Как малому бизнесу импортировать товары на продажу

Если вы только начинаете заниматься импортом товаров в Россию, наверняка уже успели столкнуться с множеством проблем. Какие разрешительные документы нужно оформить на ввоз товаров, как пройти таможенное оформление — на каждом из этих этапов есть свои «подводные камни». Имея за плечами многолетний опыт международных грузоперевозок, хотим вкратце рассказать, как выглядит схема импорта товаров в Россию сегодня, и поделиться советами, которые могут быть полезны начинающим предпринимателям.

Общая схема импорта товаров в РФ

Если попробовать изобразить импорт товаров схематически, то выглядеть это может следующим образом:

1. Логистика.
2. Определение таможенной стоимости.
3. Определение ТН ВЭД.
4. Сертификация и определение таможенных платежей.
5. Перечень необходимых документов.
6. Таможенное оформление.

Чтобы ввезти товар в Россию по всем правилам, нужно пройти все вышеперечисленные шаги. Дальше рассмотрим основные пункты более подробно — расскажем, какие документы нужны для международных грузоперевозок.

Какие разрешения нужно оформить

В зависимости от того, какой товар вы хотите ввозить, перечень разрешений будет отличаться. Поэтому еще до того, как заключить договор с иностранным поставщиком, прозондируйте почву — узнайте список деклараций и сертификатов, которые вам придется предъявить перед ввозом продукции в страну. Найти необходимую информации можно на сайте Росстандарта.

Чтобы ввезти товар в РФ, нужно провести испытания образцов в специализированной лаборатории. Заказ на образцы обязательно оформляйте на имя юрлица или ИП, которое в будущем будет выступать импортером. Если в этом вопросе решили воспользоваться услугами посредников, убедитесь, что лаборатория, в которой будут исследоваться образцы, имеет право работать с вашей товарной группой. Необходимую информацию можно найти в реестрах национальной системы аккредитации.

На всех товарах, подлежащих определенному техническому регламентированию, на упаковке, упаковочном листе и инвойсе должна стоять маркировка ЕАС. Это минимальный набор разрешений, на практике их куда больше в зависимости от импортируемого вида товара.

Импорт товаров: документы для ввоза груза в Россию

Как выглядит минимальный набор документов для международных грузоперевозок с ввозом на территорию РФ:

• транспортная накладная;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• договор с поставщиком (лучше иметь в оригинале).

Итак, мы рассмотрели, какие документы нужны для грузоперевозок — их будут запрашивать сотрудники банка и сотрудники таможни. Но таможенники могут затребовать и другие документы: прайс-листы, спецификации, платежные поручения, поэтому их также лучше иметь при себе.

Как происходит таможенное оформление товара

Импортируемые из других стран грузы по факту прибытия в РФ попадают на склад временного хранения. Такие склады находятся в контейнерных терминалах, в портах, аэропортах, на железнодорожных вокзалах. Хранение груза на таком складе платное.

Когда товар попадает на склад, сотрудники уведомляют таможню о том, что приняли товар. Далее начинается процесс растаможки. Если не хотите заниматься этим самостоятельно, лучше всего выбрать компанию, которая занимается международными грузоперевозками «под ключ».

Если все же оформляете товар сами, вам нужно подать декларацию в электронном виде. После подачи декларации таможня должна выпустить товар, если все требования соблюдены. Если найдены нарушения, вас уведомят об этом в письменном виде с указанием причин.

Сколько придется заплатить за ввоз продукции

Основные платежи при импорте товара:

• При импорте товаров вы платите таможенную пошлину. Здесь два варианта — фиксированная пошлина или сумма, которая рассчитывается в процентах, исходя из таможенной стоимости груза. Формула таможенной стоимости: стоимость груза по инвойсу + дополнительные расходы на импорт (сюда входят ваши затраты на доставку грузов, начиная с того момента, как груз пересек границу России, то есть, страхование, услуги грузчиков, транспортировка). Таможенную стоимость нужно указать в декларации.
• Кроме таможенной пошлины вы платите таможенный сбор. Эта сумма вносится импортером при каждой подаче декларации. Если вы получили отказ в растаможке товара, эти деньги вам возвращаются. Размер таможенного сбора зависит от таможенной стоимости груза. То есть, чем больше вы заплатите за растаможку, тем больше будет размер таможенного сбора.
• Еще один платеж — таможенный акциз. Его нужно оплачивать в том случае, если импортируете подакцизные товары, к примеру, табачные или алкогольные изделия. Сумма зависит от категории груза, может быть фиксированной или рассчитываться в процентах от таможенной стоимости.
• Ввозной НДС. Так как вы ввозите в страну иностранный товар, производитель которого не платит НДС на территории России, вам придется сделать это за него. После реализации товара вы можете получить возмещение НДС — об этом рассказываем дальше.

