККТ, карточку регистрации, паспорт ККТ, учетный талон, журналы, акты и т.д.
В других регионах замена ЭКЛЗ также проводится без участия налоговиков и даже без их разрешения (с уведомлением «по факту»). Но после замены вы должны сами отвезти им комплект документов из ЦТО и получить новую карточку и отметки в паспорте, учетном талоне, журналах и актах.
А в некоторых инспекциях обязательно нужно и получить разрешение, и обеспечить участие инспектора при замене ЭКЛЗ. Что именно и куда везти — узнавайте в своем ЦТО или ИФНС.
После замены памяти в ЦТО также могут оформляться акт ввода новой ЭКЛЗ в эксплуатацию и акт передачи замененной ЭКЛЗ вам на ответственное хранение. Их инспекции могут и не требовать.
Снятие ККТ с учета
Эта процедура необходима при выбытии или повреждении ККТ (продажа, хищение, неисправность), при истечении срока ее эксплуатации, ликвидации компании, наконец, при смене регистрирующей ККТ инспекции — переезде на другую территорию. Набор документов и последовательность действий тут также зависят от основания снятия ККТ с учета. Мы приведем схему, максимально учитывающую особенности всех этих случаев.
Хотя Регламент это и не предусматривает, на практике перед снятием ККТ с учета вам также придется дооформить (в ЦТО или сразу в инспекции с участием представителя ЦТО), а затем представить в ИФНС аналогичный комплект документов — акты КМ-2, журналы КМ-4 и КМ-8, фискальные отчеты, при повреждении памяти или пропаже ККТ — предыдущие отчеты, контрольные ленты.
———————————
Обычно при снятии ККТ с регистрации ее саму в инспекцию предъявлять не требуется. То есть вы (как и при замене ЭКЛЗ) снимаете в ЦТО фискальные отчеты и оформляете акты КМ-2, после чего весь пакет документов представляете в ИФНС. Но в инспекции могут и настоять на непосредственном участии в снятии показаний памяти.
Кстати, при истечении нормативного срока амортизации исключенной из Госреестра модели инспекция может снять ККТ с учета и сама. Всем обладателям таких моделей ККТ налоговики высылают уведомления о снятии с регистрации (Пункт 85 Регламента). Но вам лучше самим и заранее снять такую ККТ с регистрации, так как в противном случае вам грозит внеочередная проверка.
(!) Как и ранее, документы вполне допустимо отправить почтой, если вы не опасаетесь за их сохранность (Пункт 27 Регламента ). Правда, от общения с налоговиками это не спасет, так как технику вам все равно придется предъявлять для осмотра. Представлять документы через сайт налоговиков или портал госуслуг пока нельзя — нет технической возможности.
(!) По Регламенту налоговики не имеют права требовать документы и информацию, представление которых не предусмотрено нормативными актами (Пункт 28 Регламента). Это относится и к кассовой документации, и к документам, подтверждающим ваши права на помещение для размещения ККТ, и к документам, подтверждающим статус ЦТО (Письма Минфина России от 11.08.2009 N 03-01-15/8-406, от 11.08.2009 N 03-01-15/8-407). Но если вам срочно нужна работающая ККТ, решайте сами, какой комплект документов вы будете передавать в ИФНС. И лучше захватить с собой копии всех представляемых документов!
(!) Учетный талон, который теперь упоминается в Регламенте и в который инспекции должны вносить отметки, сейчас обычно остается у поставщика ККТ или в ЦТО и не выдается клиентам (Пункт 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470). И при его непредставлении налоговики не должны отказывать в перерегистрации ККТ или снятии ее с учета, а если вы новый собственник ККТ, то отказывать в ее регистрации. Заполнение учетного талона — забота инспекции и ЦТО (пока отметки в этот талон на практике заменяются отметками в журнал КМ-8), а вас Регламент в таких ситуациях защищает.
Помните, что документы, связанные с эксплуатацией ККТ, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования (Пункт 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470). Хотя специальной «кассовой» ответственности за их сохранность нет, налоговики склонны штрафовать за такие нарушения по ст. 15.11 КоАП РФ (штраф от 2000 до 3000 руб.) (Письмо УФНС России по г. Москве от 17.12.2010 N 17-15/132966).
Центры техобслуживания с удовольствием все регистрационные действия пройдут за вас — нужен только договор и доверенность. Но, правда, берут они за это дополнительные деньги. Так что, если хотите сэкономить, действуйте по нашей схеме.
Источник: www.mosbuhuslugi.ru
Как перерегистрировать Ккт в Фнс?
Для того, чтобы поменять адрес установки кассы, нужно написать заявление о перерегистрации кассы. Это можно сделать в письменной форме. Подать такое заявление необходимо в отделении ФНС или в электронной форме через кабинет ККТ на сайте налоговой.
Как перерегистрировать Офд?
- Пройдите регистрацию на сайте ofd.ru и авторизуйтесь в личном кабинете клиента.
- Заполните данные своей организации или ИП. .
- Перейдите в раздел «Заявки в ФНС» и нажмите кнопку «Создать заявку в ФНС».
- В открывшемся окне выберите пункт «Перерегистрация ККТ»
Как перерегистрировать кассу на другое юр лицо?
Перерегистрация онлайн кассы осуществляется на официальном сайте ФНС через личный кабинет налогоплательщика или путем подачи заявления в бумажной форме непосредственно в налоговую службу.