Как происходит возмещение импортного НДС

По факту реализации товара вы можете начислить НДС и вычесть из получившейся суммы импортный НДС. Если вы на упрощенной системе налогообложения, можете включить импортный НДС в себестоимость товара с другими таможенными платежами. Если вы на УСН 6% НДС никак не компенсируется, на УСН 15% можно вычесть расходы из налогооблагаемой базы. Если к товару была применена ставка НДС 0%, оформить возврат нельзя — возвращать нечего.

Для получения возмещения необходимо подать налоговую декларацию в ФНС вместе со следующими документами:

• таможенная декларация;
• контракт на поставку;
• платежное поручение, чек, квитанция (для подтверждения уплаты НДС);
• накладные.

Выводы. В этой статье мы рассмотрели, какие документы нужны для импорта. В завершении хотим привести самые распространенные проблемы, с которыми сталкиваются начинающие импортеры, и показать, почему разумнее всего доверить эту работу специалистами.

Импорт товаров: какие проблемы возникают чаще всего

В среднем за год российские импортеры платят более 8 миллионов рублей штрафов. Такие санкции являются результатом серьезных нарушений, например, обмана в декларации. Но даже в случае менее серьезных ошибок можно потерять несколько сотен тысяч рублей.

Самые распространенные ошибки, которые допускают импортеры:

• Недостоверные данные в декларации. Иногда предприниматели намеренно искажают информацию, чтобы уменьшить налог, но чаще всего такое происходит без умысла, а просто из-за невнимательности или неопытности.
• Нарушение сроков. Действует определенный порядок ввоза товаров из-за границы — сроки прохождения таможни, сроки подачи декларации. Например, на складе временного хранения груз может находиться не дольше 4 месяцев. Если за этот период вы не подадите декларацию, вам будет начислен штраф в размере 300 тысяч рублей.
• Манипуляции с грузом до прохождения растаможки. Пока ваш груз находится на временном складе, его нельзя разгружать, взвешивать, сортировать — ничего делать с товаром нельзя, иначе можно получить штраф в размере до 20 тысяч рублей.
• Отсутствие маркировки. Есть группы товаров обязательные к маркировке, например, лбувь. Товар должен быть сертифицирован и промаркирован. Убедитесь, что в сопроводительных документах и на упаковке стоит знак ЕАС. Если это требование не соблюсти, можно получить штраф до 300 тысяч рублей.
• Ввоз товара в обход таможни. Выше мы рассказывали, как выглядит схема импорта — после пересечения границы РФ груз должен попасть на склад временного хранения для растаможки. Если попробовать обойти этот этап и передать товар сразу покупателям, можно получить огромный штраф с конфискацией товара.

Советы начинающему импортеру

Несколько советов, которые могут оказаться полезны, если вы только начинаете заниматься импортом:

• Забудьте о «серых» схемах. Таможенники работают не первый день и быстро вычисляют нечистых на руку импортеров, особенно среди новичков.
• Внимательно определяйте код товара по ТН ВЭД. Если допустите ошибку и неправильно рассчитаете платеж, вам начислят штраф.
• Всегда храните договора с поставщиком, складом, перевозчиком, специалистами по сертификации.
• Перед заключением договора с иностранным поставщиком рассчитайте итоговую стоимость товара (учтите расходы на таможенные платежи, оплату хранения на складе, расходы на перевозчика). Иногда такие закупки оказываются нерентабельными.

Главный совет начинающим импортерам — каждый должен заниматься своим делом, поэтому лучшее, что вы можете сделать для своего бизнеса, — это доверить логистику и работу с сопроводительной документацией экспертам. Это поможет избежать фатальных ошибок и не получить серьезные штрафы с конфискацией груза. Оставьте заявку, чтобы узнать, как мы помогаем организовать международные грузоперевозки «под ключ» и сколько это будет стоить для вас.

Адрес элекронной почты

Пн-Пт 9:00-19:00/ Закрыто по праздникам и выходным

115114, Россия, Москва, Дербеневская набережная, дом 11

Источник: www.mtrgroup.ru

Как ввозить товар в Россию для продажи

Любой предприниматель, который стремится к расширению бизнеса и увеличению дохода, приходит к выводу, что необходимо ввозить товар из-за границы. Импорт товаров в Россию предполагает тщательное изучение таможенного и налогового законодательства. Бизнесмен, который решил самостоятельно разобрать в том, как ввозить товар в Россию для продажи, должен посвятить достаточно много времени изучению нюансов. Он должен быть не только юридически подкованным, но и внимательным, ведь неприятности чаще всего подстерегают тогда, когда их совершенно не ждешь.

ВНИМАНИЕ! Мы работаем только с юридическими лицами.

Особенности импорта товаров в Россию

Импорт – это ввоз в страну товаров, которые произведены за ее пределами для реализации на внутреннем рынке или реимпорта.

Для оптимизации временных и материальных затрат компании, которая решила подключиться к ВЭД, должна продумать логистическую и юридическую схему импорта товаров.

Недостатка в поставщиках, скорее всего, не будет, поскольку многие зарубежные производители заинтересованы в импорте товаров в Россию. После вступления России в ВТО снизились таможенные пошлины на ряд товаров, что сделало российский рынок более привлекательным для зарубежных партнеров. Но организационные вопросы, в частности связанные с таможенным оформлением, решить будет довольно сложно, особенно если опыта в этом виде деятельности нет. Правила, платежи и штрафы за нарушения, принятые в российской таможне будут главным препятствием для начинающего импортера.

По факту ввоза импортных товаров нужно будет заплатить государству:

• таможенную пошлину;
• НДС;
• акцизный сбор;
• таможенный сбор и т.п.

Кроме того, определенных затрат требует транспортировка груза до конечного получателя, оформление разрешительных документов. В общем, планируя импорт товаров, важно предварительно прикинуть, оправдаются ли затраты на перевозку и таможенное оформление продукции, как говорится «стоит ли игра свеч».

Ввиду сложности логистического и юридического сопровождения внешнеэкономической деятельности, многие импортеры пользуются услугами таможенного брокера. Таможенный представитель может выступить от лица импортера в таможне и при заключении сделки с поставщиком, организовать перевозку товара. Услуги профессионала – это то, что нужно для успешного бизнеса.

Инструкция по импорту товаров

Решение об импорте товаров принято. Так с чего же начать? Всю процедуру следует разделить на несколько последовательных шагов

Выбор товара и достижение соглашения с поставщиком о стоимости

Как мы уже говорили, важно просчитать выгодность сделки заранее, до заключения контракта. После того, как контракт будет подписан, на стороны накладываются определенные обязательства: ответственность по валютным операциям, обязанность принять отгруженный товар, обязанность соблюдения установленных законодатель запретов и ограничений. Стоимость товара будет основной частью таможенной стоимости, а последняя, в свою очередь, является базой, от которой рассчитывают все таможенные платежи.

Классификация товаров по ТН ВЭД

Подобрать верный код ТН ВЭД особенно важно. Не всегда это легко сделать, особенно если товар мультифункциональный. Нередко приходится обращаться к профессионалам. По коду товара определяют:

• ставки таможенной пошлины, НДС;
• особенности ввоза товара;
• требующийся пакет документации.

Именно коды ТН ВЭД указываются в тех или иных постановлениях, например, о том, какие товары подлежат фитосанитарному контролю, на какие товары действует пониженная ставка НДС, или какая продукция запрещена к ввозу в связи с продовольственным эмбарго.

Для определения кода ТН ВЭД используются описания товара от производителя, техническое описание. Подробная информация о товаре окажется как нельзя кстати.

Имейте в виду! Некоторые товары по коду ТН ВЭД ограничены или запрещены к ввозу.

Заключение контракта и получение пакета документов от поставщика

В первую очередь к грузу будут прилагаться:

• контракт ВЭД;
• инвойс;
• транспортные накладные;
• лицензии и сертификаты от изготовителя.

Некоторые разрешительные документы, к примеру, обязательную декларацию соответствия, СГР, нотификацию, нужно будет оформить импортеру в РФ. Оформление всех этих документов предполагает проведение лабораторных испытаний образцов продукции, которые еще нужно ввезти, желательно до коммерческой партии. Документация в бумажном формате перевозится вместе с грузом.

Заключение договора на доставку груза с транспортной компанией

Доставить груз можно разными видами транспорта: воздушным, морским, железнодорожным, автомобильным, мультимодальным. Погрузка и отгрузка могут быть включены в услугу или не включены. Все это указывается в договоре.

Оплата за товар и его перевозку

В некоторых банках доступна услуга ведения валютных операций внешнеэкономической деятельности через интернет-банк.

Внесение обеспечения по таможенным платежам

Когда таможенная декларация поступит в таможню уже должно быть внесено обеспечение таможенных платежей. Если взять идеальную ситуацию, то сумма обеспечения равна той, что получена при расчетах с учетом кода ТН ВЭД. Но поскольку ошибки в расчетах встречают очень уж часто, рекомендуется внести большую сумму, чтобы обеспечение полностью покрыло таможенные платежи, даже в этом случае. «Лишние» средства не сгорают.

Электронное предварительное информирование о прибытии груза на таможню

Предварительное информирование выполняется не позднее, чем за 2 часа до прибытия груза на таможенный пост. Процедура обязательна. Предварительное информирование позволяет таможенной службе ускорить документальный контроль на границе. Его можно выполнить через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС, но можно оформить предварительное информирование и на других платформах. Каждому предварительному информированию присваивается уникальный код, который при пересечении границы нужно сообщить представителю таможни.