Можно ли перерегистрировать кассу?
Кассу можно перерегистрировать одним из трех способов: через личный кабинет на сайте ФНС, лично в любой инспекции с подачей бумажного заявления, через личный кабинет Контур. ОФД.
Нужно ли перерегистрировать Ккт при смене системы налогообложения?
Подавать заявление о перерегистрации ККТ в ФНС при смене системы налогообложения (СНО) не нужно, так как такое заявление подается только при смене данных, указанных в карточке ККТ, а система налогообложения в карточке не указана.
Как перерегистрировать фискальный накопитель?
- Выясните сроки замены ФН на кассе.
- Выберите новый ФН.
- Сформируйте отчет «О закрытии ФН».
- Установите новый накопитель.
- Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)».
- Перерегистрируйте кассу.
Как перерегистрировать кассу?
- Нажмите на регистрационный номер кассы «РН ККТ», которую необходимо перерегистрировать.
- Откроется окно «Детализация сведений по ККТ».
- Нажмите на кнопку «Перерегистрировать».
Как перерегистрировать ФН в налоговой?
- Зайдите в свой личный кабинет на сайте налоговой. .
- В данном разделе выберите необходимую кассу и нажмите на регистрационный номер ККТ.
- В появившемся окне нажмите кнопку «Перерегистрировать».
- Выберите пункт «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».
Сколько раз можно перерегистрировать Ккт?
Перерегистрацию ФН можно выполнить 11 раз. То есть Вы можете перерегистрировать любой онлайн кассовый аппарат до одиннадцати раз имея на руках один фискальный накопитель.
Можно ли перерегистрировать ФН на другую кассу?
Делаем вывод – перерегистрация фискального накопителя невозможна. В случаях замены фискального накопителя на новый необходимо проводить перерегистрацию кассы «в связи с заменой ФН».
Как переоформить кассовый аппарат на другое ИП?
- направить в ФНС заявление о снятии ККТ с учета — не позднее 1 рабочего дня с момента появления причины снять устройство с учета;
- дождаться, пока ФНС в течение 5 дней сформирует специальную карточку о снятии онлайн-кассы с учета.
Как перерегистрировать кассу с ооо на ИП?
- Вставляем в кассу новый фискальный накопитель — на 13-15 или 36 месяцев, в зависимости от налогообложения нашего ИП. .
- Выбираем ОФД и заключаем с ним договор.
- С помощью ЭЦП в личном кабинете ФНС нашего ИП или бумажного заявления в отделении ФНС подаём данные о кассе и получаем новый регистрационный номер.
Можно ли использовать фискальный накопитель в другую кассу?
ФНС отмечает, что компания, конечно, может продать свою онлайн-кассу, но при этом придется снять ее с регистрационного учета в налоговом органе. И при этом переставить фискальный накопитель в другую онлайн-кассу нельзя!
Что делать со старым фискальным накопителем?
- Закрыть старый фискальный накопитель. .
- Отправить данные о закрытии ФН в ФНС через личный кабинет
- Достать из кассы старый накопитель, убрать его на хранение и установить на его место новый
- Оформить заявление о перерегистрации кассы
- Перезаключить договор с оператором фискальных данных.
Нужно ли перерегистрировать Ккт?
Если следовать 54ФЗ, то перерегистрация кассовой техники “без замены ФН”, при смене адреса установки ККТ – является обязательной!. Это означает, что Вам не придется менять фискальный накопитель при изменении этих данных в кассе. . Сведения о перерегистрации ККТ в данном случае необходимо предоставить в ФНС.
Источник: kamin159.ru
Перерегистрация ККТ в ИФНС
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
3000 руб. Заказать услугу
Оперативно и качественно произведем весь спектр работ, связанных с перерегистрацией Вашего кассового аппарата в ИФНС.
Перерегистрация кассы в ФНС: причины и особенности выполнения
По закону, все применяемые кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в Федеральной Налоговой Службе, но бывают ситуации, когда по тем или иным причинам ККТ требуется перерегистрировать.
Почему требуется перерегистрация кассы в налоговой
Перерегистрация ККТ выполняется, как правило, в тех случаях, когда изменяются данные, отраженные в выданной ранее налоговыми органами карточке регистрации кассовой техники.
Процедура перерегистрации – ответственный процесс, требующий правильного оформления необходимых документов и внесения изменений в настройки кассовой техники. Допущенные ошибки могут стоить отказа от налоговой службы в перерегистрации ККТ, а то и штрафных санкций.
Если Вам требуется услуга по перерегистрации кассовой техники, специалисты нашей компании быстро и качественно выполнят все необходимые действия, как в нашем офисе, так и с выездом на место установки вашего кассового аппарата.
В каких случаях необходимо перерегистрировать кассу
- Изменение адреса местонахождения кассового аппарата
- Изменение места установки
- Замена фискального накопителя
- Смена оператора фискальных данных
- Изменение сведений о применении в составе автоматического устройства (вендинговые автоматы, терминалы оплаты парковки и т.п.)
- Переход из обычного режима применения в автономный (для местностей с отсутствием доступа в интернет)
- Иные причины
- Подготовку заявления о перерегистрации ККТ
- Подачу заявления в ФНС в бумажном виде, или через личный кабинет на сайте налогового органа
- Получение новой карточки регистрации ККТ
- Внесение изменений в настройки кассового аппарата
Характеристики
| Цена услуги | 3000 руб. |
Источник: kktcentr.ru