Подача транзитной декларации или декларации на товары

Растаможка груза может производиться на границу и на внутреннем таможенном посту. В первом случае декларация на товары подается сразу, во втором случае на пограничном посту подается транзитная декларация, грузу присваивается статус «груз таможенный», и он перевозится на внутренний таможенный пост для полной таможенной очистки и выпуска.

Доставка товаров на внутренний таможенный пост и их размещение

После подачи транзитной декларации на пограничном таможенном посту груз в установленные сроки должен быть доставлен на внутренний таможенный пост. Сроки доставки контролируются ФТС. Если груз задержится в дороге по той или иной причине, таможенные органы будут искать груз.

После прибытия на внутренний таможенный пост подается декларация на товары, а процедура таможенного транзита закрывается. Прибывший груз может помещаться в зону таможенного контроля (ЗТК) или на склад временного хранения (СВХ). Последний используется, если не предоставлена вовремя декларация на товары, необходима выгрузка товара и таможенный досмотр.

Подача декларации на товары

Декларация на товары подается аналогично транзитной декларации.

Оплата таможенных платежей

Сделать это можно таможенном посту, через личный кабинет участника ВЭД или другими способами.

Выпуск товара и перевозка на собственный склад

После проверки документов и груза товары выпускаются в свободное обращение. Таможенная очистка произведена. С ЗТК или СВХ груз выпускается по документам ДО1 или ДО2. Грузом теперь можно распоряжаться по своему усмотрению. Однако общение с таможней по этой партии товара еще возможно в ходе процедуры пост-контроля.

Этот процесс подразумевает проверку декларации через какое-то время после выпуска. Чаще всего еще раз проверяют правильность кода ТН ВЭД, сумму уплаченных таможенных платежей, достоверность таможенной стоимости. Проверка может быть выполнена в течение 3 лет с даты выпуска, в отдельных случаях в течение 5 лет. Поэтому хранить документы на растаможенный импортный товар нужно не менее 5 лет.

Документы для импорта товаров в Россию

Подробнее рассмотрим перечень документов, который нужно будет предоставить сотруднику таможни:

• Учредительные документы компании. Сюда входят устав, ОГРН, ИНН уведомление Росстата. Помимо этого, таможней могут быть запрошены выпуска ЕГРЮЛ, справка о расчетных счетах и другое. Перечень документов регламентируется ст.208 ФЗ «О таможенном регулировании в РФ».
• Оригинал контракта ВЭД с двумя копиями.
• Паспорт сделки ранее требовался при сумме контракта свыше 50000 долларов. С 1 марта 2018 года он не требуется, вместо этого контракт регистрируется в банке и ему присваивается УНК.
• Инвойс (счет-фактура).
• Упаковочный лист, где указывает вес, количество грузовых мест и т.д.
• Лицензии, сертификаты и прочие разрешительные документы.
• Платежное поручение, подтверждающее оплату таможенных платежей.
• Накладная.
• Подтверждение таможенной стоимости.

Помимо основного пакета документов, таможня может затребовать дополнительные квитанции, разрешения, соглашения, прайс-листы от изготовителя и др. Кроме того, к различному оборудованию или другому сложному товару должны быть приложены схемы, техническое описание, предметы искусства сопровождаются фотографиями.

Популярные схемы импорта

При импорте товаров в Россию преимущественно используются 2 схемы импорта. Одна из них применяется для резидентов РФ, а другая – для иностранных лиц.

Суть первой схемы в том, что компания не становится участником внешнеэкономической деятельности, вместо этого она обращается к компании посреднику, которая предоставляет услуги аутсорсинга ВЭД, т.е. становится вместо заказчика внешнеторговым агентом и от своего имени по поручению клиента заключает договор с поставщиком. В этом случае снижаются возможные риски, связанные с валютным и налоговом контролем, не требуется открывать валютные счета. Компании-резиденту РФ не нужно принимать участие в многочисленных таможенных операциях, наказание за недостоверное декларирование импортных товаров применяется к посреднику. Растаможенный груз передается резидента РФ по договору комиссии или договор купли-продажи.

Вторую схему импорта, как правило, используют иностранные производители, которые хотят экспортировать свою продукцию. Она реализуется в том случае, если заказчик желает приобрести товары за рубежом, но не хочет участвовать в организации перевозки и таможенного оформления.

Схема состоит в том, что заказчик определяет товар, а затем обращается к посреднику, чтобы ввезти выбранный товар в Россию. Посредник заключает договор с заказчиком, а также внешнеторговый контракт с иностранной компанией. Товар закупается и импортируется, а затем продается клиенту.

Сб Карго поможет начинающему импортеру (и не только начинающему) импортировать товар в Россию для продажи. Мы профессионально занимаемся перевозкой товаров и таможенным оформлением, можем выступить внешнеторговым агентом. Таможенные представители СБ Карго имеют необходимые лицензии и сертификаты. Наши специалисты компетентны во всех операциях, связанных с перевозкой и таможенным оформлением, в частности, они помогут подобрать код ТН ВЭД, выполнить расчеты по таможенным платежам, выбрать транспорт и подобрать логистическую схему перевозки товара.

Категория товара для нас не имеет значения. Мы перевозим и растамаживаем все виды грузов, в том числе:

• опасные;
• ценные;
• негабаритные;
• тяжеловесные;
• скоропортящиеся;
• сборные;
• генеральные;
• предметы искусства;
• техническое оборудование;
• транспорт.

Обращайтесь к нам, воспользовавшись контактными данными и подготовив документы на поставку. Ждем ваших заявок.

Уважаемые клиенты!

Мы работаем только с юридическими лицами, являющимися получателями, отправителями, собственниками грузов, а также готовой коммерческой документацией на товар.

Расчет таможенных платежей, классификация кода ТНВЭД ЕАЭС осуществляется на платной основе, в рамках проведения персональной консультации. Нам необходимо предоставить внешнеторговый договор с поставщиком, инвойс, упаковочный лист на готовую к отгрузке товарную партию.

Подробнее об особенностях таможенного оформления различных категорий товаров вы можете узнать в разделе «Полезная информация», воспользовавшись поиском.

Самостоятельно рассчитать таможенные платежи вы можете с помощью нашего калькулятора.

Источник: sbcargo.ru

Как малому бизнесу импортировать товары на продажу

Как начать экспорт. Инструкция для новичков

Как начать экспорт. Инструкция для новичков

Текст: Екатерина Сальникова, эксперт по ВЭД банка «Точка»

Фото: Stephanie Keith/Getty Images

Валютные импортёры и экспортёры стали активнее на фоне коронавируса, утверждают в банке «Точка». Глобальный кризис — самое время воспользоваться неопределённостью и снижением конкуренции, чтобы выйти на международные рынки. Эксперт по внешнеэкономической деятельности «Точки» Екатерина Сальникова рассказывает, как начать экспортировать товары и найти своих покупателей, не запутавшись при этом в юридических тонкостях.

Шаг 1. Определитесь со страной

Поработайте с открытыми источниками

Изучите, в какую страну выгоднее поставлять товар. Для начала можно найти в сети данные об объёмах экспорта в разные страны. Например, на сайтах отраслевых союзов Германии встречаются отчёты об отрасли, где перечислены каналы сбыта, оборот рынка, объём импорта и другие полезные сведения.

Изучите товары на местных сайтах и крупных маркетплейсах. Это простой способ узнать конкурентов и понять ценовую политику на вашу группу товаров. Обратите внимание на то, в каком виде представлен продукт: материалы, упаковку, комплектацию и другие параметры.

Привлеките специалистов

В открытом доступе, как правило, находятся обобщённые статистические данные. Их хватит, чтобы составить первое впечатление или проверить данные по уже знакомому направлению.

Подробные сведения можно получить, заказав детальное исследование рынков. В таких материалах будет подробная информация об объёме закупок товара в разных странах (к примеру, не просто поставки рыбной продукции, а объёмы закупок селедки солёной без головы). Могут присутствовать названия и контакты конкретных покупателей. Цена исследования зависит от объёма информации и может составлять от пары тыс. до сотен тыс. руб.

Оцените, нужна ли адаптация товара

Изучите вкусы ваших будущих покупателей и особенности менталитета страны — так вы поймёте, придётся ли адаптировать товар. Тип продукции, которую вы поставляете, реализация оптом или в розницу, разница культур — всё будет влиять на то, нужно ли корректировать сам продукт, упаковку и способы продвижения под требования потребителей.

Простой пример адаптации — вкус сладостей. При экспорте кондитерских изделий в разные страны часто требуется изменить количество сахара в рецепте. В некоторых странах потребители сочтут слишком сладкой продукцию, которую охотно покупают на российском рынке, или, наоборот, недостаточно сладкой.

Шаг 2. Изучите законодательство обеих стран

Оформление документов в целях соблюдения законов как РФ, так и страны импорта, — это дополнительные расходы и затраты времени, которые необходимо учесть.

Разрешение на вывоз из России

Обычно его запрашивает таможня. Для товаров, произведённых в России, требуются сертификаты происхождения товаров. Для товаров животноводства и растений — ветеринарные и фитосанитарные документы. Разрешительные документы понадобятся и при вывозе культурных ценностей, интеллектуальной собственности, товаров военного назначения, биоматериалов.

Разрешение страны импорта

Не забудьте о документах и разрешениях, которые могут потребоваться при продаже товаров на территории иностранного государства. В каждой стране свой набор бумаг, о котором нужно узнать заранее. Например, для продажи в Китай может понадобиться аккредитация от главного таможенного управления страны. Иногда объём финансовых трат и усилий на получение разрешений делает экспорт в страну неоправданным, в других случаях документы легко оформить самому. Сложности и затраты лучше просчитать наперёд.

Товары двойного назначения

Не всегда экспортёр в курсе, что его продукция относится к товарам двойного назначения, — это товары, которые были созданы для применения в быту или на производстве в обычной жизни, но могут быть использованы в военных целях. Например, оптические линзы или даже клейкую ленту зелёного цвета может быть проблематично вывезти из страны. По той же причине не разрешают к вывозу бинокли. Если продукция относится к товарам двойного назначения, для вывоза нужен документ от Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Список таких товаров есть на сайте организации.

Пищевая продукция и косметика

При экспорте пищевой продукции или косметики часто требуется подтвердить безопасность продукции. Оформление лицензий, разрешений и сертификатов может лечь как на плечи покупателя, так и продавца, — зависит от страны. В некоторых странах могут существовать временные или постоянные ограничения на импорт или продажу определённых продуктов. К примеру, в Австралию без специальных разрешений нельзя ввозить лазерные указки и некоторую керамическую посуду, а Китай недавно ограничил ввоз рыбы из России: на упаковке с рыбой на одном из судов обнаружили коронавирус.

Нулевая ставка НДС

При экспорте ставка НДС равна нулю, но это нужно еще подтвердить документами, отправив их в налоговую. Понадобится контракт с покупателем и документ о поставке — его тип зависит от страны назначения. Поставляли в страны ЕАЭС — нужно заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов: его заполняет покупатель в своей стране, получает отметку налоговой и присылает вам. Отправляли за пределы ЕАЭС — нужна таможенная декларация.

Шаг 3. Продумайте логистику

Оцените сроки и стоимость доставки в страну. Можно предоставить организацию логистики покупателю: тогда продавец только отгружает товар со склада в России, а доставляет его покупатель своими силами или через логистическую компанию. Если берёте доставку товара на себя, проконсультируйтесь с логистами, как можно доставить товар в место назначения. Вот основные способы.

• Авиа. Самый быстрый — от 2 до 14 дней, — но и самый дорогой.
• ЖД или авто. Средний по цене и скорости. Сроки доставки — от нескольких дней до месяца.
• Морские перевозки. Сроки доставки — от 45 дней. Чаще используют для перевозки крупных грузов — от 0,5 контейнера и больше. Считается наиболее экономичным способом доставки, но на деле нужно внимательно сравнивать стоимости в зависимости от параметров груза и маршрута следования.

Шаг 4. Поиск покупателей

Есть несколько способов найти покупателей за рубежом.

Зарубежные выставки

Участие в выставках достаточно затратно. Нужно заранее и тщательно готовиться: от продуманной и выученной речи представителей вашей компании до оформления стенда, фирменной одежды и визиток, раздаточного материала. Подумайте, чем вы будете выделяться среди других участников.

На выставке можно вживую ознакомиться с продукцией конкурентов из вашего сегмента и обзавестись контактами потенциальных покупателей. Постарайтесь собрать список визиток и контактов и не затягивайте с обработкой. Напишите письма и сделайте звонки в первую неделю после выставки.

Пандемия, конечно, вносит свои коррективы, и сейчас крупные выставки пытаются переводить в онлайн. Но когда пандемия закончится, выставочные мероприятия будут проводиться в прежнем режиме.

Маркетплейсы и e-commerce платформы: Alibaba, Amazon, Ebay, Tmall

Электронные площадки можно использовать в качестве основного или дополнительного канала продаж. Каждая из площадок даёт возможность выйти на большую аудиторию покупателей. У каждой — свои правила регистрации и работы.

Уделите время изучению того, как правильно зарегистрировать аккаунт. Разместите как можно больше информации в карточке товара. Выложите фотографии хорошего качества. Возможно, для заполнения профиля понадобится и информация о компании и производстве.

Разберитесь, как лучше продвигать товар на площадке. Например, на Alibaba можно искать потенциальных покупателей среди запросов на товар, самостоятельно и проактивно рассылать им предложения, а не ждать, когда вас заметят. Если разбираться в тонкостях не хочется, а работать на площадке необходимо, обратитесь к компаниям, которые предлагают размещение на маркетплейсах.

Справочники и агрегаторы

В России есть различные ресурсы, где собрана информация об отечественных компаниях, их товарах и услугах: карты 2Gis, бизнес-порталы. Такие ресурсы есть и за рубежом. Доступ к ним, как правило, открыт. Можно искать среди множества зарегистрированных там компаний.

Поиск может выдать разный результат людям в разных странах. Переведите свой запрос на язык страны покупателя. Чтобы увидеть больше вариантов, можно изменить регион поиска в параметрах браузера или использовать расширение (например GeoClever для Chrome). Так вы увидите результаты, которые поисковик выдал бы человеку в другой стране.

Компании-эксперты

Специализируются на выводе на экспорт. Обычно давно и успешно работают на рынке конкретной страны, имеют большой опыт и в продвижении товаров на зарубежный рынок. Могут взять на себя работу по исследованию и оценке рынка, исследованию предпочтений потребителей, организации мероприятий за рубежом, например дегустации пищевых продуктов. Помогут выработать стратегию выхода на рынок, провести переговоры, составить и заключить договор. Стоимость сопровождения может оцениваться в сотни тысяч или миллионы рублей и зависит от объёма проделанной работы.

Часть этих услуг предлагают и государственные экспортные центры, например могут помочь с подбором байеров.

Интернет-каталоги

Добавьте информацию о компании в Europages и другие каталоги — так вы попадете в поисковую выдачу. Создайте странички в Facebook и Linkedin. В странах могут быть свои локальные соцсети, маркетплейсы или каталоги — разыщите их все.

Разведка боем

Используйте любое время за рубежом с пользой. Походите по городу, поездите по стране, пощупайте товары в магазинах. Посетите учреждения, которые могут заинтересоваться вашим предложением или помочь найти продавцов. Адреса компаний и магазинов можно узнать как раз из каталогов и соцсетей.

Лайфхак от одного из наших клиентов: руководитель компании поехал на зарубежную выставку, но из-за пандемии застрял в стране дольше, чем планировал. В свободное время стал посещать магазины, где продаются товары похожего профиля. На каждой упаковке товара в магазине указаны название, адрес и контакты поставщика или производителя — поэтому он стал фиксировать эти данные и сразу рассылать предложения. Так удалось найти оптового покупателя на продукцию.

Шаг 5. Выбор формы расчётов

Определите, как будете получать деньги. Самый распространённый способ среди российских компаний — обычный банковский перевод.

Банковский перевод

Дешёвый и распространённый способ расчётов. При этом для вас безопаснее получать средства авансом, а для партнёра — когда товар отгружен.

Чтобы сделка стала более комфортной для обеих сторон, можно использовать расчёты по документарному инкассо или аккредитиву. Аккредитив и расчёт по инкассо примерно одинаковы по популярности, но аккредитив надежнее.

Аккредитив

Аккредитив в ваш адрес — это когда покупатель даёт своему банку поручение заплатить деньги при представлении вами определённого пакета документов. Как только аккредитив выставлен, покупатель не сможет отказаться от оплаты или изменить условия, так как платить будет не он, а сам банк после проверки документов. Банк покупателя передаёт аккредитив в ваш банк.

Ваш банк уведомляет вас о выставленном аккредитиве и условиях оплаты. Вы отгружаете товар и представляете пакет документов. Ваш банк проверяет комплектность документов и передаёт их на проверку в банк покупателя. Если всё в порядке, иностранный банк сам, без дополнительного разрешения покупателя, перечислит деньги.

Инкассо

При расчётах с помощью инкассо вы отгружаете товар и передаёте в свой банк заявление на инкассо и оригиналы документов на отгруженный товар. Ваш банк передаёт документы и инкассовое поручение в банк покупателя. Покупатель получит бумаги только после оплаты.

Сделка более безопасна: без оригиналов документов на товар покупатель не сможет провести таможенное оформление у себя в стране. Возникнут проблемы с принятием товара на учёт по бухгалтерии и с отчётностью. Да и само по себе подтверждение права владения товаром без документов невозможно: не получится даже забрать груз с таможенного склада.

Покупатель имеет возможность отказаться от платежа по инкассо. Тогда его банк отправит документы обратно в ваш банк, а ваш банк вернёт их вам. Чтобы предотвратить даже такой маловероятный исход, можно воспользоваться аккредитивом.

Инкассо и аккредитив — более безопасные, но и более дорогие формы расчётов: банковский перевод стоит в среднем $25, а цены на аккредитив и инкассо начинаются с $50. Дополнительно экспортёр должен оплатить пересылку документов международной почтой.

Сроки проведения этих операций больше. В случае с банковским переводом деньги в среднем доходят до продавца за 1 — 3 дня. При инкассо и аккредитиве нужно учитывать сроки обмена сообщениями между банками, сроки на проверку документов и перечисление денег. Это 5 рабочих дней на приём и отправку документов, время на пересылку и ещё 5 рабочих дней на приём и проверку бумаг другим банком.

До пандемии от получения документов до зачисления денег проходили одна-две недели. Коронавирус привёл к проблемам с доставкой бумаг у некоторых транспортных компаний. Так как без документов движения денег не произойдёт, процесс может затянуться на месяц-полтора. Но безопасность сделки того стоит.

Шаг 6. Заключение контрактов

Кто-то предпочитает составлять контракт с помощью юристов с опытом в международном праве, кто-то пробует разобраться самостоятельно. В любом случае есть моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении международного контракта, помимо стандартных условий, которые должны быть во всех договорах.

Язык договора

Составление договора на одном языке значит неудобство для одной из сторон. Придётся переводить договор, чтобы понять, что в нём написано, а также для госорганов при прохождении таможни и для налоговой. Исключение могут составлять страны СНГ.

Распространённая практика — оформление договора сразу на двух языках. Как правило, текст на листе размещён в двух колонках: в одной — на языке покупателя, в другой — на языке продавца.

Условия поставки

Если вы поставщик, обязательно укажите один из терминов международных правил Инкотермс, который будет соответствовать вашим условиям. Каждый термин — это трёхбуквенная аббревиатура, которая определяет точку перехода обязательств и рисков от продавца к покупателю. Например, FCA (free carrier) означает, что товар доставляется к указанному в договоре терминалу отправления, а экспортные пошлины платит продавец. DAP (delivered at place) подразумевает поставку в место назначения, указанное в договоре, а импортные пошлины и местные налоги берёт на себя покупатель. Если сложно определиться с термином, спросите логиста или декларанта, который будет помогать вам оформлять документы для таможни.

Кроме термина Инкотермс, в контракте обязательно указывают сроки и другие условия поставки товара. А также описывают пакет документов, который должен быть передан с товаром, и задают необходимость нанесения каких-либо маркировок перед отправкой. Можно указать и требования к упаковке.

Страны ЕАЭС

Если поставляете товар покупателю из стран ЕАЭС, укажите, что покупатель должен передать вам заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа. Вам понадобится этот документ для подтверждения нулевой ставки НДС. Некоторые указывают и штрафные санкции покупателю, в случае если заявление не предоставили.

Форма расчётов

Банковский перевод, инкассо или аккредитив.

Валюта

Укажите валюту цены на услуги или товар и валюту расчётов. Часто валюта цены и валюта платежа совпадают — это упрощает расчёты.

В договоре важно правильно указать реквизиты. Если расчёты будут в иностранной валюте, откройте валютный счёт в банке. Верные реквизиты для договора легко скопировать из интернет-банка.

Валютные счета открываются в паре: транзитный и текущий. Это сделано для упрощения валютного контроля: на транзитный счёт будут поступать деньги от иностранных контрагентов. Чтобы ими воспользоваться, понадобится сперва предоставить пакет документов по сделке — по закону, это нужно сделать в течение 15 рабочих дней. После прохождения валютного контроля можно перевести деньги на текущий валютный счёт или сконвертировать в рубли.

Порядок решения споров

Обязательно укажите, в каком суде будут решаться споры, которые нельзя урегулировать в досудебном порядке. Для разных стран возможна разная практика.

Если в контракте с китайским контрагентом вы укажете в договоре решение споров в российском суде и ответчиком будет китайская сторона, привести решение суда в действие будет нелегко. По закону, решение иностранного для Китая арбитражного суда должно быть признано судом КНР и приведено в исполнение. На практике с этим возникают проблемы: китайцы неохотно признают и исполняют чужие решения.

Народный и арбитражный суды КНР часто встают на сторону китайских компаний. Гораздо эффективнее обращаться за разрешением споров в CIETAC — Китайскую международную экономическую и торговую арбитражную комиссию. Именно её лучше указывать в договоре для решения споров, которые не удалось урегулировать в досудебном порядке.

Шаг 7. Поддержка от государства

В России работают правительственные программы по поддержке экспорта. Практически в каждом регионе страны есть экспортный центр. Контакты и сайт экспортного центра вашего региона можно найти на сайте Российского экспортного центра.

Среди услуг экспортных центров можно найти помощь по каждому из пунктов, перечисленных выше, например получить грант или субсидию (речь идёт о суммах в сотни тысяч и миллионы рублей). Придётся собрать пакет документов, но на деле это проще, чем кажется.

Если запрос соответствует требованиям к кандидатам на получение финансовой помощи, менеджер экспортного центра попросит набор документов на проверку. Например, в Московском экспортном центре (МЭЦ) грант может получить действующий экспортёр, у которого за последние два года был экспортный контракт на поставку несырьевых товаров или оказание услуг, обязательства по которому были исполнены. Полный перечень требований к кандидатам на получение финансовой помощи можно получить у сотрудников МЭЦ.

Если ошибок нет, останется подождать решения комиссии. По запросам в МЭЦ решения о финпомощи принимает правительство Москвы. Если решение положительное, предприниматель просто ждёт зачисления денег на банковский счёт — это произойдет через несколько месяцев.

Заявочные кампании на гранты и субсидии периодически возобновляются: если экспортёр не успевает подать документы в одну кампанию, он может дождаться следующей. Эта помощь особенно актуальна в период пандемии.

Источник: incrussia.ru